Nomor SOP / 073.

23
Tanggal Pembuatan 12 Desember 2011
Tanggal Revisi 01 Desember 2015
Tanggal Efektif 02 Januari 2015
PEMERINTAH PROVINSI DKI JAKARTA Disahkan oleh Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah
Provinsi DKI Jakarta

Dr. Tinia Budiati, MA.

BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH
NIP. 195909301986102001
Judul SOP
BIDANG PERPUSTAKAAN Peminjaman Koleksi

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. Undang-undang No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan 1. Memahami segala ketentuan dan peraturan yang terkait dengan
2. Peraturan Daerah No. 10 tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat peminjaman koleksi
Daerah 2. Memahami teknis kerja yang terkait dengan peminjaman koleksi
3. Peraturan Gubernur No. 243 tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata 3. Bersikap sopan, santun, ramah, sigap dan cermat terhadap pemustaka
Kerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah
4. Peraturan Gubernur No. 122 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
Perpustakaan Umum

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Pendaftaran Keanggotaan 1. Komputer dengan jaringan LAN dan aplikasi sirkulasi
SOP Perpanjangan Keanggotaan 2. Alat pemindai barkod / barcode reader
SOP Pengembalian Koleksi 3. Alat pengaktifan / penonaktifan alarm pengaman koleksi
4. Stempel tanggal kembali
5. Formulir peminjaman koleksi

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Pangkalan data sirkulasi di komputer
 Peminjaman Koleksi

No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan

Pemustaka Petugas Kelengkapan Waktu Output
1 Mendatangi meja petugas sirkulasi dengan Pemustaka dan 1 Menit Mengajukan
membawa maksimal 2 (dua) eksemplar koleksi koleksi buku permohonan
yang akan dipinjam dari jenis koleksi yang
diperbolehkan untuk dipinjam

2 Menyerahkan koleksi yang akan dipinjam dan Pemustaka, 1 Menit Respon yang baik dari
kartu anggota kepada petugas koleksi dan kartu petugas
anggota

3 Menerima koleksi dan kartu anggota serta Koleksi dan kartu 1 Menit Data peminjaman
memproses peminjaman dengan komputer anggota tertera di komputer

4 Memastikan bahwa kartu anggota masih Ya Koleksi dan kartu 1 Menit Data peminjaman
berlaku dan anggota tidak bermasalah dengan anggota serta tertera di komputer
peraturan keanggotaan ketelitian petugas
Tidak

5 Meminta anggota untuk memperpanjang Sikap dan 1 menit Respon yang baik dari
keanggotaan atau menyelesaikan keramahtamahan petugas
permasalahan dengan petugas serta proses petugas
peminjaman tidak dilanjutkan

6 Memastikan bahwa data anggota dan koleksi Kesigapan dan 1 Menit Data peminjaman
yang tertera di komputer adalah benar keramahtamahan tertera di komputer
Ya petugas

7 Mencatat data peminjaman pada formulir Tidak Data 1 Menit Isian Formulir
peminjaman apabila ada kesalahan data di Peminjaman peminjaman dan
komputer serta melaporkannya kepada bidang laporan
pengembangan koleksi

8 Menyelesaikan proses peminjaman di komputer Data 1 Menit Data dan status

hingga koleksi telah dalam status dipinjam Peminjaman peminjaman yang
tertera di komputer
9 Memberikan stempel tanggal kembali pada slip Koleksi, slip 1 Menit Slip yang terstempel
tanggal kembali yang ada pada koleksi serta tanggal kembali dan koleksi yang siap
menonaktifkan alarm pengaman koleksi dipinjam

10 Menyerahkan koleksi dan kartu anggota Koleksi, Kartu 1 Menit Koleksi dan kartu
kepada anggota serta mengingatkan tanggal anggota anggota yang diterima
akhir masa pinjam kepada anggota

11 Menerima koleksi yang dipinjam dan kartu Koleksi, Kartu 1 Menit Koleksi dan kartu
anggota anggota anggota yang diterima