HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN EKONOMI

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI

FAKULTAS PENDIDIKAN EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Jalan Dr Setiabudhi No. 229 Gedung Geugeut Winda lantai 3 No. 95 hmpe.rema.upi.edu

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KOMUNIKASI DAN INFORMASI

HMPE FPEB UPI
1. Publikasi adalah proses mengumumkan suatu informasi yang dilakukan oleh Departemen
Komunikasi dan Informasi BPO HMPE yang bertujuan untuk memberikan informasi
yang berguna.
2. Media publikasi terdiri dari media sosial, website, media cetak dan sebagainya.
3. Alur publikasi adalah kegiatan publikasi dari BPO HMPE atau pihak-pihak lain kepada
Departemen KOMINFO.
4. Waktu publikasi adalah jam-jam dimana publikasi akan dilakukan.
5. Konten publikasi merupakan isi informasi berupa keterangan dengan tulisan, foto, video
dan sebagainya.

A. Media Publikasi:
 Media sosial yang digunakan dalam publikasi adalah Facebook, Instagram, Twitter,
Youtube, Line, Linkedin dan media lain yang efektif dalam publikasi.
 Website dijadikan sebagai publikasi yang bersifat jangka panjang.
 Media publikasi lainnya ada Buletin yang sewaktu-waktu akan dicetak.

Ketentuan Umum Media Publikasi:

1. Untuk setiap pihak yang mengadakan kegiatan dalam BPO HMPE diharuskan
memberikan informasi kepada Departemen Kominfo paling lambat H-7 waktu
permintaan publikasi pada jam publikasi.
2. Informasi yang akan dipublikasikan melalui Departemen Kominfo harus lengkap
seperti pamflet atau video harus sudah disertakan dengan caption.
3. Departemen Kominfo hanya mempublikasikan sesuai dengan informasi yang telah
diberikan oleh pihak yang mengadakan kegiatan.
4. Penyelenggara kegiatan harus memberikan informasi untuk dipublikasikan tanpa
harus diminta oleh Departemen Kominfo.
5. Setiap permintaan publikasi, wajib mengirimkan format berikut :
[PERMINTAAN PUBLIKASI]

BUKU PANDUAN ORGANISASI BPO HMPE 2020 1

 HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN EKONOMI
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI
FAKULTAS PENDIDIKAN EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Jalan Dr Setiabudhi No. 229 Gedung Geugeut Winda lantai 3 No. 95 hmpe.rema.upi.edu

1. Bentuk postingan: Story/Feed Instagram (pilih salah satu atau dua-duanya) atau
Youtube :
2. Nama/Judul Konten publikasi:
3. Waktu kegiatan:
4. Format konten (Pamflet, Video, Foto, dsb):
5. Waktu publikasi:
____
Semua nomor wajib diisi dan menyesuaikan dengan kebutuhan serta informasi yang harus
dipublikasikan.

Catatan: Konten yang diajukan harus sudah disetujui oleh Ketua Umum BPO HMPE UPI,
Kepala Departemen yang bersangkutan, dan Ketua pelaksana acara (apabila ada)

•Permintaan publikasi maksimal H-7 waktu publikasi

•Konten beserta caption dikirimkan maksimal H-5 permintaan publikasi

Format ini memudahkan KOMINFO untuk membuat desain dan mempublikasikannya.

Terima kasih atas kerja samanya!

Tertanda,
Kominfo HMPE UPI 2022
6. Dilarang keras! Menyebarluaskan acara tanpa ada izin dari Departemen Kominfo.

BUKU PANDUAN ORGANISASI BPO HMPE 2020 2

 HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN EKONOMI
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI
FAKULTAS PENDIDIKAN EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Jalan Dr Setiabudhi No. 229 Gedung Geugeut Winda lantai 3 No. 95 hmpe.rema.upi.edu

Waktu Publikasi:
1. Waktu publikasi dimulai pukul 07.00 - 21.00 WIB.
2. Publikasi menyesuaikan dalam situasi mendesak.
3. Publikasi terjadwal maksimal 3 publikasi selain story media sosial dalam 1 hari.
4. Publikasi coming soon maksimal H-2 minggu sebelum kegiatan.
5. Publikasi pamflet dilakukan pada saat diterimanya pamflet maksimal H-5 waktu permintaan
publikasi berupa feeds, sedangkan H-3 dan H-1 waktu permintaan publikasi berupa instastories.
6. Publikasi pada saat kegiatan berlangsung berupa live report di media sosial instagram.

Ketentuan Pembuatan Nametag, Pamflet, dan Banner:

1. Konten gambar dan desain pada Nametag, Pamflet, dan Banner harus informatif dan
sesuai dengan tema acara, tidak boleh ada unsur SARA, Pornografi, dan sebagainya.
2. Dalam Nametag, Pamflet, dan Banner harus selalu mencantumkan logo Universitas
Pendidikan Indonesia, logo BPO HMPE, dan logo kabinet atau logo kegiatan yang
diselenggarakan apabila tersedia.
3. Format tulisan di dalam Nametag, Pamflet, dan Banner harus terbaca dengan jelas.
4. Bahasa yang digunakan harus singkat, padat, jelas dan dapat menarik pembaca.
5. Untuk Pamflet dan Banner harus mencantumkan tema kegiatan yang aktual.
6. Penempatan logo harus sesuai dan konten tulisan tidak boleh terlalu menumpuk di
bagian tertentu dari Nametag, Pamflet, dan Banner.

Format Nametag:
1. Dibuat dalam bentuk JPEG.
2. Mencantumkan nama kegiatan dengan format tulisan yang jelas.
3. Mencantumkan logo UPI di sebelah kiri dan logo BPO HMPE di sebelah kanan serta
logo kabinet atau logo kegiatan yang diselenggarakan apabila tersedia.
4. Mencantumkan kolom nama dan amanah panitia.
5. Letak tulisan harus disesuaikan dengan desain dan semenarik mungkin.

Pamflet dan Banner:

1. Dibuat dalam bentuk JPEG.
2. Mencantumkan nama dan tema kegiatan dengan format tulisan yang jelas.
BUKU PANDUAN ORGANISASI BPO HMPE 2020 3
 HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN EKONOMI
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI
FAKULTAS PENDIDIKAN EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Jalan Dr Setiabudhi No. 229 Gedung Geugeut Winda lantai 3 No. 95 hmpe.rema.upi.edu

3. Mencantumkan tempat, tanggal dan waktu kegiatan.

4. Mencantumkan logo UPI di sebelah kiri dan logo BPO HMPE di sebelah kanan serta
logo kabinet atau logo kegiatan yang diselenggarakan apabila tersedia.
5. Letak tulisan harus disesuaikan dengan desain dan semenarik mungkin.

Ketentuan tulisan/caption :
1. Menggunakan bahasa yang santun, jelas, dan efektif.
2. Judul mempresentasikan isi secara keseluruhan.
3. Mengucapkan sapaan di awal postingan dan isi postingan harus sesuai dengan gambar.
4. Menutup dengan menggunakan kalimat motivasi dan atau persuasif.
5. Menyertakan hastag #HMPE2022 #CAMARADERIE #(DEPARTEMEN PELAKSANA)

Format caption :
[ Judul Konten ]
.
Salam Pembuka
.
Isi
.
Penutup/motivasi/persuasif

#HMPE2022
#CAMARADERIE
#(DepartemenPelaksana)

Jangan Lupa!!!
Ikuti kami terus ya!!! Dan silakan nikmati semua informasinya

Line@ : @499wfmgz
Facebook & Youtube: HMPE UPI
Instagram & Twitter: @hmpeupi
Web : hmpe.rema.upi.edu
In : company/hmpe-upi

Thank You!!!

BUKU PANDUAN ORGANISASI BPO HMPE 2020 4

 HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN EKONOMI
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI
FAKULTAS PENDIDIKAN EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Jalan Dr Setiabudhi No. 229 Gedung Geugeut Winda lantai 3 No. 95 hmpe.rema.upi.edu

Prosedur Media Partner:

Untuk Organisasi Mahasiswa yang berada di UPI maupun di luar kampus UPI dapat melakukan
media partner dengan cara di bawah ini:
1. Mencantumkan logo HMPE UPI.
2. Follow instagram @hmpeupi (untuk ormawa UPI minimal 10 orang dan untuk ormawa di luar
UPI minimal 20 orang).
3. Subscribe youtube “HMPE UPI” dengan minimal 10 orang.
*Memberikan list nama-nama akun yang sudah follow instagram dan subscribe youtube HMPE UPI.

Ketentuan Publikasi Media Partner:

1. Jika pamflet acara sudah ditambahkan logo HMPE UPI dan di kirimkan kepada Contact Person
(CP) dalam waktu H-3 minggu acara, maka publikasi akan di post pada timeline media sosial
HMPE UPI.
2. Jika kurang dari H-3 minggu maka publikasi hanya akan di post di snapgram @hmpeupi.
3. Setiap pengajuan Media Partner wajib menyertakan keterangan waktu publikasi pamflet.
-Contact Person (CP) : 0895-3340-17954

B. Sosial Media HMPE :

 Facebook : HMPE UPI
 Youtube : HMPE UPI
 Twitter : @hmpeupi
 Instagram : HMPE UPI
 Line : @499wfmgz
 Linkedin : company/hmpe-upi
 Website : hmpe.rema.upi.edu

Prosedur Peminjaman Akun Sosial Media Instagram dan Youtube HMPE:

1. Untuk setiap departemen atau panitia kegiatan yang ingin meminjam akun Instagram dan
Youtube HMPE diharuskan memberikan informasi kepada Departemen Kominfo paling lambat H-
7 kegiatan.
2. Setiap peminjaman akun sosial media Instagram dan Youtube HMPE wajib disetujui oleh Ketua
Umum HMPE UPI, Kepala Departemen yang bersangkutan, Kepala Departemen KOMINFO dan
Ketua Pelaksana Kegiatan (apabila ada).
3. Setiap departemen dan panitia kegiatan wajib mengirimkan pernyataan pengajuan peminjaman
akun kepada Departemen KOMINFO dengan format sebagai berikut:

BUKU PANDUAN ORGANISASI BPO HMPE 2020 5

 HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN EKONOMI
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI
FAKULTAS PENDIDIKAN EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Jalan Dr Setiabudhi No. 229 Gedung Geugeut Winda lantai 3 No. 95 hmpe.rema.upi.edu

[PENGAJUAN PEMINJAMAN AKUN]

1) Penanggungjawab :
2) Nama Kegiatan :
3) Waktu Kegiatan :
4) Tujuan Peminjaman :
4. Akun beserta password sosial media Instagram akan diberikan H-1 kegiatan sedangkan sosial
media Youtube akan diberikan H-3 kegiatan.
5. Setiap departemen yang telah selesai meminjam akun sosial media wajib mengirimkan bukti
berupa screenshoot logout akun sosial media yang digunakan.

BUKU PANDUAN ORGANISASI BPO HMPE 2020 6

 HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN EKONOMI
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI
FAKULTAS PENDIDIKAN EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Jalan Dr Setiabudhi No. 229 Gedung Geugeut Winda lantai 3 No. 95 hmpe.rema.upi.edu

Catatan :
Seluruh point yang terdapat di dalam SOP berlaku untuk ditaati dan apabila melanggar
maka akan dikenakan sanksi berupa denda sebesar Rp10.000.00 untuk setiap point yang
dilanggar.

BUKU PANDUAN ORGANISASI BPO HMPE 2020 7