BERITA ACARA PEMINDAHAN RUANGAN DAN BERKAS REKAM MEDIS

Nomor :

Kegiatan : Pemindahan Ruangan Dan Rak Berkas Rekam Medis

RSUD Balaraja Kabupaten Tangerang

Pekerjaan : Pemindahan Ruangan dan Rak Berkas Rekam Medis Aktif

dan inaktif RSUD Balaraja Kabupaten Tangerang

Unit Kerja : Instalasi Rekam Medis RSUD Balaraja Kabupaten

Tangerang

Sumber Dana : BLUD RSUD Balaraja Kabupaten Tangerang

Tahun Anggaran : 2022

Pada hari ini, Senin tanggal Dua puluh sembilan bulan Agustus tahun Dua
Ribu Dua Puluh Dua ( 29 Agustus 2022 ) jam : 13.00 WIB, dengan bertempat
di RSUD Balaraja Kabupaten Tangerang telah diadakan rapat guna :

Kegiatan : Pemindahan Ruangan Dan Rak Berkas Rekam Medis

RSUD Balaraja Kabupaten Tangerang

Pekerjaan : Pemindahan Ruangan dan Rak Berkas Rekam Medis Aktif

dan inaktif RSUD Balaraja Kabupaten Tangerang

Unit Kerja : Instalasi Rekam Medis RSUD Balaraja Kabupaten

Tangerang

Sumber Dana : BLUD RSUD Balaraja Kabupaten Tangerang

Tahun Anggaran : 2022

Pelaksanaan :

Rapat Pemindahan Ruangan dipimpin oleh Direktur RSUD Balaraja

dan dihadiri Wakil Direktur Pelayanan Medik, Keperawatan dan Penunjang
beserta jajaran, dimana pemindahan ruangan mulai dilaksanakan mulai
tanggal Satu Bulan September tahun Dua Ribu Dua Puluh Dua (1 September
2022) sampai dengan tanggal Sembilan Belas bulan September tahun Dua
Ribu Dua puluh Dua (19 September 2022) dikerjakan dalam Tiga Belas (13)
hari kerja jadwal kerja terlampir. Memindahkan sebanyak Dua Ratus Enam
Puluh Ribu (260.000) berkas rekam medis aktif dan inaktif, Sepuluh (10)
komputer, Tiga (3) printer , ATK, mebeuler dan Dua (2) lemari Roll O’pack
merk Spectrum dan Datascript. Ruangan rekam medis baru berlokasi di bekas
gedung ATK dengan kondisi gedung butuh renovasi untuk Pintu akses dan
kondisi Kamar mandi rusak/tidak layak pakai, berjarak kurang lebih Dua
ratus (+200) meter dari ruang rekam medis lama gedung Poliklinik.

Selama proses pemindahan berkas rekam medis pelayanan berkas

rekam medis untuk poliklinik menggunakan kertas CPPT dan rawat inap
berjalan menggunakan berkas rekam medis baru, yang akan disimpan dan
disusun berdasarkan tanggal kunjungan sebelum diassembling kedalam
rekam medis yang utuh. Tenaga Sumber Daya melibatkan staf Rekam Medis,
Pendaftaran, Office boy dan Pihak ketiga untuk proses pengangkutan berkas
rekam medis dan rak Roll O’pack.

Demikian Berita acara ini dibuat dengan sebenarnya oleh Instalasi

Rekam Medis dibawah pengawasan Bidang Pelayanan RSUD Balaraja, untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.
Tangerang, 29 Agustus 2022

No Nama Jabatan Dalam Dinas Tanda Tangan

1. dr. Nita Megawati, Kepala Bidang Pelayanan
MARS Medis
2. dr.Tita Maulita Sawitri Kepala Seksi Operasional
Pelayanan Medik
3. dr. Iik Rachmawati Kepala Seksi Pelayanan
Mutu Pelayanan Medik
4. Dian Fauziah, Amd. Kepala Instalasi Rekam
Perkes Medis
5. Dwiyani Nur Fatimah, Perekam Medis
Amd. Perkes
6. Luviany Gouw, Amd. Perekam Medis
Perkes
7. Rika Sulistianti, Amd. Perekam Medis
Perkes
8. Tri Senja Panca, S.Kom Perekam Medis
10. Fenti Loren, Amd.Kes Perekam Medis
11. Aliy Sidrat, Amd. Perkes Perekam Medis
12. Sri Wahyuni Perekam Medis
13. Achmad Syarkoni Perekam Medis
14. Dian Lasmaria T, Amd. Perekam Medis
Perkes