KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) DOKUMEN PERBAIKAN

PROPOSAL COMPETITIVE FUND VOKASI TAHUN 2022

PROGRAM PENYIAPAN DAN PENGUATAN PROGRAM STUDI
PADA PENDIDIKAN TINGGI VOKASI UNTUK MEMENUHI KEBUTUHAN INDUSTRI

A. Latar Belakang

Panduan Penyusunan Proposal COMPETITIVE FUND VOKASI (CFV) Tahun Anggaran 2022
menyatakan bahwa evaluasi proposal dititikberatkan pada persyaratan administrasi dan
kemampuan pengusul dalam mengaitkan antara program pengembangan yang direncanakan
dengan kebutuhan pembiayaan yang diperlukan. Proses seleksi dilakukan melalui tahapan:
(1) Seleksi Administratif dilakukan oleh Direktorat Kelembagaan dan Sumber Daya (KLSD),
(2) Seleksi Substantif dilakukan oleh reviewer independen, dan
(3) Evaluasi kelayakan program, untuk finalisasi program dan anggaran.

Berdasarkan hasil evaluasi administrasi dan evaluasi substansi yang telah dilakukan, maka pada
tahap berikutnya akan dilakukan evaluasi kelayakan yang bertujuan untuk melihat kelayakan
program, kelayakan usulan aktivitas/kegiatan, kelayakan usulan peralatan (khusus skema D)
dan kelayakan anggaran. Evaluasi ini juga memperhatikan kapasitas pengusul dalam rencana
pengelolaan dan pemanfaatan bantuan yang diterima berdasarkan uraian yang diberikan dalam
proposal dan data-data lain terkait dengan penyiapan dan penguatan Program Studi yang
diusulkan.

Mengingat situasi Pandemi Covid-19 yang belum berakhir, evaluasi kelayakan akan dilakukan
secara daring. Evaluasi kelayakan dilakukan melalui 2 (dua) tahap, yaitu:
(1) pengusul yang dinyatakan lolos ke tahap evaluasi kelayakan diberikan umpan balik hasil
evaluasi substansi dalam bentuk komentar terkonsolidasi. Pengusul diberikan kesempatan
untuk menyusun Resume Proposal, Aktivitas kegiatan yang dilengkapi dengan Kerangka
Acuan Kerja (KAK) tiap aktivitas dan rencana anggaran biaya (RAB) perbaikan berdasarkan
komentar terkonsolidasi dan mengunggah ke laman http://cfvokasi.kemdikbud.go.id/
(2) evaluasi kelayakan, finalisasi program, usulan peralatan dan anggaran melalui presentasi
secara daring yang difasilitasi oleh tim reviewer independen Bersama Direktorat
Kelembagaan dan Sumber Daya (KLSD) dengan jadwal pelaksanaan yang akan
disampaikan.

Oleh karena itu, untuk pelaksanaan tahap evaluasi kelayakan perlu disusun Kerangka Acuan
Kerja (KAK) yang dapat dijadikan acuan bagi pengusul, untuk menyusun dokumen perbaikan
dan menyiapkan tahapan evaluasi kelayakan.

B. TUJUAN

Evaluasi kelayakan program, finalisasi program dan anggaran, dimaksudkan untuk memastikan
kelayakan implementasi program peningkatan kualitas pembelajaran dan investasi peralatan
(Khusus Skema D) yang diusulkan oleh Program Studi.

C. OUTPUT

Output dari Evaluasi ini adalah Berita Acara Hasil Evaluasi Kelayakan Program Competitive
Fund Vokasi (CFV) Tahun 2022dan Lampirannya.

D. ACUAN PENYUSUNAN DOKUMEN PERBAIKAN CFV TAHUN 2022

Dokumen perbaikan CFV Tahun 2022 harus disusun dengan mengacu pada dokumen berikut:
1. Komentar Terkonsolidasi hasil evaluasi substansi
2. Kerangka Acuan Kerja (TOR) Evaluasi Kelayakan Program untuk Pengusul.
3. Lampiran C Perubahan

E. JADWAL

Pengusul harus mengunggah proposal perbaikan ke laman http://cfvokasi.kemdikbud.go.id/

paling lambat tanggal 27 Juni 2022 pukul 23.59 WIB

F. ALUR TAHAPAN EVALUASI KELAYAKAN

Alur proses tahapan evaluasi kelayakan dirancang seperti gambar 1 di bawah ini

Gambar 1. Alur Proses Evaluasi Kelayakan

 G. FORMAT DOKUMEN PERBAIKAN

Dokumen perbaikan disusun berdasarkan komentar terkonsolidasi dari evaluasi substantif

terhadap proposal dan ditulis mengikuti struktur dan format berikut:

Halaman judul/kover
Memuat informasi tentang nama institusi, seperti contoh pada Lampiran 1.
Halaman identitas dan pengesahan
Halaman ini berisi informasi ringkas tentang nama dan alamat lengkap badan hukum nirlaba
penyelenggara perguruan tinggi dan PTS, nama dan alamat e-mail Ketua Pelaksana program di
tingkat institusi, seperti contoh pada Lampiran 2.
1. Resume Proposal
A. Data Program Studi
Tabel 1. Profil program studi yang diusulkan
Khusus Skema A
Program Studi Program Studi Akreditasi Tahun mulai Jumlah dosen Jumlah Jumlah
Eksisting yang Diusulkan saat ini menerima Tetap Instruktur Mahasiswa
(Sarjana (Prodi D3) mahasiswa Dunia Kerja Aktif
Terapan) (Prodi D3) 2021/2022

Khusus Skema B
Program Studi Program Studi Akreditasi Tahun mulai Jumlah dosen Jumlah Jumlah
Eksisting yang Diusulkan saat ini menerima Tetap Instruktur Mahasiswa
(D2 Jalur Cepat) (Prodi D3) mahasiswa Dunia Kerja Aktif
(Prodi D3) 2021/2022

Khusus Skema C
Program Studi Tanggal Akreditasi Tahun mulai Jumlah dosen Jumlah Jumlah
dan saat ini menerima Tetap Instruktur Mahasiswa
Nomor SK (Prodi D3) mahasiswa Dunia Kerja Aktif
Pendirian 2021/2022

Khusus Skema D
Program Tanggal Akreditasi Tahun Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah
Studi dan saat ini mulai dosen Instruktur Mahasiswa Lulusan
Nomor (Prodi D3) menerima Tetap Dunia Kerja Aktif tahun
SK mahasiswa 2021/2022 2021/2022
Pendirian
 B. Data Mitra Kerja Sama
Tabel 2. Mitra kerja sama yang terlibat dalam pelaksanaan aktivitas yang diusulkan
No Mitra Dunia Kerja Bentuk Keterlibatan Luaran yang Manfaat untuk
dalam aktivitas yang dihasilkan prodi sasaran**)
diusulkan

Keterangan:
*) Kegiatan dalam bentuk: penyusunan kurikulum, penyusunan panduan pembelajaran 20 sks di
Dunia Kerja, penyediaan fasilitas untuk praktikum, penyediaan instruktur, dosen praktisi,
magang atau praktik lapang dan kegiatan lain yang mendukung PBM
**)Sebutkan manfaatnya untuk masing-masing prodi sasaran.
C. Kerangka Acuan Kerja (KAK) Aktivitas
Aktivitas kegiatan yang disampaikan di sini adalah aktivitas dengan dana yang bersumber
dari CFV Tahun 2022 dan dana pendamping, baik dari mitra maupun dari Perguruan
Tinggi pengusul. Pembiayaan dana pendamping dapat terintegrasi dengan aktivitas
yang diusulkan melalui dana CFV Tahun 2022 (menjadi bagian dari tahapan aktivitas)
atau dapat juga diusulkan sebagai aktivitas yang tersendiri.
Usulan Aktivitas kegiatan harus mengacu pada komentar terkonsolidasi dan disusun
mengikuti struktur berikut:

A. Judul Aktivitas Kegiatan

B. Latar belakang:
Jelaskan kondisi dan masalah yang ingin diatasi melalui pelaksanaan
Aktivitas yang diusulkan.
C. Tujuan:
Jelaskan tujuan yang ingin dicapai dengan program pengembangan/aktivitas
yang diusulkan. Tujuan harus dapat dijabarkan menjadi indikator kinerja
yang terukur.
D. Mekanisme/tahapan pelaksanaan:
Jelaskan langkah-langkah/tahapan kegiatan yang akan dilaksanakan untuk
menyelesaikan masalah terkait dengan penyelenggaraan proses belajar
mengajar yang berkualitas dan mencapai tujuan pada penyiapan/penguatan
program studi.
Catatan: Tahapan kegiatan bukan merupakan tahapan penyusunan proposal
dan pengadaan barang
E. Indikator Kinerja:
Sajikan indikator kinerja yang akan dicapai dengan Aktivitas ini. Indikator kinerja
merupakan alat ukur pencapaian tujuan atau keberhasilan dari pelaksanaan
kegiatan/program dan tidak mengukur ketersediaan peralatan.
Tabel 3. Indikator kinerja program pengembangan yang diusulkan
Prodi Indikator Baseline Target Target
Kinerja (September September September
2021) 2022 2023
 F. Output:
Hasil yang diharapkan dari Aktivitas yang diusulkan
G. Jadwal Kegiatan:
Jadwal Kegiatan disajikan dalam tabel 4 berikut:

Tabel 4. Jadwal Kegiatan

No Komponen Juli Agustus September Oktober
Kegiatan
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

H. Monitoring dan Evaluasi (Monev):

Jelaskan mekanisme pelaksanaan monev dan mitigasi risiko dalam setiap
Aktivitas serta PIC yang ditunjuk.

I. Rencana Anggaran Biaya:

Rencana Anggaran Biaya untuk setiap aktivitas dan sub aktivitas yang diusulkan.
Tabel 5. Rencana Anggaran Biaya
Perhitungan Biaya Tahun 2022 Sumber
Jenis Pengeluaran Harga Satuan Jumlah Biaya Dana
Volume *)
Paket (Rp.) (Rp.)

TOTAL DANA YANG DIUSULKAN PADA PROPOSAL PERBAIKAN

TOTAL DANA YANG DIUSULKAN PADA PROPOSAL AWAL
D. Rencana pemanfaatan dan penempatan peralatan yang diusulkan (Khusus Skema D)
Jelaskan rencana pemanfaatan dan penempatan peralatan yang diusulkan dengan menggunakan tabel-tabel berikut. Jelaskan
kesiapan ruangan yang akan digunakan untuk penempatan peralatan. Foto-foto kondisi ruangan dapat disertakan juga.
Rencana pemanfaatan dan penempatan peralatan disampaikan dengan mengisi Tabel 6.

Tabel 6. Rencana Pemanfaatan dan Penempatan Peralatan

Nama
Kondisi ruangan
ruangan/lab
Jumlah yang sudah Prodi MK Yang Ukuran (listrik, keberadaan
No Nama Barang*) untuk
dimiliki Sasaran Memanfaatkan Ruangan peralatan pendukung
penempatan
seperti furnitur dll)**)
barang
1
2
3
Keterangan
*)
Nama/Jenis peralatan yang diusulkan sesuai dengan rekomendasi dalam komentar terkonsolidasi dan mengacu pada daftar peralatan
Lampiran C Perubahan.
**)
Jelaskan jika Pengusul akan melakukan renovasi ruangan dengan biaya sendiri dan akan menyediakan peralatan pendukung
seperti furnitur. Sertakan foto ruangan.
E. Spesifikasi Paket Peralatan Yang Diusulkan (Khusus Skema D)
Peralatan yang diusulkan dilengkapi dengan spesifikasi dan dikelompokkan berdasarkan paket peralatan dengan mengikuti
format berikut:

Tabel 7. Spesifikasi Rinci untuk Peralatan Laboratorium IPA Dasar/Kesehatan Dasar/ Teknik Dasar/ dan Peralatan Teknologi
Informasi dan Desain Komunikasi Tahun 2021*)
Nama Barang**) Perkiraan Biaya
No
Lab … Spesifikasi teknis Jumlah Harga Satuan (Ribuan Rupiah)***)

Keterangan:
*)
Gunakan format terpisah untuk setiap usulan kelompok/paket peralatan laboratorium atau peralatan Teknologi Informasi dan Desain
Komunikasi
**)
Nama/Jenis peralatan yang diusulkan sesuai dengan rekomendasi dalam komentar terkonsolidasi dan mengacu pada daftar
peralatan Lampiran C Perubahan.
****)
Harga mengacu pada satuan harga pada Lampiran C perubahan ditambahkan PPN dan ongkos kirim dari Jakarta ke lokasi PTS.
Total dana tidak boleh melebihi total dana yang diusulkan pada proposal awal.
H. LAMPIRAN
1. Format Sampul Depan
2. Halaman Identitas dan Pengesahan
Format Sampul Depan

DOKUMEN PERBAIKAN
PROGRAM COMPETITIVE FUND VOKASI
Skema …….
Tahun Anggaran 2022

LOGO PT

Program Studi Pengusul: ………………….

Perguruan Tinggi: ...............................

Badan Hukum Nirlaba Penyelenggara PT .............................................

Direktorat Kelembagaan dan Sumber Daya

Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi
2022
 Halaman Identitas Dan Pengesahaan

1. Nama Badan Hukum Nirlaba :

Penyelenggara PT
2. Alamat Badan Hukum Nirlaba :
Penyelenggara PT
3. Penanggung Jawab1 :

4. Ketua Pelaksana2

Nama :
Alamat :
Telepon Kantor :
Telepon Cellular(WA) :
Fax :
e-mail :
5. Nama Perguruan Tinggi :

Apakah PT pernah berubah bentuk: ya/tidak

(diisi jika PT pernah berubah bentuk) Bentuk PT
Sebelumya :
Tahun Perubahan :
6. Alamat Perguruan Tinggi :

7. Program Studi Pengusul (Eksisting) :

< Tempat, tanggal…..........................>

Mengetahui, Ketua Pelaksana,

<Rektor/Direktur/Ketua>

( ..........................................................) ( ..........................................................)

1
Penanggung jawab adalah Pimpinan PT.
2
Ketua Pelaksana adalah ketua gugus tugas untuk implementasi hibah yang ditunjuk oleh Pemimpin P