Sebagai Syarat Untuk Melanjutkan Tugas Akhir Pada Program Studi Ilmu Komputer
Disusun Oleh :
231 17 025
FAKULTAS TEKNIK
2021
HALAMAN PENGESAHAN
OLEH :
2. Ignatius Pricer A.N. Samane, S.Si., M.Eng 2. Frengky Tedy, S.T., M.T
A. Judul Proposal : SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN OBAT PADA
APOTEK BERBASIS WEB (Studi Kasus : Apotek Setia Farma Kupang)
B. Latar Belakang
informasi yang cepat, tepat dan akurat dalam upaya meningkatkan kinerjanya. Salah
satu contohnya adalah Apotek Setia Farma Kupang yang di dalamnya juga terdapat
pengelolaan informasi.
Apotek Setia Farma Kupang adalah salah satu apotek yang terletak di Jl.
Timor raya, Kelurahan Lasiana, Kecamatan Kelapa Lima, Kota Kupang, Provinsi
Nusa Tenggara Timur merupakan sebuah perusahaan swasta yang bergerak dalam
jasa persediaan dan penjualan obat-obatan maupun alat-alat kesehatan. Apotek Setia
Farma merupakan salah satu dari sekian banyak apotek yang telah memakai sistem
masalah. Masalah yang di hadapi dalam apotek setia farma yaitu bagian kasir masih
kesulitan dalam memesan dan mengetahui obat yang berkurang atau yang akan
expired / kadarluarsa karena tidak adanya pemberitahuan pada sistem yang ada.
Selain itu pihak apotek juga harus mengambil beberapa keputusan penting terkait
persediaan seperti kapan harus memesan obat kepada pemasok, dan keputusan
lainnya adalah terkait stok minimal obat yang ada dalam apotek sehingga, jika
persediaan mencapai batas stok minimal, maka pihak apotek dapat langsung membuat
Pihak Apotek Setia Farma memerlukan sebuah sistem yang dapat membantu
mereka dalam memberikan informasi penyediaan dan penjualan obat-obatan dan alat-
alat kesehatan kepada masyarakat. Untuk itu dalam penelitian ini akan di rancang
bangun sebuah aplikasi dengan judul “Sistem Informasi Persediaan Obat Pada
Apotek Berbasis Web” (Studi Kasus Apotek Setia Farma Kota Kupang). Dengan
tujuan untuk memudahkan dalam pengelolaan data obat yang masih tersedia pada
apotek Setia Farma Kupang dapat membantu petugas gudang dalam menerima
informasi permintaan stok obat maupun alat kesehatan yang di berikan oleh petugas
apotek.
C. RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan latar belakang yang telah di jelaskan maka terdapat beberapa hal
pengawasan stok obat dan alat-alat kesehatan yang dijual oleh Apotek Setia
Farma Kupang?
2. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat di gunakan oleh petugas gudang apotek
Setia Farma Kupang dalam menerima informasi permintaan stok obat maupun
1. Aplikasi ini di bangun dengan menggunakan CSS, javacript, dan PHP, serta
Farma Kupang.
pemesanan obat pada apotek Setia Farma Kupang, serta menampilkan notifikasi
E. TUJUAN PENELITIAN
Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Membuat aplikasi yang dapat membantu proses pendataan dan pengawasan stok
obat dan alat-alat kesehatan yang di jual oleh Apotek Setia Farma Kupang.
2. Membuat aplikasi yang dapat di gunakan oleh petugas gudang apotek Setia Farma
Kupang dalam menerima informasi permintaan stok obat maupun alat kesehatan
F. MANFAAT PENELITIAN
1. Dengan adanya Sistem Informasi persediaan obat dapat membantu petugas apotek
dalam hal persediaan stok obat, memantau stok obat dan pemesanan obat agar
3. Mempercepat pencarian stok obat yang ada di gudang dan memudahkan dalam
4. Aplikasi yang di buat untuk membantu pegawai gudang dalam mengolah pesanan
obat, serta dapat membantu peringatan atau notifikasi pada saat stok obat
G. TINJAUAN PUSTAKA
1. Penelitian Sebelumnya
Sekayu (2016) yang berjudul Rancang Bangun Sistem Informasi Persediaan Obat
jelaskan bahwa sistem informasi persediaan obat dan perbekalan kesehatan terdiri
dari data master (obat dan perbekalan kesehatan, UPTD, supplier, pegawai, stok odp,
stok odp UPTD, dan admin), data transaksi (barang masuk, pemakaian, pengajuan
dan pendistribusian obat dan perbekalan kesehatan) dan laporan (stok, barang masuk,
Persediaan Obat Berbasis Web Pada Klinik Dan Apotek Hermantoni Karawang, di
jelaskan bahwa berdasarkan hasil penelitian sistem informasi inventory obat Sistem
informasi ini dapat menghubungkan Klinik Hermantoni dengan dengan beberapa user
yang ada dan dapat memudahkan user dalam memesan kebutuhan obat serta melihat
permintaan barang keluar. membantu dalam pengecekan stok obat yang masuk
ataupun keluar, peringatan obat stok, peringatan kadaluarsa obat sehingga tidak
terjadi kekeliruan dalam pencatatan stok dan pemesanan dari gudang ke supplier.
Penelitian Siti Monalisa, E. Denni Prima Putra dan Fitra Kurnia pada
QUERY: Jurnal Sistem Informasi (2018) yang berjudul Rancang Bangun Sistem
Informasi Inventory Obat Pada Rumah Sakit Jiwa Tampan Berbasis Web, di jelaskan
bahwa berdasarkan hasil penelitian sistem informasi inventory obat membantu dalam
pengecekan stok obat yang masuk ataupun keluar, peringatan obat stok, peringatan
kadaluarsa obat sehingga tidak terjadi kekeliruan dalam pencatatan stok dan
Nama
(Tahun) Judul Metode Hasil
No
1 Ali Subhan Rancang Bangun Metode Sistem informasi
Afrizal Sistem Informasi Waterfall ini di bangun
(2016) Persediaan Obat untuk dapat
Dan Perbekalan memudahkan
Kesehatan Pada pegawai apotek
Dinas Kesehatan dalam proses
Kabupaten Musi persediaan serta
Banyuasin penjualan obat,
dan pembekalan
kesehatan yang
penginputannya
terdiri dari data
master, data
transaksi, dan
laporan
2 Diah Puspitasari Sistem Informasi Metode Sistem informasi
(2017) Persediaan Obat Waterfall ini dapat
Pada Apotek menghubungkan
Berbasis Web Klinik
Pada Klinik Dan Hermantoni
Apotek Hermantoni dengan dengan
Karawang beberapa user
yang ada, dapat
memudahkan
user dalam
memesan
kebutuhan obat
serta melihat
persediaan obat
di Klinik
Hermantoni.
Sistem informasi
ini juga
memudahkan
pemilik/di rektur
melakukan
pengecekan stok
obat,
jumlah obat
masuk serta
jumlah
permintaan obat
keluar.
3 Siti Monalisa, E. Rancang Bangun Metode Sistem informasi
Denni Prima Sistem Informasi Waterfall obat ini di buat
Putra dan Fitra Inventory Obat Pada untuk dapat
Kurnia Rumah Sakit Jiwa membantu
(2018) Tampan Berbasis pegawai dalam
Web pengecekan stok
obat yang masuk
dan keluar,
sehingga tidak
terjadi kekeliruan
dalam pencatatan
stok obat dan
pemesanan dari
gudang ke
supplier.
4 Miwan Rancang Bangun Metode Sistem ini di
Kurniawan Sistem Informasi Waterfall bangun untuk
Hidayat Persediaan Obat menyediakan
(2019) Pada Puskesmas fasilitas yang
Babelan Kabupaten memudahkan
Bekasi pegawai dalam
pengadaan ,
pemesanan,
penerimaan,
penyimpanan,
pencatatan dan
pelaporan
persediaan obat
pada puskesmas
babelan.
2017) yaitu, meneliti tentang Sistem Informasi Persediaan Obat Pada Apotek
Berbasis Web Pada Klinik Dan Apotek Hermantoni Karawang. Adapun perbedaan
pada penelitian terdahulu dengan penelitian sekarang adalah pada penelitian terdahulu
sistemnya hanya menampilkan stok obat, pemesanan obat, jumlah obat masuk dan
jumlah obat keluar serta belum menampilkan notifikasi atau peringatan sedangkan
ketika stok obatnya berkurang atau kadarluarsa. Selain itu adapun persamaannya
yakni sama-sama menganalisis tentang Sistem informasi persediaan obat pada apotek
berbasis web menggunakan metode waterfall. Sistem informasi ini di buat untuk
pemesanan obat, jumlah obat masuk serta jumlah permintaan obat keluar.
H. TEORI-TEORI PENUNJANG
1. Definisi sistem
yang saling berhubungan satu dengan yang lain, yang di buat berdasarkan dengan
skema yang menyeluruh guna menjalankan suatu kegiatan maupun fungsi utama
dari sebuah perusahaan yang menghasilkan suatu proses tertentu yang bertujuan
umumnya melibatkan beberapa orang dalam suatu unit bahkan bisa lebih yang di
2. Pengertian Informasi
yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam
pengambilan keputusan yang dapat di rasakan akibatnya secara langsung saat itu
juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang. Untuk memperoleh
informasi, di perlukan adanya data yang akan di olah dan unit pengolah (Edhy
Sutanta, 2003)”.
organisasi.
Menurut Burch dan Strater dalam bukunya “informasi sistem : theory and
kesatuan unsur (manusia dan peralatan) yang bekerja sama untuk melaksanakan
pengolahan informasi dari mulai mengumpulkan, pengolahan, penyimpanan
sampai pendistribusiannya.
4. Pengertian Persediaan
Persediaan (Inventory) adalah persediaan atau stok berbagai item atau
menentukan berapa tingkat persediaan yang harus di jaga, kapan persediaan harus
miliki oleh perusahaan untuk di gunakan di masa yang akan datang. Kebijakan di
5. Pengertian Obat
Obat adalah suatu bahan atau campuran yang di maksudkan untuk di
menyembuhkan penyakit atau gejala penyakit, luka atau badaniah atau rohaniah
pada manusia atau hewan termasuk memperelok tubuh atau bagian tubuh manusia
6. Pengertian Apotek
Apotek merupakan salah satu sarana pelayanan kesehatan dalam
masyarakat.
Izin Apotek, yang di maksud dengan apotek adalah suatu tempat tertentu, tempat
masyarakat.
7. Pengertian Web
“World Wide Web (WWW) atau yang dikenal dengan web atau website
merupakan salah satu layanan yang di dapat oleh pemakai komputer yang
terhubung ke internet. Web pada awalnya adalah ruang informasi dalam internet
informasi dengan mengikuti link yang di sediakan dalam dokumen web yang di
perangkat lunak yang di sebut browser Web dapat di artikan sebagai sistem
layanan informasi di internet yang berbasis grafis dan di dasarkan pada konteks
hypertext. Hypertext sendiri tak berbeda dengan teks pada umumnya namun
hypertext memiliki aturan untuk penulisan agar bisa menjadi sebuah web dan
memungkinkan untuk link pada dokumen itu sendiri atau dokumen lain.
data) yang di simpan secara bersama-sama pada suatu media, tanpa mengatap
satu sama lain atau tidak perlu suatu kerangkapan data, di simpan dengan cara-
2015). Pengertian lain dari basis data adalah suatu susunan/kumpulan data
di perlukan pemakainya.
untuk pengembangan web. PHP terkenal cepat, fleksibel, dan pragmatis sehingga
banyak di gunakan untuk pembuatan website mulai dari blog hingga situs web
Source yang di gunakan untuk membuat sebuah aplikasi web. PHP Hypertext
sisi server. Kode program PHP akan di eksekusi oleh server dan hasil eksekusi
untuk membuat halaman web yang di namis. Karena PHP merupakan server-side
demikian kode program yang di tulis dalam PHP tidak akan terlihat oleh user
sehingga keamanan halaman web yang di namis, yaitu halaman web yang dapat
isi database, insert atau menambahkan isi ke dalam database , delete atau
menghapus isi database dan update atau mengedit database. MySQL pun dapat
console. Dan bisa juga di gunakan secara embeded SQL, artinya anda dapat
“MySQL adalah suatu database server yang sangat terkenal di dunia dan
merupaka open source SQL database (database SQL yang open source). MySQL
merupakan database server di mana pemrosesan data terjadi di server dan client
hanya mengirim data dan memindah data. Oleh karena pemrosesan terjadi di
mana saja dan oleh siapa saja dengan catatan komputer telah terhubung ke server.
Lain halnya dengan database dekstop di mana segala pemrosesan data seperti
perangkat lunak basis data relasi (Relational Database Management System atau
tertentu atau bahasa pemrograman yang di gunakan untuk mengelola suatu basis
data. Jadi MySQL dan SQL tidaklah sama. Singkatnya, MySQL adalah perangkat
I. METODOLOGI PENELITIAN
secara teratur dan sistematis. Penelitian ini menggunakan Metode SDLC. Adapun
tahapan – tahapan yang ada dalam sdlc dapat di gambarkann sebagai berikut :
1. Pengumpulan Data
Beberapa langkah yang di lakukan untuk mengumpulkan data adalah
sebagai berikut :
a. Observasi
b. Wawancara
pegawai yang menangani proses persediaan obat terkait dengan masalah yang
c. Studi Pustaka
2. Pengembangan Sistem
sebut dengan SDLC (Software Development Life Cycle). Model yang di gunakan
(http://www.pengetahuandanteknologi.com)
a. Requirement Analisis
b. System Design
fase ini dan desain sistem di siapkan. Desain sistem membantu dalam
keseluruhan.
c. Implementasion
Desain harus di translasikan ke dalam program perangkat lunak.
Hasil dari tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang
d. Verification / testing
Pengujian fokus perangkat lunak dari segi logic dan fungsional dan
memastikan bahwa semua bagian sudah di uji. Hal ini dilakukan untuk
dalam melakukan pengolahan data informasi dan penginputan data obat – obat
yang tersedia pada apotek dan adanaya peringatan ketika stok obat berkurang atau
kadarluarsa.
K. JADWAL PELAKSANAAN
Dalam penyusunan sebuah tugas akhir dari penelitian yang telah di lakukan,
banyak tahapan-tahapan yang dilakukan. Mulai dari penentuan judul sampai dengan
pengumpulan tugas. Adapun tahapan-tahapan tersebut dapat dilihat pada tabel di
bawah.
1 Analisis
2 Perancangan
3 Pembuatan
Program
4 Pengujian
5 Pemeliharaan
Daftar Pustaka
Amir, Y., & I. H. S. (2018). Sistem Informasi Pesediaan Obat Pada Puskesmas Kalumata
Berbasis Web. Jurnal Teknik Informatika-Aiti, 1(1), 10–19.
Handayani, S. (2016). Aplikasi Sistem Pengendalian Intern Persediaan Obat Di Apotek Star
Hanik Mujiati, & S. (2016). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Stok Obat Pada apotek
Hidayat, M. K. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Persediaan Obat Pada Puskesmas
Babelan I Kabupaten Bekasi. Jurnal Informatika Merdeka Pasuruan (JIMP), 4(1), 8–17.
Marayati, D. D. (2016). Sistem Informasi Persediaan Obat Apotek Berbasis Web. 2(2(1)), 4–10.
Nugroho, P. A. (2019). Sistem Informasi Penjualan Di Apotek Kayba (Studi Kasus : Apotek
Puspitasari, D. (2017). Sistem Informasi Persediaan Obat Berbasis Web Pada Klinik Dan