KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/

BADAN PERTANAHAN NASIONAL

Monitoring Pelaksanaan PTSL Tahun 2022
Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional Provinsi Papua Barat

20 April 2022
Penerapan TTE Pada kegiatan PTSL

Pindah Wilayah Persil

Update Wilayah Spasial

Pusat Data dan Informasi Pertanahan, Tata Ruang dan LPPB

 Dokumen PTSL 2022 yang Ditandatangani Secara Elektronik
NO PROFILE
1 Petugas Ukur
2 Wakil Ketua Bidang Fisik
3 Wakil Ketua Bidang Yuridis
4 Ketua Panitia Adjudikasi
5 Kepala Kantor Pertanahan
6 Ketua Satuan Tugas K4
DOKUMEN YANG DITANDATANGANI
Unggah peta bidang tanah (PBT)
Surat pernyataan kesesuaian dokumen gambar ukur (GU)
Surat pernyataan kesesuaian dokumen surat ukur (SU) K1 dan K2
Pengesahan pengumuman klarifikasi
Pengesahan peta bidang tanah (PBT)
Surat pernyataan kesesuain dokumen risalah penelitian data yuridis
Pengumuman data fisik dan data yuridis
Pengesahan pengumuman dan unggah surat pernyataan Kesesuaian data DI201B
Penyelesaian kluster 3.4 (K3.4)
Penyelesaian kluster 3.3 (K3.3)
Penyelesaian kluster 3.2 (K3.2)
Penyelesaian kluster 3.1 (K3.1)
Penerbitan usulan pemberian hak (DI310)
Surat pernyataan kesesuaian dokumen Buku Tanah K1 dan K2
Penetapan surat keputusan pemberian hak
Proses dan penyelesaian berita acara K4
 Warkah PTSL

NO DOKUMEN PTSL WARKAH PTSL TTE

1 Foto copy KTP
2 Dokumen Gambar Ukur (GU)
3 Peta Bidang Tanah (PBT)
4 Bukti Alas Hak
5 Surat Pernyataan pemasangan tanda batas
6 Photo Copy pajak bumi bangunan (PBB)
7 Foto copy bea perolehan hak tanah dan bangunan (BPHTB)
8 Foto copy surat setoran pajak (PPH)
9 Surat pernyataan kesesuaian dokumen gambar ukur (GU)
10 Pengumuman data fisik dan data yuridis
11 Risalah Panelitian Data Yuridis (Unggah RPD)
12 Surat pernyataan kesesuaian dokumen penelitian data yuridis
13 Pengesahan pengumuman dan unggah surat pernyataan Kesesuaian data DI201B
14 Pemberitahuan Penyelesaian kluster 3.4 (K3.4)
15 Pemberitahuan Penyelesaian kluster 3.3 (K3.3)
16 Pemberitahuan Penyelesaian kluster 3.2 (K3.2)
17 Pemberitahuan Penyelesaian kluster 3.1 (K3.1)
18 Penerbitan usulan pemberian hak (DI310)
19 Penetapan surat keputusan pemberian hak
20 Surat pernyataan kesesuaian dokumen surat ukur (SU)
21 Surat pernyataan kesesuaian dokumen Buku Tanah
22 Penyelesaian Kluster 4 (K4)
 Dashboard PTSL - Perubahan Perhitungan Realisasi K4, K1 dan K2

K1,K2 & K4 : Dihitung berdasarkan jumlah unggahan buku tanah yang telah memiliki
pernyataan kesesuaian data.
 Unggah Peta Bidang Tanah

Unggah Peta Bidang Tanah ditandatangani secara elektronik oleh Petugas Ukur.

1
7

6 8
5
 Surat Pernyataan Kesesuaian Dokumen Gambar Ukur (GU)
Surat Pernyataan Kesesuaian Dokumen gambar ukur
(GU) ditandatangani secara elektronik oleh Wakil
Ketua Bidang Fisik.

3
4

1 5
 Pengesahan Pengumuman Klarifikasi Bidang Tanah
Pengesahan pengumuman klarifikasi bidang ditandatangani secara elektronik oleh Wakil Ketua
Bidang Fisik.

2
4 5

7
Unggah Risalah Penelitian Data Yuridis

Unggah risalah penelitian data yuridis dilakukan oleh satuan

tugas yuridis

4
1
Pernyataan Kesesuaian Dokumen - Risalah Penelitian Data Yuridis

Kesesuaian risalah penelitian data yuridis

dilakukan oleh Wakil Ketua Bidang Yuridis

4
1

5 7
 Pengumuman Data Fisik dan Data Yuridis

Pengumuman data fisik dan data yuridis ditandatangani secara elektronik oleh Ketua
Panitia Adjudikasi.

4
 Pengesahan Peta Bidang Tanah

Pengesahan Peta Bidang Tanah

ditandatangani secara elektronik oleh
Wakil Ketua Bidang Fisik.

3
6

4 7

5
Pengesahan Pengumuman Data Fisik dan Data Yuridis
Pengesahan pengumuman data fisik dan data yuridis unggah surat pernyataan kesesuaian data
pengumuman oleh Ketua Panitia Adjudikasi.

1 5

6
 Penyelesaian Kluster 3.4
Penyelesaian kluster 3.4 (K3.4) ditandatangani secara elektronik oleh Ketua Panitia Adjudikasi.

3 2

1
 Penyelesaian Kluster 3.3

Penyelesaian kluster 3.3 (K3.3) ditandatangani secara elektronik oleh Ketua Panitia
Adjudikasi.

5
3
2

4
6

7
 Penyelesaian Kluster 3.2
Penyelesaian kluster 3.2 (K3.2) ditandatangani secara
elektronik oleh Ketua Panitia Adjudikasi.

2
3

1
4
 Penyelesaian Kluster 3.1
2

3
4

7
1
5

Penyelesaian kluster 3.1 (K3.1) ditandatangani secara

elektronik oleh Ketua Panitia Adjudikasi.
 Usulan Pemberian Hak (DI310)

Penerbitan usulan pemberian hak ditandatangani secara

elektronik oleh Ketua Panitia Adjudikasi

2
5

3
6

1
4
 Penetapan Surat Keputusan Pemberian Hak
Penetapan surat keputusan pemberian hak di
ditandatangani secara elektronik oleh kepala Kantor
Pertanahan

2 5

3 6

1
 Surat Pernyataan Kesesuaian Dokumen Surat Ukur (SU)
Surat pernyataan kesesuaian dokumen surat ukur untuk K1,K2
ditandatangani secara elektronik oleh Wakil Ketua Bidang
Fisik dan K4 oleh Ketua Satuan Tugas K4
2

1 6

5
 Surat Pernyataan Kesesuaian Dokumen Buku Tanah

Surat Pernyataan Kesesuaian Dokumen Buku Tanah K1

dan K2 ditandatangani secara elektronik oleh Ketua
Panitia Adjudikasi dan K4 oleh Ketua Satuan Tugas K4.

4 6

5
 Penanganan Produk PTSL
Penanganan produk dilakukan oleh Satuan Tugas Yuridis

2
6
Belum tanda tangan pejabat
Berkas/warkah tidak lengkap/tidak ada
7 Salah subyek
Salah obyek
Salah subyek dan obyek
3 Tumpang tindih/overlap
BPHTB belum dibayar
4 Biaya pra sertipikasi (di Desa) belum dibayar

1
5
 Penyerahan Berkas (DI301A)
Penyerahan Berkas (DI301A) merupakan berkas K1, sudah (DI208),
Unggah Dokumen (PBT), dan TTE Surat Pernyataan Kesesuaian Unggah
Dokumen (GU, SU, Buku Tanah). Penyerahan berkas dilakukan oleh
Satuan Tugas Yuridis.
 Inventarisasi Realisasi Produk Kluster 1
3

Input Hasil Stock

Opname
Stock Opname hasil PTSL pada setiap tahun anggaran
pada menu dashboard PTSL. Angka yang diinput:
1. Jumlah sertipikat yang sudah diserahkan
2. Jumlah berkas yang bisa dilanjutkan ke penyerahan
 Penyelesaian Berita Acara Kluster 4

Penyelesaian berita acara kluster 4 dilakukan oleh Ketua Satuan Tugas K4

3
2
4
 PINDAH WILAYAH PERSIL

Pusat Data dan Informasi Pertanahan, Tata Ruang dan LPPB

 Alur Pindah Wilayah PERSIL

Tolak pengajuan pindah wilayah

Kantor Induk Pengajuan Setuju/Tolak

Setuju
Selesai
Koorsub Kasi Survei dan TTE

Tolak pengajuan pindah wilayah

Setuju dan TTE

Selesai Setuju dan TTE Setuju/Tolak Kasi Survei
Kantor
Penerima
Kantor Induk Pencarian Persil – Wilayah Kabupaten/Kota
Pencarian PERSIL untuk peralihan wilayah diajukan oleh Koordinator Kelompok Substansi Pengukuran Dan Pemetan Kadastral.

1. Klik ganti wilayah PERSIL

2. Masukkan nomor NIB
3. Pilih tipe HGU/HPL
4. Cari
5. Klik nomor NIB

1
5
Kantor Induk Pencarian Persil – Wilayah Desa/Kelurahan
Pencarian PERSIL untuk peralihan wilayah diajukan oleh Koordinator Kelompok Substansi Pengukuran Dan Pemetan Kadastral.
1. Klik ganti wilayah PERSIL
2. Pilih kecamatan
3. Pilih Desa/Kelurahan
4. Masukkan nomor NIB
5. Cari
6. Klik nomor NIB

2 3
4

5
1

6
Kantor Induk Ganti Wilayah Persil – Wilayah Kabupaten/Kota
Pengajuan peralihan wilayah diajukan oleh Koordinator Kelompok Substansi Pengukuran Dan Pemetan Kadastral.

7 6. Ganti wilayah
7. Pilih kabupaten/kota
8 8. Klik proses
6 9. Ya
10. Ok

10
Kantor Induk Ganti Wilayah Desa/Kelurahan ke Kabupaten/Kota Tujuan
Pengajuan peralihan wilayah diajukan oleh Koordinator Kelompok Substansi Pengukuran Dan Pemetan Kadastral.

7. Ganti wilayah
8 8. Pilih kabupaten/kota
9. Pilih kecamatan
7 9 10. Pilih Desa/Kelurahan
11. Proses
10 12. Ya
13. Ok
11

12

13
Kantor Induk Ganti Wilayah Desa/Kelurahan ke kabupaten/Kota Yang Sama
Pengajuan peralihan wilayah diajukan oleh Koordinator Kelompok Substansi Pengukuran Dan Pemetan Kadastral.

7. Ganti wilayah
8. Pilih kabupaten/kota
8
9. Pilih kecamatan
7 10. Pilih Desa/Kelurahan
9 11. Proses
12. Ya
10 13. Ok

11

12

13
Kantor Induk Persetujuan Ganti Wilayah Kabupaten/Kota
Persetujuan ganti wilayah dilakukan oleh Kepala Seksi Survei dan Pemetaan.

11
12
11. Klik Lonceng – pemberitahuan
12. Persetujuan ganti wilayah
13 13. Klik setuju/tolak
14. Ya
15. Input passphrase
16. Proses
15 17. Ok
14
16

17
Kantor Induk Persetujuan Ganti Wilayah Desa/Kelurahan ke Kab/Kota Tujuan
Persetujuan ganti wilayah dilakukan oleh Kepala Seksi Survei dan Pemetaan.

14
15
14. Klik Lonceng – pemberitahuan
15. Persetujuan ganti wilayah
16. Klik setuju/tolak
17. Ya
18. Input passphrase
19. Proses
16 20. Ok

18
17
19
20
Kantor Induk Persetujuan Ganti Wilayah Desa/Kel di Kab/Kota Yang Sama
Persetujuan ganti wilayah dilakukan oleh Kepala Seksi Survei dan Pemetaan.

14

15
14. Klik Lonceng – pemberitahuan
15. Persetujuan ganti wilayah
16. Klik setuju/tolak
17. Ya
18. Input passphrase
16 19. Proses
20. Ok

18
17
19
20
Kantor Penerima Penerimaan Ganti Wilayah Kabupaten/Kota
Penerimaan ganti wilayah Kab/Kota dilakukan oleh Kepala Seksi Survei dan Pemetaan.

18

19 18. Klik Lonceng – pemberitahuan

19. Penerimaan ganti wilayah Persil
20 20. Klik setuju/tolak
21. Ya
22. Input passphrase
23. Proses
24. Ok
22
21
23

24
Kantor Penerima Penerimaan Ganti Wilayah Desa/Kelurahan
Penerimaan ganti wilayah Desa/Kelurahan dilakukan oleh Kepala Seksi Survei dan Pemetaan.

21

22 21. Klik Lonceng – pemberitahuan

22. Penerimaan ganti wilayah persil
23 23. Klik setuju/tolak
24. Ya
25. Input passphrase
26. Proses
27. Ok
25
24
26

27
 TTE BERITA ACARA
DOKUMEN PERSIL BA PERSETUJUAN BA PENERIMAAN
 KANTOR INDUK
Persil, PBT dan nomor surat ukur (SU) di Kantor induk nonaktif secara otomatis
 KANTOR PENERIMA
Persil,PBT dan nomor surat ukur (SU) baru di Kantor penerima
UPDATE WILAYAH SPASIAL PERSIL

Pusat Data dan Informasi Pertanahan, Tata Ruang dan LPPB

 Wilayah tekstual bidang tanah berada di Kecamatan Purwadadi Desa Padaringan dan bidang tanah belum dipetakan,
sedangkan saat ini bidang tanah berada di Kecamatan Purwadadi Desa Sisingamangaraja. Aplikasi KKP sudah
memfasilitasi untuk melakukan update wilayah spasial persil dengan cara sebagai berikut :

1. Klik icon “Update wilayah spasial persil”

1 2. Pilih Kab/Kota
3. Pilih Kecamatan
4. Pilih Desa Kelurahan
5. Proses
6. Ya
7. Ok

2
3
4
5

Catatan:
Buku Tanah yang terikat Hak Tanggungan tidak diperkenankan untuk 6
PINDAH DESA. Solusinya adalah dengan melakukan update wilayah 7
Spasialnya, sedangkan proses pindah desa dilakukan setelah proses ROYA
Setelah dilakukan update wilayah spasial persil dari dokumen Buku Tanah KKP, selanjutnya dilakukan pemetaan
persil dari geokkp di kecamatan Purwadadi Desa padaringan tetapi lokasi bidang tanah dipetakan di Desa
Sisingamangaraja.
Bidang Tanah Terpetakan
TERIMA KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/
BADAN PERTANAHAN NASIONAL
KASIH