INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Rekam Medis dan Informasi

2. KodeJabatan :
3. Unit Organisasi :
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :
d. Jabatan Administrator :
e. Jabatan Pengawas :
f. Jabatan Pelaksana :-
g. Jabatan Fungsional : Pengadministrasi Rekam Medis dan Informasi
4. Ikhtisar Jabatan :
Menerima,mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar pelaksanaan tugas berjalan lanc
5. Kualifikasi Jabatan
a. Pendidikan Formal :
b. Pendidikan dan Pelatihan
c. Pengalaman Kerja
6. Tugas Pokok:
Waktu Wak Kebut
N Jumla Penyele tu uhan
Uraian Tugas Hasil Kerja
o h saian Efek Pega
Hasil (Jam) tif wai
1 Menerima,mencatat, dan menyortir
surat masuk, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pencarian Rekam
Medis dan Informasi

2 Memberi lembar pengantar pada

surat, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pengendalian
Pengadministrasian Rekam Medis
dan Informasi

3 Mengelompokkan surat atau

dokumen menurr.rt jenis dan
sifatnya, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pendistribusian Nomor
Rekam

4 Mendokumentasikan surat sesuai

dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku,agar tertib administrasi
Rekam Medis

5 Melaksanakan tugas kedinasan lain

yang diperintah atasan baik secara
tertulis atau lisan
6 Melaporkan hasil pelaksanaan
Pengadministrasian Rekam Medis
dan Informasi sesuai dengan
prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan
pertanggungiawaban;
Jumlah
Jumlah Pegawai

7. Hasil Kerja
No Hasil Kerja
1. Laporan inventaris
2 Laporan kerusakan mesin
3 Laporan kerusakan mesin
 4 Daftar suku cadang
5 Laporan perbaikan
6 Laporan perawatan secara khusus
7 Laporan pelaksanaan tugas
8 Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain

8.Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Laporan Mesin dan Suku cadang Penerimaan dan menginventarisasi
laporan kerusakan mesin
berdasarkan ketentuan yang berlaku
untuk diadakan pemeriksaan
2 Laporan kerusakan Pemeriksaan kerusakan mesin
berdasarkan laporan untuk
perbaikan
3 Laporan kerusakan Mengusulkan permintaan suku
cadang untuk perbaikan mesin
4 Suku cadang Perbaikan mesin yang rusak atau
usang berdasarkan hasil
pemeriksaan untuk diadakan
penggantian suku cadang atau
perbaikan
5 Cek list Melakukan pemeliharaan berkala
6 Cek list Perawatan secara khusus suatu
mesin yang masa penggunaannya
telah melampaui batas waktu
tertentu agar tidak cepat rusak
7 Catatan harian/log book Penyusunan laporan pelaksanaan
tugas
8 Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

9.Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Toolkit/Perkakas Pelaksanaan tugas sehari - hari

2 Pedoman pemeliharaan dan Pelaksanaan tugas teknis
perbaikan mesin
3 Pedoman kerja, SOP, peraturan Pelaksanaan tugas teknis
perundang-undangan terkait

10. Tanggung Jawab:

1) Kelengkapan saat menerima dan menginventarisasi laporan kerusakan mesin
2) Keakuratan saat memeriksa kerusakan mesin berdasarkan laporan untuk
perbaikan
3) Kelengkapan usulan permintaan suku cadang untuk perbaikan mesin
4) Keakuratan saat memperbaiki mesin yang rusak atau usang berdasarkan hasil
pemeriksaan
5) Kesesuaian jadwal pemeliharaan secara berkala
6) Keakuratan perawatan secara khusus suatu mesin yang masa penggunaannya
telah melampaui batas waktu tertentu
7) Ketepatan Laporan pelaksanaan tugas
8) Ketepatan pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan prosedur

11. Wewenang:
1) Memberikan informasi saat menerima dan menginventarisasi laporan kerusakan
mesin
2) Menilai kerusakan mesin berdasarkan laporan untuk perbaikan
3) Melengkapi usulan permintaan suku cadang untuk perbaikan mesin
 4) Mengganti suku cadang memperbaiki mesin yang rusak atau usang berdasarkan
hasil pemeriksaan
5) Menentukan jadwal pemeliharaan secara berkala
6) Menentukan cara perawatan secara khusus suatu mesin yang masa
penggunaannya telah melampaui batas waktu tertentu
7) Melengkapi laporan pelaksanaan tugas
8) Menggunakan perangkat yang tersedia untuk tugas kedinasan lain
12. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1 Kasie Penunjang Medis Pelaksanaan tugas dan
pelaporan
2 Pejabat Fungsional Koordinasi pelaksanaan
tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Strategis

2. Suhu Tidak sejuk
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak -
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Sangat Kondusif

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Tersengat listrik Arus listrik dari mesin

2 Ledakan/terbakar Boiler, tangki bertekanan, penyimpanan BBM
3 Kebisingan Mesin dan peralatan
4 Jatuh Perbaikan di ketinggian

15. Syarat Jabatan:

a. Keterampilan kerja : tehnik perbaikan mesin
b. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi) Kemampuan belajar secara umum
2) M (Manual Dexterity/ kecekatan tangan) Kemampuan untuk
menggerakkan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan
3) C (Color Discrimination/ membedakan warna) Kemampuan
memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli, yang
gemerlapan
c. Temperamen Kerja:
1) REPCON (Repettive, Continously) Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan
kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan tertentu
2) STS (Set 0f Limits) Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas,
toleransi atau standar-standar tertentu
d. Minat Kerja :
1) R (Realistik) Tugas mekanikal atau teknikal, menggunakan peralatan
atau perlengkapan yang spesifik, memperbaiki mesin atau benda-benda
bekerja dengan obyek nyata, dapat dilakukan seorang diri
2) I (Investigatif) Pekerjaan yang membutuhkan analisis kritis
3) C (Konvensional) Pekerjaan yang sifatnya mengikuti kebijakan atau
prosedur dan menjalankan sistem atau rutinitas
e. Upaya Fisik :
 1) Duduk
2) Berdiri
3) Bekerja dengan jari
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : pria/wanita
2) Umur :-
3) Tinggi badan : Ideal
4) Berat badan : Ideal
5) Postur badan : Ideal
6) Penampilan : Rapih

g. Fungsi Pekerjaan :
1) D6 (Menyalin data) Menyalin, mencatat atau memindahkan data
2) 08 (Menerima instruksi) Membantu melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan
3) B0 (Merakit/Melakukan instalasi mesin) Menyesuaikan mesin untuk
melakukan suatu pekerjaan tertentu dengan memasang, mengubah
komponen-komponennya atau memperbaiki mesin menurut standar
16. Prestasi Kerja yang diharapkan
Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)
1. Dokumen
2. Dokumen
3. Dokumen
4. Dokumen
5. Dokumen
6. Dokumen
7. Dokumen
8. Dokumen

17. Kelas Jabatan : 5