Laporan Pertanggungjawaban

Bidang Logistik
FIT 2013

1. PENDAHULUAN
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
Alhamdulillah puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, bahwa
karena karunia-Nya lah telah memberikan kemudahan bagi kami untuk
menyelesaikan laporan pertanggungjawaban kegiatan FIT 2013 ini.
Bidang logistik merupakan bidang pendukung dalam kegiatan ini karena
merupakan bidang yang menunjang keberlangsungannya acara. Staf bidang
logistik adalah :
1

GANDA SUKMANA

ANAS NASRULAH

15051012016

Koordinator

9
15051011000

Bidang

2. ISI
Tahap Persiapan
Persiapan bidang logistik sebelum acara dimulai yaitu :
Perencanaan list kebutuhan barang
Fiksasi barang sekaligus pendataan barang
Booking barang yang akan disewa
Peminjaman barang ke pihak lain (selain penyewaan)
Pemasangan barang
Proses

persiapan

ini

telah

kami

rencanakan

agar

pada

saat

berlangsungnya kegiatan FIT 2013 dapat berjalan dengan baik.

Tahap Pelaksanaan
Pada saat acara berlangsung segala sesuatu yang dibutuhkan untuk
memenuhi kebutuhan acara telah kami persiapkan, sehingga acara dapat
berjalan dengan baik. Hanya saja ada beberapa kendala yang kami alami.

Ada beberapa barang yang diperlukan secara mendadak pada saat acara.
Tetapi hal tersebut dapat kami atasi untuk menyediakan barang atau pun
alat yang dibutuhkan dengan cara membeli ke warung warung terdekat
untuk membeli barang tersebut.

List peminjaman barang :

No
1
2
3
4
5
6

Nama Barang
Layar ( Screen )
Mic
Mic
Infokus
Wireless
Terminal

Satuan
1 buah
1 buah
1 buah
1 buah
1 buah
3 buah

7
8
9
10
11

Galon
Toa
Printer
Tikar
Pompa galon

4
1
1
1
2

12

Laptop

2 buah

buah
buah
buah
buah
buah

Barang Milik
SBU Faperta
SBU Faperta
SLPP Ciparay
SLPP Ciparay
SLPP Ciparay
Ganda, Nandang
dan Adilah
BPM Faperta
Klintan Faperta
BEM Faperta
BEM Faperta
BPM Faperta dan
Agus
Ana dan Yusuf

Evaluasi
a. Indikator Keberhasilan
Kami berhasil mempersiapkan segala perlengkapan pada saat kegiatan
berlangsung. Pada saat kegiatan berlangsung kami tidak menerima laporan
kehilangan barang dari peserta dan panitia.
b. Hambatan
1. Kepastian peminjaman alat dari SBU Faperta memakan waktu cukup
lama.
2. Beberapa peralatan tidak bisa dipinjamkan oleh SBU Faperta sehingga
sempat terjadi kepanikan.

3. Adanya tambahan alat dihari terakhir.

Rekomendasi
1. Diharapkan seluruh bidang menyetorkan daftar list perlengkapan untuk
kegiatan jauh jauh hari.
2. Pastikan jauh jauh hari list peminjaman barang dari SBU dengan cara
mengingatkan berlangsungnya kegiatan minimal dua hari sekali.

3. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat, semoga dapat
dijadikan evaluasi untuk kegiatan selanjutnya. Mohon maaf atas segala
kekurangannya.
Wassalamualaikum warahmatullahiwabarakatuh