1 Penerimaan Pengunjung a. Parkir Puskesmas sudah tertata Terlaksana a. Parkir Puskesmas dengan rapi yaitu dengan adanya b. Front Office/ Loket penataan yang baik antara parkir Pendaftaran pasien/ pengunjung dan parkir karyawan, selain itu UPT Puskesmas Palengaan juga sudah menugaskan satu orang satpam yang khusus untuk mengatur lalu lalang parkir dan mengarahkan jika ada pengunjung yang datang ke UPT Puskesmas Palengaan.
b. UPT Puskesmas Palengaan sudah
menugaskan seorang front office (Resepsionist) di garda terdepan layanan untuk menyambut, menyapa, mengarahkan serta membantu pasien/ pengunjung yang datang berkunjung.
2 Sapaan pada UPT Puskesmas Palengaan sudah Terlaksana
pengunjung menerapakan Sapaan yang standart pada pengunjung sesuai dengan pelatihan service excellence beberapa waktu yang lalu, yaitu dengan mengucapkan salam terlebih dahulu kemudian memperkenalkan diri dan menanyakan nama serta keperluan pengunjung/ pasien.
Berikut merupakan contoh
sapaan pada pengunjung di Garda terdepan (Security, Resepsionis, dan Loket pendaftaran ) Assalamualikum,,
Selamat datang di Puskesmas
Palengaan, Dengan saya Sarofah, mohon maaf sebelumnya dengan Bapak/ Ibu siapa?
Baik dengan bapak/Ibu…ada yang bisa
kami bantu?
Contoh diatas adalah sapaan pembuka
pada pengunjung/pasien UPT Puskesmas Palengaan
Sapaan yang sudah standard
diterpakan di semua bagian lini Puskesmas yaitu di Garda depan, Poliklinik, Ruang Rawat Inap, UGD, dan Apotek.
3 Kenyamanan ruang Ruang tunggu pasien di UPT Terlaksana
tunggu pasien ( bersih, Puskesmas Palengaan bersih dan harum, nyaman ) nyaman. Lantai selalu disapu dan dipel secara berkala sehingga selalu bersih selain itu tersedia tempat sampah sehingga pasien/ pengunjung bisa membuang sampah di tempat sampah 4 Kebersihan Puskesmas ( Untuk Kebersihan halaman depan Terlaksana halaman depan, ruang UPT Puskesmas Palengaan sudah pelayanan, kamar cukup bersih karena setiap pagi hari mandi, WC dll ) petugas kebersihan selalu menyapu halaman depan puskesmas sehingga tidak ada sampah atau daun kering di halaman puskesmas, halaman selalu disapu di pagi hari sebelum jam pelayanan di mulai dan sebleum pasien/ pengunjung datang
Untuk kebersihan kamar mandi dan
WC, beberapa waktu lalu sudah dilakukan perbaikan untuk kamar mandi yang rusak seperti air mengalir tidak lancar, kamar mandi kotor, air di kran wastafel tidak lancar sudah diperbaiki dan berfungsi kembali.
5 Kecepatan pelayanan Setiap pasien dilayani sesuai dengan Terlaksana
waktu pelayanan dan respond time yang telah ditentukan sehingga tidak menunggu lama 6 Penampilan Tenaga Untuk penampilan tenaga di Terlaksana UPT Puskesmas Palengaan sudah menyesuaikan dengan arahan narasumber ketika kegiatan service excellence beberapa waktu yang lalu yaitu semua karyawan memakai pakaian yang rapi sesuai dengan hari kerja, memakai sepatu dengan warna yang sesuai hari kerja serta bagi pekerja perempuan tidak memakai keruudung bergo dihari kerja Senin- Kamis, kecuali di hari Sabtu pada saat kegiatan olahraga.
7 Promosi Service Kegiatan promosi Service Instagram:
Excellence Puskesmas Excellence di UPT Puskesmas @puspa_jaya221216 Hebat Palengaan dilakukan melalui media Youtube: sosial yaitu Instagram dan facebook, Puskesmas Palengaan selain itu semua kegiatan pelayanan Facebook: kesehatan yang dilakukan di UPT Puskesmas Puskesmas Palengaan di upload di Palengaan media sosial Instagram sehingga masyarakat bisa tahu jenis kegiatan dan pelayanan apa saja yang diberikan oleh puskesmas kepada masyarakat.
Pamekasan, 20 Mei 2022
Kepala UPT Puskesmas Palengaan
Sarwo Edy Wibowo, S.Kep., Ns., MM.
BEFORE-AFTER AKSI SERVICE EXCELLENCE
MENUJU PUSKESMAS SEHAT BERSAHABAT ( HEBAT ) UPT PUSKESMAS PALENGAAN
1. Tempat Parkir UPT Puskesmas Palengaan
Before Tempat Parkir UPT Puskesmas Palengaan terlihat semrawut dan tidak beraturan.
After Tempat Parkir UPT Puskesmas Palengaan terlihat tertata rapi
2. Kamar Mandi UPT Puskesmas Palengaan
Before kamar mandi tampak kotor
After kamar mandi terlihat bersih
3. Front Office UPT Puskesmas Palengaan Before belum ada resepsionis yang ada hanya loket pendaftaran sehingga tidak ada yang menyambut kedatangan pasien atau pengunjung.
After sudah ada Resepsionist yang siap menyambut pasien/ Pengunjung
dan petugas pendaftaran melakukan salam sesuai arahan dari service excellence 4 Inovasi UPT Puskesmas Palengaan : 1. Gencar Bermadu (Gerakan Cerdas Bersama Masyarakat Peduli Ibu) 2. Milda Ceting Sari (Ibu Hamil Dampingi Cegah Stunting Sayangi dan Ajari) 3. Tas Asik (Komunitas ASI Esklusif) 4. Sie Intan Manis Mobiling (Siaran Edukasi dan Informasi Kesehatan Masyarakat Agamis Melalui Mobil Keliling)