FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelolah data & Laporan

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan :
Menghasilkan sistem pelayanan rekam medis yang cepat, tepat, akurat dan bermutu dihasilkan
pengumpulan data yang cepat dan benar sehingga menjadi laporan yang akurat.

6. Uraian Tugas :
a. Mengolah data laporan rawat inap
Tahapan :
1) Menerima data laporan rawat inap dari petugas koding dan indek
2) Menyerahkan laporan yang sudah jadi kebagian umum untuk dikirim
3) Membuat sepuluh besar penyakit
4) Membuat laporan bulanan
5) Membuat laporan tahunan
6) Menyajikan data dalam bentuk grafik

b. Mengolah data laporan rawat jalan

Tahapan :
1) Menerima data dari petugas poli-poli rawat jalan
2) Merekap laporan dari poli rawat jalan
3) Membuat sepuluh besar penyakit
4) Membuat laporan bulanan
5) Membuat laporan tahunan
6) Menyajikan data dalam bentuk grafik

c. Penanggung jawab laporan

Tahapan :
1) Membuat rencana kegiatan laporan
2) Mengusulkan kebutuhan alat dan fasilitas pelaporan
3) Mengusulkan perbaikan sistem dan prosedur sistem RM kepada Ka. Rekam Medis
4) Memberikan bimbingan terhadap petugas pembuat laporan rawat jalan dan rawat inap
5) Mengadukan koordinasi dengan masing-masing penanggung jawab
 6) Mengikuti rapat rutin urusan rekam medis
7) Mengevaluasi kebenaran isi laporan dan ketepatan perincian laporan

d. Penanggung jawab pengolah data

Tahapan :
1) Menyusun rencana kegiatan pengolah data
2) Mengawasi kelengkapan dan keakuratan data yang dihasilkan
3) mengidentifikasi hambatan-hambatan dalam penyelenggaraan pengolah data
4) Mengusulkan tersedianya alat dan fasilitas yang mendukung lancarnya kerja
5) Memberikan pembinaan dan bimbingan terhadap petugas pengolah data
6) Meneliti hasil data yang diolah
7) Melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala ruangan

7. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Rencana kegiatan rekam medis RS Sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas
2. Prosedur pengadaan barang Sebagai dasar untuk melaksanakan tugas
3. Daftar hasil pengolah data dan informasi Sebagai dasar untuk melaksanakan tugas

8. Perangkat/ Alat kerja :

No. Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Komputer Mengetik, mengelola, menyimpan data
2. Printer Mencetak hasil pekerjaan
3. Buku Ekspedisi
4. ATK Menulis data-data pasien

9. Hasil Kerja :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
1. Rekap laporan rawat jalan poli
2. Rekap laporan rawat inap
3. Rekap sepuluh penyakit terbanyak 1 Bulan

10. Tanggung jawab :

a. Kelancaran, keakuratan dan ketepatan laporan
b. Tersedianya alat dan fasilitas pembuat laporan
c. Keharmonisan hubungan kerja pelasana laporan
d. Terjaganya keamanan isi laporan
e. Kebersihan dan kerapian tempat kerja

11. Wewenang :
a. Mengoreksi data rekam medis yang masuk ke pengolah data
b. Memberikan usulan perbaikan sistem dan prosedur rekam medis
c. Membuat laporan sesuai ketentuan
d. Menyelenggarakan pertemuan rutin intern

12. Korelasi Jabatan :

No. Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Direktur Penyampaian laporan
2. Kabid. Sarana Prasarana Penyampaian laporan
3. Kasi. Evaluasi dan rekam medik Penyampaian laporan
4. Karu. Rekam medik Penyampaian laporan
5. Pejabat Wewenang Penyampaian laporan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No. Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin
3. Udara Segar
 4. Keadaan Ruangan Rapi, bersih dan aman
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tidak bising
8. Keadaan Tempat Kerja Nyaman
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No. Fisik/ Mental Penyebab
1. Mata Radiasi komputer
2. Pinggang Keseringan duduk

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/ Gol. Ruang : Pengatur/ II.c
b. Pendidikan : D.III Rekam Medik
c. Kursus/ Diklat :
1) Penjenjangan :
2) Teknis :
d. Pengalaman Kerja :
e. Pengetahuan Kerja : Pengetahuan mengenai rekam medik
f. Keterampilan Kerja : Mengoperasikan komputer

g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) Q : Bakat Ketelitian

h. Temperamen Kerja
1) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangakat prosedur urutan atau
kecepatan yang tertentu
2) S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa tanpa kehilangan
ketenangan walaupun jika berhadapan dengan keadaan darurat kritis, tidak biasa atau bahaya

i. Minat Kerja
1) 1.b Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2) 3.a Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
3) 4.a Pilihan melakukan kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain

j. Upaya Fisik
1) Duduk 4) Mendengar
2) Melihat 5) Berbicara
3) Berjalan

k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Perempuan
2) Umur : 30 Th
3) Tinggi Badan : 155 cm
4) Berat Badan : 52 Kg
5) Postur Badan :
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan
1) D2 : Menganalisa Data 4) D6 : Menyalin Data
2) D3 : Menyusun Data 5) O6 : Berbicara (informasi)
3) D5 : Membandingkan/ Mencocokkan Data
16. Prestasi Kerja :
No. Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
1.
2.

17. Butir Informasi Lain :

Kayuagung, April 2015

Kasi Evaluasi & Rekam Medis Yang membuat,

 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. Nama Jabatan : Pengelolah Data & Laporan

2. Unit Kerja
3. Ikhtisar Jabatan :
Menghasilkan sistem pelayanan rekam medis yg cepat, tepat, akurat dan bermutu dihasilkan pengumpulan data yg cepat dan benar sehingga menjadi laporan yg akurat.

Waktu Kerja
Waktu Pegawai yg
No. Uraian Tugas Satuan Hasil Efektif Beban Kerja Ket
Penyelesaian Dibutuhkan
(Menit)
(Menit)
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Mengolah data laporan rawat inap
- Menerima data laporan rawat inap dari petugas koding dan indek Kegiatan 10 1500 5 0.0333
- Menyerahkan laporan yang sudah jadi kebagian umum untuk dikirim Kegiatan 5 1500 5 0.0167
- Membuat sepuluh besar penyakit Kegiatan 30 6000 1 0.0050
- Membuat laporan bulanan Kegiatan 10 6000 5 0.0083
- Membuat laporan tahunan Kegiatan 30 72000 10 0.0042
- Menyajikan data dalam bentuk grafik Kegiatan 30 6000 10 0.0500

2 Mengolah data laporan rawat jalan

- Menerima data dari petugas poli-poli rawat jalan Kegiatan 5 6000 10 0.0083
- Merekap laporan dari poli rawat jalan Kegiatan 10 6000 10 0.0167
- Membuat sepuluh besar penyakit Kegiatan 30 6000 1 0.0050
- Membuat laporan bulanan Kegiatan 20 6000 5 0.0167
- Membuat laporan tahunan Kegiatan 20 72000 10 0.0028
- Menyajikan data dalam bentuk grafik Kegiatan 15 6000 10 0.0250

3 Penanggung jawab laporan

- Membuat rencana kegiatan laporan Kegiatan 10 300 10 0.3333
- Mengusulkan kebutuhan alat dan fasilitas pelaporan Kegiatan 5 6000 5 0.0042
- Mengusulkan perbaikan sistem dan prosedur sistem RM kepada Ka. R Kegiatan 5 1500 5 0.0167
- Memberikan bimbingan terhadap petugas pembuat laporan rawat jalan d Kegiatan 10 300 10 0.3333
- Mengadukan koordinasi dengan masing-masing penanggung jawab Kegiatan 5 6000 10 0.0083
- Mengikuti rapat rutin urusan rekam medis Kegiatan 20 1500 1 0.0133
- Mengevaluasi kebenaran isi laporan dan ketepatan perincian laporan Kegiatan 15 6000 10 0.0250

4 Penanggung jawab pengolah data

- Menyusun rencana kegiatan pengolah data Kegiatan 10 300 5 0.1667
- Mengawasi kelengkapan dan keakuratan data yang dihasilkan Kegiatan 15 300 5 0.2500
- Mengidentifikasi hambatan-hambatan dalam penyelenggaraan pengolah Kegiatan 15 300 10 0.5000
- Mengusulkan tersedianya alat dan fasilitas yang mendukung lancarnya k Kegiatan 10 1500 5 0.0333
- Memberikan pembinaan dan bimbingan terhadap petugas pengolah dat Kegiatan 15 300 5 0.2500
- Meneliti hasil data yang diolah Kegiatan 10 300 10 0.3333
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala ruangan Kegiatan 20 300 1 0.0667
 JUMLAH 2.5261
PEMBULATAN 3
rmutu dihasilkan pengumpulan data yg cepat dan benar sehingga menjadi laporan yg akurat.