www.KREATIFCD.web.id | 021 9157 1279 0856 7227 362 0853 1219 2239 08777 5240 193- Wh!

Wh!"A## 0888 8565 300 |

i$%&'()e!i%*d.web.id | +, - (."./0#."#i!)i$i | +,2 - *"()e!i%*d

1
Software Akuntansi Akademik Sekolah Perpustakaan - Bengkel Toko Penggajian Klinik Kesehatan Hotel | C Belajar
!nteraktif "atematika #isika - Bhs !nggris SA!$S Kimia | C Tutorial "em%uat &e% ' Pemrograman |

PENGENALAN SINGKAT
MENU & FUNGSI PROGRAM TOKO IPOS 4.0


A. MENU
Setelah login dengan memasukan username admin dan password admin , akan muncul 9 menu utama di bagian atas
yaitu:

Master Data
Pembelian
Penjualan
Konsinyasi
Persediaan
Akuntansi
Proses Data
aporan
Pengaturan

B. SUB MENU
Master Data

!ntuk menampung basic data yang akan selalu dpakai dalam bertransaksi"
Pembelia

#ransaksi yang berhubungan antara Supplier dengan Anda
www.KREATIFCD.web.id | 021 9157 1279 0856 7227 362 0853 1219 2239 08777 5240 193- Wh!"A## 0888 8565 300 |
i$%&'()e!i%*d.web.id | +, - (."./0#."#i!)i$i | +,2 - *"()e!i%*d

2
Software Akuntansi Akademik Sekolah Perpustakaan - Bengkel Toko Penggajian Klinik Kesehatan Hotel | C Belajar
!nteraktif "atematika #isika - Bhs !nggris SA!$S Kimia | C Tutorial "em%uat &e% ' Pemrograman |


Pe!"ala

#ransaksi yang berhubungan antara Anda dengan $uyer%Pelanggan

K#si$asi

!ntuk pencatatan Konsinyasi masuk &menerima barang konsinyasi' " (itur ini sedang terus dikembangkan oleh
de)elopper berdasarkan masukkan dan kebutuhan user, sehingga sub menu yang saat ini sudah dapat digunakan
adalah Da*tar Penerimaan $arang dan Da*tar Konsinyasi

Perse%iaa

Selain untuk mengin*ormasikan persediaan stok % status stok , pada menu Persediaan ini dapat digunakan untuk
memindahkan % trans*er stok dari +udang A ke +udang $"

A&"tasi

!ntuk pencatatan Kas in,out,trans*er, setting Akun Akuntansi, -urnal , setting waktu periode pembukuan dan stok

www.KREATIFCD.web.id | 021 9157 1279 0856 7227 362 0853 1219 2239 08777 5240 193- Wh!"A## 0888 8565 300 |
i$%&'()e!i%*d.web.id | +, - (."./0#."#i!)i$i | +,2 - *"()e!i%*d

3
Software Akuntansi Akademik Sekolah Perpustakaan - Bengkel Toko Penggajian Klinik Kesehatan Hotel | C Belajar
!nteraktif "atematika #isika - Bhs !nggris SA!$S Kimia | C Tutorial "em%uat &e% ' Pemrograman |


Pr#ses Data

!ntuk memproses % melink,kan data transaksi dengan persediaan dan penjurnalan" Proses ini meliputi proses
bulanan dan proses tahunan &proses tutup tahun pembukuan'

La'#ra

!ntuk mendapatkan aporan yang dbutuhkan berdasarkan inputan dan transaksi" aporan dapat disimpan dalam bentuk
*ile e.tension "pd* , ".ls. , ".ls , "rt* , "t.t "

Pe(at"ra

Pengubahan password , penambahan user login dan hak aksesnya, nama perusahaan , setting printer dan
peralatan kasir, in*ormasi update Program toko , *itur import data , backup restore database"

De(a PROGRAM TOKO IPOS 4.0 A%a %a'at )%iatara$a* +
/etak 0 Scan kode barcode
/etak (aktur Pajak Penjualan
Mendesain sendiri bentuk laporan , *aktur penjualan,pembelian,surat jalan,label alamat &selama masih didukung
oleh script Desain'
Kon)ersi satuan barang &dari satuan lusin pcs'
Multi harga jual & penjualan berdasarkan satuan, le)el pelanggan, dan 1uantity'
Mende*inisikan barang yang memiliki nomor serial &misal 2M32 number pada handphone'
#rans*er stok antara gudang % department
Stok 4pname
Melihat history 5arga -ual dan 5arga beli
Penjualan 2tem barang rakitan%sistem paket
www.KREATIFCD.web.id | 021 9157 1279 0856 7227 362 0853 1219 2239 08777 5240 193- Wh!"A## 0888 8565 300 |
i$%&'()e!i%*d.web.id | +, - (."./0#."#i!)i$i | +,2 - *"()e!i%*d

4
Software Akuntansi Akademik Sekolah Perpustakaan - Bengkel Toko Penggajian Klinik Kesehatan Hotel | C Belajar
!nteraktif "atematika #isika - Bhs !nggris SA!$S Kimia | C Tutorial "em%uat &e% ' Pemrograman |

Sistem Akuntansi , Perkiraan, -urnal, Kas in,out,trans*er, 6eraca ajur, 6eraca Saldo , -urnal , $uku besar, aba
7ugi 8#D &year to date'
Mencatat pembayaran dengan Kas , Kredit , Kartu Debit, dan Kartu Kredit

,. INSTALASI %i -INDO-S . & /ista
Sebelum melakukan instalasi dan akti)asi di 9indows : % 9indows ;ista, dari menu /ontrol Panel lakukan setting sebagai
berikut:
9indows :
Klik menu Start yg ada di komputer #askbar /ontrol Panel !ser Account (amily Sa*ety !ser Account
/hange !ser Account /ontrol Settings klik continue sampai muncul skala meter A9A8S 64#2(8 < 63;37
64#2(8 " Pada kondisi de*ault, biasanya ada ditengah " $awa turun skala meter ke posisi 63;37 64#2(8 " alu
restart komputer Anda"

9indows ;ista
Klik menu Start yg ada di komputer #askbar /ontrol Panel !ser Account (amily Sa*ety !ser Account
#urn !ser Account on or o**" klik continue 5ilangkan tanda /ontreng%7umput pada !ser Account /ontrol
&!A/' to help protect your computer" alu restart komputer Anda"

D. Prisi' Dasar Pertama Kali Pema&aia Pr#(ram T#&# IPOS 4.0
Ketika Program #oko iP4S ="> sudah terinstal ke dalam komputer Anda, hal pertama &prinsip dasar ' yang Anda lakukan
adalah step,step sebagai berikut:
?" Master Data
Da*tar 2tem 2tem baru " 2sikan kolom,kolom :
i" Data !mum
ii" Satuan
iii" 5arga jual
i)" Potongan harga jual
)" ain,lain
)i" Akunting

@" Persediaan Saldo awal item &untuk item barang yang sudah ada stoknya'
Persediaan Saldo awal item

A" Memasukkan Stok awal item dan mengisi Akti)a , Kewajiban , Modal
Akuntansi saldo awal perkiraan klik #ombol ,e& Sal%# A0al yang ada di bagian bawah " 6ilai saldo
awal item &yang diinput di step ke,@' akan masuk sebagai nilai Persediaan barang "
Masukkan juga Modal , Kas, dll agar system menjadi balance"
Klik simpan

=" Penjualan dari Pelanggan
Penjualan back o**ice : Penjualan Da*tar Penjualan #ambah
Penjualan kasir : Penjualan Penjualan Kasir #ambah

B" Pembelian ke suplier &untuk menambah % mengisi stok'
Pembelian Da*tar Pembelian #ambah
www.KREATIFCD.web.id | 021 9157 1279 0856 7227 362 0853 1219 2239 08777 5240 193- Wh!"A## 0888 8565 300 |
i$%&'()e!i%*d.web.id | +, - (."./0#."#i!)i$i | +,2 - *"()e!i%*d

5
Software Akuntansi Akademik Sekolah Perpustakaan - Bengkel Toko Penggajian Klinik Kesehatan Hotel | C Belajar
!nteraktif "atematika #isika - Bhs !nggris SA!$S Kimia | C Tutorial "em%uat &e% ' Pemrograman |


C" aporan < laporan

Catatan:
a" -ika ketika Program #oko 2P4S ="> pertama kali dipakai jumlah stok barang di toko atau gudang masih nol,
maka langkahnya: step no"? step no"B step no" = "
b" -ika stok,stok yang terjadi pada bulan lalu &backdate' ingin dibuatkan (aktur Pembeliannya, maka
langkahnya:
step no" ? Menu Pengaturan Periode #ransaksi DSaldo Awal Periode Akuntansi sedang berjalan D
isikan dengan bulan backdate " klik Simpan D$ulan 0 tahun mulai AkuntansiE isi dengan bulan backdate klik
Simpan klik Proses Data Proses $ulanan , pilih bulan back date dan centang perbaikan stok" Klik Proses"


E. ,ARA S1ARING IPOS 4 %i 2ARINGAN
a* Ser3er me(("a&a -i%#0s 4P
Pastikan P/ dalam jaringan sudah dalam keadaan terkoneksi dalam jaringan dan sudah bisa tukar data"
i" Setting dari sisi komputer Ser)er :
ogin ke 2P4S ="> " Pilih 4/A54S# pada P225 K4MP!#37 " Klik $uat Database $aru , masukkan
nama dabase yang akan dishare, misal #4K4K! " Klik 4K dan #utup 2P4S ="> "
Klik Start All program /ontrol Panel 9indows (irewall Klik tab 3F/3P#246S di bagian
atas klik ADD P47# , masukkan nama P47# Database 2P4S =, misal : Database 2P4S =" Ketikkan
P47# 6!M$37 B===, klik #/P dan klik 4K klik 4K "
ii" Setting dari sisi komputer /lient :
ogin ke 2P4S ="> " Pada P225 K4MP!#37, ketikkan nama ser)er % pilih nama ser)er % ketikkan 2P
Address Ser)er yang ada di menu drop down " Klik /ari Database, akan muncul nama database
#4K4K! " Pilih dan klik 4K"

b* Ser3er Me(("a&a -i%#0s .
Pastikan P/ dalam jaringan sudah dalam keadaan terkoneksi dalam jaringan dan sudah bisa tukar data" Selanjutnya
lihat dalam lembaran terpisah berjudul MENGGUNAKAN IPOS 4.0 PADA 2ARINGAN PADA
-INDO-S . SEBAGAI SER/ER DATABASE
Catatan:
-ika Program #oko 2P4S ="> akan disharing ke beberapa computer di tempat Anda, sebelumnya lakukan instalasi dan
akti)asi Program #oko 2P4S ="> di masing,masing computer client" !ntuk database boleh diinstal%boleh tidak &karena
database mengambil dari ser)er untuk diakses bersama'"


F. BA,KUP %a RESTORE Database
La&"&a ba5&"' se5ara r"ti seba(ai atisi'asi a'abila 5#m'"ter A%a bermasala6 se6i((a A%a ti%a& 'erl"
i'"t "la( %ari a0al .
Pengaturan ,G backup database " simpan ke *lashdisk
Pengaturan ,G restore database

www.KREATIFCD.web.id | 021 9157 1279 0856 7227 362 0853 1219 2239 08777 5240 193- Wh!"A## 0888 8565 300 |
i$%&'()e!i%*d.web.id | +, - (."./0#."#i!)i$i | +,2 - *"()e!i%*d

6
Software Akuntansi Akademik Sekolah Perpustakaan - Bengkel Toko Penggajian Klinik Kesehatan Hotel | C Belajar
!nteraktif "atematika #isika - Bhs !nggris SA!$S Kimia | C Tutorial "em%uat &e% ' Pemrograman |

G. Pe(at"ra St#& Miim"m
-ika Anda ingin mengakti*kan reminder bila stok Anda minim, maka lakukan hal di bawah ini:
?" Pada saat isi Master Data Da*tar 2tem 2tem baru , klik ain,lain &dari menu sebelah samping kanan '" 2sikan
Stok minimum sesuai dgn aturan Anda, missal B pcs" Sehingga bila stok tinggal B akan keluar reminder%peringatan"
Klik simpan dan tutup"
@" Klik Pengaturan Pengaturan !mum pilih salah satu aturan yg ada di P36+3/3KA6 S#4K PADA P36-!AA6"
-ika aturan stok minimum berlaku , maka centang /ek Stok Minimum" Klik simpan"


1. Sistem A&"tasi 7 2"ral 7 Nera5a7 B"&" Besar 7 Laba K#t#r7 %a Laba R"(i
Pengaturan Akun Akuntansi : klik Akuntansi da*tar perkiraan
!ntuk melihat -urnal dari semua transaksi yang ada: klik Akuntansi Da*tar -urnal "
Setiap nomor -urnal dapat diedit secara manual jika Anda membutuhkan penyesuain pembukuan" /aranya pilih
salah satu nomor -urnal klik 3dit "
!ntuk melihat aporan 6eraca Saldo , 6eraca ajur dan $uku besar : klik aporan $uku $esar
!ntuk melihat aba -ual &kotor' : klik aporan aba jual
!ntuk melihat aba 7ugi dan 6eraca : klik aporan Keuangan

I. La'#ra Pe!"ala 'er Item
!ntuk melihat transaksi penjualan Anda per 2tem barang , klik aporan aporan penjualan aporan penjualan per
item"
Di sini akan dapat in*ormasi mengenai 1uantity terjualnya suatu item tertentu"

2. Me5eta& Fa&t"r Pe!"ala7 Label Alamat %a S"rat 2ala.
Klik menu Penjualan Da*tar Penjualan #ambah &letaknya di bagian bawah' masukkan nama pelanggan , nama
sales &bila perlu' ketikkan nama barang di kolom K4De 2#3M dan tekan 36#37 " Akan keluar list da*tar 2tem" Pilih"
jika transaksi sudah selesai , klik $ayar &jika akan membayar' atau klik Simpan &jika akan K73D2#' klik tombol /etak
pilih mana yang ingin dicetak"
-ika ingin merubah bentuk Desain *aktur penjualan &warna % bentuk huru* (ont%posisi logo% dll' , klik tombol Desain
&setelah klik tombol /etak ' "











www.KREATIFCD.web.id | 021 9157 1279 0856 7227 362 0853 1219 2239 08777 5240 193- Wh!"A## 0888 8565 300 |
i$%&'()e!i%*d.web.id | +, - (."./0#."#i!)i$i | +,2 - *"()e!i%*d

7
Software Akuntansi Akademik Sekolah Perpustakaan - Bengkel Toko Penggajian Klinik Kesehatan Hotel | C Belajar
!nteraktif "atematika #isika - Bhs !nggris SA!$S Kimia | C Tutorial "em%uat &e% ' Pemrograman |



/ontoh (aktur Penjualan yang sudah kami disain :


/ontoh label alamat yang sudah kami disain :




www.KREATIFCD.web.id | 021 9157 1279 0856 7227 362 0853 1219 2239 08777 5240 193- Wh!"A## 0888 8565 300 |
i$%&'()e!i%*d.web.id | +, - (."./0#."#i!)i$i | +,2 - *"()e!i%*d

8
Software Akuntansi Akademik Sekolah Perpustakaan - Bengkel Toko Penggajian Klinik Kesehatan Hotel | C Belajar
!nteraktif "atematika #isika - Bhs !nggris SA!$S Kimia | C Tutorial "em%uat &e% ' Pemrograman |


FA8 +
?" $gm cara mengkoneksikan P/ yang sudah terinstal 2P4s = ke dalam jaringan A6%wi*iH
Sudah dibahas cara sharingnya di atas" !ntuk koneksi 9i(inya pastikan sinyal yang dipancarkan cukup
baik"

@" Pencatatan stok di multi gudang, apakah maksudnya jika kita punya @ gudang yang terkoneksi dengan A6, itu
bisa saling koneksi di 2P4S =H Sehngga @ gudang tersebut tersimpan stok nya di database yang samaH
$enar" Dengan catatan masing@ P/ harus sudah terinstal dan terakti)asi 2P4S ="
!ntuk database, pada P/ client boleh tidak terinstal database &karena databasenya ambil % pakai dari
ser)er'

A" $elum *aham mengenai Da*tar Penjualan 0 2nput baru penjualan dengan Da*tar Penjualan Kasir 0 2nput baru
penjualan kasir"H
Da*tar Penjualan : untuk sistem penjualan dengan sistem kas ataupun kredit, untuk penjualan yang
menggunakan (aktur Penjualan, /etak abel alamat, Surat jalan, (aktur Pajak , menggunakan kertas
ukuran besar % bukan struk kasir
Da*tar Penjualan Kasir : untuk sistem penjualan cash 0 carry , cetak dengan struk kasir , tidak perlu abel
alamat , surat jalan, pelanggannya cenderung !mum"

=" Adakah batas ma.imal transaksiH
#idak ada batas ma.imal transaksi , dengan catatan:
i" 2P4S = sudah diakti)asi%diregistrasi " Satu serial number untuk A. akti)asi di A komputer yang
berbeda atau di ? P/ yang sama "
ii" -ika P/ di*ormat ulang 9indowsnya, ganti hardware harddisk%motherboard%Prosesor , ganti
9indows Akti)asi harus diulangi lagi "
iii" -ika dalam ? hari terdapat A>>,B>> transaksi , gunakan hardware yang berprosessor dan memory
cukup besar"

B" Dibangun menggunakan So*tware dan Database apaH
Database menggunakan Post+73 SI dan Multi Database"
Database bisa dishare ke ?> P/ client

C" Pencatatan pembayaran dengan // dan debit card bisa, tapi tidak konek dengan mesin 3D/, caranya bagaimanaH
8g saya tahu harus konek dengan 3D/ karena akan mencatat transaksinya konsumen"
Penginputan nomor kartu kredit % kartu debet secara manual, tidak bisa otomatis , hal ini dikarenakan
2P4S = belum dapat konek%link dengan mesin 3D/"

:" Kalau misalnya kita mengguanakan mesin 3D/ di 2P4S = apakah bisaH Apa harus beli alat tertentu dulu agar bisaH
Atau perlu perubahan so*twareH
!ntuk saat ini belum bias

J" -ika computer diinstal ulang windowsnya% computer hang, bagaimana system lisensinyaH
Satu serial number untuk A. akti)asi di Akomputer yang sama &masing@ ?. akti)asi' atau untuk ? komputer
saja" Anda perlu meng,akti)asi ulang apabila 9indows di *ormat%ganti hardware" -ika sudah lebih dari A.
, maka dapat membeli lisensi numbernya saja"
www.KREATIFCD.web.id | 021 9157 1279 0856 7227 362 0853 1219 2239 08777 5240 193- Wh!"A## 0888 8565 300 |
i$%&'()e!i%*d.web.id | +, - (."./0#."#i!)i$i | +,2 - *"()e!i%*d

9
Software Akuntansi Akademik Sekolah Perpustakaan - Bengkel Toko Penggajian Klinik Kesehatan Hotel | C Belajar
!nteraktif "atematika #isika - Bhs !nggris SA!$S Kimia | C Tutorial "em%uat &e% ' Pemrograman |

9" !ntuk memberi kode item barang bagaimana baiknya bila kami punya aneka siKe dan warna untuk satu macam
barangH
Satu ukuran dan warna dibuat kode item nya masing,masing" 5al ini bertujuan untuk monitoring stok
mana yang habis, yg paling laku dan lain,lain sehingga memudahkan dalam mengisi stok kembali" Misal :
+amis 7abbani Merah siKe +7$>? &dimana >? merupakan kode warna Merah'
?>" Saya menggunakan computer Macintosh, apakah bisa diinstalH
Program #oko 2P4S="> baru dapat support di 9indows FP%;ista%windows :"
??" -ika ingin mencetak kode barcode, sebaiknya menggunakan printer merk apaH
Program #oko 2pos ="> sudah diuji coba dengan printer Barcode Argox OS214Plus " 6amun printer
Postroni. , Posi*le. sudah compatible" Untuk merk dan type lain bisa dicoba dari sisi user. Jangan lupa minta
pendampingan/tutorial/penjelasan yang lengkap dari penjual Printer barcode tersebut.

!ntuk melihat (AI yang lain silahkan klik di bagian A#3S# 639S di www"K73A#2(/D"web"id