Notulensi Pertemuan pertama Sie Logistik

Pembicara : Ganif fahlefi

Jobdesk sie logistik

Tugas sie logistik

- mempersiapkan barang yg dibutuhkan sie lain

- mencetak mencetak, mengprint proposal dll

- mencari barang, mengembalikan barang.

Di logistik

Dibuat PJ per jobdek sie logistik untuk sbg pertanggung jawab ke pekerjaan itu dengan bantuan teman2
lain di sie logis

Tugas koor logistik

- membagi tugas sie logistik , tiap jobdesk di kasih PJ

- membuat timeline sie logistik jobdesk biar terjadwal dengan acuan timeline aritmatika.

Misal ada jobdesk mencetak ditanggal 3 timeline Aritmatika jadi sebelum tanggal 3 harus udah siap dan
dibuat timeline di sie logis

- memastikan PJ melakukan Jobdesk berjalan lancar.

- membantu untuk packing publikasi

Peran sie logstik dengan sie lain:

- meminta list perkap dari semua sie lain dan menyediakan

*sie Acara : meminta list dan menyediakan semua peralatan terutama di acara penyisihan Panlok dan di
hari H di solo
*Sie Kedara : meminta uang untuk percetakan dll , dan mengasih nota sbg bukti pembayaran

*Sie sekertaris : memprint surat, dll dari sie kesertaris , dan serta memberikan surat misal surat perijinan
, kita print dan di kasihkan ke sie perijinan

*Sie soal : mencetak soal dan kunci jawaban

* Sie PDD : mencetak desain2 yg harus dicetak, list dekorasi, menyiapkan alat yg harus disiapkan
publikais, mencari kamera

*Sie sponsor : mencetak proposal untuk sponsor

Kikik : ada barang yg diminta mendadak ga si?

: Ada hanya kecil aja dan gampang , dan mudah yang cari, JD kita diawal kasih detlen ke semua sie buat
list barang, dan untuk hari H kalau yang mendadak cuma hal kecil ga hal besar dan mudah dicari

Imam : perkap yg susah dicari?

: Pasti ada yang nyediain , yg ptg waktunya cukup , yg susah itu klo sienya susah dimintain list barang

Nurina : apa di hari H logistik diem diem aja ?

: Enggak, nanti di bagi jobdesk LG dari acara, dan nanti ada yg tetep stay di logistik

Wisnu : kendala2 arit tahun lalu?

: Kendala paling susah tu minta list perkap

Saran : mencari informasi terkait mencetak dll , biar nanti sesuai dgn kebutuhan , misal nyetak soal di
percetakan A butuh 3 hari, jadi kita masukin buat di cetaknnya 4 hari sebelumnya atau lebih.
Kikik : langganan tempat barang dan lain?

: Langganan tu di rajawali tempat cetak print gtu, kalau barang amplop dll tu di Tiara deakt mowardi ,
cetak Sertif sovenir bisa di gesit.