Proposal pengajuan

anggaran dalam rangka

acara
Asiana Parachuting
Championship and
Indonesia International
Open 2014

Adirs
I. Latar Belakang 

Sehubungan dengan akan diadakan event 16th Asiania Parachuting Championship and Indonesia
International Open 2014, kami indoflyer PK-BDO mendapatkan stand untuk berpartisipasi dalam acara
tersebut. Maka dari itu kami memohon kepada Indoflyer pusat untuk dapat membantu melancarkan
kegiatan tersebut.

II. Bentuk Kegiatan 

16thAsiania Parachuting Championship and Indonesia International Open 2014. Kami PK-BDO akan
membuka stand INDOFLYER, yang juga akan kami isi dengan berbagai kegiatan diantaranya simulator,
kegiatan dan hasil karya spotting, pojokdiecast.

Adapun bentuk kegiatan-kegiatan yang akan memberikan nilai promosi kepada Indoflyer diantaranya :
1. Kuis seputar dunia penerbangan dengan hadiah gantungan kunci Indoflyer dan stiker Indoflyer
2. Simulator pesawat, panel pesawat yang digunakan demo akan di masuka logo Indoflyer
3. Foto-foto dokumentasi kegiatan Indoflyer (AGM, outing, acara buka bareng, kunjungan perusahaan,
spotting tiap kota).
4. Diecast, menampilkan diorama yang hasil karya member Indoflyer.
5. Coaching clinic spotting, menjelaskan cara dan paduan teknik spotting serta kondisi dan perihal
tentang tata cara spotting.

III. Tujuan 

a) Mengenalkan Indoflyer sebagai komunitas pecinta aviasi ke jenjang internasional.

b) Berbagi informasi kepada masyarakat umum dunia aviasi 
c) Menambah wawasan dan ilmu bagi panitia-panitia yang mengikuti acara tersebut.

IV. Waktu Dan Tempat Kegiatan 

Waktu Pelaksanaan akan digelar mulai hari Jum'at tanggal 5 September sampai dengan Minggu 14
September 2014.

V. Susunan Panitia

Penanggung Jawab : Andon Rudiyanto

: Muhammad Adnan Arumpadatu
Ketua Koordinator : Lintang Wisnu Ardhi
Wakil Ketua : David Halim 
Divisi Diecast : Reynaldo Sitinjak, Imam Solahudin

Divisi Flight Simulator : Fahriza Alif Abdulhafizh, Imam Solahudin,

Muhamad Nurashila Bahriawan,
Wisnu Pranoto, Farid Farhan

Page 2
Divisi Photography : Muhamad Iqbal Maulana, Rinaldi Wibiyanto.
Bendahara : Dimas Widyasastrena
Public Relations : Adi Riva Siregar
Komsumsi  : Teddy Yusuf, Fajar Arif
Transportasi  : Ary Mitoen, Muhamad Iqbal Maulana
Peralatan & Dekorasi : Alfan Dani, Wisnu Pranoto
MC ; Riazy Aulia Ramadhan Harahap
Acara : Adhit Gyta Prasditya,Muhamad Nurashila Bahriawan

VI . Peralatan dan Perlengkapan

Divisi   Die Cast :
Meja display diorama / lemari display 2 buah
Die Cast berbagai skala 25 buah
Partisi pembatas 4 buah

Divisi Flight Sim :

Computer 2 set
Meja Computer 2 buah

Divisi Photography:
Foto” hasil spotting member 20 buah
LCD monitor 1 buah
VCD player 1 buah

Peralatan & Dekorasi :

Kabel Extansion 4 buah
Back drop 1 buah
Standing banner 2 buah
DLL

Page 3
VII. Susunan Acara

Pada intinya acara akan dibuat sama setiap harinya. Hanya saja akan di bedakan dari kegiatan yang
bersifat Games atau Door Prize. Berikut susunan acara yang akan kami laksanakan:

Time Event Detail PIC

07.00-08.00 Prepare stand Membersihkan area, menyalakan PC, Masing” Sie atau
mendekor ulang, cek ulang semua yang ditunjuk
kelengkapan, cek die cast.
08.00 Buka stand Mulai menerima tamu Opening oleh Floor
Manager In Charge
Semua Sie atau yang ditunjuk stand by Masing” Sie atau
di tempatnya masing”. yang ditunjuk
Nyalakan Monitor Display.
08.00-08.30 Pendaftaran on line Membuka registrasi on line, dan
memberikan penjelasan kepada
pengunjung tentang Indoflyer.
Demo Flight Sim. Memberikan penjelasan mengenai cara
bermain Flight Sim yang baik dan benar.
Show off :
- Low Pass
- Touch & Go
08.30-09.00 Kuis Aviasi Kuis seputar dunia aviasi dengan hadiah
gantungan kunci atau stiker Indoflyer
Pendaftaran peserta Pendaftaran untuk mengikuti kegiatan
lomba FS lomba FS.
Display Die Cast Menjaga display agar tidak terjamah
pengunjung.
Memberikan penjelasan kepada
pengunjung mengenai produk die cast.
09.00-10.00 Game Flight Sim Mengadakan Flight Sim Case Games.
Dibagi beberapa grup.
Disiapkan merchandise untuk pemenang
per grup.
10.00-12.00 Demo Flight Sim. Memberikan penjelasan mengenai cara
bermain Flight Sim yang baik dan benar.
Show off :
- Low Pass
- Touch & Go
Game Flight Sim Mengadakan Flight Sim Case Games.
Dibagi beberapa grup.
Disiapkan merchandise untuk pemenang
per grup.
12.00-13.00 Lunch Break Sebagian PIC lunch bergantian. Floor Manager full

Page 4
 in charge.
13.00-14.00 Pendaftaran on line Membuka registrasi on line, dan
memberikan penjelasan kepada
pengunjung tentang Indoflyer.
Demo Flight Sim. Memberikan penjelasan mengenai cara
bermain Flight Sim yang baik dan benar.
Show off :
- Low Pass
- Touch & Go
Demo Safety Procedure Demo kepada para pengunjung
bagaimana sebaiknya menjadi
penumpang pesawat terbang yang baik.
Coaching Flight Sim. Memberikan kesempatan kepada
pengunjung untuk mencoba Flight Sim
Display Die Cast Menjaga display agar tidak terjamah
pengunjung.
Memberikan penjelasan kepada
pengunjung mengenai produk die cast.
16.00-17.00 Game Flight Sim Mengadakan Flight Sim Case Games.
Dibagi beberapa grup.
Disiapkan merchandise untuk pemenang
per grup.
17.00-18.00 Closing area stand Bersihkan area, matikan kompi, check list
semua barang.
18.00 Closed Closing oleh Floor
Manager In Charge

N/b: untuk jam pelaksanaan masih menunggu konfirmasi resmi pihak panita acara.

Page 5
VIII . Anggaran Dana 
Untuk membantu melancarkan kegiatan tersebut, kami memohon kepada Indoflyer pusat dapat kiranya
membantu kami dalam halpendanaan untuk kelancaran acara tersebut.
   
Rincian dana adalah sebagai berikut : 

N SIE Rincian Total

o
Transportasi Bensin 1 mobil 100.000 200.000
Bensin 2 motor 100.000

Konsumsi 20.000/pax/hari X 10 orang X 10 hari 2.000.000

Acara Gantungan kunci RBF (untuk hadiah 20 X 15.000 300.000
games)
Dekorasi & Perlengkapan Backdrop 3mX4m 40.000/m 480.000
Roll Banner 2 buah @ 225.000 450.000
Photography Print A1 4 buah 60.000 X 4 240.000
Pembuatan kaki foto 120.000 120.000
TOTAL 3.790.000
Sisa Saldo 219.000

Total anggaran yang diajukan Rp 3.571.000

VIII. Penutup 
Besar harapan kami agar dapat melaksanakan kegiatan besar ini, oleh karena itu dukungan dari pihak
Indoflyer pusat sangat kami harapkan. Demikian proposal permohonan dana yang kami ajukan. Atas
terealisasinya permohonan tersebut kami ucapkan terima kasih.

Pada akhir acara ini akan kami buatkan Laporan Hasil Kegiatan kepada Indoflyer pusat.

IX. Lampiran
Terlampir :
1. Surat dari Danlanud Husein Sastranegara Bandung

Hormat Kami

Penanggung Jawab Ketua Koordinator

Page 6
Andon Rudiyanto Lintang Wisnu Ardi

  Lampiran
 Surat undangan dari Danlanud Husein Sastranegara Bandung

Page 7
Page 8