PENGELOLAAN OBAT

No. Dokumen : Yannis/MPLK/8.2.4 EP4

No. Revisi :0

SOP Tanggal Terbit : 1 September 2015

Halaman : 1/3

Kepala UPTD Puskesmas

UPTD Kendit
PUSKESMAS
KENDIT drg.Dina Fitrya,M.Kes
NIP.197310262005012006

1.Pengertian 1. Pengelolaaan Obat adalah suatu proses yang merupakan siklus kegiatan yang
dimulai dari perencanaan kebutuhan, permintaan, penerimaan, penyimpanan,
pendistribusian, pengendalian, pencatatan, pelaporan, dan pengarsipan,
pemantauan dan evaluasi obat.
2.Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk petugas dalam hal pengelolaan
obat
3.Kebijakan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Kendit No. 440/41/431.201.7.8/2015 Tentang
Pengelolaan Obat Dan Bahan Habis Pakai.
4.Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.30 Tahun 2014 Tentang
Standart Pelayanan Kefarmasian Di Puskesmas
2. Pedoman Pengelolaan Obat Public Dan Perbekalan Kesehatan Di Puskesmas
2003
5.Prosedur Pengelolaan Obat :
1. Perencanaan Kebutuhan
- Melakukan perencanaan kebutuhan obat selama satu tahun dengan
memperhatikan anggaran dana obat, penggunaan obat di puskesmas dan
sub unit, epidemiologi penyakit yang sering terjadi, waktu tunggu dan
buffer stok
- Mengirim hasil perencanaan kebutuhan obat ke dinas kesehatan
kabupaten
2. Permintaan
a) Permintaan obat dilakukan dengan menggunakan formulir Laporan
Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO)
b) Permintaan obat ditujukan kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten
dan selanjutnya diproses oleh UPOPPK Kabupaten (Gudang Farmasi
Kabupaten)
3. Penerimaan
a) Obat diterima oleh pengelola obat puskesmas kendit dari Gudang
Farmasi Kabupaten
b) Pengelola obat Puskesmas mencocokkan obat yang diterima dengan
SBBK (Surat Berita Barang Keluar) dari GFK
 PENGELOLAAN OBAT
No. Dokumen : Yannis/MPLK/8.2.4 EP4 Kepala UPTD
No. Revisi :0 Puskesmas Kendit
UPTD SOP
PUSKESMAS Tanggal Terbit : 1 September 2015 drg.Dina Fitrya,M.Kes
KENDIT NIP.197310262005012006
Halaman : 2/3

4. Penyimpanan
a) Pengelola obat penyimpan obat berdasarkan bentuk sedian dan secara
alfabetis
b) Penyimpanan berdasarkan FIFO & FEFO
5. Pendistribusian
a) Penggunaan obat/Penyaluran/Distribusi obat di gudang farmasi
Puskesmas Kendit diambil sendiri oleh sub unit-sub unit pelayanan
pelayanan Puskesmas Kendit sesuai dengan Lembar permintaan dari
Sub unit- sub unit Puskesmas Kendit
6. Pengendalian
a) Petugas obat menyesuaikan kartu stok dengan pengeluaran Petugas
obat memonitoring peresepan atau kesesuaian penulisan resep.
b) Petugas obat menanganani obat hilang, rusak dan kadaluarsa
7. Pencatatan, pelaporan dan pengarsipan
a) Pengelola obat melakukan pencatatan penerimaan dan pengeluaran
obat di buku obat keluar (buku gudang) dan kartu stok
b) Pengelola Obat membuat laporan pengeluaran obat setiap bulan
meliputi :
1. LPLPO
2. Laporan Mutasi
3. Laporan Generik
4. Laporan Narkotika dan Psikotropika
5. POR
c) Pengelola obat membuat laporan ketersediaan obat (LKO) setiap 3
bulan
d) Pengelola obat membuat neraca obat di akhir tahun
e) Pengelola obat melakukan pengarsipan seluruh laporan dengan tertip
8. Pemantaun dan evaluasi pengelolaan
Pengelola obat melakukan stoke opname di akhir tahun
6. Diagram Alir
Perencanaan Permintaan Penerimaan Penyimpanan

Pencatatan Pelaporan dan

Pengendalian Pengarsiapn Pendistribusian

Pemantauan dan Evaluasi

 PENGELOLAAN OBAT
No. Dokumen : Yannis/MPLK/8.2.4 EP4 Kepala UPTD
No. Revisi :0 Puskesmas Kendit
UPTD SOP
PUSKESMAS Tanggal Terbit : 2 September 2015 drg.Dina Fitrya,M.Kes
KENDIT NIP.197310262005012006
Halaman : 3/3

7. Unit terkait 1. Kamar Obat

2. Gudang Obat
3. KIA
4. BP
5. UGD
6. Wilayah

8. Rekaman Historis

No Halaman Yang dirubah Perubahan Diberlakukan Tgl.