KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN

TEKNOLOGI

PANDUAN PENYUSUNAN LAPORAN

PELAKSANAAN PROGRAM (MATCHING FUND VOKASI)

DIREKTORAT AKADEMIK PENDIDIKAN TINGGI VOKASI

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN VOKASI
2022
 KATA PENGANTAR

Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi memberikan perhatian khusus terhadap

pengembangan program pendidikan vokasi (terapan) di Indonesia. Program Link and
match adalah program ideal untuk meningkatkan kempetensi, keterserapan dan
kesiapbekerjaan lulusan PTV. Partisipasi dunia kerja sangat diharapkan untuk mendukung
pembelajaran PTV yang berorientasi produk/meningkatkan keterampilan yang dapat
membangun ekosistem pembelajaran berbasis teaching factory/teaching industry.
Memberikan bekal kepada lulusan tentang pengenalan dunia kerja sedini mungkin dapat
membantu kesiapbekerjaan lulusan.

Membangun ekosistem pembelajaran pendidikan tinggi vokasi mewujudkan keunggulan

spesifik prodi PTV, meningkatkan keterampilan melalui pembelajaran berbasis produk
menjadi bentuk ideal pembelajaran vokasi. Hal tersebut sesuai dengan amanah UU 12
tahun 2012 bahwa sebagai salah satu jenis pendidikan yang menitikberatkan pada
penyiapan SDM yang memiliki keterampilan tertentu. Dalam rangka pelaksanaannya,
pendidikan tinggi vokasi harus memiliki mitra strategis dunia kerja. Keberadaan dunia kerja
menjadi bagian yang penting dalam pendidikan tinggi vokasi. Kerjasama win-win solution
merupakan bentuk kerjasama yang harus dibangun diantara keduanya.

Di samping itu, kehadiran pemerintah untuk menjembatani kemitraan strategis sangat

diperlukan. Link and Match menjadi kebutuhan dasar dalam pengembangan pendidikan
tinggi vokasi. Pelaksanaan tridarma perguruan tinggi harus memberikan dukungan dan
kemanfaatan bagi tumbuh kembangnya dunia kerja. Kehadiran dunia kerja dalam proses
penyiapan, pelaksanaan dan output dari kurikulum menjadi bagian yang terintegrasi dalam
pendidikan tinggi vokasi yang ideal. Pendidikan tinggi vokasi harus memiliki produk
unggulan sebagai identitas, produk unggulan merupakan bagian dari produk
pembelajaran.

Agar perguruan tinggi penyelenggara Pendidikan tinggi vokasi mampu meningkatkan

kemitraan dengan dunia kerja untuk membentuk ekosistim pendidikan tinggi vokasi yang
berorientasi produk dan mempersiapkan lulusan yang memiliki daya saing dan
kesiapbekerjaan, maka pada tahun 2022 ini Direktorat Akademik Pendidikan Tinggi Vokasi,
Direktorat Jenderal Vokasi, Kementerian Pendidikan Kebudayaan, Riset dan Teknologi
meluncurkan Program Matching Fund 2022. Buku panduan pelaporan ini dimaksudkan
untuk dapat memberi pedoman bagi para pengusul untuk menyampaikan pelaporan
pelaksanaan program, dan bagi Direktorat Akademik Pendidikan Tinggi Vokasi untuk
mengetahui kemajuan, keberhasilan dan kemanfaatan program bagi kemajuan pendidikan
tinggi vokasi.

Jakarta, 2022
Direktur Akademik Pendidikan Tinggi Vokasi

ttd

Beny Bandanadjaya
 DAFTAR ISI

I. PENDAHULUAN ..................................................................................................1

II. TUJUAN LAPORAN .............................................................................................1

III. FORMAT LAPORAN ...........................................................................................1

Format Laporan Kemajuan Program Matching Fund 2022........................................3

Panduan Penyusunan Laporan Matching Fund Vokasi 2022 untuk Pengusul

Page | i
I. PENDAHULUAN

Laporan kemajuan merupakan bagian dari pelaksanaan kegiatan Program Padanan Kampus
Vokasi (Matching Fund Vokasi) sebagai salah satu bentuk akuntabilitas pelaksanaan
kegiatan dari penerima bantuan dalam rangka mewujudkan tata kelola yang baik (good
governance). Laporan yang disusun dapat digunakan untuk memitigasi resiko dan untuk
perbaikan kualitas yang berkelanjutan.

Laporan yang disusun berisi laporan implementasi program yang telah dilaksanakan dan
capaian atas indikator-indikator yang telah disepakati dan ditetapkan di dalam kontrak. Isi
laporan meliputi: kemajuan pelaksanaan kegiatan, penggunaan anggaran, hasil (output)
yang dicapai, outcome kegiatan, penjaminan mutu program, rencana dan strategi
penyelesaian program.

II. TUJUAN LAPORAN

Tujuan penyusunan laporan kemajuan adalah untuk memastikan perguruan tinggi
penyelenggara pendidikan vokasi:
1) mengimplementasikan program dan memanfaatkan sumberdaya sesuai dengan
rencana yang telah ditetapkan;
2) mengimplementasikan rencana kerjasama dan mencapai indikator kinerja
kemitraaan yang ditetapkan;
3) memastikan ketercapaian luaran program, indikator kinerja utama, dan indikator
kinerja tambahan program;
4) memastikan bahwa program MF berkontribusi pada pencapaian keunggulan spesifik
Prodi/PT; dan
5) memastikan bahwa pengelolaan keuangan dan pengadaan barang/jasa dilakukan
sesuai ketentuan perundangan dan perencanaan yang dibuat.

III. FORMAT LAPORAN

Laporan kemajuan terdiri dari:
a. Laporan kemajuan kegiatan yang dilaksanakan sesuai jadwal pelaksanaan kegiatan.
Pengusul harus menyandingkan rencana pelaksanaan kegiatan dan realisasi program.
b. Laporan penggunaan anggaran MF baik bersumber dari DIKSI, Mitra dan internal PT
yang dibuat dengan membandingkan antara rencana penggunaan anggaran dan
realisasinya sesuai dengan aktivitas dan komponen biaya.

Laporan dibuat dengan mengikuti outline beserta penjelasannya yang disajikan di bawah
ini:

Panduan Penyusunan Laporan Matching Fund Vokasi 2022 untuk Pengusul

Page | 1
 Logo PT

LAPORAN KEMAJUAN
PROGRAM DANA PADANAN KAMPUS VOKASI
(MATCHING FUND VOKASI)

(Nama Pengusul Utama)

(Nama Perguruan Tinggi)

Direktorat Akademik Pendidikan Tinggi Vokasi

Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

2022

Panduan Penyusunan Laporan Matching Fund Vokasi 2022 untuk Pengusul

Page | 2
Format Laporan Kemajuan Program Matching Fund 2022
Secara umum laporan kemajuan Matching Fund Tahun 2022 harus disusun dalam Bahasa Indonesia,
ringkas dan jelas, serta mengikuti kerangka pikir logis yang jelas, dan dituangkan dalam format
berikut (format dapat diunduh di…….).

A. Ringkasan rekacipta/inovasi

Nama Ketua Pelaksana

Asal PTV

Judul rekacipta

Tema rekacipta ☐ Tematik khusus (jika memilih ini, lanjut ke pilihan ***)

☐ Umum

Tematik khusus ☐ Ekonomi Hijau ☐ Ekonomi Biru

rekacipta ***) Pengembangan
☐ Ekonomi Digital ☐
Pariwisata
☐ Kemandirian Kesehatan

Mitra Kerjasama

IDR XX

Dana dari Mitra ⃝ Tunai, IDR xxx

⃝ Inkind, IDR xxx, dalam bentuk, ……….. IDR xxx, dst

Nomor :
Nomor dan Tanggal
PKS dengan Mitra Tanggal :

Dana DIKSI IDR XX

Nomor :
Nomor dan Tanggal
Kontrak dengan DIKSI Tanggal :

Jumlah Dosen yang

XX orang
terlibat

Jumlah Mahasiswa
XX orang
yang terlibat

Panduan Penyusunan Laporan Matching Fund Vokasi 2022 untuk Pengusul

Page | 3
 B. Ringkasan Kegiatan (maksimal 1 halaman)

Uraian pada bagian ini berisi laporan ringkas, yang memberikan informasi terkait;
• kegiatan yang telah dilaksanakan,
• pelaksana kegiatan (dosen, mahasiswa, mitra),
• tempat kegiatan,
• luaran/hasil, dan
• rencana penyelesaian luaran.
Pada bagian ini mohon diuraikan secara jelas dan tegas terhadap kegiatan-kegiatan untuk
menghasilkan luaran yang telah tertuang dalam berita acara dan ketercapaian IKU dan IKT
pada setiap luaran.

C. Relevansi luaran terhadap rekam jejak dalam mencapai keunggulan spesifik Prodi/PTV
dan penyelesaian masalah mitra (maksimal 1 halaman)

Uraian pada bagian ini berisi; kontribusi kegiatan/program yang dilaksanakan dan hasil yang
dicapai dalam memperkuat jatidiri/keunggulan spesifik PTV/Prodi dan penyelesaian masalah
mitra..

D. Luaran, Target & Capaian

Indikator Kinerja Utama (IKU)

No. Luaran*) Target*) Capaian
Terkait*)
1
2
3
4
*) disesuaikan dengan berita acara

E. Hasil Monev Internal (khusus pada bagian ini diisikan oleh Tim SPMI/SPI PTV, maksimal
1 halaman di sertai pengesahan pada pojok kiri bawah oleh Tim SPMI/SPI PTV)

Uraian pada bagian ini berisi; hasil temuan oleh Tim SPMI/SPI PTV atas capaian yang diperoleh
tim pelaksana, rencana tindak lanjut tim pelaksana, serta saran dan perbaikan untuk mencapai
luaran.

Selain itu Tim SPMI/SPI PTV juga memberikan ulasan terkait kontribusi luaran yang telah
dicapai dalam membangun jati diri/rekam jejak mencapai keunggulan spesifik PTV/Prodi.

Panduan Penyusunan Laporan Matching Fund Vokasi 2022 untuk Pengusul

Page | 4
 F. Detail Laporan Kemajuan Program

F.1 Pelaksanaan Kegiatan Workshop/Lokakarya/FGD

Waktu Jml Luaran*) Anggaran (Rp) Rencana Waktu
No. Nama Kegiatan / Sub kegiatan Pelaksanaan peserta Penyelesaian
Rencana Realisasi Rencana Realisasi

F.2 Pelaksanaan Peningkatan SDM

Waktu Jml Luaran*) Anggaran (Rp) Rencana Waktu
No. Nama Kegiatan / Sub kegiatan Pelaksanaan peserta Penyelesaian
Rencana Realisasi Rencana Realisasi

F.3 Pelaksanaan Proses Produksi Produk Unggulan

Pelaksana & Jumlah Kontribusi mitra Luaran*) Anggaran (Rp) Rencana Waktu
No Output/Proses Mata Kuliah (Rp) Penyelesaian
Produksi terkait
Mhs Dosen Mitra Cash In-Kind Rencana Realisasi Rencana realisasi

*) disesuaikan dengan berita acara

Panduan Penyusunan Laporan Matching Fund Vokasi 2022 untuk Pengusul

Page | 5
F.4 Pelaksanaan Aktifitas MF Vokasi 2022 (diisikan berdasarkan kontrak)

AKTIVITAS MATCHING FUND PELAKSANAAN WAKTU PELAKSANAAN

TAHAP F
TAHUN 2022 (sudah/Belum)* (Tanggal, Bulan, Tahun)
[Aktivitas 1]
[Aktivitas 2]
Laporan Kemajuan
Dst..
Dst..

F.5 Pelaksanaan Kegiatan lain (dapat diisikan untuk kegiatan-kegiatan diluar F.1 sd F.3)

Waktu Jml Luaran*) Anggaran (Rp) Rencana Waktu

No. Nama Kegiatan / Sub kegiatan Pelaksanaan peserta Penyelesaian
Rencana Realisasi Rencana Realisasi

Panduan Penyusunan Laporan Matching Fund Vokasi 2022 untuk Pengusul

Page | 6
F.6 Rekapitulasi Anggaran DIKSI berdasar Kemajuan Program

Anggaran (Rp) Prosentase

No Uraian
Rencana Realisasi (%)
1 Gaji/Honor
2 Perjalanan Dinas
3 Pengembangan SDM
Workshop/Lokakarya/Seminar/Focus Groups
4
Discussion
5 Bahan/Barang Habis Pakai
6 Pengadaan Alat Pendukung
7 Sewa Alat
8 Dan lain-lain
TOTAL

F.7 Rekapitulasi Anggaran PTV berdasar Kemajuan Program

Anggaran (Rp) Prosentase

No Uraian
Rencana Realisasi (%)
1 Gaji/Honor
2 Perjalanan Dinas
3 Pengembangan SDM
Workshop/Lokakarya/Seminar/Focus Groups
4
Discussion
5 Bahan/Barang Habis Pakai
6 Pengadaan Alat Pendukung
7 Sewa Alat
8 Dan lain-lain
TOTAL

F.8 Rekapitulasi Anggaran Mitra berdasar Kemajuan Program

Anggaran (Rp) Prosentase

No Uraian
Rencana Realisasi (%)
1 Gaji/Honor
2 Perjalanan Dinas
3 Pengembangan SDM
Workshop/Lokakarya/Seminar/Focus Groups
4
Discussion
5 Bahan/Barang Habis Pakai
6 Pengadaan Alat Pendukung
7 Sewa Alat
8 Dan lain-lain
TOTAL

Panduan Penyusunan Laporan Matching Fund Vokasi 2022 untuk Pengusul

Page | 7
F.9 Dokumentasi Foto kegiatan setiap luaran (min dokumentasi 3 buah untuk setiap
kegiatan dengan mencantumkan link aksesnya)

No. Nama Kegiatan / Waktu & Tempat Luaran/Hasil Dokumentasi Narasi Singkat
Sub kegiatan Pelaksanaan Dokumentasi

F.10 Dokumentasi Video Kegiatan

No. Nama Kegiatan / Waktu & Tempat Luaran/Hasil Dokumentasi Link Vidio
Sub kegiatan Pelaksanaan

F.11 Poster Kegiatan (berisi kegiatan, proses dan luaran)

No. Nama Kegiatan / Waktu & Tempat Luaran/Hasil Dokumentasi Link Poster
Sub kegiatan Pelaksanaan

G. Saran dan Masukan Pimpinan PTV

Uraian pada bagian ini berisi; saran dan masukan PTV terhadap kinerja tim MFV berdasarkan
capaian dan rencana peyelesaian untuk mencapai luaran dan juga memberikan ulasan terkait
kontribusi luaran yang telah dicapai dalam membangun jati diri/rekam jejak mencapai
keunggulan spesifik PTV/Prodi.

Penanggung jawab,
Ketua Tim Pengusul
Pimpinan PTV
<TTD> <TTD>

(…………………………………………) (…………………………………………)

Panduan Penyusunan Laporan Matching Fund Vokasi 2022 untuk Pengusul

Page | 8