ASET DAN KAWALAN

REKOD
RUJUKAN
AM 2.3 - Pendaftaran

AM 2.4 Penggunaan,
Penyimpanan dan
Pemeriksaan
AM 2.5 Penyelenggaraan

AM 2.6 Pelupusan

WP4.1
 CARTA ALIR
ASET
Penerimaan Pendaftaran
- Max 2 minggu dari
penerimaan
- Kew.Pa2 – a&b

Penggunaan, Penyimpanan
dan Pemeriksaan
- Kew.Pa9
Pelupusan - Kew.Pa10
- Penyimpanan?

- Kew.Pa16
- Kew.Pa17
- Kew.Pa19

Penyelenggaraan
- Kew.Pa13
- Kew.Pa14
 Pengadu Isi Kew.Pa9

Ketua Unit/Peg Kenderaan Isi

Maklumat Berkaitan dan Syor

Disah oleh Ketua

Jabatan/Wakil

Hantar ke JKR Woksyop Bersama

Surat dan Copy Kew.Pa9
 FAIL

BERAPA FAIL 1
KENDERAAN?
 FAIL FAIL FAIL
SEJARA SENGGA ANALISA
H RA - Penyata Kad Inden
- Penyata T&G
- Kew.Pa2 - Kew.Pa9 - Rekod Pergerakan
- Maklumat - Kew.Pa14 Kad Inden
Pembelian - Voucher/Invoice - Rekod Pergerakan
- Geran Ori Kad T&G
- Cerakinan Buku
Log
 LO

Kew.Pa2 Inbois

FAIL Maklumat Pembelian

DO

SEJARA Geran Ori

Warranty

H Sijil Kenderaan Baharu

Katalog

Servis Percuma
Kew.Pa16
 FAIL
SENGGA
Pembaikan RA Penyelenggaraan

Kew.Pa9 Quotation LO Invoice

Sijil Pemeriksaan
Kew.Pa14 Buat ringkasan setiap tahun. Tahunan/Prestasi
 FAIL
ANALISA
Rekod Pergerakan Rekod Pergerakan
Penyata Kad Inden Penyata Kad T&G
Kad Inden Kad T&G

Cerakinan Buku
Lampiran C4 Resit Ori dan Copy
Log

DIFAIL MENGIKUT BULAN

- SEPARATOR -
 KAD
INDEN Mempunyai perjanjian dengan
Shell Petronas
kerajaan

Penggunaan

Gred Khas C & keatas

Pegawai Kenderaan

Pemandu
 KAD
INDEN
Jenis Kad

Kad Individu

Kad Pemandu

Kad Kenderaan Peg. Kenderaan

Simpan Jika Tidak
Kad Peg. Kenderaan Digunakan
 KAD
INDEN
Kad Individu
Petronas – Kad Standalone
Shell – Kad B

- Khas untuk Jusa

- Kereta Rasmi Jawatan
- Resit transaksi tidak perlu disimpan
- tetapi hendaklah mengesahkan penyata bulanan
yang dikeluarkan oleh pembekal.
 KAD
INDEN
Tindakan Peg. Kenderaan (Setiap Bulan)

1) Kumpul & Susun Resit Pembelian

2) Cari penyata dari pembekal

3) Kad Individu – edar dan dpt pengesahan

4) Semak dan sahkan inbois

5) Semak had bulanan, lebih kena kutip/surat kutip

6) Penyata akaun, penyata kad/pembelian, laporan Analisa dll difail ikut bulan
 KAD
INDEN
Tindakan Peg. Kenderaan (Setiap Bulan)

4) Semak dan sahkan inbois

Penyata Bulanan
Resit Buku Log
Pembekal

Buku Rekod Pergerakan

 Sistem Bayaran Tol Tanpa Resit
T&G

KJ KRJ
- Disimpan setiap masa oleh - Tol dan parking
Peg. Kend kecuali diperlukan - Had maksimum RM 500
- Buku Rekod Pergerakan dan - Sebelum tambah nilai,
Penggunaan penyata perlu disahkan oleh
- Cari penyata dan semak pegawai
penggunaan - Satu senarai agihan kad perlu
- Seboleh-bolehnya 1 buah diwujudkan
kend 1 kad
- Satu senarai agihan kad perlu
diwujudkan
 Kesimpulan
1) Kew.Pa2
2) Geran Original
3) LO/Invoice/DO/ Warranty/Catalog
4) Sijil Pemeriksaan Kenderaan Baharu
5) Kew.Pa9
6) LO/Inden/Invoice Pembaikan
7) Kew.Pa14
8) Sijil Pemeriksaan Prestasi dan Keselamatan
9) Lampiran C4
10) Penyata Bulanan Kad Inden
11) Rekod pergerakan Kad Inden
12) Cerakinan buku log
13) Resit Original
14) Resit Copy
15) Penyata Bulanan T&G
16) Rekod Pergerakan T&G