FAKULTAS KEDOKTERAN
2019/2020
LEMBAR PENGESAHAN
Hormat Kami,
i
Mengetahui,
Mengetahui,
Menyetujui,
ii
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATAN
FORUM DEKANAT MAHASISWA 2.0 2020
DEPARTEMEN KAJIAN DAN STRATEGI
BEM FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ISLAM BANDUNG
2019/2020
BAB I
PENDAHULUAN
1
Departemen Kastrat dapat menyerap gagasan, aspirasi, maupun pemikiran
mahasiswa mengenai isu-isu tersebut.
2
1.3 Landasan Kegiatan
3
c. Menjadi forum yang efektif untuk menjelaskan kebijakan pihak dekanat
d. Menjawab pandangan dan aspirasi yang diajukan peserta forum sekaligus
menyamakan tujuan dan presepsi atas kebijakan yang ada.
- Target
a. 30% - Administrasi berjalan dengan baik sesuai SOP yang berlaku
b. 15% - 1 kali konsul dengan kemahasiswaan
c. 35% - dihadiri minimal 30% dari jumlah mahasiswa disetiap angkatan
(untuk tingkat 1 minimal dihadiri oleh 62 orang ; tingkat 2 minimal
dihadiri oleh 55 orang ; dan tingkat 3 minimal dihadiri oleh 55 orang)
d. 20% - dihadiri minimal 1 jajaran dekanat
4
Penanggung
Waktu Durasi Acara Keterangan
Jawab
BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
5
12.00-12.20 20 Briefing panitia, Robby
menit persiapan tempat dan Panitia
do’a bersama Annis
6
2.3 Peserta
a. Sasaran
a. Seluruh Pengurus Departemen Kajian dan Strategi Periode 2019/2020.
b. Perwakilan mahasiswa tingkat 1 sampai tingkat 3 FK Unisba.
c. Pengurus Dewan Amanat Mahasiswa FK Unisba periode 2019/2020.
b.Target
Target acara ini adalah 182 orang peserta mengikuti acara, dengan rincian:
a. Seluruh pengurus Departemen Kastrat BEM FK Unisba periode
2019/2020 berjumlah 10 orang
b. 30% orang perwakilan mahasiswa FK Unisba setiap angkatan (untuk
tingkat 1 minimal dihadiri oleh 62 orang ; tingkat 2 minimal dihadiri
oleh 55 orang ; dan tingkat 3 minimal dihadiri oleh 55 orang)
7
Sekretaris : Novianti Putri Hidayat
(10100118182)
Kegiatan ini dibuka oleh Wakil Dekan 3 FK UNISBA. Kegiatan ini terdiri
dari Pemaparan hasil kajian dan Tanya jawab dengan Dekanat dan Jajarannya,
serta Forum Dekanat Mahasiswa 2.0 ini dihadiri oleh 30% perwakilan setiap
angkatan yaitu 2017,2018, dan 2019; 10 orang anggota departemen kastrat;
anggota BEM; anggota DAM; P3D; dan Dekanat serta jajarannya.
8
tingkat 3 dihadiri oleh 67 orang); serta 20% yaitu dihadiri minimal 1 jajaran
dekanat.
a. Ketua Pelaksana
Solusi :
1. Dipersiapkan lebih matang lagi untuk masalah jadwal dan dibuat
plan A,B, dan C.
2. Followup lebih sering untuk memastikan jadwal acara.
b. Sekretaris
Dalam kegiatan ini sekretaris mempersiapkan administrasi yang
mendukung kegiatan Forum Dekanat Mahasiswa 2.0 “Apa Apa Dengan
PJJ?” 2020 agar terlaksana dengan baik.
Hambatan :
1. Fiksasi dalam pembuatan surat undangan jajaran dekanat dalam
Forum Dekanat Mahasiswa 2.0 terlalu mepet waktunya.
9
Solusi:
1. Memastikan kembali jajaran dekanat yang baru dan membuat
surat lebih cepat.
c. Bendahara
Dalam kegiatan ini bendahara mengatur pemasukan serta pengeluaran
selama kegiatan Forum Dekanat Mahasiswa 2.0 “Ada Apa Dengan PJJ?”
2020.
Hambatan:
1. Terjadi miss communication, sehingga dibutuhkannya revisi
pada pengiriman proposal.
Solusi:
1. Komunikasi antar anggota harus lebih baik lagi.
d. Divisi Acara
Dalam kegiatan ini divisi acara bertugas untuk mengatur keberlangsungan
seluruh kegiatan acara Forum Dekanat Mahasiswa 2.0 “Ada Apa Dengan
PJJ?” 2020.
Hambatan:
1. Adanya perubahan susunan acara yang tiba tiba dikarenakan
penambahan aspirasi oleh P3D.
2. Adanya perubahan waktu yang diakibatkan oleh Dekanat yang
tidak bisa datang.
3. Kajian ulang yang dilakukan agar sesuai dengan masalah yang
urgent saat ini.
Solusi:
1. Berdiskusi dengan ketua pelaksana, kepala departemen, ketua
BEM, kasie kemahasiswaan tentang diperbolehkan atau tidak.
2. Membuat beberapa plan untuk rundown acara.
3. Mengkonfirmasi kepada pihak dekanat dan memutuskan untuk
menyesuaikan jam mulai acara.
10
4. Melakukan kajian ulang.
e. Divisi Humas
Dalam kegiatan ini divisi Humas bertugas memberikan informasi serta
menjadi penghubung dengan peserta dan undangan terkait kegiatan.
Hambatan:
1. Menghubungi dosen terlalu mepet dan respon terlalu lambat.
Solusi:
1. Untuk FDM selanjutnya menghubungi dosen sejak jauh hari
untuk konfirmasi dan follow up.
f. Divisi Pubdok
Divisi pubdok dalam tugasnya mengatur dan membuat semua bentuk
dokumentasi baik dalam bentuk foto ataupun video dan mengatur design
ruangan.
Hambatan:
-
Solusi:
-
g. Divisi Logistik
11
2.7 Laporan Keuangan
Pemasukan
Pengeluaran
Pemasukan Rp1.050.000,00
Pengeluaran Rp1.020.000,00
Saldo Rp 30.000,00
Berdasarkan rincian keuangan diatas, bahwa pemasukan dari dana mandiri dan
kemahasiswaan sebesar Rp1.050.000,00 tidak seimbang dengan jumlah
pengeluaran, yaitu sebesar Rp1.020.000,00 sehingga saldo keuangan dana mandiri
berlebih Rp30.000,00 akan kami simpan di uang kas kastrat.
Keterangan :
1. Kuota
No. Tanggal Keterangan Satuan Harga Jumlah
1. 27-07- Kuota ( pulsa ) 8 Rp 102.500,00 Rp 820.000,00
2020 simpati
2. 27-07- Kuota ( pulsa ) 1 Rp 100.000,00 RP 100.000,00
2020 indosat
3. 27-07- Kuota ( pulsa ) 1 Rp 100.000,00 Rp 100.000,00
2020 smartfren
Total Rp1.020.000,00
12
BAB III
PENUTUP
Alhamdulillaahirabbil’aalamin
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami susun sebagai bahan
evaluasi dalam pelaksanaan kegiatan yang telah kami laksanakan dan sebagai
bahan pembelajaran agar kedepannya acara “Forum Dekanat Mahasiswa 2.0”
ini mengalami perbaikan.
Kami sangat meyadari bahwa keberhasilan kegiatan ini tidak akan
terwujud tanpa kerjasama yang baik dari berbagai pihak. Melalui laporan
pertanggungjawaban ini, kami mengharapkan kritik dan rekomendasi yang
membangun guna kemajuan kegiatan sejenis yang akan datang. Kami juga
berterima kasih kepada seluruh pihak yang memberikan dukungan, bantuan, serta
partisipasi aktif demi kelancaran dan kesuksesan kagiatan ini. Semoga Allah SWT
menjadikan segala perbuatan kita sebagai nilai ibadah yang akan dibalas oleh
Allah SWT di akhirat kelak.
Atas kerja sama dan partisipasi yang telah diberikan, kami ucapkan terima
kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
13
LAMPIRAN I
LAMPIRAN II
14
SURAT - SURAT
No. NOMOR SURAT PERIHAL TUJUAN
UNISBA
UNISBA
FK UNISBA
FK UNISBA
FK UNISBA
FK UNISBA
UNISBA
UNISBA
Prasarana
LAMPIRAN III
15
DAFTAR HADIR
16
37. Saphiera Damayanti 10100119207 2019
38. Sarah Salsabila Irdianti 10100119201 2019
39. Sassty Julya H 10100119203 2019
40. Shofiya Masarati Nurfu’adia 10100119184 2019
41. siska firdayanti 10100119200 2019
42. Siti Zalfa Nurhasnaa 10100119043 2019
43. Sonia Natasja Adriana 10100119098 2019
44. Sylva Listya Rizieqa 10100119113 2019
45. Utami Muliawati 10100119053 2019
46. M. gilang wicaksana 10100119072 2019
47. Kaka Maulana 10100119120 2019
48. Pahmi Firman 10100119009 2019
49. Angga Saputra 10100118097 2019
50. Suchi aulia 10100119134 2019
51. Nida Aulia 10100119131 2019
52. Putri Dwi R 10100119143 2019
53. Adella P 10100119156 2019
54. Zahra Kamila 10100119099 2019
55. Zulfi Noor 10100119105 2019
56. Nopianti sari 10100119079 2019
57. Regina Putri 10100119116 2019
58. Nabila Fasiha 10100119123 2019
59. Zahra Al khansa 10100119195 2019
60. Amelia N 10100119192 2019
61. Muhammad Gio 10100119159 2019
62. Indri R 10100119115 2019
63. Ahnafvian Thirza Niadi 10100118136 2018
64. Aliya Ghania Mulyantari 10100118050 2018
65. Annisa Maulidianti 10100118129 2018
66. Annisa Salsabila Nurramadhani 10100119065 2018
67. Arlin Rian Nadira 10100118194 2018
68. Atika Dewi 10100118186 2018
69. Bayu Darmayudha 10100118114 2018
70. Deshiana Az-Zahra P.W. 10100118165 2018
71. Diemas Abdurahman Hernawan 10100118122 2018
72. Dika Rifky Fernanda 10100118081 2018
73. Diva Satrinabilla a 10100118191 2018
74. Ela hayati 10100118163 2018
75. Farah Talitha Nawiryasa 10100118196 2018
76. Ghilda Ainun Nisaa S 10100118088 2018
77. Haifa Nur Bilqis 10100118027 2018
17
78. Hikmah Azzahro 10100118172 2018
79. Hur'iynazzahra Kariima Romli 10100118049 2018
80. Imam S 10100117154 2018
81. Kireina N I 10100118003 2018
82. Krisna Yudha Ganesha Putri 10100116088 2018
83. Malisya desilian triningrum 10100118158 2018
84. Muhammad Afif Nauval 10100118161 2018
85. Muhammad Mufti Dewantara 10100118177 2018
86. mutiara n 10100118155 2018
87. Nabila Puspa Rahmah 10100118071 2018
88. nadira fajriani 10100118134 2018
89. Novianti putri hidayat 10100118182 2018
90. Nurmalia Putri 10100118018 2018
91. Pera Anabela Oktavia 10100118115 2018
92. Rahmad 10100118168 2018
93. Ratu Dobit 10100118024 2018
94. Robby Nurdiansyah 10100118109 2018
95. Salsabila Berlianisa 10100118090 2018
96. Shafira Nefananda Kariza 10100118145 2018
97. Siti Nurrani Yuniasari 10100118067 2018
98. Syahida Khidma ‘Aliya Djajalaga 10100118094 2018
99. Syifa Yusrina 10100118083 2018
100. Wiwin winarti 10100118111 2018
101. yudhistira yusup rahmatulloh 10100118197 2018
102. Yulia Nur Mulyani 10100118053 2018
103. Shofa N 10100118138 2018
104. Anwar hidayat 10100116203 2018
105. Elfira Azmi 10100118078 2018
106. Moch Ikhsan Juliansyah 10100118002 2018
107. Navira Salsabila Putri 10100118034 2018
108. Neng aneu nurul hidayah 10100118139 2018
109. Siti Namirah Nurul R 10100118091 2018
110. Yusran Nur Muwafiq 10100118100 2018
111. Zetananda Kirana Fauziyah D. 10100118195 2018
112. Reza Rizqita 10100118113 2018
113. Fairul Khalifa 10100118159 2018
114. M. Faishal R 10100118004 2018
115. Habib Syarif 10100118140 2018
116. Zacky Muttaqien 10100118181 2018
117. Annisa Febie M 10100118183 2018
118. Algifari Fauzia 10100117058 2017
18
119. Anissha Fitry Oktavianita 10100117117 2017
120. Annisa Resyifa Putri 10100116091 2017
121. Asep Duta A 10100117084 2017
122. Aulia Rahma 10100117140 2017
123. Billi Nugraha 10100117018 2017
124. Bisma Athur Fadhilah 1010017082 2017
125. Devy Claudia Sn 10100117038 2017
126. Dita Trieana Ulfah 10100117096 2017
127. Edwina 10100117069 2017
128. Egidia Setya Fitriani 10100117142 2017
129. Elsy Ayunidya V 10100117156 2017
130. Erika Yulia Rahmah 10100117110 2017
131. Fadhilah M 10100116140 2017
132. Fairuz Fakhri Luthfiyan 10100117169 2017
133. Faldy Almatsir Maradjabessy 10100117141 2017
134. Fani Athaya Subarma 10100117176 2017
135. Fani Fazila 10100117031 2017
136. Fani Sugiarti 10100117045 2017
137. Farid Fauzi 10100117172 2017
138. Fariz Akbar Maulana 10100117163 2017
139. Fatimah Putri Nur Wijayanti 10100117066 2017
140. Fatmaningrum 10100117056 2017
141. Fauzia Sukendar 10100117135 2017
142. Feni Andriyani 10100117044 2017
143. Fitria Hazmi Sholihah 10100117063 2017
144. Fitrianti Dean Pratama 10100117098 2017
145. Hana Fauzia Syifani 10100117055 2017
146. Ilham Baasith Saputra 10100117024 2017
147. Ilham Malik Fajar 10100117079 2017
148. Imam Syukur Saraha 10100117154 2017
149. Indita Noviana 10100117027 2017
150. Irfan Imam Sufriadi 10100117119 2017
151. Jaja Jamaludin 10100117129 2017
152. Jeri Sevtia Nurman 10100117022 2017
153. Khiyarotun Nisa Rahmayanti 10100117184 2017
154. Lukluk Nurul Fazri Syam 10100117020 2017
155. M Fawwaz Zakaria 10100117158 2017
156. M. Hasanudin Nasrullah 10100116128 2017
157. M.Hafizh Tsaqifa 10100117188 2017
158. Muhammmad Roffie Alghanni 10100117180 2017
159. Nabila Maharani Suryanegara 10100117193 2017
19
160. Nabila Shafa Athharani 10100117106 2017
161. Nazya syifa aspariza 10100117102 2017
162. Noufal Rizqullah 10100117133 2017
163. Nurshifa Eka Putri 10100117200 2017
164. Qory Amirulah 10100117009 2017
165. Rafi Rizaldi 10100117042 2017
166. Remagari Btiliani Mulyana Rosi 10100117127 2017
167. Rizki Amalia Nashuha 10100117115 2017
168. Rizky Sarib 10100117008 2017
169. Salsabila 10100117165 2017
170. Shazwina Syifa A 10100117037 2017
171. Silvia gea salsabila 10100117015 2017
172. Silvy oktaviani 10100117047 2017
173. Siti salma n f 10100117016 2017
174. Sucia Rosa 10100117189 2017
175. Sutan Mulia Ananda 10100117013 2017
176. Syahna Prilyanti 10100117077 2017
177. Syahrurriza Rizqi Amrullah 10100117107 2017
178. Tiyas Monikasari 10100117072 2017
179. Virna Wulandari 10100117174 2017
180. wiwit kesumaningrum 10100117147 2017
181. Yosa NurSidiq 10100115152 2017
182. Yuriza Fahmi Nugraha 10100117093 2017
183. Yuyun Saputri 10100117043 2017
184. Zahra salsabila firdaus 10100117019 2017
20
LAMPIRAN IV
POSTER/BANNER KEGIATAN
21
LAMPIRAN V
DOKUMENTASI KEGIATAN
22
Sesi Tanya Jawab dan Klarifikasi Dekanat
23
Pembacaan kesimpulan dan penutupan
24
Lampiran VI
Telkomsel Indosat
25
Lampiran VII
Hasil Kajian PPSK
26
Hasil Kajian P3D
Lampiran VIII
27
Hasil Notulensi FDM
28
29