Labsheet Simulasi Perkantoran 8A

FAKULTAS EKONOMI - JURUSAN PENDIDIKAN ADMINISTRASI
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERKANTORAN – S1

LABSHEET MATA KULIAH SIMULASI PERKANTORAN – APT6214
Pertemuan Ke-8 Semester Genap (5) 2 SKS Hal 1 dari 7
===========================================================================
A. Capaian Pembelajaran
Pada pertemuan topik ini mahasiswa dapat mempraktikkan proses penanganan pesanan barang/jasa
pada perusahaan
B. Sub Pembelajaran
Pada pertemuan kedelapan mahasiswa diharapkan mampu :

1. Mahasiswa mampu mempraktikkan proses pelayanan prima kepada pelanggan
2. Mahassiwa dapat mempraktikan pembuatan penawaran kepada pelanggan
3. Mahasiswa dapat mempraktikkan proses pelayanan pesanan kepada pelanggan
C. Prosedur Keselamatan Kerja
Untuk meningkatkan kesehatan dan keselamatan kerja (K3) setiap mahassiwa yang melakukan praktik
di laboratorium simulasi perkantoran wajib mentaati prosedur di bawah ini:
1. Gunakan pakaian formal untuk digunakan di laboratorium simulasi perkantoran.
2. Gunakan sepatu untuk menghindari sengatan arus listrik dari panel kontak listrik.
3. Letakkan barang yang tidak digunakan pada tempat yang telah disesiakan agar tidak menganggu
pelaksanaan praktik.
4. Letakkan meja, kursi, komputer, monitor, panel kontak listrik pada posisi yang aman sebelum
memulai praktikum.
5. Aturlah posisi tempat duduk dan pastikan telah aman untuk memulai praktikum.
6. Tidak makan dan minum saat praktikum.
7. Mintalah petunjuk kepada dosen pembimbing dan/atau laboran bila terdapat hal-hal yang meragukan.
D. Alat dan Bahan
Peralatan dan bahan yang dibutuhkan dalam praktik pertemuan ketujuh

1. Meja rapat
2. Laptop
Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen
Dosen Pengampu: tanpa izin tertulis dari Jurusan Pendidikan Administrasi yuliansah@uny.ac.id
Yuliansah, M.Pd. Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta
3. LCD Proyektor
E. Langkah Kerja
Kegiatan mahasiswa pada pertemuan kedelapan mata kuliah Semulasi Perkantoran :

a. Direktur
1) Meminta sekretaris untuk minjaman surat masuk terkait permintaan penawaran jasa event dari
APKOMINDO
2) Memberikan masukkan terhadap konsep pameran komputer yang akan diselenggarakan
berdasarkan surat masuk terkait permintaan penawaran jasa event dari APKOMINDO
3) Memimpin rapat koordinasi tentang konsep pameran komputer bersama dengan perwakilan
APKOMINDO melalui teleconference
b. Sekretaris
1) Mengeluarkan dana kas kecil untuk keperluan rapat koordinasi tentang konsep pameran komputer
yang diselenggarakan oleh APKOMINDO
2) Membuat notulen dan daftar hadir rapat konsep pameran komputer yang diselenggarakan oleh
APKOMINDO
3) Melakukan peminjaman surat masuk terkait permintaan penawaran jasa event dari APKOMINDO
kepada administrasi umum
4) Mengeluarkan dana kas kecil untuk pengiriman surat kepada pengelola gedung pertemuan
c. Manajer Administrasi
1) Mengikuti rapat koordinasi tentang konsep pameran komputer yang diselenggarakan oleh
APKOMINDO
2) Menerima laporan terkait telepon kantor yang mengalami kerusakan
3) Memberikan masukan terkait konsep surat peminjaman gedung
d. Staff Administrasi
1) Finance Officer
i. Mengeluarkan uang untuk pembelian telepon bagian front office yang mengalami kerusakan
ii. Menanggarkan uang lembur untuk bagian yang terlibat pameran, anggaran kemudian
dimasukkan pada anggaran umum pameran.
2) Administrasi Umum
i. Melakukan proses pengelolaan surat masuk dan keluar

ii. Melakukan penanganan proses peminjaman surat

iii. Menjadi notulen rapat serta membuat daftar hadir rapat kecil bagian event
3) Administrasi Officer
i. Melaporkan kerusakan telepon bagian front office
ii. Mengajukan pembelian telepon kepada bagian keuangan
iii. Melakukan pembelian telepon untuk mengganti telepon yang yang mengalami kerusakan
4) Production Finance Officer
i. Menerima rincian anggaran untuk penyelenggaraan pameran computer
ii. Melakukan analisis kebutuhan anggaran untuk penyelenggaran pameran komputer kemudian
mempresentasikan pada rapat bagian event
iii. Merevisi anggaran untuk penyelenggaraan event kemudian melaporkan kepada direktur pada
saat rapat koordinasi
iv. Mengikuti rapat koordinasi tentang konsep pameran komputer yang diselenggarakan oleh
APKOMINDO
5) Logistic Coordinator
i. Membuat daftar menu makanan selama penyelenggaraan pameran, kebutuhan administrasi
penyelanggaraan pameran.
ii. Membuat rincian anggaran untuk penyelenggaraan pameran computer
iii. Melaporkan rincian anggaran untuk penyelenggaraan pameran komputer pada rapat bagian
event
iv. Melakukan revisi terkait anggaran berdasarkan hasil rapat kemudian menyerahkan anggaran
kepada production finance officer
6) Administrasi produksi
i. Membuat konsep surat untuk berbagai vendor yang diperlukan serta berbagai administrasi
perizinan dalam penyelenggaraan event APKOMINDO
ii. Meminta persetujuan terkait konsep surat untuk berbagai vendor yang diperlukan dalam
penyelenggaraan event APKOMINDO
iii. Meminta tandatangan manajer administrasi kemudian mengirimkan semua surat melalui POS
Indonesia menggunakan dana kas kecil
iv. Mengikuti rapat koordinasi tentang konsep pameran komputer yang diselenggarakan oleh
APKOMINDO
e. Manajer Pemasaran

1) Mengikuti rapat koordinasi tentang konsep pameran komputer yang diselenggarakan oleh
APKOMINDO
2) Memberikan masukan terhadap bagian conten creator promosi
f. Staff Pemasaran
1) Staff Pemasaran
i. Melayani perwakilan dari APKOMINDO yang meminta rapat melalui teleconference
ii. Menyiapkan segala kebutuhan teleconference sesuai dengan jadwal yang diminta oleh
APKOMINDO.
2) Conten Creator Promosi
i. Melakukukan revisi terkait desain media promo komputer yang telah dibuat berdasarkan
masukan dari pelanggan
ii. Revisi kemudian diserahkan kepada manajer pemasaran untuk dipresentasikan pada rapat
koordinasi tentang konsep pameran komputer bersama dengan perwakilan APKOMINDO
melalui teleconference
iii. Melakukan revisi kembali atas saran manajer pemasaran, katalog yang telah siap kemudian
dicetak dan diserahkan kepada staff pemasaran
3) Conten Creator Event
i. Membuat desain untuk bagian STC, venue dan FHM
ii. Desain yang telah selesai kemudian diserahkan kepada bagian yang bersangkutan untuk
dikoreksi, apabila terdapat revisi, proses revisi langsung dilakukan.
iii. Melakukan revisi terkait desain untuk bagian STC, Venue dan FHM sesuai dengan masukan
pelanggan pada saat teleconference.
iv. Hasil revisi diserahkan kepada bagian STC, Venue dan FHM
g. Manajer Event
1) Memimpin rapat kecil even terkait konsep pameran komputer yang akan diselenggarakan oleh
APKOMINDO
2) Menerima rincian terkait event berserta anggaran penyelenggaraan event
3) Menganalisis rincian event beserta anggaran penyelenggaraan event
4) Melaporkan rincian event beserta anggaran penyelenggaran event kepada direktur
5) Melakukan analisis terkait rincian yang telah dipresentasikan oleh bagian event dan logistic
coordinator telah sesuai atau belum dengan konsep acara.
6) Mempresentasikan konsep pameran komputer yang akan diselenggarakan secara rinci kepada
perwakilan APKOMINDO melalui teleconference
h. Staff Event
1) Venue Koordinator
i. Mengikuti rapat kecil terkait konsep event pameran komputer yang akan diselenggarakan oleh
APKOMINDO
ii. Merancang konsep venue / tempat penyelenggaraan sesuai dengan konsep acara yang telah
ditentukan. Konsep venue terdiri dari desain booth stand, denah gedung dan layout parkir.
iii. Berkoordinasi dengan FHM dan STC dalam merancang konsep venue untuk disesuaikan
dengan rancangan acara, rundown acara dan banyaknya peserta pameran.
iv. Meminta konten creator bagian event untuk mendesain rancangan konsep venue kemudian hasil
rancangan dipresentasikan pada rapat kecil terkait konsep event
v. Membuat rincian anggaran kebutuhan venue kemudian melaporkan kepada production finance
officer
2) Stage and Tools Coordinator
APKOMINDO
ii. Membuat desain stage and tools yang diperlukan selama penyelenggaraan event sesuai dengan
konsep acara yang telah ditentukan. Desain stage and tools terdiri dari desain panggung,
kelenggkapan kebutuhan talent, sound, lighting, pekerja lepas yang terlibat apabila
membutuhkan, jadwal pemasangan stage and tolls, pengecekkan stage and tolls dan
pembongkaran stage and tolls.
iii. Berkoordinasi dengan FHM dan STC dalam merancang stages dan tools untuk disesuaikan
dengan venue, denah acara, rundown acara dan banyaknya peserta pameran
iv. Meminta konten creator bagian promo untuk mendesain rancangan desain stage and tools
kemudian hasil rancangan dipresentasikan pada rapat kecil terkait konsep event
v. Membuat rincian anggaran kebutuhan STC kemudian melaporkan kepada production finance
officer
3) Talent Coordinator
APKOMINDO
ii. Membuat rincian yang berhubungan dengan talent yang akan mendukung acara selama event
yang akan diselenggarakan. Daftar rincian tersebut meliputi daftar lagu yang akan dibawakan
(apabila ada), dresscode, kelengkapan panggung, detail waktu tampil, durasi tampil, waktu
istiharat dan akomodasi talent.
iii. Berkoordinasi dengan STC, FHM terkait rincian yang berhubungan dengan talent yang harus
dipersiapkan.
iv. Mempresentasikan hasil diskusi dengan STC, FHM terkait rincian bagian talent yang akan
tampil selama event yang akan diselenggarakan pada rapat kecil bagian event
v. Membuat rincian anggaran kebutuhan talent kemudian melaporkan kepada production finance
officer
4) Vendor Coordinator
APKOMINDO
ii. Menerima list vendor yang akan diajak kerja sama pada penyelenggaraan event yang akan
diselenggaran oleh APKOMINDO. Membuat MoU dengan vendor yang akan diajak kerja
sama.
iii. Menyerahkan list vendor dan MoU kepada administrasi produksi untuk dibuatkan surat
pesanan/surat penawaran kerja sama.
5) FHM
APKOMINDO
ii. Berkoordinasi dengan venue coordinator, logistic coordinator, STC dan talent untuk konsep
event yang akan diselenggarakan
iii. Membuat layout pameran yang lengkap, alur pengunjung masuk dan keluar, arus parkir dan
keluar pengunjung, arus parkir dan keluar peserta pameran, alur peserta pameran masuk dan
keluar, titik loading barang peserta pameran, pekerja lepas yang telibat dalam mendukung
kegiatan pameran berkaitan dengan FHM
iv. Meminta conten creator bagian event untuk membuat desain yang diperlukan kemudian desain
hasil rancangan akan dipresentasikan pada rapat kecil terkait konsep event
v. Membuat rincian anggaran kebutuhan FHM kemudian melaporkan kepada production finance
officer
F. Laporan Praktikum
Hasil kegiatan praktikum disampaikan dalam bentuk tertulis dan didokumentasikan pada lembar rekam
data hasil praktikum dengan format baku sebagai berikut dan boleh ditambahkan serta disesuaikan dengan
kesepakatan kelompok.

A. Halaman Sampul (Logo Perusahaan, Tagline)

B. Tujuan Praktikum
C. Kegiatan Praktikum dan Penjelasan Hasil Praktikum
D. Hasil Diskusi Kelompok
E. Kesimpulan


Labsheet Simulasi Perkantoran 8A

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Labsheet Simulasi Perkantoran 8A

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

FAKULTAS EKONOMI - JURUSAN PENDIDIKAN ADMINISTRASI

PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERKANTORAN – S1

Pertemuan Ke-8 Semester Genap (5) 2 SKS Hal 1 dari 7

Pada pertemuan kedelapan mahasiswa diharapkan mampu :

C. Prosedur Keselamatan Kerja

D. Alat dan Bahan

Peralatan dan bahan yang dibutuhkan dalam praktik pertemuan ketujuh

Pertemuan Ke-8 Semester Genap (5) 2 SKS Hal 2 dari 7

Kegiatan mahasiswa pada pertemuan kedelapan mata kuliah Semulasi Perkantoran :

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen

Pertemuan Ke-8 Semester Genap (5) 2 SKS Hal 3 dari 7

ii. Melakukan penanganan proses peminjaman surat

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen

Pertemuan Ke-8 Semester Genap (5) 2 SKS Hal 4 dari 7

Pertemuan Ke-8 Semester Genap (5) 2 SKS Hal 5 dari 7

Pertemuan Ke-8 Semester Genap (5) 2 SKS Hal 6 dari 7

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen

Pertemuan Ke-8 Semester Genap (5) 2 SKS Hal 7 dari 7

A. Halaman Sampul (Logo Perusahaan, Tagline)

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi dokumen

Anda mungkin juga menyukai