STANDAR OPRASIONAL PROSEDUR DEPUTI KOMUNIKASI DAN INFORMASI

HIMPUNAN MAHASISWA KEPERAWATAN PERIODE 2022/2023

Pengertian : Deputi komunikasi dan informasi adalah suatu deputi yang mempunyai tugas untuk
pengiriman dan penerimaan pesan, kabar atau berita tentang sesuatu antara dua orang atau lebih
sehingga pesan yang dimaksud dapat dipahami
Tujuan : Dokumen ini merupakan suatu pedoman untuk melaksanakan tugas yang berhubungan
dengan deputi komunikasi dan informasi.

SOP Desain
1. Pengajuan Permohonan Desain
a. Permohonan desain acara besar disampaikan dalam kurun waktu 3 minggu sebelum
deadline (desain pamphlet/sertifikat/banner/dan sebagainya untuk acara besar)
b. Permohonan desain feeds/story disampaikan dalam kurun waktu 1 minggu sebelum
deadline
c. Permohonan desain disertai syarat konten yang lengkap dan jelas, serta tidak
mengandung unsur SARA, provokatif, dan diskriminatif.
d. Permohonan desain yang berhubungan dengan kerjasama antara 2 pihak dibicarakan
lebih lanjut dengan disertai kesepakatan oleh kedua belah pihak.
e. Permohonan pembuatan desain, harap menghubungi tim komunikasi Deputi Kominfo
(Nada, Siti Mu'minah, Ghina, Syifa S)
f. Bentuk postingan: Feed/Story Instagram (pilih salah satu atau keduanya)
● Nama/Judul Konten Publikasi:
● Konsep Desain:
● Caption Konten Publikasi:
● Waktu kegiatan:
● Hal yang diunggulkan:
● File: Terlampir/link (pilih salah satu atau dikosongkan jika tidak ada)
● Waktu upload: __________
g. Permohonan desain yang berhubungan dengan suatu peristiwa tidak terduga dapat
menghubungi tim desain deputi kominfo di hari yang sama.
2. Pengerjaan Desain
a. Pengerjaan desain acara besar dikerjakan dalam kurun waktu 2 minggu dari waktu
permohonan
b. Pengerjaan desain feeds/story dikerjakan dalam kurun waktu kurang dari 1 minggu dari
waktu permohonan
3. Permintaan Revisi Desain
a. Permintaan revisi desain dilakukan maksimal 3 kali dalam kurun waktu 3 hari sebelum
waktu publikasi
b. Jika permintaan revisi desain dilakukan melebihi batas maksimal/batas kurun waktu, tim
desain berhak memutuskan pengerjaan desain
c. Dalam kurun waktu pengerjaan revisi desain, pihak yang bersangkutan wajib sigap
/memantau perkembangan pembuatan desain

B. SOP Publikasi

1. Permintaan Konten Publikasi

a. Bentuk postingan: Feed/Story Instagram (pilih salah satu atau keduanya)

b. Format Permintaan Publikasi
● Nama/Judul Konten Publikasi:
● Caption Konten Publikasi:
● Waktu kegiatan:
● Hal yang diunggulkan:
● File: Terlampir/link (pilih salah satu atau Di kosongkan jika tidak ada)
● Waktu upload: __________
c. Permintaan publikasi konten, harap menghubungi tim informasi anggota deputi kominfo
(Anggi, Fanny, Salwa, Alfi)
d. Batas waktu publikasi berupa informasi seputar lomba, beasiswa, dll, berlaku paling lama
1 bulan
e. Konten yang akan dipublikasikan harus lengkap dan jelas, serta tidak mengandung unsur
SARA, provokatif, dan diskriminatif.
f. Permintaan konten dikirim maksimal 1 hari sebelum waktu publikasi

g. Permintaan konten peristiwa tidak terduga dapat dilakukan di hari yang sama.

h. Waktu mempublikasikan konten Hari Besar maksimal pukul 13.00

2. Tata tertib terkait informasi/konten yang dipublikasikan melalui medsos/madding

a. Tidak mengandung unsur SARA, provokatif, atau diskriminatif.

b. Menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Diperbolehkan menggunakan
bahasa sehari-hari tetapi tidak menggunakan kata-kata vulgar ataupun kasar.
c. Informasi yang dipublikasikan oleh medsos HIMA Keperawatan FPOK UPI bersifat
edukatif, bermanfaat, himbauan, dan informasi penting/darurat.
d. Informasi yang dipublikasikan oleh medsos HIMA Keperawatan FPOK UPI
menggunakan template berupa header untuk menandai jenis informasi yang akan
dipublikasikan beserta footer yang menandakan akun informasi dari HIMA Keperawatan
FPOK UPI.
e. Deputi kominfo HIMA Keperawatan FPOK UPI tidak diperbolehkan menyebarkan
informasi berupa dagangan kecuali dari Deputi Kewirausahaan HIMA Keperawatan
FPOK UPI.
f. Setiap deputi yang mengadakan kegiatan/event, wajib menyertakan press release setelah
kegiatan/event selesai dalam bentuk softfile dan hardfile ke
himakeperawatanupi@upi.edu atau langsung diserahkan ke Deputi Kominfo.
g. Informasi akan melalui tahap penyaringan di internal Deputi Kominfo sebelum
dipublikasikan.

C. SOP MEDIA PARTNER HIMAPER FPOK UPI

Alur media Partner Internal HIMA Keperawatan FPOK Universitas Pendidikan Indonesia :
a. Hubungi akun Line@/instagram/email HIMA Keperawatan FPOK UPI “Tunggu
konfirmasi lebih lanjut dari admin HIMA Keperawatan FPOK UPI”

b. Mengirimkan Proposal Kegiatan/surat permohonan kerja sama untuk Media Partner ke

email himakeperawatanupi@upi.edu dengan melampirkan konten acara, waktu, tanggal,
tempat acara, dan contact person. Dengan subjek “MediaPartner2022 – (Nama
Kegiatan)”. Paling lambat dikirim sebelum 14 hari sebelum kegiatan dilaksanakan serta
konfirmasi akan dilakukan oleh pihak HIMA Keperawatan maksimal 7 hari setelah surat
permohonan diterima.
 c. Selanjutnya silahkan follow, add dan subscribe akun sosmed Hima Keperawatan FPOK
UPI. Untuk internal UPI, dengan follow minimal 15 panitia penyelenggara. Untuk
eksternal dengan follow minimal 25 panitia penyelenggara.

d. Ikuti syarat dan ketentuan Media Partner HIMA Keperawatan FPOK UPI “Konfirmasi,
dan tunggu kesepakatan”.

e. Mencantumkan logo HIMA Keperawatan FPOK UPI pada Pamflet.

f. Waktu mempublikasikan 1 hari setelah syarat dan ketentuan disepakati.

D. SOP CINTA KEPERAWATAN DAN CINTA INDONESIA

Tujuan : merupakan suatu pedoman untuk melaksanakan dan mengatur dalam penggunaan
pakaian kuliah.
 Untuk S1
a. Hari Senin, Selasa, Kamis : Menggunakan pakaian bebas asal sopan, rapih dan
tidak ketat (non jeans)
b. Hari Rabu : menggunakan baju batik dan bawahan celana bahan, serta tidak ketat,
sepatu yang menutupi jari kaki (flatshoes/sepatu)
c. Hari Jumat :
 perempuan : menggunakan baju muslim, serta kerudung menutupi dada,
sepatu yang menutupi jari kaki (flatshoes/sepatu),
 laki-laki : menggunakan baju koko, celana bahan, sepatu yang menutupi
jari kaki (flatshoes/sepatu)
 non-muslim : menggunakan pakaian panjang sopan, sepatu yang menutupi
jari kaki (flatshoes/sepatu)

 Untuk D3
1. Seluruh mahasiswa Keperawatan FPOK UPI wajib menaati peraturan penggunaan
pakaian kuliah, sebagai berikut :
a. Hari senin & selasa :
● perempuan : menggunakan seragam maroon-abu, sepatu pantofel/flatshoes hitam,
perempuan muslim wajib memakai kerudung warna maroon, memakai name tag
● laki-laki : menggunakan seragam maroon-abu, sepatu pantofel hitam, memakai
name tag
 b. Hari rabu : menggunakan baju batik dan bawahan celana bahan, serta tidak ketat,
sepatu yang menutupi jari kaki (flatshoes/sepatu)

c. Hari kamis : menggunakan pakaian bebas tidak ketat (non-kaos, non-jeans), sepatu
yang menutupi jari kaki (flatshoes/sepatu)

d. Hari jum'at :
● -perempuan : menggunakan baju muslim, serta kerudung menutupi dada, sepatu
yang menutupi jari kaki (flatshoes/sepatu),
● -laki-laki : menggunakan baju koko, celana bahan, sepatu yang menutupi jari kaki
(flatshoes/sepatu)
● non-muslim : menggunakan pakaian panjang sopan, sepatu yang menutupi jari
kaki (flatshoes/sepatu)

2. Bagi mahasiswa yang melanggar peraturan penggunaan pakaian kuliah akan dikenakan
sanksi berupa teguran (kesalahan 1x) dan denda sebesar Rp. 5000/kesalahan

3. Uang pelanggaran masuk ke bendahara umum BEM HIMA Keperawatan FPOK UPI

E. SOP FOTO KUY

1. Dokumentasi berupa foto untuk Seluruh pengurus HIMAPER.

2. Untuk dresscode memakai seragam PDH, bagi perempuan yang berhijab memakai
kerudung warna merah maroon, untuk DPM warna hitam

3. Untuk Anggaran foto setiap orang nya di kenakan tarif sebesar Rp.30.000.

F. SOP HIMAPER QUIZ

1. Diadakan pada akun Instagram HIMAPER dengan waktu 2x Seminggu (hari rabu
& minggu).

2. Peserta hanya di ikuti oleh Mahasiswa Keperawatan FPOK UPI.

 3. Bagi peserta yang aktif dan menjawab Quiz untuk 3 orang tercepat dengan tepat
dan benar akan diberikan reward di akhir periode kepengurusan berupa medali
serta sertifikat.

G. Rapat Rutin Deputi Kominfo

SOP:
a. Rapat anggota hanya boleh berlangsung saat anggota berjumlah 3 orang atau lebih.

b. Dalam rapat anggota, membicarakan evaluasi pada kegiatan yang telah berjalan.

c. Waktu rapat kondisional

d. Anggota yang tidak mengikuti rapat tanpa alas an yang tidak rasional denda Rp.

5.000 masuk ke uang kas deputi kominfo

e. Hasil rapat anggota harus dikomunikasikan dengan ketua, wakil BEM HIMA

Keperawatan FPOK UPI dan Controlling Committee (CC) DPM HIMA

Keperawatan FPOK UPI.

Penutup :

Dalam pelaksanaannya, ketua dan wakil BEM HIMA Keperawatan UPI serta Ketua
Deputi KOMINFO HIMA Keperawatan UPI bertanggung jawab atas berlakunya
kebijakan ini dilingkungan kerjanya sehingga anggota yang berada dibawah
pengawasannya mentaati peraturan SOP KOMINFO yang berlaku.
SOP ini berlaku saat ditetapkan. Segala sesuatu yang belum diatur dalam SOP ini
diputuskan dalam keputusan ketua DPM Keperawatan UPI.
LEMBAR PENGESAHAN DAN PERSETUJUAN SOP KOMINFO BEM HIMA
KEPERAWATAN FPOK UPI