Petunjuk Penggunaan aplikasi Supervisi Fasilitatif Tingkat Polindes/ Poskesdes/

BPM

Untuk User Polindes/ Poskesdes/ BPM

PERHATIAN:

1. User pada tingkat Polindes/ Poskesdes/ BPM hanya menggunakan file client (berekstensi
xlsx) untuk melakukan kajian mandiri tingkat Polindes/ Poskesdes/ BPM.

2. Setelah melakukan kajian mandiri, Polindes/ Poskesdes/ BPM dimohon tidak merubah nama
asli dari file tersebut kecuali mengganti nama Polindes/ Poskesdes/ BPM1 atau Polindes/
Poskesdes/ BPM2 dst. dengan nama Polindes/ Poskesdes/ BPM masing-masing.

Contoh nama file asli: sufas_asuhan_persalinan_polindes_master – polindes1.xlsx

Boleh diganti di-save as: sufas_asuhan_persalinan_polindes_master – polindes majalaya.xlsx
Tidak boleh : sufas_persalinan – polindes majalaya.xlsx

Cara Penggunaan aplikasi untuk User Polindes/ Poskesdes/ BPM

1. Buka file client form Sufas (asuhan persalinan atau pelayanan KIA), perhatikan pada tab
bagian bawah terdapat beberapa Worksheet (Dashboard, Detail Aktual, Rekap, Range
Kepatuhan, RTL Matrix, dan total).

2. Pilih worksheet Detail Aktual untuk melakukan kajian mandiri dengan melakukan pengisian
daftar tilik Supervisi Fasilitatif secara teliti mulai dari pengisian Informasi mengenai Polindes/
Poskesdes/ BPM dengan lengkap. Tanggal, bulan, dah tahun harus diisi.

3. Kemudian, mengisi setiap tabel supervisi fasilitatif dengan mengisi angka 1 (satu) untuk
setiap komponen yang telah dilakukan/ tercapai, dan angka 0 (nol) untuk setiap komponen
yang tidak atau belum dilakukan/ tercapai.
4. Setelah semua tabel dan komponen didalamnya terisi, Pilih worksheet Rekap untuk melihat
rekapitulasinya.

5. Pilih worksheet Range Kepatuhan, untuk melihat tingkat kepatuhan yang dihasilkan dari
kajian tersebut.

6. Kemudian, Pilih worksheet RTL matrix untuk mulai melakukan pengisian rencana corrective
action yang akan dilakukan.
Setiap komponen yang diisi dengan angka 1 (satu) ditandai dengan warna hijau.
Setiap komponen yang diisi dengan angka 0 (nol) ditandai dengan warna merah.
User dapat fokus pada komponen bertanda merah, untuk mengisi Kolom Solusi (pada Sufas
I, jika kajian dilakukan pada Sufas yang pertama) dan mengisi Kolom Keterangan jika ada
hal-hal yang patut ditambahkan mengenai Solusi tersebut.
 User harus mengisi pula kolom Penanggung Jawa, untuk memperjelas apakah solusi
terhadap komponen yang belum tercapai (atau mendapat nilai 0 ) tersebut adalah tanggung
jawab Bidan, Puskesmas, atau Dinkes.

7. Setelah semua terisi, Pilih Dashboard untuk melihat grafik yang dihasilkan dari kajian
mandiri (Catatan: Jika grafik batang belum muncul, Pilih Data pada Tab bagian atas,
kemudian Pilih Refresh All).
8. Terakhir, Pilih worksheet total, kemudian Pilih Save As untuk menyimpan file.

9. Ketika Pilih Save As, nama asli dari file dimohon tidak diubah, kecuali nama belakang file
seperti Polindes1, Polindes2, dst. diperbolehkan diganti dengan nama Polindes/ Poskesdes/
BPM masing-masing. Lihat contoh pada bagian PERHATIAN paling atas.

10. Kirimkan file yang telah disimpan kepada puskesmas/ bidan koordinator

11. Puskesmas/ bidan koordinator melakukan supervisi fasilitatif ke tingkat Polindes/ Poskesdes/
BPM.
Untuk User Puskesmas/ Bidan Koordinator

PERHATIAN

1. Didalam folder Aplikasi Supervisi Fasilitatif (Sufas) ini terdiri atas 1 buah file master (dengan
file ekstensi xlsm) dan beberapa buah file client (dengan file ekstensi xlsx).
2. File master (xlsm) dan file client (xlsx) harus diletakkan di dalam 1 folder yang sama.
Letakkan folder di drive D.

3. File master (xlsm) diperuntukkan bagi User Puskesmas/ Bidan Koordinator

4. File master ini digunakan oleh User Puskesmas/ Bidan Koordinator setelah file client yang
berisi hasil kajian mandiri tingkat Polindes/ Poskesdes/ BPM dan telah diverifikasi oleh
Puskesmas/ Bidan Koordinator ketika melakukan Supervisi Fasilitatif.

5. File master tersebut digunakan untuk mengekstrak data nilai rata-rata supervisi fasilitatif I
hingga IV hasil verifikasi dari semua file client.

Cara Penggunaan aplikasi untuk User Puskesmas/ Bidan Koordinator

1. Setelah file-file hasil kajian mandiri dari Polindes/ Poskesdes/ BPM diverifikasi oleh
Puskesmas/ Bidan Koordinator, file-file kajian mandiri Polindes/ Poskesdes/ BPM tersebut
dikumpulkan oleh User Puskesmas/ Bidan Koordinator di dalam satu folder bersama dengan
file master (xlsm). Lihat gambar diatas.

2. Untuk mengetahui hasil verifikasi dari semua Polindes/ Poskesdes/ BPM dan mengetahui
hasil rata-ratanya, langkah yang harus dilakukan User Puskesmas/ Bidan Koordinator adalah:
Pilih file master (contohnya: sufas_asuhan_persalinan_kabbdg_master.xlsm), dan file
tersebut secara otomatis akan mengekstrak data hasil verifikasi dari semua file kajian
 mandiri Polindes/ Poskesdes/ BPM ke dalam worksheet “total” . Tunggu hingga proses
ekstraksi selesai.

3. Setelah proses ekstraksi selesai, akan diperoleh data hasil verifikasi supervisi beserta nilai
rata-rata total dari semua Polindes/ Poskesdes/ BPM.

4. Jika ingin melihat dalam bentuk grafik, Pilih worksheet “DashboardPolindes”.

5. Pada worksheet DASHBOARD, pada Tab paling atas Pilih “Data”.

6. Setelah pilihan pada Tab Data muncul, Pilih “Refresh All”

7. Grafik akan tampil untuk semua Polindes/ Poskesdes/ BPM

8. Pada samping kiri dari grafik, terdapat menu pilihan yang dapat menampilkan grafik per
Polindes/ Poskesdes/ BPM.

9. Untuk mengetahui secara rinci pengisian setiap komponen dalam daftar isi dan tingkat
kepatuhan, serta RTL masing-masing polindes/ poskesdes/ BPM, User Puskesmas/ Bidan
Koordinator harus melihat langsung ke dalam fiap file polindes/ poskesdes/ BPM, karena RTL
akan berbeda dan spesifik untuk masing-masing polindes/ poskesdes/ BPM.