PT DHARMA KYUNGSHIN INDONESIA

PROPOSAL INHOUSE TRAINING

AWARENEESS IATF 16949:2016 &
IQA IATF 16949 BERDASARKAN
RISIKO DAN KINERJA

SERVICESS ARTIKEL BISNIS ARTIKEL MUTU ARTIKEL HSE www.sentral-sistem.com

CONSULTATION INHOUSE TRAINING AUDIT INTERNAL IMPROVEMENT

Sentral Sistem Consulting tidak hanya
mengembangkan Sistem, tetapi juga
mengembangkan perubahan perilaku dan
integrasi sisten secara efektif
Training dengan konsep ROTI
(Return On Training Investment).
Peserta di wajibkan “Implementation
Challenge”
Konsep audit SSC tidak hanya mengacu
terhadap kesesuaian antara system dengan
clausul atau aturan terkait, tapi juga
mengaudit pencapaian / performa
perusahaan
SSC memberikan program improvement
yang di sesuaikan dengan permasalahan
yang ada di perusahaan atau startegi untuk
mencapai target
009/STM/AS/VI/22

Why Sentral Sistem Training…?

Menggunakan 4 pendekatan dalam Training, yaitu:

1. Training dengan konsep ROTI (Return On Training Investment). Peserta

diwajibkan menerapkan ilmu yang sudah diberikan. Menerapkan
“Implementation Challenge”
2. Fokus pada perubahan pola pikir dengan Lima Pilar Transformasi
3. Training dengan pendekatan logika
4. Training yang bersifat “Fun”

009/STM/AS/VI/22
Why Sentral Sistem Training…?

009/STM/AS/VI/22

DAFTAR ISI

1 Latar Belakang

IATF 16949:2016 & IQA IATF Berdasarkan Risiko

2
dan Kinerja
3 Agenda Pelatihan

4 Investasi Program

5 Kondisi Lain-lain

6 Persetujuan Proposal

4
009/STM/AS/VI/22
 LATAR BELAKANG

1 Latar Belakang 1. Dunia Berubah.

Pengetahuan, Teknologi, Budaya, Teknologi Informasi,
Persaingan bisnis terus berubah dari waktu ke waktu
2 IATF 16949;20016 & IQA
2. ISO 9001 : 2015
• Fondasi ISO 9001 : 2008 adalah ISO 9001 : 2000. Zaman
3 Agenda Pelatihan sudah berubah 15 tahun, fondasi ISO 9001 : 2008 sudah
kurang relevan dengan kondisi bisnis saat ini.
4 Investasi Program • Sinkronisasi sistem antara Sistem Manajemen Mutu-K3-
Lingkungan dan Sistem Manajemen lainnya. Diciptakan
High Level Structure sebagai yang menjadi acuan untuk
5 Kondisi Lain-lain pembuatan Segala Jenis Sistem Manajemen.
3. IATF 16949 : 2016
6 Persetujuan Proposal
• Tetap menjaga sinkronisasi dengan ISO 9001 : 2015
• Menambahkan persyaratan spesifik sesuai dengan
perkembangan bisnis otomotif saat ini.

009/STM/AS/VI/22

IATF 16949:2016
THINK DIFFERENT
1 Latar Belakang Per 1 Oktober 2018 semuanya
sudah menerapkan
IATF 16949 : 2016
2 IATF 16949;20016 & IQA

3 Agenda Pelatihan
• PERUBAHANPerPERSONAL
1 Oktober 2017
semua audit harus
IATF 16949 : 2016
4 Investasi Program
Batas akhir sertifikasi
ISO/TS 16949 : 2009
5 Kondisi Lain-lain
sampai 14 September 2017

Per 1 Okt 2016

6 Persetujuan Proposal
IATF 16949:2016
Diterbitkan

009/STM/AS/VI/22
 IATF 16949:2016
THINK DIFFERENT
1 Latar Belakang
1. Tetap Mengacu Pada ISO 9001:2015
2 IATF 16949:2016 & IQA
2. Menambahkan persyaratan pada ISO
9001:2015 sesuai kebutuhan spesifik
3 Agenda Pelatihan
• PERUBAHAN
otomotif PERSONAL
– Perkembangan bisnis otomotif, yang memiliki
mata rantai bisnis paling panjang dengan sistem
4 Investasi Program
bisnis global
– Mempelajari trend temuan audit pada ISO/TS
5 Kondisi Lain-lain 16949 sebelumnya
– Mndukung produksi tanpa cacat
6 Persetujuan Proposal – Mendukung sistem produksi Just In time

009/STM/AS/VI/22

IATF 16949:2016
THINK DIFFERENT
1 Latar Belakang

2 IATF 16949:2016 & IQA

3 Agenda Pelatihan
• PERUBAHAN PERSONAL

4 Investasi Program

5 Kondisi Lain-lain

6 Persetujuan Proposal

009/STM/AS/VI/22
 IQA IATF Berdasarkan
Risiko dan Kinerja
1 Latar Belakang

2 IATF 16949:2016 & IQA

3 Agenda Pelatihan
• PERUBAHAN PERSONAL

4 Investasi Program

5 Kondisi Lain-lain

6 Persetujuan Proposal

009/STM/AS/VI/22

IQA IATF Berdasarkan

Risiko dan Kinerja
Kami juga menawarkan jasa training untuk memberikan Pemahaman
1 Latar Belakang
Internal Audit Integrasi yang efektif, dengan Pendekatan Metode dari
Sentral Sistem bukan hanya membahas kesesuaian terhadap
2 IATF 16949:2016 & IQA Persyaratan ISO 9001:2015, ISO 45001:2018, ISO 14001:2015, tetapi
juga memeriksa Risiko Proses dan Ketercapaian Kinerja, serta
Perencanaan untuk Pelaksanaan Audit supaya tercapai tujuan sesuai
3 Agenda Pelatihan
• PERUBAHAN PERSONAL
dengan ISO 19011:2018.
Kami memeberikan gambaran perbedaan antara Audit Compliance vs
Audit Improvement, sebagai berikut:
4 Investasi Program • Audit Compliance (audit yang pada umumnya dilakukan pada
program Internal audit Mutu).

5 Kondisi Lain-lain – Proses audit ini lebih difokuskan pada pemeriksaan pelaksanaan
sistem, apakah proses dikerjakan sesuai dengan prosedur yang
berlaku atau tidak. Biasanya yang dilakukan adalah
6 Persetujuan Proposal mencocokkan antara prosedur dengan aktual pelaksanaan.

009/STM/AS/VI/22

1 Latar Belakang
2 IATF 16949:2016 & IQA
3 Agenda Pelatihan
• Audit Based Performa / Audit Improvement
4 Investasi Program
5 Kondisi Lain-lain
6 Persetujuan Proposal
1 Latar Belakang
2 IATF 16949:2016 & IQA
3 Agenda Pelatihan
4 Investasi Program
5 Kondisi Lain-lain
6 Persetujuan Proposal
IQA IATF Berdasarkan
Risiko dan Kinerja
– Kelemahan dari sistem ini adalah jika terjadi kelemahan pada
sistem, misalnya prosedur sudah dilakukan tapi hasilnya kurang
memuaskan (artinya prosedur kurang efektif), maka kondisi
seperti ini tidak akan terbaca dengan sistem ini (audit based
compliance). Karena audit based compliance pada umumnya
tidak melihat result dari proses.
• PERUBAHAN PERSONAL
– Audit difokuskan pada pencapaian performa proses. Sebelum
pelaksanaan audit dimulai, auditor harus melakukan studi awal
untuk memahami performa dari proses. Dari hasil studi awal,
maka bisa diperoleh gambaran singkat, area mana yang
perlu diinvestigasi.
Mengacu Referensi Persyaratan IATF 16949:2016 klausul 9.2, jenis
auditnya: yaitu Audit Sistem, Audit Proses dan Audit Produk.
Ketiga jenis audit tersebut, adalah wajib dilakukan oleh pihak yang
akan menerapkan Sistem Manajemen Mutu berdasarkan Persyaratan
IATF 16949:2016 tersebut.
009/STM/AS/VI/22
IQA Berdasarkan
Risiko dan Kinerja
• PERUBAHAN PERSONAL
009/STM/AS/VI/22
 AGENDA PELATIHAN

1 Latar Belakang
Change Mindset & Awareness Persyaratan IATF 16949:2016
2 IATF 16949:2016 & IQA
No Modul Training Penjelasan singkat
Teori, Studi Kasus, Workshop
3 Agenda Pelatihan Menjelaskan Awareness & Persyaratan
Integrasi IATF 16949:2016
1. Evolusi Sistem
2. Karakter Bisnis Dunia Otomotif
4 Investasi Program Pengenalan Awareness
3. Perubahan Utama: ISO 9001:2015 -
1. & Persyaratan IATF
IATF 16949:2016
16949:2016
4. Strategi transisi ISO/TS 16949:2009 ke
5 Kondisi Lain-lain IATF 16949:2016

6 Persetujuan Proposal

009/STM/AS/VI/22

AGENDA PELATIHAN
No Modul Training Penjelasan singkat
Teori, Workshop & Studi Kasus, Ujian
1 Latar Belakang
1. Overview Konsep Integrasi Sistem Manajemen
Mutu – Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3),
2 IATF 16949:2016 & IQA Lingkungan Standar ISO 9001:2015, IATF
16949:2016, ISO 45001:2018, dan ISO 14001:2015
Teknik pelaksanaan Internal
2. Internal Audit Integrasi Berdasarkan risiko, proses
Audit Integrasi ISO 9001, IATF
dan objectives proses (ukuran keberhasilan proses)
16949, ISO 45001, ISO 14001
3 Agenda Pelatihan ISO 19011:2018
berdasarkan Risiko dan
3. Perencanaan audit Integrasi, identifikasi
Kinerja Sesuai (Compliance)
pemasalahan BMK3L sampai dengan penyusunan
ISO 19011:2018 dan
check list audit
Efektiftivitasnya
4 Investasi Program 4. Pelaksanaan audit melalui teknik wawancara,
1. Audit Compliance
pengamatan dan periksa plus penggunaan teknik
Versus Audit Performa
sampling yang efektif, salah satunya dengan turtle
2. Sistematika Audit
approach
Performa
5 Kondisi Lain-lain 5. Penulisan temuan audit dengan efektif
3. Analisa
menggunakan konsep PLOR (Problem, Location,
Ketidaktercapaian
Objective Evidence, Reference)
Target Terhadap
6. Perbaikan atas temuan audit hingga ke akar
Kelemahan Sistem
6 Persetujuan Proposal masalah
7. Follow up audit, memeriksa efektifitas
pelaksanaan tindakan perbaikan atas temuan
audit.

Workshop Sampling Proses dengan Prosedur yang Terintegrasi

009/STM/AS/VI/22
 INVESTASI PROGRAM

1 Latar Belakang
Inhouse Training Onsite
Awareness, Persyaratan & IQA IATF 16949 Berdasarkan Risiko dan
Kinerja ISO 19011:2018
2 IATF 16949:2016 & IQA
Durasi: 3 manday training, 6-7 jam efektif /hari
(Training, Studi Kasus, Workshop, Ujian Audit)
3 Agenda Pelatihan
Total Investasi 3 mandays : Rp 22.000.000,- (Dua Puluh Dua Juta
Rupiah)
•SudahPERUBAHAN
Termasuk :
PERSONAL
4 Investasi Program
• Materi Training
• E-Certificate untuk 20 peserta diemailkan setelah melakukan
pembayaran. Dan mengisi google form survey kepuasan pelanggan. E-
5 Kondisi Lain-lain
Certificate bisa divalidasi ke Client Area - Sentral Sistem
• Swab Antigen Trainer bila diperlukan
6 Persetujuan Proposal Belum termasuk :
• PPN sebesar 11%
• Tempat pelatihan, konsumsi dan makan siang disediakan oleh
PT DHARMA KYUNGSHIN INDONESIA
Bila di atas 20 dikenakan charge Rp 600.000/ peserta /hari
009/STM/AS/VI/22

KONDISI LAIN-LAIN

1 Latar Belakang 1. Kerahasiaan

Kedua belah pihak berkewajiban menjaga kerahasiaan data yang
dimiliki masing-masing
2 IATF 16949:2016 & IQA

2. Kode Etik Perusahaan

3 Agenda Pelatihan • Dalam
PERUBAHAN PERSONAL
rangka menjalin kerjasama yang saling menguntungkan
antara PT DHARMA KYUNGSHIN INDONESIA dan SENTRAL
SISTEM CONSULTING (PT SENTRAL TEHNOLOGI MANAGEMEN),
4 Investasi Program maka kedua belah pihak sepakat untuk tidak saling merekruit
karyawan

5 Kondisi Lain-lain 3. Pembayaran

Pembayaran dilakukan oleh PT DHARMA KYUNGSHIN INDONESIA
paling lambat 14 hari setelah tanggal penagihan melalui transfer
ke rekening BCA Cabang Tebet Barat Jakarta atas nama PT
6 Persetujuan Proposal
SENTRAL TEHNOLOGI MANAGEMEN dengan Nomor Rekening:
436.300.5287

009/STM/AS/VI/22
 KONDISI LAIN-LAIN

1 Latar Belakang 4. Pajak – Pajak

PPN 11 % ditanggung oleh PT DHARMA KYUNGSHIN INDONESIA
yang akan dibayarkan ke PT SENTRAL TEHNOLOGI MANAGEMEN
2 IATF 16949:2016 & IQA
dan kemudian akan disetorkan ke pajak oleh PT SENTRAL
TEHNOLOGI MANAGEMEN
3 Agenda Pelatihan

5. Pembatalan Persetujuan
Apabila PT DHARMA KYUNGSHIN INDONESIA membatalkan
4 Investasi Program
kerjasama setelah penandatangan proposal sebelum program
dimulai, maka PT SENTRAL TEHNOLOGI MANAGEMEN akan
mengenakan biaya administrasi kepada PT DHARMA
5 Kondisi Lain-lain KYUNGSHIN INDONESIA sebesar 10 % dari nilai Proposal

6. Jangka Waktu Penawaran

6 Persetujuan Proposal Penawaran ini berlaku selama 3 Bulan (90 hari) sejak tanggal
penawaran.

009/STM/AS/VI/22

PERSETUJUAN PROPOSAL

1 Latar Belakang
PT SENTRAL TEHNOLOGI MANAGEMEN bersedia mengadakan kerjasama
lebih lanjut mengenai masalah technical dan commercial sehubungan
2 IATF 16949:2016 & IQA
dengan proposal ini.

Jika Pihak PT DHARMA KYUNGSHIN INDONESIA setuju dengan penawaran

3 Agenda Pelatihan • PERUBAHAN PERSONAL
No. 009/STM/AS/VI/22 Tanggal 23 Juni 2022, silahkan Bapak/Ibu
menandatangani persetujuan ini dan mengembalikannya kepada kami.
Kami akan mengirimkan perjanjian kontrak yang akan ditandatangani
4 Investasi Program
bersama.

Jakarta, 23 Juni 2022 Cirebon,

5 Kondisi Lain-lain

6 Persetujuan Proposal
Asri Sinta Lestari Achari ______________
PT SENTRAL TEHNOLOGI MANAGEMEN PT DHARMA KYUNGSHIN INDONESIA

009/STM/AS/VI/22