Mata Kuliah : Manajemen Unit Kerja (MUK- III) (Kearsipan)

Nama Dosen : Wa ode Sitti Budiaty, S.KM., MM

ARSIP 5 RUMAH SAKIT DI INDONESIA

Disusun Oleh

RAHMA ARIZKA RAMADHANI : 41480217031

PROGRAM STUDI DII – REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN

POLITEKNIK BAU-BAU

2019
 Rumah Sakit Umum Pusat (RSUP) Dr. Sardjito

Profil Rumah Sakit Umum Pusat (RSUP) Dr. Sardjito (Rumah Sakit

Umum Pusat Dhokter Sardjito) adalah rumah sakit umum yang terletak di

Sinduadi, Mlati, Kabupaten Sleman, provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta,

persis di sebelah barat Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada dan di

sebelah selatan Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.

Didirikan pada tahun 1982, rumah sakit ini segera menjadi mitra tetap

Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada dalam menyelenggarakan

pendidikan dokter, dokter spesialis, dan perawat. Rumah Sakit ini mempunyai

beragam layanan spesialis, yaitu penyakit dalam, jantung dan pembuluh

darah, bedah umum, bedah orthopedi, bedah plastik, bedah thorax, jantung,

dan pembuluh darah, bedah saluran kemih, bedah anak, bedah tumor, bedah

saraf, anestesi, kebidanan dan penyakit kandungan, telinga hidung

tenggorokan leher kepala, penyakit mata, kesehatan anak, radiologi, dan

rehabilitasi medis.
Penerapan Arsip pada Rumah Sakit Umum Pusat (RSUP) Dr. Sardjito

Arsip tidak hanya dikelola dan disimpan oleh unit kerja atau lembaga

kearsipan saja, namun seorang individu personal juga bisa melakukan

kegiatan pengelolaan dan penyimpanan arsip. Kesadaran akan pentingnya

sebuah pengelolaan arsip yang baik selarasa dengan UU Kearsipan yang

mewajibkan setiap lembaga pemerintahan maupun perusahaan swasta untuk

mengelola arsipnya. Kesadaran akan pentingya pengelolaan arsip ini juga

dirasakan oleh Rumah Sakit Umum Pusat (RSUP) Dr. Sardjito yang pada

tanggal 4 April 2018 melakukan benchmarking / kunjungan ke Arsip UGM.

Tujuan dari kunjungan ini adalah untuk memperoleh gambaran nyata

dalam rangka pengupayaan pengembangan dan pendayagunaan gedung

record center yang telah ada. Record center adalah tempat menyimpan arsip-

arsip dari unit kerja yang masa penggunaannya sudah menurun akan tetapi

masih perlu digunakan. Mengingat struktur organisasi RSUP Dr. Sardjito

sangat besar dan kompleks, arsip yang tercipta di RSUP Dr. Sardjito baik

tekstual maupun elektronik diharapkan dapat terkelola dengan baik, sehingga

informasi yang terkandung dalam arsip dapat dimanfaatkan secara maksimal.

Website:

http://arsip.ugm.ac.id/2018/04/05/benchmarking-dari-rsup-dr-sardjito/

https://id.m.wikipedia.org/wiki/Rumah_Sakit_Umum_Pusat_Dr_Sardjito
 Rumah Sakit Siloam Manado

Profil Terletak di area pusat bisinis Manado yang sangat strategis,

Rumah Sakit Siloam Manado merupakan rumah sakit terpercaya bagi warga

Manado, termasuk karyawan perusahaan dan wisatawan. Dengan

perlengkapan dan peralatan mutakhir seperti 1.5T MRI, 128 Slice CT Scan,

dan Cath Lab yang merupakan peralatan yang pertama hadir di Manado,

Rumah Sakit Siloam Manado menjadi rumah sakit pilihan di bagian timur

Indonesia.

Penerapan Arsip Elektronik Pada Siloam Hospital Manado

Di Siloam Hospital Manado ini mempunyai kapasitas arsip rekam

medis pasien yang cukup tinggi sehingga sistem penyimpanan arsip dalam

RS ini harus benar- benar dilakukan secara teliti dan hati-hati agar pada saat

arsip dibutuhkan, arsip dapat lebih cepat ditemukan.

 Oleh karena itu, Rumah Sakit ini menerapkan sistem penyimpanan

arsip konvensional pada sistem arsip elektronik atau kearsipan dinamis.

Aplikasi yang digunakan dalam penyimpanan arsip secara elektronik ini yaitu

dengan menerapkan Sistem Arsip Elektronik aplikasi ini bermanfaat untuk

membantu para pegawai Rumah Sakit dalam pengarsipan dokumen, lebih

menghemat waktu, tenaga dan biaya yang dikeluarkan oleh Rumah sakit.

Website:

https://www.siloamhospitals.com/id/Hospitals-and-Clinics/Hospitals/Siloam-

Hospitals-Manado

https://www.semanticscholar.org/paper/PENERAPAN-ARSIP-

ELEKTORNIKPADA-SILOAM-HOSPITALTarore/8e91
 Rumah Sakit Bedah Surabaya (RSBS)

Profil Menempati lokasi di Jalan Manyar, Rumah Sakit Bedah

Surabaya (RSBS) meyakinkan masyarakat bahwa rumah sakit ini sudah

mampu memberikan pelayanan maksimal dalam layanan pembedahan.

Rumah sakit ini hadir dengan motto care, correct, and professional. Mereka

senantiasa mengutamakan kebutuhan pasien

Demi pelayanan yang profesional, RSBS dilengkapi para spesialis

yang benar-benar ahli di bidangnya. Antara lain spesialis bedah umum,

spesialis bedah digestive, spesialis bedah orthopedi, spesialis bedah urologi,

jantung, penyakit dalam, dan masih banyak lagi. Termasuk pula layanan 24

jam antara lain untuk IGD, klinik umum dan klinik gigi radiologi, serta

laboratorium. Sistem Informasi Manajemen Arsip Berbasis Web pada Rumah

Sakit Bedah Surabaya

Penerapan Arsip Berbasis Web pada Rumah Sakit Bedah Surabaya

(RSBS)

Arsip merupakan dokumen penting di Rumah Sakit Bedah Surabaya

(RSBS) karena mendukung dalam pengambilan keputusan. Mengingat

pentingnya arsip yang merupakan dokumen penting di RSBS maka arsip

tidak boleh rusak, tidak boleh hilang dan harus didistribrusikan tepat waktu

kepada departemen yang dituju. Kondisi di RSBS masih sering terjadi

kerusakan arsip, kehilangan arsip dan ketidaktepatan waktu pendistribusian

arsip.

untuk meminimalkan kerusakan arsip, kehilangan arsip dan

ketidaktepatan waktu pendistribusian arsip kepada departemen yang dituju.

Dengan adanya kebutuhan tersebut maka perlu dibuat sistem informasi

manajemen arsip berbasis web di RSBS.. Berdasarkan hasil kuesioner dan

uji coba, sistem informasi manajemen arsip diperoleh skor 92% yang berarti

aplikasi berada dalam range “Sangat Memuaskan” sehingga telah dipastikan

sistem informasi ini dapat memenuhi kebutuhan di RSBS dan juga dapat

berjalan dengan baik.

Website:
http://repository.dinamika.ac.id/id/eprint/1066/

http://indonesia-feature.blogspot.com/2014/09/info-kesehatan-rumah-sakit-

bedah.html?m=1
 Rumah Sakit PKU Muhammadiyah

Profil RS PKU Muhammadiyah adalah salah satu Rumah Sakit milik

Organisasi Islam Kota Surakarta yang berwujud RSU, diurus oleh Lainnya

Islam dan tercantum kedalam RS Tipe B. Rumah Sakit ini telah teregistrasi

sejak 31/12/2014 dengan Nomor Surat ijin 023/Yan/Med/RS.KS/1986 dan

Tanggal Surat ijin 04/07/2008 dari DEPKES RI dengan Sifat Tetap, dan

berlaku sampai 4-7-2008 s.d 4-7-2013. Setelah melaksanakan Prosedur

AKREDITASI RS Seluruh Indonesia dengan proses Pentahapan III (16

Pelayanan) akhirnya ditetapkan status Tingkat Paripurna Akreditasi Rumah

Sakit. RSU ini berlokasi di Jl. Ronggowarsito 130, Surakarta, Kota Surakarta,

Indonesia.
Penerapan Arsip Rumah Sakit PKU Muhammadiyah

Arsip berperan penting dalam kehidupan dan perkembangan suatu

organisasi, karena arsip dapat memberikan sumbangan yang besar bagi

organisasi apabila dikelola dengan baik dan benar. Di RS PKU

Muhammadiyah Surakarta pada bagian Sekretariat ditemukan arsip aktif dan

non aktif yang masih tercampur di tempat penyimpanan arsip diperoleh

kesimpulan bahwa pengelolaan arsip meliputi: Pertama, penerimaan dan

pencatatan arsip yaitu surat masuk dan surat keluar dilakukan dengan

pengurusan surat satu pintu. Kedua, penyimpanan arsip dengan

menggunakan azas sentralisasi dan sistem subyek. Ketiga, pemeliharaan

arsip dilakukan dengan pemeliharaan fisik dan lingkungan arsip. Keempat,

penyusutan dan pemusnahan arsip dilakukan setiap 1 tahun sekali. Secara

keseluruhan, pengelolaan arsip tersebut sudah dilakukan sesuai prosedur

yang ada, namun kurang maksimal. Arsip-arsip masih ada yang tercampur

dalam satu tempat penyimpanan arsip, karena kurangnya tempat

penyimpanan arsip.

Website:
https://digilib.uns.ac.id/dokumen/detail/20126/Pengelolaan-Arsip-di-Bagian-

Sekretariat-Rumah-Sakit-PKU-Muhammadiyah-Surakarta

https://listrumahsakit.com/informasi-rs-pku-muhammadiyah-surakarta/
 Rumah Sakit Sri Ratu

Profil Mulanya, RSIA Sri Ratu bernama Klinik Spesialis Swasta Sri

Ratu yang berdiri pada tahun 1985 di bawah Yayasan Nibung Raya. Rumah

sakit ini berlokasi di Medan. Dan pada tanggal 30 Desember 1989, klinik ini

berubah nama menjadi Rumah Sakit Ibu & Anak (RSIA) Sri Ratu Medan.

RSIA Sri Ratu didirikan oleh 5 dokter spesialis obstetri dan ginekologi

diantaranya Dr. Radja Malem Kaban, SpOG, (Alm) Dr. Maciste Lumbanraja,

SpOG, Prof. Dr. Hamonangan Hutapea, SpOG (K), Prof. DR. Dr. H. M.

Thamrin Tanjung, SpOG(K), dan Dr. HASDIANA HASAN, SpOG. Rumah sakit

ini berfokus untuk melayani kesehatan ibu dan anak.

Penerapan Arsip Rumah Sakit PKU Muhammadiyah

Sistem Tata Kearsipan pada Rumah Sakit Ibu dan Anak Sri Ratu

Medan kearsipan sangatlah penting.Kearsipan dalam setiap organisasi

memiliki peran penting, yaitu sebagai sumber informasi, pusat ingatan

organisasi dan kelancaran operasional karena data dan informasi yang

tersimpan di dalam arsip. Sejalan dengan adanya kemajuan ilmu

pengetahuan dan teknologi yang didukung pula dengan adanya kemajuan di

bidang informasi, banyak dokumendokumen, berkas atau arsip-arsip yang

terkumpul dan disimpan karena masih mempunyai nilai guna. Oleh karena itu

semua lembaga baik pemerintah maupun swasta masing-masing memiliki

cara atau aturan dalam menata arsip. Kearsipan ini tidak mungkin dapat

dihapus dalam menunjang kelancaran kegiatan administrasi sehari-hari

disegala bidang kegiatan.

Website:
http://repositori.usu.ac.id/handle/123456789/2007

https://www.alodokter.com/cari-rumah-sakit/rsia-sri-ratu