Anda di halaman 1dari 49

5.1.

1 PROSES KERJA

AKTIVITI 1.1: MELAKSANAKAN KERJA-KERJA PROSTETIK PERGIGIAN


DI PERINGKAT MAKMAL SEPERTI PEMBUATAN DENTUR PENUH DAN
SEPARA

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

Juruteknologi 1. Membuat dentur penuh dan Pegawai


Pergigian separa. pergigian
U29/U32 Terima cetakan permulaan alginat dari daerah
/Pembantu Pegawai Pergigian bersama Kad / ppym / JT
Pembedahan Rawatan L.P.6. Rendam atau sembur U36
Pergigian/
dengan antiseptik selama 10
Pembantu
hingga 15 minit di dalam bilik
perawatan
kesihatan rawatan sebelum dihantar ke makmal.

- Tentukan tarikh dan masa temujanji


untuk rawatan susulan tercatit
beserta arahan-arahan dari Pegawai
Pergigian.
1. - Cetakan alginat dituang
menggunakan calestone.
- Catit dalam buku Daftar Kerja
Makmal

PG.103:-
Nama:
No: Pendaftaran:
Tarikh impresi:
Jenis Kes:
Nama Pegawai:
- Buat model kerja dan tray khas
(kecuali dentur separa)
- Tentukan kerja selesai sebelum
tarikh temujanji

Terima cetakan kedua untuk gigi penuh


bersama kad LP6
- Tentukan tarikh dan masa
2. temujanji untuk rawatan susulan
tercatit arahan-arahan lain.
- Buat model kerja kedua dan blok
Gigitan

3.
Terima blok gigitan dari Pegawai
Pergigian beserta kad LP6
- Tentukan tarikh dan masa
temujanji tercatit
- Lakukan pemasangan model ke
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Artikulator
- Lakukan penyusunan gigi dan
pelilinan untuk percubaan

Selesai proses percubaan.Terima


semula model dengan gigi buatan.
4.
Kemaskan dengan tambak belakang
dan buat pelilinan semula jika perlu.
Kemudian “sealkan” pada model.

Mulakan proses penyahlilinan gunakan


bahagian kelalang yang cetek untuk
dentur penuh.Bancuh P.O.P dan tuang
5.
dalam kelalang dan benamkan model
ke paras yang dikehendaki.Elakkan
garis perenggangan

Biarkan sejuk dan sapukan media


6 pengasingan pada kedua permukaan
kelalang

Bancuh akrilik dan padatkan pada


acuan pola lilin .Lakukan “try pack” iaitu
letakkan “selofin paper” atau plastik
nipis pada akrilik. Tangkupkan kelalang
yang bertentangan dan tekan pada
bench press. Biarkan buat seketika.

 Keluarkan kelalang dari bench


press
7
 Buka kelalang dan buka perlahan-
lahan selofin paper /plastik nipis
 Buang lebihan akrilik pada acuan
pola lilin
 Tangkupkan semula kelalang yang
berpasangan dan tekan pada bench
press
 Alihkan pada clamp dan ketatkan

Masukkan ke dalam pacobath untuk


8
proses pempolimeran selama 1 ½ jam

9 Keluarkan clamp dan sejukkan

10 Buka kelalang dan buang sisa plaster

11 Pangkas permukaan dentur dengan bur


PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
dan licinkan dengan menggunakan
kertas pasir, pumis dan whiting /
“Polishing paste.”

Rendamkan dentur yang telah siap di


12
dalam bekas yang berisi air.

Simpan di dalam rak dan tunggu


13
temujanji akhir.
5.1.1 PROSES KERJA

AKTIVITI 1.2: MELAKSANAKAN KERJA-KERJA PROSTETIK PERGIGIAN DI


PERINGKAT MAKMAL SEPERTI PEMBAIKAN DENTURE

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

1.2 Pembaikan Aplians Pegawai


Juruteknologi pergigian
1. Pergigian Cantumkan semula dentur yang patah
dengan lilin pelekat

Sapukan minyak secara nipis pada


2.
permukaan rapat aplians

Buatkan model dengan menggunakan


3.
P. O. P.

Keluarkan dentur yang patah dari


4. model . Pangkas bahagian yang patah
dengan fisur bur dan buatkan
pegangan.

Sapukan ‘COLD MOULD SEAL’ pada


5. model yang dibuat dan pasangkan
semula dentur yang patah pada model.

Bancuhkan akrilik ‘COLD CURE’ dan


6
isikan pada ruang yang patah.

Gunakan ‘HYDROFLASK’ bagi


mengelakkan sambungan akrilik
7
menjadi poros serta memperolehi
pembaikan yang kuat dan padat

8 Buatkan perapian seperti biasa


5.1.1 PROSES KERJA

AKTIVITI 1.3: MELAKSANAKAN KERJA-KERJA PROSTETIK PERGIGIAN DI


PERINGKAT MAKMAL SEPERTI APLIANS ORTHODONTIK

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1.3 Aplians Ortodontik
Pakar
Juruteknologi Terima cetakan permulaan alginat dari pergigian
Pergigian Pakar Ortodontik bersama Kad
/ pembantu Rawatan L.P.6. Rendam atau sembur
pembedahan dengan antiseptik selama 10 hingga
pergigian / 15 minit di dalam bilik rawatan
pembantu sebelum dihantar ke makmal.
perawaran - Tentukan tarikh dan masa
kesihatan temujanji untuk rawatan susulan
tercatit beserta arahan-arahan dari
1.
Pakar Ortodontik
- Cetakan alginat dituang
menggunakan calestone.
- Catit dalam buku Daftar Kerja
Makmal
PG.103:-
Nama:
No: Pendaftaran:
Tarikh impresi:
Jenis Kes:
Nama Pegawai:
Model kerja disiapkan dengan
2. pembentukan dawai mengikut arahan
Pakar Ortodontik

Menyiapkan aplian dengan


menggunakan bahan ortoresin dan
3.
dimasukkan ke dalam ‘hydroflask’
bagi mengelakkan poros

Pangkas permukaan dentur dengan bur


dan licinkan dengan menggunakan
4. kertas pasir, pumice dan whiting /
“polishing paste

5. Rendamkan aplian yang telah siap di


dalam bekas yang berisi air.

Simpan di dalam rak dan tunggu


6
temujanji akhir
5.1.1 PROSES KERJA

AKTIVITI 1.6: MEMBANTU DALAM PELAKSANAAN URUSAN PROJEK


PEMBANGUNAN UNTUK MEMENUHI KEPERLUAN PELANGGAN

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

1.6 Membantu Dalam Pelaksanaan Pegawai


Juruteknologi Urusan Projek Pembangunan Pergigian
Pergigian Untuk Memenuhi Keperluan Daerah /
Pelanggan Penolong
Jurutera
- Mengumpul cadangan kerja- Kesihatan
kerja pembaikan kecil Daerah /
bangunan dan projek baru yang Bahagian
diperlukan di daerah Kejuruteraan
1. - Memastikan penyediaan JKN
dokumen projek pembangunan
lengkap dan dihantar kepada
Bahagian Kejuruteraan JKN
untuk kelulusan.
- Menjadi ahli dalam
jawatankuasa sebutharga
- Memantau kerja-kerja projek
yang dijalankan
5.1.2 CARTA ALIR

AKTIVITI 1.1 MEMBUAT DENTURE PENUH DAN SEPARA

TANGGUNGJAWAB PROSES
KERJA

JT

JT

JT

JT

JT/PP/PPP

JT/PP/PPP

5.1.2 CARTA ALIR


AKTIVITI 1.2 MEMBUAT PEMBAIKAN APLIANS

TANGGUNGJAWAB PROSES
KERJA

JT

JT

JT

JT/PP/PPP

JT/PP/PPP

5.1.2 CARTA ALIR


AKTIVITI 1.3 PERKHIDMATAN KEPAKARAN ORTODONTIK

TANGGUNGJAWAB PROSES
KERJA

JT

JT

JT

JT

JT

JT

JT

JT

JT/PP/PPP
5.1.2 CARTA ALIR
AKTIVITI 1.6 MEMBANTU DALAM PELAKSANAAN URUSAN
PROJEK PEMBANGUNAN UNTUK MEMENUHI KEPERLUAN
PELANGGAN

TANGGUNGJAWAB PROSES
KERJA
5.1.3 SENARAI SEMAK

AKTIVITI 1.1: MEMBUAT DENTUR PENUH DAN SEPARA.

BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN

1. Terima impresi dari Pegawai Pergigian 


bersama kad LP6.
2. Tentukan tarikh dan masa temujanji. 

3.
Catit ke dalam buku Daftar Kerja Makmal 
PG 103
4.
Tuang impresi dengan menggunakan 
calstone/P.O.P
5. Buat model kerja dan tray khas
Terima cetakan kedua untuk gigi penuh
6 bersama kad LP6.

Tentukan tarikh dan masa temujanji


7 untuk rawatan susulan.

8
Buat model kerja kedua dan blok gigitan.

Lakukan pemasangan model ke


artikulator.
9 Lakukan pengaturan gigi dan pelilinan
untuk percubaan.

Menginves model ke dalam kelalang


10 dengan bancuhan P.O.P.

Mulakan proses penyahlilinan dan


11
pemadatan akrilik

12 Lakukan pempolimeran dan perapian.

5.1.3 SENARAI SEMAK


AKTIVITI 1.2: MEMBUAT PEMBAIKAN DENTURE

BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN

Cantumkan semula dentur yang patah


dengan lilin pelekat
1. 
Sapukan minyak secara nipis pada
permukaan rapat aplians

Buatkan model dengan menggunakan


2. 
P. O. P.

Keluarkan dentur yang patah dari


3. model . Pangkas bahagian yang patah 
dengan fisur bur dan buatkan pegangan.

Sapukan ‘COLD MOULD SEAL’ pada


model yang dibuat dan pasangkan
semula dentur yang patah pada model.
4. 
Bancuhkan akrilik ‘COLD CURE’ dan
isikan pada ruang yang patah.

Gunakan ‘HYDROFLASK’ bagi


mengelakkan sambungan akrilik menjadi
5. poros serta memperolehi pembaikan
yang kuat dan padat.

Buatkan perapian seperti biasa.


6.

5.1.3 SENARAI SEMAK


AKTIVITI 1.3 : PERKHIDMATAN KEPAKARAN ORTODONTIK
BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN

1. Terima impresi dari Pegawai Pergigian 


bersama kad LP6.

2. Tentukan tarikh dan masa temujanji. 

3.
Catit ke dalam buku Daftar Kerja Makmal 
PG 103.

4. Tuang impresi dengan menggunakan 


calstone/P.O.P

5.
Pembentukan wayar mengikut arahan
pakar ortodontik.

Membuat “based” dengan menggunakan


“orthoresin”.
6.
Rendam di dalam air panas untuk
mengesetkannya

7. Pangkas dan licinkan.


5.2.1 PROSES KERJA

AKTIVITI 2: MELAKSANAKAN DAN MEMANTAU URUSAN PEMBAIKAN ,


PENYELENGGARAAN DAN KALIBRASI PERALATAN DIJALANKAN BAGI
MEMASTIKAN KELANCARAN PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

Syarikat 2.1 Melaksanakan dan memantau Pegawai


konsensi / penyelenggaraan dan pembaikan pergigian
Juruteknologi kerosakan peralatan pergigian yang daerah
Pergigianu29 dilakukan oleh syarikat konsensi
/u32
1. Kenalpasti dan sediakan senarai
peralatan yang perlu
diselenggarakan/kalibrasi secara:

Harian/mingguan/bulanan/tahunan

Sediakan jadual penyelenggaraan


2.
berkala/kalibrasi
Pastikan penyelenggaraan
3. berkala/kalibrasi dijalankan mengikut
jadual

4 Rekodkan penyelenggaraan
Pastikan pihak yang akan menjalankan
tugasan kalibrasi:

Unit x-ray – UKS untuk surat perakuan


Pemeriksaan
5
- Pihak luar yang sah untuk
kalibrasi

Autoklaf - JKKP untuk sijil kelayakan

Jalankan penyelenggaraan harian,


mingguan dan bulanan dengan merujuk
6
senarai-senarai semak

Kemaskini senarai semak yang


7 berkaitan

Lekatkan ‘sticker’ tarikh kalibrasi pada


alat-alat yang telah diperiksa,
8
ditentukur dan diuji

9 Paparkan sijil-sijil dan failkan surat


yang diperolehi daripada pihak luaran
dan rekod semua ujian yang
dilaksanakan
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
 Sijil Perakuan Kelayakan
Autoklaf
 Surat Perakuan Pemeriksaan
X-ray
 Rekod Pemonitoran Biologikal
Autoklaf
 Rekod Pemonitoran Unit Light
Cure

Pembaikan

Isikan maklumat kerosakan peralatan


10
dalam Borang Aduan Kerosakan Aset
Alih KEW.PA 9 dalam 2 salinan.

Terima borang aduan kerosakan dari


11 pengguna
Laporkan kepada pihak syarikat
12 konsensi .
Periksa semula peralatan yang dibaiki
13 samaada berfungsi atau tidak
Daftar aduan kerosakan dalam Buku
14 Daftar Kerja Pembaikan Peralatan
Pergigian PG 104

Juruteknologi 2.2 PERALATAN YANG DIBAIKI


Pergigian OLEH JT YANG BUKAN DIBAWAH
1 SYARIKAT KONSENSI

Periksa kerosakan dan lakukan


pembaikan jika boleh.
Rujuk kepada sub-kontraktor /
Pembekal Swasta yang ditetapkan.
2 Isikan butir-butir penghantaran
peralatan dalam buku rekod pembaikan
peralatan ke swasta.
Dapatkan sebutharga dari sub-
3
kontraktor / Pembekal Swasta.

4. Buat pesanan alat ganti


Maklumkan kepada sub-kontraktor /
5. Pembekal Swasta untuk meneruskan
kerja pembaikan.
Terima balik peralatan dari sub-
kontraktor / Pembekal Swasta. Isikan
6. butir-butir penerimaan peralatan dalam
buku rekod pembaikan peralatan ke
swasta.
Uji peralatan. Jika tidak memuaskan
hantar balik kepada sub-kontraktor /
7.
Pembekal Swasta bersama ulasan
untuk tindakan selanjutnya.
8.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Hantarkan kepada pengguna setelah
dibuat pembaikan.

Catatkan butiran pembaikan


9. berdasarkan invois dalam Daftar Harta
Modal KEW.PA-2 dan KEW PA 14

Failkan Borang Aduan Kerosakan Aset


10.
Alih ( KEW. PA- 9 )

SUBKONTR
AKTOR 2.3 KEROSAKAN YANG TIDAK
BOLEH DIBAIKI OLEH SUB-
KONTRAKTOR/ PEMBEKAL
1. SWASTA
Terima semula peralatan dan simpan
untuk pelupusan bersama Daftar Harta
Modal KEW.PA-2 ikut arahan semasa

Failkan Borang Aduan Kerosakan Aset


2
Alih
5.2.2 CARTA ALIR

AKTIVITI 2.1: PENYELENGGARAAN PERALATAN PERGIGIAN

TANGGUNGJAWAB PROSES
KERJA
JT/QMS
5.2.2 CARTA ALIR

AKTIVITI 2.2: PEMBAIKAN PERALATAN PERGIGIAN

TANGGUNGJAWAB PROSES
KERJA

PPK/PPP/
PP/JP/JT

JT

JT

JT/QMS/SYARIKAT
SWASTA

JT/QMS

JT/QMS/PPP/PPK/
JP/PP

JT
5.2.2 CARTA ALIR

AKTIVITI 2.3: PERALATAN YANG TIDAK DAPAT DIBAIKI OLEH JT

TANGGUNGJAWAB PROSES
KERJA
JT

JT/PT

JT

JT/SYARIKAT
SWASTA

JT/ PPP/PPK/JP/PP

JT
5.2.3 SENARAI SEMAK

AKTIVITI 2.0: PENYELENGGARAAN PERALATAN PERGIGIAN

BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN

Penyelenggaran peralatan
Kenalpasti & senaraikan semua
1. 
peralatan yang perlu
diselenggarakan/kalibrasi

2. Sediakan jadual penyelenggaraan 


berkala/kalibrasi

Pastikan peralatan tertentu di


3. selenggarakan/dikalibrasi mengikut 
jadual

Catatkan rekod penyelenggaraan


4. 
dan tampal sticker

5. Jalankan penyelenggaraan mengikut


senarai semak

6. Kemaskini Rekod
5.2.3 SENARAI SEMAK

AKTIVITI 2.1: PEMBAIKAN PERALATAN PERGIGIAN

BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN

Terima borang Aduan Kerosakan Aset


1. Alih KEW.PA-9 dan membuat aduan 
kerosakan kepada syarikat konsensi

Dapatkan kelulusan dari Pegawai


Kesihatan Pergigian Daerah jika
2. 
peralatan bukan dibawah syarikat
konsensi

3. Daftar dalam Buku Kerja Pembaikan PG 


104

Periksa kerosakan jika boleh dibaiki atau


4. 
tidak

Pulangkan peralatan dan borang kepada


5.
pengguna

Lakukan ujipakai peralatan

6. Kemaskini Rekod
5.3.1 PROSES KERJA

AKTIVITI 3: MELAKSANAKAN KERJA-KERJA PENGURUSAN STOR /


PEROLEHAN BAGI MEMASTIKAN BAHAN DAN PERALATAN PERGIGIAN
MENCUKUPI DAN SENTIASA DIKEMASKINI.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

Juruteknologi Terima barang-barang/ peralatan/ aset


1.
Pergigian yang dipesan/dibekal bersama nota
serahan/borang inden.

Periksa /semak secara visual ataupun


diuji (dimana perlu)

Pastikan:
Barang yang diterima adalah seperti
dipesan dan mengikut spesifikasi dari
segi kualiti dan kuantiti.
2.
 Bahan-bahan / ubatan tidak
melebihi tarikh luput
 Jika peralatan / aset memerlukan
ujian / pentauliahan / taklimat dan
latihan penggunaan ,buat temujanji /
jadual dengan pembekal jika
berkaitan.

Maklumkan pembekal / Pej. TPKN(G) /


Stor Negeri jika terdapat
ketidakpatuhan isikan Notis Makluman
3. Kecacatan / Ketidakpatuhan
bekalan/Kew PA1
 Pastikan tindakan pembetulan
diambil sebelum urusan pembayaran

Kumpulkan maklumat mengenai


4. pembekal dan Rekod penilaian prestasi
pembekal, bincangkan dalam MKSP.

5.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Kemaskini Kad Petak KEW.PS-4, Kew
PA 2 dan Kew PA 3.

Simpan dan susun barang ditempat


yang sesuai dan selamat:
6.
 Praktikkan prinsip masuk
dahulu keluar dahulu (MDKD)

Juruteknologi Pengurusan Bekalan Kepada Klinik


Pergigian Di bawah Jagaan
1.
Terima senarai keperluan dalam
Borang Inden

Edarkan barang-barang ke klinik


berkenaan,dapatkan akuan
2.
penerimaan.Jika stok tiada ,buat
perolehan

Kemaskini Kad Petak Kew 300-J4 ,


3.
Kew PA 2 dan Kew PA 3

Pegawai Verifikasi Stok


pergigian Hantar surat kepada Pemverifikasi Stok
yang dilantik untuk membuat verifikasi
stok:
 sekurang-kurangnya 10 % dari
jumlah stok
 Pemeriksaan 2 kali setahun
Jalankan verifikasi stok seperti yang
dijadualkan.
Terima laporan dalam KEW. 300S
daripada Pemverifikasi Stok yang di
lantik
Ambil tindakan:
 barangan lambat bergerak/hampir
1.
luput – edar kepada klinik lain jika
ada keperluan.
 barangan telah rosak
(pecah/patah/luput) atau usang –
asingkan dan syor untuk pelupusan.
 perbezaan/perselisihan (stok lebih,
stok kurang, atau stok usang/ tidak
boleh digunakan lagi)
- Lengkapkan KEW. 300U1
- Lengkapkan Kew 300T-Sijil
Verifikasi Stok dan hantar ke
JKN(bah. Pengurusan)
dalam 3 salinan dan
sesalinan untuk TPKN(G).
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. Juruteknologi A. PROSEDUR PEMESANAN
Pergigian UNTUK ITEM PERGIGIAN
Dua cara pemesanan:
Pesanan daripada stor daerah.
Lihat baki semasa di stor – Kad Petak
KEW.PS-4

Kenalpasti item-item yang hendak


2.
dipesan.

Berbincang dengan pengguna dan


3.
sediakan anggaran penggunaan

Hantar kepada Pegawai stor Daerah


4.
untuk tindakan selanjutnya

Apabila bekalan sampai untuk


penyerahan, pegawai stor akan
5.
memaklumkan kepada pihak klinik
untuk membuat pesanan.

Buat inden dalaman kepada pegawai


6.
stor di klinik

Setiap barangan disimpan dalam stor


dan direkodkan ke dalam buku daftar
7.
penerimaan barang-barang dan buku
stok

Juruteknologi Pesanan dan pembelian barangan


Pergigian melalui pembelian tempatan
/ (LPO).
Pegawai
1.
Kesihatan A ) Lihat baki semasa di stor dan di
Pergigian dalam Kad Petak KEW.PS-4
Daerah

Kenalpasti dan senaraikan barangan


2. yang perlu dibeli serta bincangkan
dengan PKPD

Barang-barang dibeli sendiri dan


3.
menerima resit pembelian tempatan.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Sediakan Pesanan Kerajaan (LPO)
4. mengikut resit yang diterima.

Pembantu Serahkan kepada PKPD untuk


tadbir pengesahan.

B) Barangan yang dibeli terus daripada


pembekal contohnya tayar dan
gauze.

Pesanan Kerajaan (LPO) disediakan


setelah berbincang dan mendapat
persetujuan daripada PKPD
5.
LPO dihantar kepada pembekal melalui
sistem EP

Barangan dterima daripada pembekal


dan disimpan mengikut prosedur di
stor.

LPO dan resit barangan dihantar


kepada PKPD dan Pembantu Tadbir
untuk pengesahan dan pembayaran
5.3.2 CARTA ALIR

AKTIVITI 3: PENGURUSAN STOR DAN VERIFIKASI STOK

TANGGUNGJAWAB PROSES
KERJA
JT/PP

JT

JT/PT

JT/PT

JT/JP/PP

JP/PP/JT

JT
5.3.2 CARTA ALIR

AKTIVITI 3.1: INDEN BARANG DARI STOR DAERAH

TANGGUNGJAWAB PROSES
KERJA

JT

PEMANDU/PPK/
PPP

JT/PPP

JT/PPP/PPK/PP/JP

JT/PPP/PPK/PP/JP

JT/PPP
5.3.2 CARTA ALIR

AKTIVITI 3.2: MEMBUAT PEROLEHAN

TANGGUNGJAWAB PROSES
KERJA

JT/PPD

JT/PP

JT/PT/PP

JT/PP/PPD

JT/PP/PT

JT/PT

JT/PPD
5.3.3 SENARAI SEMAK

AKTIVITI 3: PENGURUSAN STOR DAN PEROLEHAN

BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN

Terima periksa/uji barang


1. 
Rekod KEW. PS-4,KEW.PA-2/ KEW.PA-
3

2. Simpan/edar barang ke klinik 

3. Kemaskini buku/kad KEW.PS-4 

Verifikasi stok/daftar harta modal dan


4. 
Periksa Harta Modal 1x setahun

5. Kemaskini KEW. PA-6 jika ada pinjaman


peralatan
5.4.1 PROSES KERJA

AKTIVITI 4: MENGURUSKAN PENERIMAAN DAN PELUPUSAN ASET ALIH


KERAJAAN DI PERINGKAT KLINIK UNTUK MEMASTIKAN
PERALATAN MENGIKUT SPESIFIKASI DARI SEGI KUALITI DAN
KUANTITI.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

PENERIMAAN
Juruteknologi
1. Pergigian Terima barang-barang/ peralatan/ aset
yang dipesan/dibekal bersama nota
serahan/borang inden.

Periksa /semak secara visual ataupun


diuji (dimana perlu)

Pastikan:
 Barang yang diterima adalah
seperti dipesan dan mengikut
spesifikasi dari segi kualiti dan
2.
kuantiti.
 Jika peralatan / aset memerlukan
ujian / pentauliahan / taklimat dan
latihan penggunaan ,buat
temujanji / jadual dengan pembekal
jika berkaitan.

Maklumkan pembekal / Pej. TPKN(G) /


Stor Negeri jika terdapat
ketidakpatuhan isikan Notis Makluman
Kecacatan / Ketidakpatuhan
3. bekalan/Kew PA1

 Pastikan tindakan pembetulan


diambil sebelum urusan
pembayaran

4.
Kumpulkan maklumat mengenai
pembekal dan Rekod penilaian prestasi
pembekal, bincangkan dalam MKSP.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

Kemaskini , Kew PA 3 dan Kew PA 4.


Aset yang diterima hendaklah dilabel
5.
“Hak Kerajan Malaysia” dan nombor siri

A. Daftar Harta Modal KEW. PA-3


(Peralatan yang melebihi RM
2000)
1.
Rekodkan kategori peralatan, jenis,
jenama dan model, no. casis atau no.
siri pembuat

Tuliskan kos dan tarikh dibeli atau


diterima, nombor pesanan kerajaan ,
2.
pembekal dan aksesori yang terdapat
bersama peralatan tersebut.

Rekodkan juga dimana peralatan itu


3. ditempatkan atau setiap kali ianya
dipindahkan

Buat pemeriksaan setiap tahun bagi


4. menentukan peralatan terpelihara
dengan baik.

Rekodkan di dalam kad KEW.PA-3 dan


KEW.PA-15 setiap kali
penyelenggaraan atau pembaikan
dibuat ke atas peralatan tersebut.
5.
Sekiranya ia dirujuk kepada pihak
swasta, catitkan kos penyelenggaraan
atau pembaikan beserta alat ganti yang
telah ditukar.

Bagi peralatan yang telah rosak dan


tidak boleh digunakan lagi dan perlu
6. dilupuskan, pastikan kad Daftar Harta
Modal. PA-3 dirujuk apabila mengisi
borang pelupusan.

B. Daftar Aset Bernilai Rendah


(Peralatan yang kurang RM 2000)
1.
Rekodkan kategori peralatan, jenis,
jenama dan model, no. siri pembuat.

2.
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Tuliskan kos dan tarikh dibeli atau
diterima, nombor pesanan kerajaan
peralatan tersebut.

Rekodkan juga dimana peralatan itu


3 ditempatkan atau setiap kali ianya
dipindahkan

Buat pemeriksaan setiap tahun bagi


4. menentukan peralatan terpelihara
dengan baik.

PROSES PELUPUSAN

Kenalpasti barang-barang dan aset


kerajaan yang memenuhi kriteria untuk
dilupuskan.

1.1 Rosak dan tidak boleh digunakan


lagi
1. 1.2 Habis/melebihi tempoh
penggunaan yang ekonomi
1.3 Tidak ekonomi dibaiki lagi
1.4 Menjadi usang atau lusuh
1.5 Habis/tamat tempoh penggunaan
(luput)
1.6 Tidak sesuai lagi digunakan
akibat perubahan dasar atau
pembaharuan teknologi.

Senaraikan dan serahkan kepada


2. PKPD untuk dibincang, diperiksa dan
dipersetujui untuk disyorkan pelupusan.

3.
Ambil tindakan mengikut kategori
barang- barang dan aset kerajaan.
Bagi kenderaan.
Semak KEW.PA-3 dan dapatkan
maklumat dan dokumen berikut:-

- Tarikh pembelian dan tempoh


penggunaan
- Kos penyelenggaraan/pembaikan
- Surat pengesyoran dari bengkel (jika
ada)
- Sijil TEB daripada jurutera mekanikal
JKR
Bagi peralatan Komputer
Dapatkan perakuan terlebih dahulu
daripada Lembaga Pelupusan
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Peralatan Komputer, Pusat Teknologi
Maklumat, KKM. Jika nilai perolehan
asalnya melebihi RM 10,000.00 tiap
satu atau jumlah kesemuanya
melebihiRM 1000,000.00

Bagi lain-lain barang dan aset


- Semak Kewpa 3 dan 4
- Asingkan daripada
barang-barang/aset lain jika boleh dan
labelkan supaya tidak digunakan
semula. Dapatkan sijil TEB daripada
Jurutera Makanikal, JKR Negeri jika
nilai asal melebihi RM 10,000.00
setiap satu.

Tentukan tatacara pelupusan:


Melalui Lembaga Pemeriksa jika

i. Nilai perolehan asal tiap-tiap satu


melebihi RM 20,000.00 (bagi barangan
yang telah digunakan)
ii Tanpa mengira nilai perolehan
asal(bagi barang yang belum
4. digunakan)

Melalui Tanpa Lembaga Pemeriksa


jika:-
i. Nilai perolehan asal tiap-tiap satu
tidak
melebihi RM 20,000.00 dan jumlah
kesemuanya tidak melebihi RM
300,000.

Isi borang pelupusan dalam 5


salinan :
Kew. PA-21 bagi pelupusan melalui
Lembaga Pemeriksa.
5. - Dapatkan tandatangan Ahli Lembaga
Pemeriksa yang telah dilantik.
Kew. PA-21 bagi pelupusan
melalui Tanpa Lembaga Pemeriksa
- Ditandatangani oleh PPK.

6.
Kemukakan dokumen- dokumen
pelupusan ke pejabat TPKN(G) untuk
dipanjangkan dan diluluskan oleh :

PKN bagi nilai perolehan asal tiap-tiap


Satu barang tidak melebihi
RM50,000.00 dan nilai agrigatenya
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
tidak melebihi RM 500,000.00

Perbendaharaan Malaysia (melalui


KKM bagi nilai perolehan asal tiap-tiap
satu barang melebihi RM 50,000.00)

Terima surat kelulusan, laksanakan


tindakan akhir pelupusan dengan
7. segera mengikut syor yang telah
diluluskan dalam tempoh masa tiga (3)
bulan

Selesai tindakan akhir pelupusan,


sediakan laporan pelupusan dalam 3
8.
salinan dan kemukakan ke pejabat
TPKN(G) untuk dipanjangkan ke KKM

Kew.300X
Sijil Pelupusan Barang-barang
9. Salinan resit jualan yang diakui sah
Kew.300XA – Sijil Pegawai Yang
Menyaksikan Pelupusan

Surat perakuan penerimaan barangan


10. yang dipindah atau dihadiahkan ke
pejabat lain.

Rekod butiran pelupusan ke dalam Kad


Daftar Harta Modal(Kew.
312/KEW.PA-2 dan Inventori
11.
(Kew.313/KEW.PA-3)
keluarkan/dibatalkan daripada senarai
harta modal/ inventori
5.4.2 CARTA ALIR

AKTIVITI 4.1: PENGURUSAN HARTA MODAL DAN INVENTORI

PROSES
TANGGUNGJAWAB
KERJA

JT/PT

JT/PT/PP

JT/PT/PP

JT/PP/PPD

JT/PP/PT

PPD/JT/PP/PPP/
JP/PPK

PPD/JT/PP

PP/JT/JP/PPP/
PPK/PT

PP/JT/JP/PPP/
PPK/PT

JT/PP/JP

JP/PP/JT

JT/PP
5.4.2 CARTA ALIR

AKTIVITI 4.2: PENGURUSAN PELUPUSAN


TANGGUNGJAWAB PROSES
KERJA

PP/JT/PT

JT/PT/PP

JT/PP

JT/PP

JT/PP/PT

JT/PP/PT

JT/PP/PT

JT/PP
5.4.3 SENARAI SEMAK

AKTIVITI 4.0: PENGURUSAN HARTA MODAL DAN INVENTORI

BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN

Terima barang
1. 
Periksa peralatan/aset memuaskan atau
tidak memuaskan

Rekod dalam kad


2. 
Sediakan kad HM/No. Siri HM

3. Rekod dalam daftar induk berkomputer 

Tandatangan pegawai
4. bertanggungjawab atas kad HM 

Tentukan penerima dan agihkan barang

5. Tandatangan penerima pada kad HM

Label Hak Kerajaan/ No daftar pada


barang

Kemaskini daftar HM dan fail dalam fail


6. induk
Periksa setahun sekali

7. Sediakan laporan pemeriksaan


5.4.3SENARAI SEMAK

AKTIVITI 4.1: PENGURUSAN PELUPUSAN

BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN

1. Asing & label barang-barang 

Tentukan cara pelupusan

2. Isi borang pelupusan 


Hantar permohonan ke pejabat TPKN(G)

Terima kelulusan pelupusan

3. Ambil tindakan pelupusan 

Hantar lapuran pelupusan


ke TPKN (G

Rekod butiran pelupusan ke dalam Kad


4. Kew.312 / Kew 313 dan keluarkan 
dari senarai aset
5.5.1 PROSES KERJA

AKTIVITI 5: MEREKODKAN BEBAN KERJA HARIAN DAN BULANAN


PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

MEMBUAT LAPORAN BEBAN


Juruteknologi KERJA
Pergigian
Laporan Kerja Bulanan Makmal
Semak buku rekod daftar kerja harian
PG103:
-Tentukan semua yang tercatit didalam
buku laporan rekod daftar Makmal
bersamaan kad rawatan LP 6.
-Pastikan setiap pesakit baru
didaftarkan di
dalam buku daftar makmal.Tentukan
1.
segala-gala butir perlu dalam buku
daftar
kerja makmal diisi seperti bilangan,
nama
pesakit, nombor pendaftaran, tarikh
impresi, jenis kes, gigi yang
dikehendaki, jenis model, tarikh siap,
tarikh issue, nama pegawai dan masa
yang diambil untuk kerja-kerja stor.

Setelah segala butir-butir di dalam


buku daftar kerja harian PG103 lengkap
, penyediaaan laporan hasil kerja
bulanan Juruteknologi PG 205 adalah
berpandukan kepadanya.
- Dapatkan bilangan model kerja
dari bulan lalu dan bulan semasa.
- Dapatkan juga bilangan peralatan
2. atau aplians yang telah selesai
dan issue.
Dapatkan jumlah bilangan peralatan
yang belum issue, bilangan model kerja
dilupuskan, baki model kerja di mana
peralatan belum diselesaikan, jumlah
model kajian, jumlah masa kerja stor
dan masa latihan.

3.
Isikan laporan bulanan beban kerja
Juruteknologi Pergigian dalam dua
salinan.
- Salinan pertama dihantar kepada
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Juruteknologi Pergigian U32 dan
salinan kedua difailkan sebagai
rujukan.
- Tentukan laporan bulanan yang
dibuat meliputi kesemua
Juruteknologi Pergigian.

Jumlah keseluruhan bagi sesuatu


bentuk kerja dalam masa sebulan
dicatitkan mengikut ruang tertentu iaitu
4. jumlah bulan semasa, jumlah kumulatif
dari bulan lepas dan jumlah kumulatif
bulan semasa.

Serahkan kepada Pegawai Pergigian


Y/M untuk semakan dan
5.
ditandatangani.

Laporan bulanan klinik bagi hasil kerja


Juruteknologi Pergigian hendaklah
6. dihantar selewat-lewatnya sebelum
3hb. setiap bulan.

Catitkan dalam buku daftar kerja harian


PG 103 , tarikh siap dan tarikh issue.
7. Simpan kad rawatan LP 6
sebagai
rujukan
Laporan Kerja Bulanan
menyelenggara
dan membaiki
Semak daftar kerja penyelenggaraan
dan pembaikan peralatan pergigian
oleh Juruteknologi Pergigian PG 104
dan lihat data-data berikut
- Nama klinik ,nama peralatan dan
nombor siri.
- Tarikh terima aduan , tarikh mula
dibaiki, tarikh kerja-kerja selesai
1. dan masa diambil
- Sekiranya terdapat rujukan
pastikan kepada siapa, tarikh
dihantar dan tarikh diterima
kembali serta berfungsi semula.
Catitkan kos pembaikan.
- Catitkan bentuk kerja yang
dilakukan, samada membaiki ,
menyelenggara, memasang dan
lain-lain.

Penyedian laporan bulanan kerja


2. penyelenggaraan dan pembaikan di
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
dalam borang PG 205 adalah
berpandukan kepada data-data yang
terdapat di dalam buku PG 104.
- Catitkan nama makmal dan
nama Juruteknologi
- Nyatakan bilangan peralatan
yang telah diservis pada bulan
tersebut.
- Catitkan juga bilangan peralatan
yang rosak dan yang dibaiki oleh
penama,tingkatan kanan atau
dirujuk kepada pihak swasta.

Sekiranya terdapat kerja-kerja


pemasangan peralatan pada peralatan
pergigian pada bulan tersebut, catitkan
bilangan dalam ruangan pemasangan

5.5.2 CARTA ALIR


AKTIVITI 5: MENYEDIAKAN REKOD HARIAN DAN LAPORAN BULANAN

TANGGUNGJAWAB PROSES
KERJA

JT

JT

J T/PPYM

JT

5.5.3 SENARAI SEMAK


AKTIVITI 5: MEMBUAT LAPORAN BEBAN KERJA

BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN

Rekod dalam buku Daftar Kerja


1. Harian/Daftar Kerja Penyelenggaraan 
dan Pembaikan Peralatan Pergigian

2. Buat PG205 dalam 2 salinan 

3. Serah kepada Pegawai Pergigian Y/M 


untuk ditandatangani

Simpan kad makmal LP6/data untuk


4. 
rujukan

Anda mungkin juga menyukai