Sop Penerimaan Berita Melalui Fax Baru
Sop Penerimaan Berita Melalui Fax Baru
3. Alat Tulis
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Berita yang bersipat segera / kilat langsung diajukan kepada Berita yang diterima, ditulis dalam buku Agenda berita terima Polda dan
Pimpinan ditulis pada buku Exspedisi
2
PELAKSANAN BUKU MUTASI
NO KEGIATAN KET
PIKET KASI TI KASIUM KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
1 Menerima berita/ surat melalui Mulai Alat/mesin Fax 5 Menit Surat/ Berita
Fax, cek alat fax
2 Berita / Surat disobek dari alat / Alat/mesin Fax 5 Menit Berita / Surat
mesin Fax
3 Berita / surat diarsipkan dalam Buku Agenda 5 menit Berita / Surat
buku agenda terima berita Dan alat tulis
polda/ polsek dan di ajukan
kepada Kasi TI
4 Kasi TI menerima berita/ surat Berita / Surat 7 Menit Berita / Surat
dan mempelajari isi Berita/ surat
5 Berita / surat di tulis dalama buku Buku exspedisi dan 5 menit Berita / Surat
expedisi alat tulis
6 Berita / surat diajukan ke sium Selesai Buku Expedisi 4 menit Berita/ surat
untuk diproses selanjutnya tercatata dalam
buku expedisi
dan di paraf oleh
penerima