TUGAS 1

SISTEM BERKAS

OLEH :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER STMIK DIPANEGARA MAKASSAR 2012

1. Sistem adalah suatu kesatuan prosedur atau komponen yang saling berkaitan satu dengan yang lainnya bekerja bersama- sama sesuai dengan aturan yang diterapkan sehingga membentuk suatu tujuan yang sama. 2. Berkas adalah kumpulan informasi berkait yang diberi nama dan direkam pada tempat penyimpanan sekunder. 3. Sistem berkas adalah suatu sistem untuk mengetahui bagaimana cara menyimpan data dari file tertentu dan organisasi file yang digunakan. 4. Jelaskan tentang klasifikasi file : Master file Jenis berkas file yang paling penting berisi data yang relatif tetap. Contoh: sistem rumah sakit memerlukan file induk tentang catatan pasien, catatan penyakit disamping file lainnya. Alasannya: file tentang catatan penyakit yang diderita pada saat terdaftar bersifat tetap dan tidak dan tidak akan berubah. Transaksi file Berisi record yang akan memperbaharui atau meng-update (menambah,

menghapus, mengubah record) yang ada pada master file. Contoh: rekaman tentang pelanggan yang sudah membayar tagihan listrik akan membentuk file transaksi, sekali seminggu catatan file transaksi digunakan untuk memperbaharui record pada file master.

Alasannya: file tersebut memiliki tenggang waktu untuk di update, berapa banyak listrik yang dipakai dan berapa besar biaya yang harus dibayar pengguna. Report file Berisi data yang dibuat untuk keperluan user yang dapat dicetak atau ditampilkan dilayar. Contoh: data laporan keuangan atau akuntansi sebuah perusahaan yang harus diketahui bagian-bagian terkait. Alasannya: orang-orang pada bagian tertentu tersebut (akuntan/manager) harus mengetahui atau bahkan mencetak hasilnya untuk membantu dan mempertanggungjawabkan pekerjaan mereka. Work file Merupakan file sementara dalam sistem. Suatu work file merupakan alat untuk melewatkan data yang dibuat oleh sebuak program ke program lain. Biasanya file ini dibuat pada waktu proses sortir. Contoh: pada penyortiran barang berlangsung, saat itu juga file dibuat dan diproses. Alasannya: agar diketahui barang yang layak jual ataupun tidak dikarenakan rusak/kesalahan pabrik.

 Program file Berisi instruksi untuk memproses data yang akan disimpan pada file lain/pada memori utama. Instruksi tersebut dapat ditulis dalam bahasa tingkat tinggi (COBOL,FORTRAN,BASIC,dll) bahasa assembler dan bahsa mesin. Contoh: digunakannya bahasa pemrograman PASCAL untuk mengolah data nilai setiap siswa pada sebuah sekolah. Alasannya: untuk mengurangi kekeliruan atau kesalahan dalam

perhitungannya. Text file Berisi input data alphanumeric dan grafik yang digunakan oleh sebuah text editor program. Text file hanya dapat diproses dengan text editor. Contoh: penggunaan text file sebagai basis data pada website untuk menanggulangi webhosting gratis yang tidak mendukung DBMS. Alasannya: untuk mengatasi masalah penyimpanan data pada webhosting yang bersifat gratis yang diolah dengan mesin program. Dump file Digunakan untuk tujuan pengamanan(security), mencatat tentang kegiatan peng-updatean , sekumpulan transaksi yang telah diproses atau sebuah program yang mengalami kekeliruan. Contoh: membuat salinan dari seluruh data dalam perusahaan tersebut(backup).

Alasannya: agar data yang telah dibuat dalam perusahaan tersebut tidak hilang begitu saja. Library file Digunakan untuk program lainnya. Contoh: penyimpanan program apalikasi akuntansi. Alasannya: simple saja, agar program yang ingin digunakan lebih mudah ditemukan/digunakan. Karena dalam suatu perusahaan tidak hanya myob untuk pembuatan laporan penyimpanan program aplikasi , program utilitas atau

menggunakan satu aplikasi program. History file Merupakan tempat akumulasi dari hasil pemrosesan master file dan

transaction file. File ini berisikan data yang selalu bertambah, sehingga file ini terus berkembang, sesuai dengan kegiatan yang terjadi. Contoh: laporan akhir tahun perusahaan, seperti rangkuman seluruh data dalam perusahaan untuk disimpan. Alasannya: agar perusahaan tersebut dapat melakukan evaluasi kerja dan laporan pada tiap tahunnya.