PROSES BISNIS PELAKSANAAN MASTER LIST DI BADAN KORDINASI PENANAMAN MODAL (BKPM)

PEMASOK KONTRAKTOR (WIKA) PEMILIK FORWARDER

No URAIAN KEGIATAN BKPM DJBC INPUT/OUTPUT KETERANGAN
BARANG ENGINEERING BUYER TRAFFIC PEKERJAAN /PPJK

SKEP
MASTER LIST

1 Proses Engineering Desing

a. Material Take Off (MTO) -actual Engineering Dokumen aktual
b. Material requisition (M R)
c. Data Sheet Equipment (actual)
d. Equipment Spesifikasi (actual)

2 Proses Pembelian Barang / Purchase Order

a. Permintaan Penwaran Harga (RFQ) 'Perjanjian Pengadaan Barang (PO).
b. Review Penawaran (Comercial & Teknikal) - Data Mesin/ Barang
c. Klarifikasi (Teknikal & Commercial) - Manufacturer , COO
d. Negosiasi Penawaran Harga - Delivery Term (Lokasi Penyerahan
e. Technical Bid Evaluation & Commercial Bid Evaluation (TBE & CBE) Barang)
f. LOI u. Pemasok Terpilih
- Persyaratan Pembayaran
g. Perjanjian Pengadaan Barang
h. Pembukaan L/C (Jika sistem Pembayaran Menggunakan L/C)

3 Monitoring Pengadaan Barang Master list

a. Identifikasi Perubahan Engineering data
b. Indentifikasi Perubahana Manufacturer dan COO PERUBAHAN
MASTER LSIT
c. Identifikasi Lokasi Penyerahan Barang (Delivery term @ INCOTERM 2010) pengajuan perubahan master list setelah 3
d. Apabila terindentifikasi ketidaksesuian master list dengan barang/mesin (tiga) bulan dari tanggal di terbitkan
yang di impor, Perubahan master list bisa dajukan ke BKPM.

4 Proses Pengadaan Jasa Pengiriman Barang

a. Permintaan Penawaran Harga (RFQ) 'Perjanjian Pengadaan Jasa Pengiriman
b. Review Penawaran Sub-Kontraktor (Forwarder & PPJK) barang
'- Sea/Air Freight
c. Klarifikasi (Teknikal & Commercial) DRAFT
PACKING - Proses custom clearance dengan fasilitas
d. Negosiasi Penawaran Harga LIST masterlist.
e. Technical Bid Evaluation & Commercial Bid Evaluation (TBE & CBE) - Inland Trasnport
- Insurance (Jika di perlukan)
f. LOI u. Subcontractor Terpilih
g. Perjanjian Pengadaan Jasa Pengiriman Barang

5 Shipment process
a. Persiapan Pengiriman

'-Shipping Dokumen: (shipping

Review Shipping dokumen (Packing list, Draft Commercial Invoice, B/L/ Invoice, Packing list, B/L or AWB)
AWB), sesuaikan dengan master list
SHIPPING
DOC.
b. Shipping dokumen sesuai dengan Master list, Proses Shipment bisa
dilaksanakan.

c. Shipping dokumen tidak sesuai dengan Master list :

- Proses Shipment menuggu approval perubahan master list
- Proses Shipment tetap dilaksanakan degan resiko demurage bila
amandement PERUBAHAN
MASTER LIST
master list belum selesai dan kapal sudah tiba di pelabuhan tujuan
(free time demurage rata-rata 7 (tujuh) hari dari tanggal kedatangan barang). pengajuan master list dengan
shipping dokumen.
- Apabila Shipping doc. Ada perbedaan antara Rincian master list dan
dokumen shipping (Packing lis, Invocie, B/L & AWB),Perubahan Master list
bisa diajukan Ke BKPM dengan durasi 5 (lima) hari kerja setelah diterima
dengan lengkap dan benar oleh BKPM

5 Proses Importasi
a. Pemilik Pekerjaan Menyiapkan legalitas dokumen terkait dengan ijin impor
'- Legalitas dokumen terkait Ijin impor
b. Pemilik Pekerjaan menerbitkan Surat kuasa Kepabeanan dan pengambilan Perusahaan.
- Surat Kuasa Pengurusan Kepabeanan
barang
- Pemberitahuan Impor Barang (PIB)
c. PPJK Menyiapkan PIB dan menerbitkan E- billing kemudian akan di - Penyeleasain pungutan pabean (BM,
verifikasi oleh pemilik pekerjaan dan Kontraktor PPN & PPH Impor)
d. Pihak pemilik pekerjaan membayarkan Pajak Impor atau mengajukan SKB
(surat keterangan Bebas) Pajak.
e. PPJK mendapatkan pemberitahun dari bea cukai penjaluran (Merah,
Kuning, Hijau) untuk proses kepabeanan

(Proses dilaksanakan secara data elektronik dengan sistem Electronic Data

Intrchange (EDI), Kelengakapan Original dokumen di submit maksimal 3 (tiga)
hari setelah pembayaran Pungutan pabean)

6 Proses Pemabayaran untuk mendapatkan Original Shipping dokumen

(sistem pembayaran L/C)
a. Follow up & Monitoring submission original shipping document (Vendor- '- Original Shipping document
Cofriming bank-Advising bank - Buyer) (Invoice, B/L or AWB, Packing list)
b. Pembuatan Discreapancy acceptance dan analisa resiko (Bila ada
discrepancy)
c. Submit Discrepance accepatance ke Opening untuk proses pembayran
d. Receive Original shipping dokumen.

7 Kepabeanan
a. Verifikasi dan analisa atas dokumen impor
b. Verfikasi dan analisa Barang masuk dalam kategori Lartas/Ijin Khusus
c. Proses Penjaluran atas Barang Impor (Hijau, Kuning, Merah)
'- Surat Persetujuan Pengerluaran
d. Proses Peyelesaian Penjaluran atas barang Impor
Barang
- Hijau -- Tidak dilakukan Pemeriksaan fisik, Penelitian dokumen dilaksanakan
setelah penerbitan Surat Persetujuan Pengeluaran Barang (SPPB)

- Kuning -- Tidak dilakukan Pemeriksaan fisik, Penelitian dokumen

dilaksanakan sebelum penerbitan Surat Persetujuan Pengeluaran Barang '- Data Pemotongan master list untuk
(SPPB) barang yang proses importasi
memamfaatkan fasilitas masterlist
- Merah -- Dilakukan Pemeriksaan fisik dan Penelitian dokumen dilaksanakan
(Realisasi impor dengan master list)
sebelum penerbitan Surat Persetujuan Pengeluaran Barang (SPPB)
Proses
pengeluaran
f. Penertbitan Surat Persetujuan Pengeluaran Barang (SPPB) dari daerah barang
Pabean dari daerah
Pabeaan
g. Pemotongan SKEP Mater list (Pemotongan atas daftar mesin impor yang (END)
mendapatkan fasiltias master list yang sudah selesai proses kepabeanannya