innSYS innSYS Hotel System Hotel System

Right Choice for Your Hotel Right Choice for Your Hotel
Merupakan suatu sistem perangkat lunak untuk industri perhotelan, yang modul-
modulnya terintegrasi penuh dan diarahkan pada peningkatan pelayanan kepada tamu,
serta menunjang manajemen dalam proses pengambilan keputusan.
Konfigurasi Program Konfigurasi Program
Front Office System:
Reseration
Registration
!ront "ffi#e $ashier
Housekeeping
Point of Sales
innSYS Phone $apture System %optional&
Back Office System:
'##ount Re#eiable
Material Management
(eneral )edger
(ambaran *mum (ambaran *mum
)aporan keuangan hotel akan selesai lebih
a+al setiap bulannya.
,isusun oleh praktisi hotel yang
berpengalaman, dan menga#u kepada
Uniform System of Accounts for The
Lodging Industry, yang dikeluarkan oleh
'H-)' %American Hotel & Lodging
Association&.
'plikasi disusun terintegrasi antara bagian
front office dan bac office!
Mudah digunakan dan dimengerti.
.fisien dalam penggunaan tenaga kerja dan
efektif dalam +aktu penyelesaian pekerjaan.
Menyediakan alat ukur bagi manajemen
untuk menjalankan fungsi peren#anaan,
penga+asan dan pengambilan keputusan.
)aporan yang dihasilkan layak audit.
Harga yang relatif terjangkau dan
tersedianya fasilitas pembayaran yang
menarik dan fleksibel.
!ront "ffi# !ront "ffi#e System
'plikasi ini dipersiapkan untuk menampung semua aktiitas front office seperti/
pemesanan kamar, chec"in, chec"out, houseeeping dan lainnya, serta aktiitas
outlet-outlet yang ada seperti/ restaurant, bar, lounge dan lain-lain.
0eberapa gambaran detilnya adalah sebagai berikut/
1nformasi kamar yang siap untuk dijual pada suatu saat dapat dengan mudah
dan #epat diketahui.
!asilitas #acage #lan disediakan untuk menampung sistem penjualan dalam
bentuk paket %kamar 2 lainnya& sekaligus memisahkan se#ara otomatis
penjualan tersebut ke masing-masing outlet yang bersangkutan.
Kegiatan bagian pemasaran untuk memelihara dan menaikkan tingkat hunian
kamar dapat dilakukan dengan mudah dengan bantuan laporan-laporan seperti/
Composition Rate$ #urpose of %isit$ Segment of &uest$ 'ationality of &uest$
Company #roduction$ Type of Room Sold dan &uest History Record.
Proses chec"in yang mudah dan #epat, baik untuk tamu yang (al"in maupun
yang telah memesan kamar )reser*e+!
Kemudahan proses bertransaksi mulai dari memposting, mentransfer, meme#ah
%split& dan penyelesaian %settlement& suatu bill.
Proses 'ight Audit dilakukan dengan mudah dan #epat.
3urnal yang bersifat harian seperti/ penjualan, penerimaan kas dan lain-lain,
se#ara otomatis terisi saat proses 'ight Audit selesai dilaksanakan.
Kamar yang dise+akan tanpa melalui prosedur yang benar akan segera dapat
diketahui dengan adanya Room ,iscrepancies.
4ransaksi setiap outlet #oint of Sales terhubung langsung ke -ront .ffice Cashier
dan setiap outlet dapat diketahui jumlah penjualan, jumlah orang yang makan,
harga makan perorang, menu apa saja yang laku serta produktifitas dari tenaga
pramusaji )(aiter/ser*er+.
-ront .ffice System menyediakan laporan statistik operasi yang sangat
bermanfaat seperti/ Room .ccupancy$ 0ultiple Room .ccupancy$ Length of Stay$
A*erage Room Rate$ A*erage Room ,iscount dan lain-lain.
0a#k "ffi#e System 0a#k "ffi#e System
'plikasi ini diran#ang untuk membantu semua kegiatan operasi hotel dalam penyiapan
laporan keuangan setiap bulannya, meliputi modul-modul sebagai berikut/
5. '##ount Re#eiable
0erfungsi sebagai tempat penampung semua data piutang dengan beberapa alat
kontrol seperti/
,ebtor )edger
Statement of '##ount60illing
'ged 4rial 0alan#e of '##ount Re#eiable
7. Material Management
'plikasi ini mengakomodasi aktiitas mutasi persediaan barang yang
dikelompokkan kedalam bagian-bagian sebagai berikut/
Storeroom
Pur#hasing
Re#eiing
$ost $ontrol
'##ount Payable
8. (eneral )edger
'plikasi ini mengakomodasi dan mengkonsolidasikan aktiitas semua bagian yang
menunjang dalam penyelesaian laporan keuangan. )aporan keuangan yang
dihasilkan antara lain/
9era#a %0alan#e Sheet&
)aporan )aba6Rugi %1n#ome Statement&
0eberapa gambaran detilnya adalah sebagai berikut/
Modul Account Recei*able yang dilengkapi dengan alat kontrol yang tepat dan
terhubung dengan front office$ sangat membantu bagian kredit dalam mengelola
dan mengendalikan piutang.
3umlah persediaan suatu barang se#ara mudah dan #epat diketahui dengan
adanya modul 0aterial 0anagement, dimana pada modul ini seluruh kegiatan
mulai dari pembelian, penerimaan dan penggunaan persediaan dikoordinasikan
se#ara mudah, #epat dan akurat.
Pengolahan transaksi keuangan suatu hotel diproses melalui modul &eneral
Ledger$ dengan 7: jurnal khusus dan 5 jurnal penyesuaian, sampai menghasilkan
laporan keuangan seperti/ 9era#a dan )aporan )aba6Rugi setiap bulannya.
,engan terhubungnya data suatu bagian dengan bagian yang lain, sangat
dimungkinkan penyiapan laporan keuangan dapat diselesaikan lebih #epat,
biasanya pada a+al minggu pertama setiap bulannya.
Manajemen akan memperoleh alat ukur pen#apaian setiap hari dengan adanya
laporan ,aily Sales Report$ yang berisikan pen#apaian penjualan suatu hari dan
pen#apaian sampai dengan hari tersebut dalam periode yang bersangkutan.
)aporan yang dikeluarkan oleh modul &eneral Ledger seperti 9era#a dan )aporan
)aba6Rugi beserta lampiran-lampirannya, berisikan informasi-informasi keuangan
dan operasi yang dapat dipakai sebagai alat ukur keberhasilan operasi suatu
hotel, seperti/ Schedule A & 1 yang menunjukkan mutasi suatu account dan
pen#apaian setiap bagian yang ada di hotel; In*entory Analysis yang dapat
menunjukkan efisiensi persediaan yang ada; Cost Structure Analysis yang dapat
menginformasikan tingkat keuntungan yang diperoleh dan komposisi biaya yang
terjadi dalam satu periode, serta laporan-laporan lain yang menunjang kegiatan
operasi hotel se#ara keseluruhan.
Skema 3aringan Skema 3aringan
Front Office Cashier Registration Reservation Housekeeping
Outlet #2 Outlet #1
Account Receivable Material Management General e!ger
"hone Capture #$stem %"C#&
"A'(
#)itch Hub
*ovell *et+are
,aftar Pemakai ,aftar Pemakai
# User City Star Remark
5. Hotel 0umikarsa 3akarta
Rebuild to 'H0 %'plikasi Hotel
0idakara&
Phone 0illing/ PMS ,ata#om
7. 0ahari 1nn 4egal Phone 0illing/ PMS ,ata#om
8. Hotel 1ndah Pala#e Solo Phone 0illing/ innSYS P$S
<. Hotel Kusuma Kartikasari Solo
:. Hotel 9uansa 0ali 'nyer
=. Hotel 4aman Sari Sukabumi
>. Hotel Pangeran 0ea#h Padang Phone 0illing/ innSYS P$S
?. Hotel 0umi 'sih 3aya 0andung Rename to P1'sys
@. Hotel 0umi 'sih Pekanbaru Rename to P1'sys
5A. Hotel 0umi 'sih Palembang Rename to P1'sys
55. Hotel 0umi 'sih ,enpasar Rename to P1'sys
57. Hotel 0umi 'sih Makassar Rename to P1'sys
58. Hotel 0umi 'sih $irebon Rename to P1'sys
5<. Hotel 0umi 'sih Yogyakarta Rename to P1'sys
5:. Hotel 0umi 'sih Padangsidimpuan Rename to P1'sys
5=. Hotel 0umi 'sih Pangkalpinang Rename to P1'sys
5>. Bisma 0umi 'sih 3akarta Rename to P1'sys
5?. Hotel 0umi 'sih Medan Rename to P1'sys
5@. Hotel 0umi 'sih Pandan Sibolga Rename to P1'sys
7A. P4. Puri 1nsan 'sih 3akarta Holding of Hotel 0umi 'sih (roup.
75. Hotel Pangeran Pekanbaru Phone 0illing/ innSYS P$S
77. P4. Pan 0hakti Semesta 3akarta $atering Seri#e $ompany.
78. Pun#ak Pass Resort $ianjur
7<. Hotel 0enakutai 0alikpapan
# User City Star Remark
7:. Hotel Mar#opolo 3akarta Phone 0illing/ PMS ,ata#om
7=. Hotel Singgasana 4angga 'rung 4enggarong
7>. Hotel )esong 0atu 4enggarong
7?. Pondok 1ndah Resort - (arden 4a+angmangu
7@. Hotel 1ndah Pala#e Yogyakarta Phone 0illing/ innSYS P$S
8A. Hotel Muria Semarang
85. Hotel (rasia Semarang
87. Hotel (rand Rosela Yogyakarta Phone 0illing/ innSYS P$S
88. RieC Pala#e Hotel 4egal
8<. Hotel (riptha Kudus
8:. House of 'rsonia 3akarta
8=. (o+ongan 1nn Yogyakarta
8> Hotel 9ir+ana Pekalongan
8?. Riyadi Pala#e Hotel Solo
8@. Hotel 'rdi Ken#ana Pur+okerto