Kegiatan rutin sabtu bersih yang diagendakan oleh manajemen RSUD Tarakan kali ini

berupa kerja bakti pemusnahan berkas rekam medik yang non aktif dan hasil retensi
berkas. Sebanyak kurang lebih 20.395 berkas sesuai hasil berita acara retensi
dimusnahkan, kunjungan dibawah 2014 dimana pasien sudah tidak aktif berkunjung lagi ke
RSUD Tarakan. Kerja bakti yang dikomando oleh Direktur RSUD Tarakan ini dihadiri oleh
jajaran struktural, kepala ruangan, staff dari unit rekam medik, staff instalasi farmasi,
IPSRS, Gizi dan Kesling bersama-sama melakukan pembakaran berkas dan sebagian
dikuburkan dilahan yang telah ditentukan menggunakan alat berat. Kerjabakti yang
berlangsung pada tanggal 13 Juli 2019 dimulai pukul 07.00 wita sampai pukul 12.00 wita ini
selain memusnahkan berkas rekam medic juga memusnahkan berkas dari Instalasi
Farmasi. Kegiatan pemusnahan menjadi agenda rutin RSUD Tarakan, mengacu
permenkes 269 tahun 2008 tentang rekam medis yang mengatur penyimpanan dan
pemusnahan berkas rekam medik.