Pelaporan dan Pengajuan Pengeluaran

DISETUJUI
DITOLAK
Biaya
Pelaporan Pengeluaran
Kepatuhan dengan Corporate Grant of Authority
Panduan Program
Menu
Integritas Keuangan dan Penatalayanan
Uji Pengetahuan
Biaya yang Memenuhi Syarat untuk Penggantian
Uji Pengetahuan - 1
Uji Pengetahuan - 2
Persetujuan Laporan Biaya
Persyaratan Dokumentasi / Penerimaan
Persyaratan Retensi
Jaminan dan Penguatan
Ringkasan
Bantuan
Sumber Daya
Keluar
16
Pendahuluan
Pilih setidaknya tiga kategori pengeluaran tergantung pada yang paling sering Anda kerjakan,
untuk menyelesaikan latihan ini.
Anda masih dapat mencoba semuanya, jika menginginkannya.
01.
Manajemen Biaya
02.
Makanan Karyawan
03.
Hiburan
04.
Perjalanan Grup & Pertemuan
05.
Biaya Registrasi
06.
Penggantian Jarak Tempuh Kendaraan Pribadi
07.
Hadiah & Pengakuan Karyawan
08.
Donasi Amal
09.
Persediaan Salinan, Faks & Kantor
10.
Asosiasi Iuran-Profesional
11.
Telepon dan Internet – Rumah
12.
Perangkat Keras, Perangkat Seluler, dan Perangkat Lunak
Klik setiap bagian untuk gambaran.
Gulir untuk menampilkan semua daftar.
Komunikasi saat Perjalanan
Ongkos Kirim-Pengiriman
Penyimpanan Sampel
Biaya Tol & Parkir
Pelatihan
Lainnya
Pengeluaran Non-Pengembalian
Karyawan Dalam Pengaturan Kerja Fleksibel yang Disetujui
Persediaan Salinan, Faks dan Kantor
Kiat Untuk Mengajukan Laporan Pengeluaran yang Memenuhi Syarat
Kiat untuk Manajer dalam Menyetujui dan/atau Menolak Laporan Pengeluaran
Beranda
Tidak ada audio.
01
Gambaran
Struktur
Tujuan
Selama pengalaman pembelajaran ini, Kebijakan Pelaporan dan Pengajuan Pengeluaran di
Perusahaan Kita serta jenis-jenis biaya yang memenuhi syarat untuk penggantian dijelaskan.
Klik tombol Struktur dan Tujuan untuk informasi selengkapnya.
Setelah Anda selesai, klik Berikutnya untuk melanjutkan.
Identifikasi bagian yang berbeda dari Kebijakan Pelaporan dan Pengajuan Pengeluaran.
E:\Yesu_Dont_Del\Project\Merck\Gxp\Source\close_blue.png
02
Integritas Keuangan dan Penatalayanan adalah komponen utama di kebijakan kita.
Saat memanfaatkan sumber daya perusahaan, setiap orang diharapkan menjadi pelayan yang baik
dan bertindak sesuai dengan semua kebijakan global dan panduan lokal.
Klik Berikutnya untuk melanjutkan.
Tiga jenis pengeluaran mana yang Anda perlu untuk mempelajarinya untuk saat ini?
Klik nama bagian di gambar di bawah.
Ingat-ingat pengalaman Anda saat mengirimkan laporan pengeluaran untuk perjalanan bisnis atau
biaya apa pun yang timbul atas nama Perusahaan saat menandai jawaban Anda.
Telepon dan Internet – Rumah
Pelatihan
Biaya Registrasi
Perangkat Keras, Perangkat Seluler dan Perangkat Lunak
Donasi Amal Komunikasi saat Perjalanan
Ongkos Kirim-Pengiriman
Waktunya merenung!
Hai Lisa, apakah Anda memiliki persetujuan tertulis dari manajer Anda?
Jenis pengeluaran ini sepertinya menyimpang.
Oh!
Saya akan mengirim surat ke manajer saya terkait dengan penyimpangan ini bersama dengan
alasan bisnis segera.
Tenaga kerja Perusahaan Kita tidak boleh mengeluarkan biaya apa pun atas nama manajer
mereka.
Mari kita lihat pengeluaran yang memenuhi syarat penggantian dan mempelajarinya lebih lanjut.
Tipe pengeluaran dalam bagian ini tidak dimaksudkan untuk mencakup setiap jenis pengeluaran
potensial yang mungkin Anda temui menjalankan bisnis Perusahaan.
Tenaga Kerja Perusahaan Kita harus mendapatkan persetujuan manajemen untuk pengeluaran
yang tidak diidentifikasi di bagian ini sebelum pengeluaran tersebut terjadi.
Harap diperhatikan bahwa Tenaga kerja Perusahaan Kita tidak boleh mengeluarkan biaya apa
pun atas nama manajer mereka.
Pengeluaran makan di lokasi rumah tidak dapat diganti tanpa persetujuan manajemen terlebih
dahulu.
Pengeluaran makan, termasuk uang tip yang dikeluarkan saat bepergian semalam atas nama
perusahaan atau sebagaimana disetujui oleh menajaer Anda diharapkan masuk akal dan sesuai
dengan pedoman lokal.
Harap diperhatikan bahwa pengeluaran makan di lokasi rumah tidak dapat diganti tanpa
persetujuan manajamen terlebih dahulu.
Jika pengeluaran makan termasuk peserta lain, nama dan hubungan bisnis dari semua peserta
harus ditentukan bersama dengan tujuan bisnis saat mengirimkan biayanya.
Jika makanan ditagihkan dalam satu tagihan, karyawan tingkat tertinggi harus membayar
makanan dan mengirimkan biayanya.
Namun, dalam hal pertemuan atau makan yang disponsori secara lokal untuk kunjungan
karyawan dan tamu non-karyawan, karyawan tingkat paling senior yang hadir dalam organisasi
penyelenggara harus menanggung biayanya.
Seorang individu yang hadir saat makan mungkin tidak menyetujui biaya tersebut.
Jenis dan perkiraan jumlah hiburan harus disetujui terlebih dahulu oleh manajer sebagai wajar
dan sesuai, mengikuti semua pedoman perusahaan dan negara, terutama saat berhadapan dengan
pihak ketiga.
Biaya hiburan aktual harus disetujui oleh manajer.
Kartu Pertemuan
Semua pertemuan dengan karyawan dan pemangku kepentingan eksternal, konsultan, dan ahli di
seluruh dunia harus dilakukan sesuai dengan kebijakan perusahaan, hukum dan peraturan
perundang-undangan, peraturan industri, dan integritas bisnis.
Kartu Pertemuan Perusahaan yang disetujui oleh perusahaan harus digunakan untuk biaya
pertemuan non-perjalanan dari pertemuan menengah hingga besar (biaya melebihi $10.000 USD
atau setara).
Untuk pertemuan kecil (biaya setara atau kurang dari $10.000 USD atau setara), Kartu Pertemuan
adalah metode pembayaran utama, namun Kartu Perusahaan individu dapat digunakan.
Untuk informasi selengkapnya tentang pertemuan Anda dapat mengacu pada Kebijakan
Perusahaan 9.2 Pertemuan Global.
Kebijakan ini berlaku untuk seluruh perusahaan dan harus digunakan bersama-sama dengan
tambahan pertemuan negara Anda, yang dapat mencakup persyaratan khusus negara.
Biaya registrasi terkait dengan pertemuan dan konferensi dapat diganti dengan persetujuan
manajemen terlebih dahulu.
Dapat diganti
40 mil
Tenaga Kerja Perusahaan kami hanya akan diganti saat tingkat penggantian jarak tempuh yang
disetujui untuk penambahan jarak tembuh ke perjalanan normal mereka.
Biaya depresiasi, perbaikan/perawatan dan bahan bakar termasuk dalam tingkat penggantian
jarak tempuh dan karenanya tidak ada biaya lain yang dapat diganti.
Sebagai seorang karyawan jika Anda menempuh jarak tempuh 100 mil pulang pergi dalam sehari
dan perjalanan pulang pergi harian ke tempat bisnis reguler adalah 40 mil, Anda berhak
mendapatkan penggantian oleh Perusahaan sejauh 60 mil dengan tarif yang disetujui.
Lihat kebijakan berikut untuk informasi selengkapnya.
Kebijakan Perusahaan 10 Konflik Kepentingan
Kebijakan Program Pengakuan Global
Program pengakuan karyawan membantu menciptakan budaya pengakuan dan keterlibatan
dengan memberdayai karyawan kami untuk mengenali karyawan yang lain dan merayakan
pencapaian.
INSPIRE adalah program global yang berlaku di seluruh dunia di mana bisnis dijalankan dan
praktik/undang-undang setempat mengizinkan dan karenanya semua pengakuan terhadap
karyawan kita harus diberikan melalui program dan tidak melalui sistem manajemen pengeluaran
karyawan.
Platform INSPIRE digunakan untuk menyedian semua jenis pengenalan ke karyawan, termasuk
manajer-ke-karyawan, peer-to-peer, dan Hari Jadi Layanan.
Kartu hadiah dan uang tunai lainnya yang setara bukanlah bentuk penghargaan atau hadiah
pengakuan yang diizinkan.
Hadiah yang dibayarkan oleh perusahaan tidak diizinkan untuk situasi seperti ulang tahun,
pernikahan, kelahiran atau adopsi, dan sebagainya.
Anda bertanggung jawab untuk mengetahui dan mengikuti prosedur spesifik negara dalam
menawarkan hadiah.
Biaya Konversi Mata Uang Asing
Biaya Binatu
Biaya Gym

Kirim
<rpr id="106">Salah!
Umpan Balik
Benar!
Kemudian, klik Submit.

06
Jan
1
31
Des

Salah!

Melaporkan dan Menanggapi Pelanggaran.

tolak
level berikutnya
setujui
akurat
tujuan bisnis valid
kepatuhan
dokumentasi
kontrak
dapat diganti
arahan legal holding
Jawaban yang benar ditampilkan untuk Anda.
Asuransi Kecelakaan Perjalanan Bisnis Tambahan
Salinan laporan pengeluaran
Salinan semua tanda terima mendetail dan persetujuan
SEMUA dokumen asli dokumentasi pendukung (termasuk tanda terrima) yang terkait dengan
laporan pengeluaran, sesuai dengan pedoman lokal atau divisi
Sekarang, Anda akan mampu:
Mengirimkan laporan pengeluaran.
Audit dan setujui laporan pengeluaran.
Anda sekarang telah berhasil menyelesaikan pengalaman belajar Pelaporan dan Pengajuan
Pengeluaran.
Terapkan kebijakan saat perjalanan untuk tujuan bisnis dan/atau mengeluarkan biaya atas nama
Perusahaan.
Gunakan kebijakan dalam kombinasi dengan pedoman negara setempat terkait (jika ada) dan
Panduan Referensi Cepat Manajemen Pengeluaran Karyawan.
Klik tombol Exit di bagian sudut kanan atas halaman untuk keluar dari modul.
Sumber Daya
Untuk semua divisi kecuali Kesehatan Hewan:
Untuk karyawan Kesehatan Hewan:
Bank Soal 1