LPJ TRANSLOG HARKAB 2015

N
o
1

Deskripsi kerja

Realisasi Kerja

Evaluasi/kendala

Saran

Berkoordinasi
dengan divisi :
1. acara (Adil &
sarah)
2. medik &
konsum (roro
dan nurme)
3. danus dan
keamanan
(wahnidar &
ume)
4. pubdok dan
dekor (siti &
putri)
5. Humas (Munir
& vivi)
Survey
Percetakan (Dini
& Dora)

Sudah dilakukan
koordinasi kepada
tiap tiap divisi nya,
dengan cara
mengkonfirmasi
kepada kadiv pada
tiap divisinya.

Terkadang terjadi
miskomunikasi ada
kadiv dari divisi
lain yang
menyampaikan
kebutuhan
divisinya langsung
kepada kadiv
translog / tidak
memberitahu
lewat pj translog
untuk divisi lain.

Pada tiap kadiv

diharapkan
sudah mengerti
mengenai alur
pemberian
tugas sehingga
tidak terjadi
miskomunikasi
pada divisi
tersebut

Sudah disurvey ke 3
tempat percetakan

Hanya sedikit
tempat yang
disurvey sehingga
masih kurang
diketahui harga
umum dari barang
yang dibutuhkan

Transportasi
untuk barangbarang
kebutuhan
danus dan
konsumsi (Adil)

Transportasi untuk
membawa
kebutuhan divisi
konsumsi, medic,
dan danus

Hanya 1 mobil
untuk membawa
barang tersebut
terkadang barang
yang akan dibawa
tidak cukup oleh 1
mobil

mencari kain
spanduk untuk
lomba pra event

Didapatkan kain
yang diperlukan
divisi acara dengan

Seharusnya pada
pencarian kain ini
yang mengerjakan

Dalam
penyurveyan
seharusnya
lebih
diperbanyak
agar lebih
mudah pada
saat pembelian
barang yang
diperlukan
Diperlukan
mobil yang lebih
pada
transportasi
agar waktu yang
digunakan lebih
sedikit dan
barang yang
dapat diangkut
dapat lebih
banyak
Pada tiap PJ
translog untuk
divisi lain harus

(George, Ellena,
Putri, Siti, Dini,
Dora)

ukuran 3x1 m
sebanyak 4 buah

Mengurus
Peminjaman
sofa (Ellena)

Peminjaman sofa
diberi 1 dari fakultas

Survey Handie
Talky (Ume)

Handy Talkie sudah

disurvey dan
kemudian disewa 11
buah dan diambil
oleh staff dari
translog dan
keamanan

Menyediakan
barang-barang
kebutuhan divisi
medik (roro),
konsum
(nurmayanti),
danus
(wahnidar),
Keamanan
(ume), pubdok
(siti, putri, dini,
dora)

Barang barang yang

diperlukan oleh tiap
divisi sudah dicari
dan didapatkan
seperti barang yang
diperlukan oleh divisi
konsumsi, medic,
danus, keamanan,
acara

adalah PJ translog
untuk divisi acara,
tetapi terjadi
miskomunikasi
sehingga waktu
mencari kain
sangat sedikit, jadi
banyak yang
mencari agar bisa
didapatkan kain
tersebut
Dalam mencari
perijinan ke
fakultas nya
sangat sulit untuk
bertemu dan
berkomunikasi
dengan bagian
Tata usahanya
Kesalahan dalam
target
peminjaman,
ternyata
dibutuhkan
banyak HT pada
hari H nya.
sehingga sulit
untuk
berkomunikasi
pada tiap-tiap
divisinya
Pada saat mencari
kebutuhan divisi
danus cukup
kesulitan karena
banyak kebutuhan
yang sulit
didapatkan seperti
kompor gas,
pemanggang sate,
coolbox dan
lainnya. Dan juga
terkadang

sudah mengerti
jobdesc nya
sehingga tidak
terjadi
miskomunikasi
seperti ini

Lebih sering
mencari dalam
peminjaman
fakultas jika
karena memang
sulit untuk
bertemu dengan
bagian yang
dituju
HT diperbanyak
untuk acara
kedepannya

Lebih
ditingkatkan lagi
dan lebih
bekerja sama
dengan divisi
lain pada saat
pencarian untuk
memudahkan
dalam mencari,
dan juga untuk
para kadiv yang
memberikan

survey dan
Mengurus
penyewaan
Panggung,
Lighting, Sound,
Tenda, Alat
music (Intan)

Didapatkan barang
barang tersebut
dengan harga yang
standar

Survey dan
Membeli lantern
dan trashbag
(Mardallia &
Restika)

Lantern dan trashbag

sudah dibeli

1
0

Mencari dan
membeli
barang-barang
tidak terduga di

Barang barang yang

tidak terduga sudah
dibeli

kebutuhan divisi
lain tersebut tidak
diberitahu kepada
PJ translog untuk
divisi tersebut
sehingga
terkadang terjadi
miskomunikasi
dalam pendataan
barang yang
dibutuhkan
tersebut
Sekitar jatinangor
tidak ada
panggung dengan
lighting yang
sesuai dengan
dibutuhkan
sehingga
pencarian
panggung ini
harus ke bandung
dan harus bolak
balik ke tempat
tersebut untuk
fiksasi
peminjamannya
Pada saat acara,
karena tidak benar
dalam
penyimpanan,
trashbag nya
hilang dan lantern
yang bisa terbang
hanya sekitar 30
dari total 60
lentera

Banyak barang
yang tidak terduga
yang harus dibeli
dan yang mencari

kebutuhannya
harusnya sudah
mengerti untuk
memberikan
data nya kepada
PJ tranlsog yang
sudah
ditentukan

Lebih banyak PJ
untuk panggung
sehingga dapat
bergantian
dalam mengurus
panggung dan
hal hal lainnya

Lebih dijaga lagi

dalam
penyimpanan
barang barang
seperti trashbag
tersebut, dan
juga dalam
penerbangan
lentera lebih
mengerti lagi
dalam cara
penerbanganny
a
Lebih
diperkirakan lagi
di awal barang
apa saja yang

hari H (Munir)

1
1

Instruktur
Instalasi Lentera
di hari H (Intan,
Ellena)

Semua lentera yang

dapat terbang bisa
diterbangkan dengan
baik

1
2

survey dan
Mengurus
Penyewaan
Proyektor
(Ripaatul)

Proyektor disurvey
dan didapatkan

1
3

Mencari dan
membeli
barang-barang
untuk perkusi
(Sarah)

Barang-barang
perkusi sudah
didapatkan

hanya seorang
sehingga cukup
kesulitan dalam
memenuhi
keperluan yang
tidak terduga
tersebut
Instruktur Instalasi
Lentera nya
kurang orang,
terlalu sedikit,
harusnya ada
sekitar 30 orang
dan ketika hari H
yang menjadi
instruktur hanya
sekitar 15 dan
instruktur tersebut
tidak semuanya
mengerti dengan
baik
Proyektor yang
dibutuhkan tidak
sesuai dengan
target awal yaitu
peminjaman
proyektor 5000
lumens, tetapi
yang dipinjam
yaitu proyektor
4000lumens,
dikarenakan
budget yang
tersedia tidak
cukup dan hanya
dapat untuk
meminjam yang
4000 lumens
Setelah acara,
Ember yang
disediakan untuk
perkusi ini hilang
semua karena
tidak dikoordinir

diperlukan
sehingga barang
yang tidak
terduga tersebut
hanya sedikit

Ditambah lagi
instuktur nya,
dan juga lebih
belajar lagi
untuk instruktur
nya agar dapat
menjelaskan
dan membantu
peserta untuk
menerbangkan
lenteranya
dengan lebih
baik
Dalam
penargetan
Budget
Proyektor harus
nya lebih
dimengerti dan
diketahui lagi
harga-harganya
agar barang
yang dibutuhkan
dapat
disediakan

Harusnya
barang-barang
yang digunakan
tetap dikoordinir
agar barang
tersebut tetap

1
4

Membeli
bamboo
(Tiffany)

Bambu sudah
didapatkan

1
5

PJ acara dihari H
(Ellena, Restika,
Dora, Dini, Putri,
Siti,Vivi, Tiffany,
Ripa, Ume,
Wahnidar, Roro,
Nurme,
Mardallia)

PJ acara stay
dibelakang
panggung pada saat
acara dan juga
membantu menjadi
instruktur instalasi
Lentera

1
6

Mencetak
poster, tiket,
nametag, icon
photobooth, dan
spanduk (Siti,
Putri, Dini, Dora)

Poster, tiket,
nametag, icon
photobooth dan
spanduk dapat
dicetak dengan baik
dan tepat waktu

dalam
penyimpanannya
Dalam
pengambilan
bambu ini terjadi
miskomunikasi,
staff yang ditunjuk
untuk mengambil
bamboo tidak jadi
mengambil
sehingga waktu
nya sedikit dan
mendadak
mencari orang
untuk mengambil
bamboo tersebut
dan pada saat
membawa
bamboo tersebut
bambunya sangat
berat dan sulit
untuk dibawa
Pada saat akan
acara
penerbangan
lentera, PJ acara
tersebut fokus di
backscreen
sehingga
backstage kosong
dan pada saat
mengambil
panggung
mengalami
kesulitan
Waktu yang
diberikan sedikit
sehingga dalam
mencetaknya
terburu-buru
meski tidak
mengalami
kesulitan yang
berarti karena

diawasi
Untuk staff yang
ditunjuk
seharusnya bisa
mengerjakan
tugasnya dan
tidak tiba-tiba
hilang dan harus
diback-up oleh
staff yang lain

Harusnya lebih
terkoordinir
seperti dibagi
dua yang ada di
backscreen dan
backstage agar
tidak terjadi
kesulitan
dibackstage lagi

Staff yang
bekerja
diharapkan
seperti ini dan
bahkan lebih
baik lagi agar
hasil nya baik

1
7

Mencatat hasil
rapat (Ellena)

Hasil rapat dan

semua kebutuhan
sudah dicatat dan
didata dengan baik

1
8

Monitoring
Panggung di
hari H (Intan)

Panggung terpantau
dengan baik dan
tidak ada kesalahan
teknis apapun

1
9

Mengurus
pembelian Kain
untuk menutupi
acara (Siti)

Kain sudah dibeli

2
0

Memberi
instruksi
mengenai teknis
translog di hari
H
(George)

Teknis translog di
hari H sudah
diinstruksikan dan
staff mengerti

staff nya telah

bekerja dengan
baik
Tidak semua hasil
rapat tercatat
sehingga pada
saat pendataan
terakhir seperti
membuat
sertifikasi datanya
tidak lengkap
Kurang dipantau
setiap waktu
karena yang
memonitoring
lebih terpakai di
tugas yang lain

Kain sangat sulit

dalam
pemasangannya
karena kesalahan
pemilihan bahan
dan juga karena
kondisi tempat
yang sangat
berangin dan juga
kurang tenaga dan
kurang nya
pengetahuan
dalam
pemasangan kain
yang baik
Ada beberapa staff
yang tidak terlalu
mengerti sehingga
kadiv perlu
menginstruksikan
kembali di hari H

Harusnya setiap
rapat harus
dicatat agar
dalam
pendataannya
bisa didapatkan
dengan lengkap
Yang
memonitoring
lebih fokus lagi
sehingga dapat
memantau
panggung nya
dan dapat
terhindar dari
kesalahan teknis
yang akan
terjadi
Dalam
pemilihan bahan
harus benar,
dan juga dalam
pemasangannya
harus mengerti
agar tidak
terjadi
kesalahan

Dalam
pemberian
instruksi
harusnya sudah
sejelas mungkin
agar staff yang
diberi instruksi

2
1

Koordinasi
dengan Kepala
divisi
lain(George)

Koordinasi dengan
kepala divisi lain
berjalan dengan baik

2
2

Membagi-bagi
tugas kepada
staff untuk di
hari H (George)

Tugas sudah
dibagikan dengan
merata kepada staff

2
3

Controling
Pekerjaan
Translog di hari
H (George)

Setiap tugasnya
sudah dikontrol
dengan baik

Terkadang ada
urusan yang
seharusnya tidak
dibicarakan kadiv
ke kadiv tetap
dibicarakan seperti
barang yang
dibutuhkan
divisinya ikut
dibicarakan yang
seharusnya
dibicarakan
kepada PJ translog
untuk divisi
tersebut
Ada divisi yang
sangat
membutuhkan
translog dan
kurang orang
sehingga yang
asalnya
ditugaskan untuk
di divisi lain
menjadi di tarik ke
divisi yang
membutuhkan
tersebut
Karena tugas
tugas nya jarak
nya berjauhan dan
kurangnya HT
untuk
berkomunikasi
pada tiap titiknya
membuat kadiv
kesusahan dengan
lari bolak-balik
untuk tetap
mengontrol tugas

dapat
memahami
tugasnya
dengan baik
Setiap kadiv
harusnya
mengerti apa
saja yang perlu
dibicarakan
sehingga tidak
terjadi salah alur
dan lainnya

Dalam
pembagian
tugas lebih
diperkirakan lagi
dalam
penempatan
orang-orangnya
sehingga tidak
terjadi hal
tersebut

HT nya
diperbanyak
agar lebih
mudah dalam
komunikasinya

staffnya