Scribd Logo
Unggah

Selamat datang di Scribd!

  • GA Umum

    Diunggah oleh

    Handel Immanuel Tarigan
    13 tayangan5 halaman
    Dokumen tersebut berisi ringkasan mengenai prosedur umum (SOP) di bagian umum perusahaan yang meliputi perbaikan kendaraan, permintaan suku cadang, tiket dan akomodasi perjalanan dinas, ekspedisi, permintaan barang, pengiriman barang, dan penjualan barang bekas. Ringkasan tersebut memberikan informasi mengenai tujuan, proses utama, dan ruang lingkup dari masing-masing SOP.

    Deskripsi Asli:

    Judul Asli

    231061121-GA-Umum

    Hak Cipta

    © © All Rights Reserved

    Format Tersedia

    PDF, TXT atau baca online dari Scribd

    Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

    Apakah konten ini tidak pantas?

    Laporkan Dokumen Ini
    Dokumen tersebut berisi ringkasan mengenai prosedur umum (SOP) di bagian umum perusahaan yang meliputi perbaikan kendaraan, permintaan suku cadang, tiket dan akomodasi perjalanan dinas, ekspedisi, permintaan barang, pengiriman barang, dan penjualan barang bekas. Ringkasan tersebut memberikan informasi mengenai tujuan, proses utama, dan ruang lingkup dari masing-masing SOP.

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PDF, TXT atau baca online dari Scribd
    Tandai sebagai konten tidak pantas
    13 tayangan5 halaman

    GA Umum

    Diunggah oleh

    Handel Immanuel Tarigan
    Dokumen tersebut berisi ringkasan mengenai prosedur umum (SOP) di bagian umum perusahaan yang meliputi perbaikan kendaraan, permintaan suku cadang, tiket dan akomodasi perjalanan dinas, ekspedisi, permintaan barang, pengiriman barang, dan penjualan barang bekas. Ringkasan tersebut memberikan informasi mengenai tujuan, proses utama, dan ruang lingkup dari masing-masing SOP.

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PDF, TXT atau baca online dari Scribd
    Tandai sebagai konten tidak pantas
    dari 5

    General Affair (Bengkel)

    No. Nama SOP Index Daftar Isi Ruang Lingkup


    1 Perbaikan kendaraan GA-1 a. Analisa kerusakan - Keluhan kendaraan
    - Permintaan perbaikan

    b. Pembuatan WO - Historis kendaraan


    - Input keluhan kendaraan
    - Cetak WO (work order)
    c. Perbaikan di bengkel - Penyerahan WO ke bengkel
    - Perbaikan kendaraan berdasarkan WO
    - Pergantian sukucadang…. (Permintaan suku
    cadang)

    d. Serah terima kendaraan - Info ke user dan GA


    - Penerimaan kendaraan dengan user.
    - Laporkan ke GA….(BPK)
    - Input dalam historis kendaraan.

    2 Permintaan suku GA-2 a. stock gudang -Ketersediaan suku cadang di gudang


    cadang -Serahkan pada montir
    -Rubah kartu stock unit suku cadang
    b.Pembelian suku cadang -Ketidaksediaan suku cadang
    -Buat PO …..(prosedur kasbon)
    -Order dan beli suku cadang
    c. Serah terima suku cadang -Terima suku cadang ke gudang
    - Masukan dalam kartu stock suku cadang di
    gudang
    -Serahkan suku cadang pada montir.
    General Affair (Tiket dan akomodasi Perjalanan Dinas)

    No. Nama SOP Index Daftar Isi Ruang Lingkup


    1. Permintaan Tiket GA-3 a. Order tiket - Order dengan surat tugas
    - Order dengan Memo Senior manager

    b. Pemilihan transpotasi - Pemilihan agen dan biro perjalanan yang dituju


    - Jenis dan harga transportasi
    - Jam keberangkatan dan lokasi tujuan
    c. Pembayaran Tiket - SOP Kasbon
    - Permintaan kwitansi dan tiket dari agen
    - Penyerahan tiket ke user

    2. Akomodasi di luar N/A -Akomodasi sementara dengan masa tinggal -Level manager (senior/yunior)
    pulau max 2 minggu -Level staff
    -Akomodasi tetap dengan masa tinggal -Level kacab/ kasubcab/ kadepo
    lebih dari 1 bulan. -Level supervisor
    General Affair (Ekspedisi)
    No. Nama SOP Index Daftar Isi Ruang Lingkup
    1 Ekspedisi untuk rokok N/A a. Terima permintaan - Permintaan dari gudang
    - Kelengkapan surat-surat

    b. Persiapan kendaraan - Penyediaan kendaraan


    - Penyediaan sopir dan kenek
    - Pembuatan surat tugas
    - Kasbon
    c. Keberangkatan - Syarat keluar kantor
    - Serah terima barang di lokasi
    d. Laporan dan dokumentasi - Pertanggungjawaban kembali ke jakarta
    - Pengecekan kendaraan

    2. Ekspedisi untuk luar GA-04 a. Order dari luar - Menghubungi Relasi luar
    dan relasi - Dihubungi relasi
    b.Pencatatan order dari luar - Jenis Barang dan Tujuan order
    - Pembuatan SPB (surat pengambilan barang)
    - Muat barang dari relasi
    c. Pengiriman barang ekspedisi - Serah terima barang

    3. Penagihan barang GA-05 a. Kelengkapan dokumen - Dokumen SPB


    ekspedisi - Buat kwitansi tagihan
    b. Penagihan - Metode penagihan
    c. Penerimaan dan Pelaporan hasil - Setoran hasil tagihan
    penagihan - Input hasil tagihan
    General Affair (Permintaan Barang)
    No. Nama SOP Index Daftar Isi Ruang Lingkup
    1 Permintaan Barang GA-06 a. Jenis barang - Barang stock
    - Tidak dalam stock
    - Barang Promosi
    b. Proses permintaan - Barang stock
    - Tidak dalam stock
    - Barang Promosi
    c. Serah terima barang - Barang stock
    - Tidak dalam stock
    - Barang Promosi

    2. Pengiriman barang GA-07 a. Jenis barang - Barang kecil


    Ke KP,Cabang, Sub - Barang besar

    b. Proses Pengiriman - Barang kecil


    - Barang besar
    c. Serah terima barang - Metode serah terima
    General Affair (Tiket dan akomodasi Perjalanan Dinas)

    No. Nama SOP Index Daftar Isi Ruang Lingkup


    1. Penjualan barang GA-07 a. Otorisasi penjualan barang - Jenis barang
    bekas - Persetujuan

    b. Mencari pembeli - Pemilihan pembeli


    - Jenis dan harga

    c. Pembayaran - Penerimaan uang dari pembeli


    - Setoran uang ke kasir

    Anda mungkin juga menyukai