DISAHKAN OLEH KA.

  PUSKESMAS
 
 
 
 

PUSKESMAS WANASARI dr.Erni Herdiani

NIP 197612132006042005
NO. TERBIT KE 1 TANGGAL :
PENGERTIAN
TUJUAN
KEBIJAKAN
PETUGAS
PERALATAN
Pelaksanaan kegiatan Uraian Kegiatan

DOKUMEN TERKAIT

DISAHKAN OLEH KA.

  MANAJEMEN PUSKESMAS PUSKESMAS
 
  ADMINISTRASI DAN
  PENGELOLAAN
 

PUSKESMAS WANASARI PENYUSUNAN JADWAL HARIAN dr.Erni Herdiani

NIP 197612132006042005
NO.2. MJ.02.2.3 TERBIT KE : 1 LEMBAR : 1 TANGGAL : 02 -01 -2012
PENGERTIAN Prosedur yang harus dibuat untuk pengaturan kegiatan harian petugas
Agar pelaksanaan pelayanan kesehatan di wilayah Puskesmas berjalan dengan
TUJUAN
baik.
Pelayanan terhadap pasien dilakukan setiap hari senin - sabtu jam 07.30 s/d
KEBIJAKAN
14.30
TU, dokter umum dan gigi , bidan ,perawat , kesling, nutrisionis dan tenaga kes
PETUGAS
lainnya
PERALATAN  
Pelaksanaan kegiatan Uraian Kegiatan
1.Persiapan pembuatan setiap tanggal 28 di akhir bulan.
Persiapan
 
     
   
  Pengecekan   2. Mengecek kegiatan petugas apakah dibulan depan ada
rapat ,rencana cuti kegiatan program yang akan dilakukan
   
  Mengentri  
    3. Mengentri kegiatan sesuai nama petugas dan fropesinya
  Perhari    
    4. Entri nama petugas dimasukan perhari
     
  dilaporkan   5. Hasil jadwal dilaporkan ke kepala PKM
   
  Setuju Tdk S    
    6. Disetujui / tidak disetujui 
       
R/D
  Print      
    7. Di print, dicetak / direvisi
 
       
       
  TTD      
    8. Di tandatangani  
       
       
  Sosialisasi   9. Di sosialisasikan ke petugas
       
       
  Ditempel   10. Ditempel di Ruangan sebelum tanggal 1.
       
       
  Dilaksanakan    
11. Dilaksanakan mulai Tanggal 1

         
DOKUMEN TERKAIT 1. Daftar nominatif pegawai
2. SK penempatan pegawai
3. DUK (Daftar Urutan Kepangkatan) pegawai
 DISAHKAN OLEH KA.
  MANAJEMEN PUSKESMAS PUSKESMAS
 
 
  FALSAFAH DAN TUJUAN
 

SOSIALISASI VISI DAN MISI

PUSKESMAS WANASARI dr.Erni Herdiani
PUSKESMAS
NIP 197612132006042005
NO.1.MJ.01.01 TERBIT KE : 1 LEMBAR : 1 TANGGAL : 02-01-2012
Sosilisasi adalah cara pandang atau gambaran kedepan kemana organisaqsi
PENGERTIAN
harus dibawa agar dapat eksis, antisipatif dan inovatif
TUJUAN Sebagai acuan visi dan misi puskesmas.
KEBIJAKAN Sosialisasi visi dan misi Puskesmas
PETUGAS Seluruh karyawan Puskesmas
PERALATAN  
Pelaksanaan kegiatan Uraian Kegiatan

Persiapan
Sosialisasi
RTL 1. Persiapan awal satu hari sebelum pelaksanaan sosialisasi
Evaluas
Pimpinan Ka. Sub Bag TU menginformasikan kepada seluruh staf
i puskesmas bahwa akan dilaksanakan sosialisasi

2. Kepala puskesmas memimpin acara sosialisasi

3. Sosialisasi masalah visi dan misi

4. Evaluasi

5. Rencana tindak lanjut

DOKUMEN TERKAIT 1. Buku Notulen

2. Daftar Hadir
3. Dokumen Visi dan Misi Puskesmas Wanasari
  DISAHKAN OLEH KA.
  MANAJEMEN PUSKESMAS PUSKESMAS

 
ADMINISTRASI DAN
PENGELOLAAN

PUSKESMAS WANASARI SURAT KELUAR dr.Erni Herdiani

NIP 197612132006042005
NO.3 MJ.02.2.3 TERBIT KE : 1 LEMBAR : 1 TANGGAL : 02-01-2012
Surat keluar adalah surat yang di buat oleh Puskesmas sebagai media
PENGERTIAN informasi untuk di kirim kepada instansi terkait, istansi lain sesuai isi dan
tujuan surat.
TUJUAN Sebagai acuan untuk penyelenggaraan Puskesmas.
KEBIJAKAN Adanya pengelolaan surat keluar
PETUGAS Ka. Puskesmas . Ka Sub Bag TU . dan Kurir
PERALATAN  
Pelaksanaan kegiatan Uraian Kegiatan

Pengajuan 1. Pengajuan pembuatan surat dari masing – masing

program

Pembuatan 2. Pembuatan konsep sesuai isi, tujuan surat

3. Pengajuan konsep surat kepada kepala Puskesmas

Diperiksa
untuk di periksa dan disetujui oleh kepala Puskesmas

Pembuatan
4. Pembuatan surat setelah konsep disetujui oleh kepala
Puskesmas

Penomeran
5. Pemberian nomor pada surat keluar dan pencatatan
pada agenda surat keluar

Distribusi
6. Pendistribusian sesuai isi dan tujuan surat

Pencatatan
7. Pencatatan , penandatanganan buku ekspedisi surat
keluar oleh penerima surat
Arsip
8. Arsip

Akhir 9. Hasil akhir

DOKUMEN TERKAIT 1. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis tata naskah

Dinas di lingkungan Dinas kesehatan Kabupaten Bekasi
Nomor 1 Tahun 2009
2. Seluruh Program
 DISAHKAN OLEH KA.
  MANAJEMEN PUSKESMAS PUSKESMAS
 
  ADMINISTRASI DAN
  PENGELOLAAN
 

PUSKESMAS WANASARI SURAT MASUK dr.Erni Herdiani

NIP 197612132006042005
NO.4.MJ.02.2.3 TERBIT KE : 1 LEMBAR : 1 TANGGAL : 02-01-2012
Surat masuk adalah surat yang diterima dari instansi terkait maupun
PENGERTIAN
instansi lain yang mempunyai tujuan sesuai isi surat.
TUJUAN Sebagai acuan untuk pengelolaan surat-surat masuk
KEBIJAKAN Adanya pengtelolaan surat masuk
PETUGAS Ka. Puskesmas. Ka. Sub. Bag TU. Diran Kur.
PERALATAN
Pelaksanaan kegiatan Uraian Kegiatan

Penerimaan
Pencatatan 1. Panerimaan surat

2. Pencatatan dalam buku agenda / regites surat masuk

dan pencatatan lembar disposisi

Pencantuman 3. Pencatuman lembar disposisi pada surat masuk

Pemberitahua 4. Pemberitahuan adanya surat masuk kepada kepala

Puskesmas, sekaligus pendisposisian sesuai isi dan
tujuan kepada pihak yang berkepentingan.

Arsip
5. Pengarsipan

Hasil
6. Hasil akhir /ped back

DOKUMEN TERKAIT 1. Buku agenda / register surat masuk

2. Lembar disposisi
3. Surat Masuk
 4. Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis tata naskah
Dinas di lingkungan Dinas kesehatan Kabupaten Bekasi
Nomor 1 Tahun 2009

DISAHKAN OLEH KA.

MANAJEMEN PUSKESMAS PUSKESMAS

KEBIJAKAN DAN PROSEDUR

dr.Erni Herdiani
NIP 197612132006042005
PUSKESMAS WANASARI USULAN KENAIKAN JABFUNG

NO.5.MJ.05.5.1 TERBIT KE: 1 LEMBAR : 1 TANGGAL : 02-01-2012

PENGERTIAN Jabatan Fungsional ( Jabfung ) adalah kedudukan yang menujukan tugas , tanggung
jawab wewenang dan hak seorang Pegawai Negeri Sipil (PNS) dalam suatu satuan
organisasi yang dalam pelaksanaan tugasnya didasarkan pada keahlian atau
keterampilan tertentu serta bersipat mandiri.
TUJUAN Sebagai acuan pengajuan usulan kenaikan pangkat JabFung
KEBIJAKAN Adanya prosedur pengajuan usulan kenaikan jabatan JabFung
PETUGAS Kepala Puskesmas, Ka Sub. Bag TU, Staf TU, Petugas Jabfung
PERALATAN
Pelaksanaan Kegiatan Uraian Kegiatan

1. Pejabat fungsional membuat dupak tiap semester

Pembuatan

Pengumpulan 2. Pengumpulan berkas-berkas persyaratan

berkas

3. Pengajuan dupak kepada Kepala Puskesmas untuk

Keputusan
ditandatangani

Pengarsipan
4. Format penilaian dupak diarsipkan

Penyerahan
5. Format dupak diserahkan ke Dinas Kesehatan Kab. Bekasi
 1. Format penilaian Dupak
DEKUMEN TERKAIT 2. Persyaratan : SK, DP3, SPMT, Ijasah, Transkrip Nilai, STTPL
3. UU No. 08 Tahun 1974 yang telah dirubah dengan UUno. 43
Tahun 1999 tentang pokok – pokok Kepegawaian.
4. PP No. 16 Tahun 1994 tentang Jab fung PNS
5. KEPRES No. 87 Tahun 1997 tentang Rumpun Jabatan Fungsional

DISAHKAN OLEH KA.

MANAJEMEN PUSKESMAS PUSKESMAS

KEBIJAKAN DAN PROSEDUR

dr.Erni Herdiani
NIP 197612132006042005
PUSKESMAS WANASARI PENGANGKATAN KOORDINATOR
KIA
NO.6.MJ.05.5.1 TERBIT KE : 1 LEMBAR : 1 TANGGAL : 02-01-2012
PENGERTIAN Di dalam kegiatan pelayanan kesehatan ibu dan anak di puskesmas supaya berjalan
lancar dan terkodinir dengan baik perlu adanya seorang penanggung jawab program
tersebut
TUJUAN Agar pelayanan kegiatan KIA berjalan dengan baik.
KEBIJAKAN Adanya prosedur pengangkatan bidan koordinator.
PETUGAS Bidan yang dianggap cakap dan punya dedikasi
PERALATAN
Pelaksanaan Kegiatan Uraian Kegiatan

1. Persiapan pengangkatan bidan berdasarkan masa kerja Tingkat

1
pendidikan dan kompetensi

2 2. Penentuan calon kandidat

3 3. Wawancara calon

4. Keputusan musyawarah
4

5 5. Memberi kan SP

6 6. Di berikan kepada yang bersangkutan

 1. Keputusan Bupati Bekasi tentang uraian tugas teknis Dinas
DEKUMEN TERKAIT Pusat bKesehatan Masyarakat nomor : 060. Kep 207 K.
Ortala 2005

DISAHKAN OLEH KA.

MANAJEMEN PUSKESMAS PUSKESMAS

KEBIJAKAN DAN PROSEDUR

dr.Erni Herdiani
NIP 197612132006042005
PUSKESMAS WANASARI USULAN PENDIDIKAN
BERKELANJUTAN
NO.7.MJ.05.5.1 TERBIT KE : 1 LEMBAR : 1 TANGGAL : 02-01-2012
PENGERTIAN Memberikan kesempatan kepada pegawai untuk melanjutkan pendidikan
TUJUAN Menambah wawasan pengetahuan pegawai.
KEBIJAKAN Adanya prosedur pengajuan melanjutkan pendidikan
PETUGAS Seluruh staf karyawan Puskesmas Wanasari
PERALATAN
Pelaksanaan Kegiatan Uraian Kegiatan

1. Penentuan Pegawai
1

2. Pemetaan Kebutuhan Pendidikan Pegawai

2

3. Di usulkan staf yang membutuhkan pendidikan

3 berkelanjutan

4. Di putuskan oleh Ka PKM

4

5. Usulan dikirim ke Dinas

5

6. RTL
6
 1. Keputusan Bupati Bekasi tentang uraian tugas
DEKUMEN TERKAIT teknis Dinas Pusat bKesehatan Masyarakat nomor :
060. Kep 207 K. Ortala 2005

DISAHKAN OLEH KA.

MANAJEMEN PUSKESMAS PUSKESMAS

KEBIJAKAN DAN PROSEDUR

dr.Erni Herdiani
NIP 197612132006042005
PUSKESMAS WANASARI PENGIRIMAN DIKLAT

NO.8.MJ.05.5.1 TERBIT KE : 1 LEMBAR : 1 TANGGAL : 02-01-2012

PENGERTIAN Memberikan kesempatan kepada pegawai untuk DIKLAT
TUJUAN Menambah wawasan pengetahuan pegawai.
KEBIJAKAN Adanya prosedur pengajuan mengikuti DIKLAT
PETUGAS Seluruh staf karyawan Puskesmas Wanasari
PERALATAN
Pelaksanaan Kegiatan Uraian Kegiatan

1. Surat feedback dari Dinas / kementrian untuk mengirimkan

1
DIKLAT

2 2. Dipilih staf yang akan mengikuti DIKLAT

3 3. Di buat SP dan disetujui oleh Ka PKM

4. Di serahkan kepada staf yang bersangkutan

4

5. Staf berangkat DIKLAT

5

6. Pulang DIKLAT melapor kepada Ka PKM , menyerahkan setifikat,

6
notulen dan SPPD.
 1. Keputusan Bupati Bekasi tentang uraian tugas teknis
DEKUMEN TERKAIT Dinas Pusat bKesehatan Masyarakat nomor : 060. Kep
207 K. Ortala 2005

DISAHKAN OLEH KA.

MANAJEMEN PUSKESMAS PUSKESMAS

KEBIJAKAN DAN PROSEDUR

dr.Erni Herdiani
NIP 197612132006042005
PUSKESMAS WANASARI MENGIKUTI SEMINAR

NO.9.MJ.05.5.1 TERBIT KE: 1 LEMBAR : 1 TANGGAL : 02-01-2012

PENGERTIAN Memberikan kesempatan kepada pegawai untuk Seminar
TUJUAN Menambah wawasan pengetahuan pegawai.
KEBIJAKAN Adanya prosedur pengajuan mengikuti Seminar
PETUGAS Seluruh staf karyawan Puskesmas Wanasari
PERALATAN
Pelaksanaan Kegiatan Uraian Kegiatan

1. Staf PKM mencari inpormasi tentang seminar.

1

2. Staf mengajukan usulan kepada Ka PKM untuk ikut Seminar

2

3. Di buat SP dan disetujui oleh Ka PKM

4. Di serahkan kepada staf yang bersangkutan

5. Staf berangkat Seminar

6. Pulang Seminar melapor kepada Ka PKM , menyerahkan setifikat,

notulen dan SPPD.

6
 1. Keputusan Bupati Bekasi tentang uraian tugas teknis Dinas
DEKUMEN TERKAIT Pusat Kesehatan Masyarakat nomor : 060. Kep 207 K. Ortala
2005

DISAHKAN OLEH KA.

MANAJEMEN PUSKESMAS PUSKESMAS

KEBIJAKAN DAN PROSEDUR

dr.Erni Herdiani
NIP 197612132006042005
PUSKESMAS WANASARI PEMBINAAN STAF

NO.10.MJ.05.5.1 TERBIT KE :1 LEMBAR : 1 TANGGAL : 02-01-2012

PENGERTIAN Membimbing staf agar bekerja dan memberikan pelayanan lebih baik.
TUJUAN Agar proses pelayanan kepada masyarakat di PKM lebih baik.
KEBIJAKAN Adanya prosedur pembinaan staf
PETUGAS Seluruh staf karyawan Puskesmas Wanasari
PERALATAN
Pelaksanaan Kegiatan Uraian Kegiatan

1. Pendataan Staf PKM ( DP3, Daftar Nominatif pegawai ,

1
Laporan Bulanan Absensi dan Buku Visum.

2 2. Di periksa oleh ka PKM diberi pengarahan sesuai tanggung

jawab bila ada yg harus di arahkan.

3 3. Dilakukan pembinaan rutin

4
4. Monitoring
 5. Keputusan Bupati Bekasi tentang uraian tugas teknis
DEKUMEN TERKAIT Dinas Pusat Kesehatan Masyarakat nomor : 060. Kep 207 K.
Ortala 2005

DISAHKAN OLEH KA.

  MANAJEMEN PUSKESMAS PUSKESMAS
 
 
  KEBIJAKAN DAN PROSEDUR
 

PUSKESMAS WANASARI USULAN CUTI TAHUNAN dr.Erni Herdiani

NIP 197612132006042005
NO.11.MJ.05.5.1 TERBIT KE: 1 LEMBAR : 1 TANGGAL :02-01-2012
Cuti tahunan adalah hak setiap pegawai negeri sipil ( PNS ) yang diberikan
PENGERTIAN
selama 12 hari kerja dalam 1 tahun
TUJUAN Sebagai acuan untuk mengusulkan cuti tahunan
KEBIJAKAN Adanya prosedur usulan cuti tahunan
PETUGAS Kepala Puskesmas, Ka. Sub Bag TU, Staf TU
PERALATAN
Pelaksanaan kegiatan Uraian Kegiatan
 Pengajuan
1. Permohonan cuti tahunan diajukan dari yang
bersangkutan kepada kepala Dinas Kesehatan Kab.
Bekasi selambat – lambatnya 14 hari sebelum cuti.

Dibuat 2. Permohonan cuti dibuat dan diketik.

3. Ditandatangani oleh Kepala Puskesmas

TTD

Arsip 4. Format pengajuan cuti tahunan diarsipkan

Diusulkan

5. Pengajuan di usulkan ke Dinas Kesehatan Kab. Bekasi

1. Format permohonan cuti tahunan

DOKUMEN TERKAIT 2. UU No. 8 Tahun 1974 tentang Pokok – Pokok
Kepegawaian yang mengatur tentang kewajiban dan hak
Pegawai Negeri Sipil ( PNS )
 DISAHKAN OLEH KA.
  MANAJEMEN PUSKESMAS PUSKESMAS
 
 
  KEBIJAKAN DAN PROSEDUR
 

USULAN KENAIKAN PANGKAT

PUSKESMAS WANASARI dr.Erni Herdiani
REGULER
NIP 197612132006042005
NO.12.MJ.05.5.1 TERBIT KE : 1 LEMBAR : 1 TANGGAL : 02-01-2012

Usulan kenaikan pangkat reguler diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil

PENGERTIAN (PNS) reguler secara otomatis setelah melewati masa kerja sesuai dengan
ketentuan yang berlaku

TUJUAN Sebagai acuan untuk mengusulkan kenaikan pangkat reguler

KEBIJAKAN Adanya prosedur pengajuan usulan kenaikan pangkat reguler
PETUGAS Kepala Puskesmas, Ka. Sub Bag TU, Staf TU dan PNS reguler
PERALATAN
Pelaksanaan kegiatan Uraian Kegiatan

Pengumpulan
1. PNS reguler yang telah melewati waktu masa jabatan
sesuai ketentuan yang berlaku mengumpulkan berkas
persyaratan sesuai ketentuan.

Dibuat 2. Pembuatan usulan kenaikan pangkat reguler

3. Persetujuan keputgusan yang ditandatangani oleh

TTD
Kepala Puskesmas

Disampaikan
4. Usulan disampaikan ke Dinas Kesehatan Kab. Bekasi

DOKUMEN TERKAIT
1. Format usulan kenaikan pangkat reguler
2. Persyaratan pengusulan kenaikan pangkat reguler