DIVISI PERLENGKAPAN

Rapat internal 2 : Sabtu, 09 April 2022

SC : Bang Duan
KOOR : Muhammad Rani Alviannur
Sekretaris : Ari Kurniawan
Bendahara : Deli Silambi
PJ (list setiap divisi)
Divisi Acara : Mohammad Yoga
Divisi Pubdokfor : Muhammad Didi Taufik
Divisi Keamanan : M Nur Chosnin
Divisi Kesehatan : Muhammad Rani Alviannur
Divisi konsumsi : Ciming Ortega
Divisi Humdan : Muhammad Rani A & Ari Kurniawan
PJ
Link Peminjaman & Pembelian : Zainal Arifin r & Ali Dwi W

Kehadiran :
Ali Dwi W : Hadir
Deli Silambi : Hadir
Muhammad Rani A : Hadir
Mohammad Yoga : Hadir
Muhammad Didi Taufik : Hadir
Muhammad Nur Chosnin : Hadir
Yosua Natalius : izin
Ciming Ortega : izin
Ari Kurniawan : Hadir

Perlengkapan, Merencanakan dan mendata peralatan perlengkapan kegiatan yang dibutuhkan

serta mengupayakan pengadaannya dengan sebelumnya mengadakan koordinasi dengan
bidang lain terkait yang membutuhkan perlengkapan sarana.

 Mengadakan hubungan/ kontrak perjanjian dalam hal peminjaman / penyewaan

peralatan.
 Bertanggung jawab atas pemeliharaan/ perawatan dan pengembalian peralatan
perlengkapan kegiatan.
 Bertanggung jawab dalam hal teknis selama acara berlangsung
  Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan kegiatan.
 Membuat list kebutuhan dan anggaran terkait pelaksanaan acara.
 Berkoodinasi dengan bendahara terkait list kebutuhan dan anggaran.
 Berkoordinasi dengan sekretaris terkait keperluan peminjaman perlengkapan.
 Melakukan kerja sama dengan divisi lain yang terkait.
 Bertanggung Jawab kepada Ketua Panitia.

Dokumentasi

Pembahasan Rapat :
1. Mengopsi Time Line pengummpulan setiap divisi kepada divisi perlengkapan.
2. Mengopsi List barang yang dibutuhkan setiap divisi.
3. Mengopsi penentuan peminjaman, penyewaan, dan pengembalian barang.

Notulensi rapat perdana :

 Menentukan Time Line kepada setiap divisi untuk mengumpulkan dan
memberikan list barang yg dibutuhkan kepada divisi perlengkapan misal,
maksimal pengumpulan list barang 1 bulan sebelum hari H setiap divisi sudah
memberikan list barang yg di butuhkan.
 Me list barang secara kasar dalam artian barang-barang yg dapat di terka atau
barang yang umum digunakan dalam acara atau kegiatan seperti sound dan
perlengkapan konsumsi seperti alat memasak.
Catatan list barang :
1. Setiap Divisi harus memberikan list barang yg dibutuhkan kepada divisi
Perlengkapan setidaknya 1 bulan sebelum kegiatan.
2. Selambat-lambatnya setiap divisi memberikan list barang kepada divisi Perlengkapan
15 Hari sebelum kegiatan dimulai.

List Barang :
1. Divisi Humdan : Pj Muhammad Rani A & Ari Kurniawan
 Kompor gas mata dua (Arya Eka G)Pinjam
 Wajan
 Termos es
 Tabung gas (Arya Eka G)Pinjam
 Meja (Hima)Pinjam

2. Divisi Konsumsi : Pj Ciming Ortega

 Arizona 3 buah
 Termos nasi
 Kertas minyak
 Piring rotan 20
 Ceret
 Sendok plastik
 Gelas polkadot 2 pcs
 Plastik klip
 Gallon 5
 Plastik kuning
 Gas 2
 Nampan 2

3. Divisi Acara : Pj Muhammad Yoga

 Sound system (Hima)
 Toa (Hima)
 HT (Asrama Kodim dekat taman Samarendah)
 Terminal (Hiima, …….)
 Baterai mic
 Kipas angin (Hima……)
 Leptop
 Meja 10
 Proyektor (Hima)
 Papan tulis (Hima)
  Photo booth
 Baner spanduk
 Lampu(penerangan) (Hima)

4. Divisi Pubdok : Pj Muhammad Didi Taufik

 Name tag
 Kamera (Anis)
 Tripod

5. Divisi Kesehatan : Pj Muhammad Rani A

 Tandu
 P3k (Hima)

6. Divisi Keamanan : Pj Muhammad Nur Chosnin

 Tali Rapia
 Gunting
 Lampu sorot (Hima)
Catatan Barang :
peminjaman/penyewaan : 1 minggu sebelum hari H
pengembalian barang : 3 hari sesudah acara kegiatan selesai.
Notulensi barang :
Saran :
1. Untuk terlebih dahulu melakukan pengecekan barang yang ada di hima apakah siap
pakai atau tidak.
2. Kita membuat list untuk barang yang susah dicari dan barang yang mudah dicari.
List Barang yang susah di cari :
1. HT
2. Tandu
3. Meja 10
4. Tripod