PEMERINTAH KOTAMALANG DINASKESEHATAN

PUSKESMASRAMPALCELAKET
Jl.SimpangKasembonNo.5Malang
Telp.0341356380

KEPUTUSAN KEPALAUPTPUSKESMASRAMPALCELAKET
NOMOR : 440/ /35.73.306.01.09/2016

TENTANG RETENSIDANPEMUSNAHAN REKAM MEDIS

KEPALAPUSKESMASRAMPALCELAKET

Menimbang : a.Bahwa dalam upaya meningkatkan

mutu pelayanan Puskesmas Rampal Celaket, maka
diperlukan penyelen garan pelayanan rekam
medis yang bermututin gi.
b.Bahwa dalam rangka peningkatan mutu
pelayanan medisdi puskesmas perlu
ditunjangoleh Sistem Rekam Medisyangbaik
c.Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam a dan b,perlu ditetapkan dengan
KeputusanPimpinanPuskesmasRampalCelaket.
Mengingat : 1. Peraturan Menteri Kesehatan No.
75 Tahun 2014 Tentangpuskesmas
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269
/Menkes/Per/ I/2 08tentangRekam Medis.
MEMUTUSKAN

Menetap : Memberlakukan kebijakan retensi dan

kan pemusnahan rekam medis pasien
diRumah Sakit Umum Daerah Kota Langsa
sepertipadalampiransuratkeputusanini
.

Kesatu Kepada stafrekam medis dalam

melaksanakan rentensidan
:
pemusnahan rekam medis mengacu
kepada kebijakan yang tersebutdalam
lampiransuratkeputusanini.
Kedua

Keputusaniniberlakuterhitungmulaipa
datan galditetapkan.
:

Ditetapkandi : Malang PadaTan gal

: Januari2017

KEPALA UPTPUSKESMASRAMPALCELAKET

dr.HerlinKisworini NIP.196
12161989012 01
LampiranSuratKeputusanKepalaPuskesmasRampa
lCelaket
No:
Tan gal:

KEBIJAKANRETENSIDANPEMUSNAHANREKAM MEDIS
DIPUSKESMASRAMPALCELAKET

I. PENGERTIAN
- Retensi yaitu suatu kegiatan memisahkan atau
memindahkan antara dokumen rekam medis
nonaktifdengan dokumen rekam
medisyangmasihaktifdiruangpenyimpana (ftling).
n
Berkas rekam medis aktifyaitu berkas rekam
medis yang masih
aktifdigunakanuntukpelayananpasienyangbersan
gkutan.Berkas rekam medis inaktifyaitu berkas
rekam medis yang sudah tidak digunakan
lagiuntuk pelayanan pasien yangbersangkutan
dalam jangkawaktutertentu.
Pemusnahan rekam medis adalah kegiatan
menghilangkan/ menghapus/ menghancurkan secara
fisik dokumen rekam medis nonaktifyang telah
mencapai2 tahun sejak terakhirberobatdi
PuskesmasRampalCelaket.

TUJUAN
Mengurangijumlah dokumen rekam medis yang
disimpan dalam rak (ftlling)sehin ga didapat ruang
untuk penyimpanan rekam medisyangbaru;
Mengabadikanformulir-formulirrekam
medisyangbernilaiguna.

ISIKEBIJAKAN
Retensirekam
medisdilakukanuntukpasiennonaktif2tahunatau
lebihsejakterakhirpasienberobat;
Pemusnahan dilakukan untukrekam
medisyangnonaktif2tahun atau lebih
sejakterakhirpasien berobatkecualiresumemedisdan
pertsetujuantindakanmedik;
Pemusnahan dilakukan dengan menjalin
kerjasamadengan pihak ke3yaituBankSampahMalang.
Tatacara pemusnahan ditetapkan dalam standar
operasional prosedur (SOP)tersendiridengan
memperhatikan prinsip-prinsip
kerahasian,keamanandanintegritas;
Berikutadalah jadwalretensidan pemusnahan dokumen
rekam medis PuskesmasRampalCelaket.
N KEGIATAN TANGGAL
O

1. RetensiDokumenRekam
Medisnonaktif
2. Pemusnahan Dokumen
Rekam Medis
nonaktif

Berikut adalah Tim Pemusnahan Rekam Medis

Puskesmas Rampal Celaket
a.Pelindung : dr.HerlinKisworini b.Ketua :
TitikRiwayati,SAP
c.Sekretaris :
OktavianingsihSetyawulandari,Amd.RMIK
d.Pelaksana : RahadianAkbar
Budiono SintaSilfia
Ditetapkandi : Malang PadaTan gal :
Januari2017

KEPALA UPTPUSKESMASRAMPALCELAKET

dr.HerlinKisworini NIP.196 12161989012 01