MAKALAH KOMPUTERISASI
AKUNTANSI

DISUSUN OLEH
RATNA ISTI NOVITA SARI (8323118227)
D3 AKUNTANSI II
Universitas Negeri a!arta

DA"TAR ISI
  A#  $ENDAHULUAN

Latar
%e&a!ang''''''''''''''''''''''''
'''''''''''#2
 

Rsan
*asa&a+''''''''''''''''''''''''
''''''##'''2
  %#  $E*%AHASAN
1#  $engertian K,-terisasi A!ntansi'''''''#
''#''''''3
2#   enis./enis A-&i!asi nt! A!ntansi 0an
$engertianna''''#3
a#  Kris+an0''''''''''''''''''''''''#''#
'''''''''3
#  Arate V3 Stan0ar0'''''''''''''############'##
'''''''''3
#  K.Sste In0,nesia'''''''###''''''''''''##
''''''''##3
0#  Sage A-aer0''''''''''''#
'''''''''''''''''''#4
e#  *5O% A,nting
17'''''''''''''''''''''#''''''''4
3#  Ke&ea+an 0an Ke&ei+an 0ari asing.asing
A-&i!asi
a#  Kris+an0'''''''''####
'''''''''''''''''''''##'''#4.6
#  Arate V3 Stan0ar0''''''''#
''''''''''''''''''##'#6
#  K.Sste In0,nesia'''''''''''''''''''#
''''''''###6.
0#  Sage A-aer0'''''''''''''''''''''''#
''''''''##
e#  *5O% A,nting 17''''''''''#
''''''''''''''''''.7

  4#  Kentngan $enggnaan A-&i!asi A!ntansi K,-ter

Dian0ing!an 0engan ara *ana&

  #  KESI*$ULAN
D#  DA"TAR $USTAKA
 

A#   $ENDAHULUAN
Latar Belakang
Dewasa ini sistem komputer Akuntansi sangat berkembang pesat, dan
bahkan setiap perusahaan harusnya mengembangkan sistemnya sesuai
dengan kompleksitas, perkembangan perusahaan, juga untuk mengikuti
perkembangan jaman. Dengan adanya software komputer, maka pekerjaan
yang manual dan memakan banyak waktu dan tenaga seperti paper work
akan semakin berkurang. Selain itu, komputer juga dapat memproses lebih
banyak data dalam waktu yang relatif cepat, sehingga esiensi pun akan
didapatkan. Data yang diolah dalam komputer akan menjadi output berupa
informasi nansial ataupun non nansial. roses pengolahan data ini dapat
dilakukan secara terdistribusi maupun terpusat. !erdistribusi berarti data
diolah secara terpisah "misalnya dalam tiap komputer tanpa terhubung ke
 jaringan#, sedangkan pengolahan terpusat berarti data diolah secara
terpusat, dengan satu database sebagai wadah untuk menampung semua
data perusahaan "misalnya$ komputer terhubung ke jaringan perusahaan
untuk pengolahan data#.Dengan menggunakan komputer, laporan yang
terlambat ataupun informasi yang non struktural bisa dapat diminimalisasi
berkat pengendalian dan penerapan akuntansi untuk menghasilkan informasi
yang layak dan berguna dan memenuhi prinsip akuntansi bagi perusahaan.
Komputerisasi Akuntansi merupakan program studi yang berusia relatif muda
dan dikembangkan berdasarkan kebutuhan tenaga kerja pada industri yang
menginginkan adanya tenaga kerja yang mempunyai skill di bidang
komputer serta memahami akuntansi sebagai bahasa bisnis.
Beberapa jenis aplikasi akuntansi komputer yang telah banyak dipakai di
seluruh penjuru dunia adalah %&'B, ayroll, Dac(asy, Simply Accounting,
)eneral Ledger, Acc ac, eachtree, dll. %anfaat aplikasi akuntansi komputer
adalah menghasilkan kemudahan untuk menyusun laporan keuangan
perusahaan dengan akurat, esien dan cepat. *euntungan dalam
penggunaan aplikasi komputer adalah kecepatan dalam mendapatkan
laporan keuangan, yang seringkali dilakukan secara otomatis oleh komputer
bila dibandingkan dengan cara manual. enggunaan komputer juga memiliki
tingkat ketepatan tinggi. Aplikasi komputer akuntansi juga mampu
menghasilkan dan menampilkan data dengan mudah dan cepat.
 

 Aplikasi akuntansi komputer  dapat digunakan oleh semua pemakai yang bisa

mengoperasikan komputer serta memahami prosedur standar pembukuan.
Dengan demikian, aplikasi ini tidak hanya ditujukan pada pakar akuntansi
atau orang yang ahli di bidang komputer yang sudah mengetahui cara
menginstal computer.

+umusan %asalah
+umusan masalah dalam makalah ini akan diarahkan kepada beberapa item
penting, yaitu $
. engertian dari *omputerisasi Akuntansi -
. /enis 0 /enis Aplikasi untuk Akuntansi beserta engertian 1
2. Apa *ekurangan dan *elebihan dari masing 0 masing Aplikasi -
3. Apa *euntungan enggunaan Aplikasi Akuntansi *omputer Dibandingkan
dengan 4ara %anual -

A#   $E*%AHASAN
1#  $engertian K,-terisasi A!ntansi
Aturan tata buku mengharuskan pencatatan transaksi dilakukan
berulang5ulang, mulai dari mencatat jurnal, klasikasi transaksi, posting ke
buku besar, membuat neraca lajur, menyusun laporan laba rugi, neraca
hingga tutup buku dan sebagainya. 6al ini berakibat pada pembuatan
laporan keuangan memerlukan waktu lama dan relatif sulit, apalagi bila
transaksi dalam jumlah banyak. Sistem akuntansi berkembang sejalan
dengan berkembangnya kebutuhan informasi, ilmu pengetahuan dan
teknologi. K,-ter a!ntansi a0a&a+ program aplikasi yang digunakan
untuk mengolah transaksi akuntansi dan menghasilkan laporan keuangan
yang diperlukan.

2#   enis. enis A-&i!asi nt! A!ntansi 0an

$engertianna
A.  KRISHAND
 

Software *rishand 7 89, *rishand :ithholding !a;, *rishand h ,
*rishand ayroll, *rishand )eneral Ledger. Software *rishand 7 89 <
:ithholding !a; < *rishand h  merupakan software database yang
membantu Anda di dalam mempersiapkan formulir5formulir pajak. Dengan
menggunakan software ini, persiapan pelaporan pajak Anda menjadi praktis
dan esien tanpa perlu dipusingkan oleh masalah5masalah seperti salah
hitung, salah ketik ataupun kesalahan sepele lainnya. Software *rishand
bukan hanya sekedar software pelaporan pajak, tetapi memberikan nilai
lebih dari itu. Banyak laporan internal yang disediakan untuk membantu
Anda menganalisa data yang telah diinput. =ntuk membantu Anda
melakukan pekerjaan seminimal mungkin, software *rishand dapat
dimodikasi untuk disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda seperti
setting print out pada blanko SS atau >aktur ajak, impor data penjualan
untuk pembuatan >aktur ajak secara otomatis, impor data >aktur ajak
*eluaran maupun %asukan dari le (;cel, impor data h untuk pembuatan
Bukti.

B.  AURATE V3 Stan0ar0

Software akuntansi dengan modul Account ayable, Account +ecei?able,
@n?entory, dan )eneral Ledger yang terintegrasi. Dalam ?ersi Standard, kami
memberikan  "dua# license. Artinya,  user<client bisa menginput ke dalam
 "satu# database dalam waktu yang bersamaan. Ada banyak tur yang
tersedia di Accurate 2. >itur besar yang terdapat di ?ersi ini adalah$
. ajak masukan di modul pembelian "urchase order dan urchase
@n?oice#
. 6arga satuan yang termasuk pajak "@nclusi?e !a;# di semua form yang ada
hubungan dengan pajak "7#.
2. !emplate untuk semua form dengan designer yang lebih mudah dan eld5
eld yang lebih lengkap
3. 'ngkos kirim ">reight# untuk modul pembelian dan penjualan
. Sepuluh buah custom eld yang tersedia di semua form yang
berhubungan dengan item.
. erhitungan komisi Saleman yang lebih lengkap.
9. enambahan modul +ekonsiliasi Bank.
Selain tur5tur besar di atas, berikut perincian penambahan < perbaikan
tur yang telah dilakukan di ?ersi 2

4.  K.S5STE* INDONESIA

K.Sste  adalah program terpadu operasional dan akuntansi yang di design
khusus
untuk kondisi @ndonesia. Banyak perusahaan ingin melakukan komputerisasi
karena dapat mempercepat operasional dan mempermudah kontrol. Data
cukup diisi ; dibagian operasional, faktur dicetak dari komputer dan proses
pembukuan selanjutnya secara otomatis dikerjakan oleh komputer. Laporan
yang dibutuhkanpun tersedia setiap saat.
 

 
A.  SA9E A$A ER$
Adalah sebuah sistem akuntansi yang dikembangkan dengan arsitektur
kelas dunia dan telah memenangkan berbagai penghargaan. Didesain untuk
memenuhi kebutuhan perusahaan baik besar maupun kecil, Sage Accpac
(+ dapat dijalankan dengan menggunakan berbagai pilihan database. Sage
Accpac (+ memenuhi kebutuhan perusahaan akan suatu aplikasi
manajemen bisnis end-to-end yang terintegrasi penuh. Sage Accpac (+
memberikan fungsionalitas kerja yang lebih baik dengan kinerja yang tinggi
dan kebebasan pilihan bagi penggunanya.

B.  *5O% AOUNTIN9 17

%&'B "%ind &our 'wn Business# Accounting merupakan software olah
data akuntansi secara terpadu "integrated software#, yaitu proses
pencatatan data transaksi akuntansi dilakukan dengan cara mengentri data
transaksi melalui media formulir yang terdapat dalam command centre,
kemudian program %&'B akan memproses secara otomatis, cepat, tepat,
dan terpadu ke dalam seluruh catatan akuntansi dan berakhir dengan
laporan keuangan. %&'B Accounting dapat diterapkan pada berbagai jenis
perusahaan, baik bidang jasa, dagang "retail# maupun industri "pengolahan#,
dan pertanian serta usaha5usaha yang lain.
Software ini dibuat oleh %&'B Limited Australia dan sudah dipakai di
berbagai 7egara, baik di (ropa, Amerika, *anada, dan Asia. Saat ini sudah
hadir %&'B Accounting ?ersi 9.

1#  Ke&ea+an 0an Ke&ei+an 0ari asing : asing

A-&i!asi
A.  KRISHAND
*(L(B@6A77&A *(*=+A7)A77&A
.4epat dan Akurat . !idak tahu bagaimana
Dengan software *rishand, caranya memulai
persiapan pelaporan pajak mengembangkan 'SS.
Anda akan terhindar dari
kesalahan seperti salah
ketik, salah hitung, dsbnya,
yang sering terjadi jika
dilakukan secara manual..
. raktis . %odel bisnis yang tidak
Dapat mencetak
mengikuti
langsung
pola
formulir
bisnis pajak "yang telah disesuai
software proprietary.
 

2. +e?iew setiap saat 2.*epemilikan yang tidak

%emungkinkan jelas
untuk
sehingga
mere?iew
cenderung
dan menampilkan kembali be
berlawanan " anti5thesis #
dengan pola @+
" @ntellectual property
+ight # yang juga sedang
digalakkan oleh pemerintah
dalam penelitian yang
didanai selama ini.
3. =p to Date 3.!idak adanya dukungan
Semua formulir perpajakan komersial.
yang tersedia dalam
aplikasi merupakan formulir
terbaru yang sesuai dengan
peraturan perpajakan
terakhir.

. %embuat kerja lebih . !erlalu banyak ?ariasi

efektif, esien dan hemat dari 'SS..
waktu.
. =sabilitas yang masih
kurang baik.
9. !erbatasnya sumber daya
manusia, aplikasi dan
komitmen terhadap 'SS.

A.  AURATE V3 Stan0ar0

*(L(B@6A77&A
. 4ustomer C endor
Bisa mengisi Saldo awal
lebih dari  in?oice.
. urchase 'rder
Ada penambahan eld
 !erms, dan >'B
2. urchase @n?oice 2. '(% license, tidak bisa
 !erdapat eld >iscal +ate
untuk pembelian mata
uang asing dengan 7.
*(*=+A7)A77&A
. Single login. 6anya bisa
login menggunakan user
super?isor.
. %embuka database dari
local 4, tidak bisa
membuka database dari
lokasi remote.
dimigrasikan atau dipindah
ke komputer lain.

3. +ecei?e @tem 3.  !idak untuk pemakaian

 !idak menjurnal ke 6utang multiple user, tidak
 

dagang lagi, namun ke$ diperbolehkan menambah

Barang yang belum ditagih license.
"=nbilled goods#.
. urchase +eturn "d<h$ . !idak mendapat diskon
Debit %emo# untuk major upgrade atau
7ilai retur bisa trade5in.
memasukkan nilai !a;,
>reight dan Discount dari
urchase @n?oice.
. endor ayment "d<h$
%ake ayment#
Setiap form ada nomor
urutnya agar
mempermudah
pengarsipan.
9. Sales 'rder
Ditambahkan eld
Salesman
E. Sales @n?oice < Deli?ery
'rder
@tem ser?ice dari S' bisa
diproses lebih dari  Sales
@n?oice
B.  K.S5STE* INDONESIA
*(L(B@6A77&A *(*=+A7)A77&A
K.Sste memberi pilihan . Untuk keamanan dan
untuk anda yang akan  purna jual yang terjaminK.
melakukan komputerisasi Sste tidak dijual tetapi
karena *5System adalah hanya disewakan dan biaya
program yang sudah baku, sewa sudah termasuk
lengkap, teruji, integrated penyesuaian program C
dan sepenuhnya ditulis laporan.
dalam bahasa @ndonesia
dan banyak pendukungnya.
*5System berjalan di Linu;
C :indows. Saat ini *5
System sedang
dikembangkan ke :eb
Based.
. Bagi perusahaan kecil, *5
System single user
diberikan secara cuma
dan dapat pakai
sepenuhnya di perusahaan,
dan bagi erusahaan
 

menengah dan besar *5

System single user ini bisa
sebagai bahan
pertimbangan untuk
melakukan komputerisasi di
erusahaan.

. Bagi perusahaan kecil, *5

System single user
diberikan secara cuma dan
dapat pakai sepenuhnya di
perusahaan, dan bagi
erusahaan menengah dan
besar *5System single user
ini bisa sebagai bahan
pertimbangan untuk
melakukan komputerisasi di
erusahaan.
2. Sayangnya komputerisasi
bukanlan hal yang
mudah. Tidak semua
 program sudah lengkap,
integrated, teruji dan
banyak pendukungnya.
Source program juga tidak
diserahkan sehingga
program susah untuk
disesuiakan sesuai dengan
keinginan perusahaan.

A.  SA9E A$A ER$

*(L(B@6A77&A *(*=+A7)A77&A
. (sien dan mudah . 6anya "satu# tipe dari
digunakan database yang dapat
digunakan untuk satu
waktu. /ika digunakan
untuk Btrie?e dan
kemudian untuk %SSFL,
report sudah harus diganti.
. *emampuan reporting . Sering kali menghabiskan
yang kompeten waktu untuk perbaikan
data.
 

2. Dapat disesuaikan 2. Sumber data 'DB4 harus

dengan ukuran dan dikongurasikan dengan
kebutuhan perusahaan. tepat.
Dengan tiga edisi "(+88,
(+88, dan (+88#

3. !erintegrasi penuh 3. %asalah

hubungan<connecti?ity
kemungkinan lebih sulit.
. Support :indows dan
Linu;
. *ombinasi desktop
base dan web base
7otes $ Sage Accpac (+
mempunyai dua modul
utama yang saling
terintegrasi penuh,
yaitu Financial
Modules dan Operational
Modules.
%odul5modul nansial
meliputi$
)eneral Ledger, Accounts
ayable, Accounts
+ecei?able
%odul5modul operasional
meliputi$
'rder (ntry < Sales 'rder,
urchase 'rder, @n?entory
4ontrol
B.  *5O% AOUNTIN9 17
*(L(B@6A77&A *(*=+A7)A77&A
. =ser friendly "mudah . !idak ada module ;ed
digunakan#, bahkan oleh assets, sehingga apabila
orang awam yang tidak perusahaan memerlukan
mempunyai pengetahuan modul untuk mengelola
mendasar tentang assets yang dimiliki maka
akuntansi. harus membeli add on lagi
. !ingkat keamanan yang . !idak ada module
cukup ?alid untuk setiap @ntercompany +eporting,
user. sehingga apabila
perusahaan memerlukan
modul untuk membuat
laporan keuangan
konsolidasi maka harus
 

membeli add on lagi

2. *emampuan eksplorasi 2. *elemahan %ulti
semua laporan ke program :arehouse yang
(;cel tanpa melalui proses mengakibatkan
ekspor<impor le yang pengelolaan atas barang
merepotkan. konsinyasi relatif sulit
dikelola di dalam %&'B.
3. *emampuan trash back 3. !idak dapat digunakan
semua laporan ke sumber untuk mengelola
dokumen dan sumber perusahaan dengan multi
transaksi. company, artinya laporan
konsolidasi tidak dapat
diharapkan dapat dibuat
dengan menggunakan
%&'B.
. Dapat diaplikasikan untuk . database %&'B
8 jenis perusahaan yang merupakan le based
telah direkomendasikan. sehingga kurang optimal
 jika digunakan untuk
transaksi yang besar dan
kompleks. @su terbaru %&'B
akan menggunakan ser?er5
based untuk databasenya
sehingga optimalisasi
pengolahan data lebih
realistis.
. %enampilkan laporan
keuangan komparasi
"perbandingan# serta
menampilkan analisis
laporan dalam bentuk
grak.
9. %udah dipahami dan
digunakan, sehingga bisa
diajarkan kepada siswa
S%*<S%A dan mahasiswa,
maupun dipelajari oleh user
secara mandiri untuk
aplikasi langsung dalam
pengelolaan perusahaan.
E. Bisa diterapkan untuk
 jenis usaha yang ada di
@ndonesia, baik untuk skala
kecil, menengah, dan besar
 

1#  Kentngan $enggnaan A-&i!asi A!ntansi

K,-ter Dian0ing!an 0engan ara *ana&
Sudah tidak aneh lagi kalau sistem akuntansi sangat berkembang saat
ini, dan bahkan setiap perusahaan harusnya mengembangkan sistemnya
sesuai dengan kompleksitas, perkembangan perusahaan, juga untuk
mengikuti perkembangan jaman. Dengan adanya software komputer, maka
pekerjaan yang manual dan memakan banyak waktu dan tenaga seperti
paper work akan semakin berkurang. Selain itu, komputer juga dapat
memproses lebih banyak data dalam waktu yang relatif cepat, sehingga
esiensi pun akan didapatkan.
Data yang diolah dalam komputer akan menjadi output berupa
informasi nansial ataupun non nansial. roses pengolahan data ini dapat
dilakukan secara terdistribusi maupun terpusat. !erdistribusi berarti data
diolah secara terpisah "misalnya dalam tiap komputer tanpa terhubung ke
 jaringan#, sedangkan pengolahan terpusat berarti data diolah secara
terpusat, dengan satu database sebagai wadah untuk menampung semua
data perusahaan "misalnya$ komputer terhubung ke jaringan perusahaan
untuk pengolahan data#.
Dengan menggunakan komputer, laporan yang terlambat ataupun
informasi yang non struktural bisa dapat diminimalisasi berkat pengendalian
dan penerapan akuntansi untuk menghasilkan informasi yang layak dan
berguna dan memenuhi prinsip akuntansi bagi perusahaan.

A#   KESI*$ULAN
Semakin berkembangnya Gaman, teknologi yang diciptakanpun
semakin canggih. !erutama untuk mengerjakan siklus akuntansi. Di Gaman
yang sudah modern dan canggih seperti ini, perusahaan 0 perusahaan besar
sudah banyak meninggalkan cara manual untuk mengerjakan siklus
akuntansi. 4ara manual ini ditinggalkan karena dengan menggunakan
aplikasi computer akuntansi pekerjaan menjadi lebih mudah, lebuh cepat,
lebih menghemat kertas, dan dijamin keamanannya. Sekarang ini, sudah
banyak software akuntansi yang akan mempermudah pekerjaan kita dalam
mengerjakan rentetan siklus akuntansi.
Beberapa software akuntansi ini diantaranya adalah $ *rishand,
Accurate 2 Standard, *5System @ndonesia, Sage Accpacerd, %&'B
Accounting 9. Software 0 software ini memiliki kelebihan dan
kekurangannya masing5masing. !etapi tergantung pada jenis perusahaannya
ingin menggunakan software yang mana.
 

Software5software ini digunakan pada siapa saja yang bisa

menggunakan aplikasi akuntansi, bukan hanya untuk pakar akuntansi atau
orang yang ahli di bidang komputer yang sudah mengetahui cara menginstal
computer.

%#   DA"TAR $USTAKA
http$<<ratnaisti5no?ita.blogspot.com

dan buku5buku tentang aplikasi komputerisasi