KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN FISIKA
Sekretariat: Gedung PKM FMIPA UNP, Jln. Prof. Dr. Hamka Air Tawar Padang 25131
MEMORANDUM OF UNDERSTANDING
PANITIA__________ 2022
Kesepakatan Badan Pengurus Harian (BPH) panitia pelaksana dengan Dewan Pengurus
Harian (DPH) HIMAFI 2022 :

1. Melakukan open recruitment acara maksimal 1 minggu (note : dapat diperpanjang atau di
persingkat sesuai keadaan )
2. Penentuan panitia harus melibatkan SC, DPH HIMAFI 22, Koor dan wakoor
departemen/biro yang bersangkutan, serta BPH Panitia Pelaksana.
3. SC (Steering Committee) dan OC (Organizing Committee) bertanggung jawab penuh
terhadap acara
4. Segala Keputusan dimusyawarahkan dengan SC (Steering Committee) dan Penanggung
jawab
5. Jika ditemukan panitia yang tidak memiliki kontribusi baik maka SC dan OC berhak
mengganti orang tersebut.
6. Membimbingkan proposal acara oleh BPH maksimal 1 minggu setelah melakukan open
recruitment kepanitian acara.
7. Menyelesaikan berita acara maksimal 1 hari setelah acara (note :sudah di posting di WEB
HIMAFI 22)
8. Menyelesaikan sertifikat di hari pelaksanaan atau maksimal tiga hari setelah acara
(note:sertifikat telah dibagikan ke peserta).
9. Menyediakan recording acara maksimal 10 hari setelah acara
10. Menyediakan file dokumentasi kegiatan maksimal 1 minggu setelah acara (note :
tersusun sesuai rundwon acara)
11. Dana lebih dibagi 55% Panitia, 35% Kas HIMAFI 22 dan 10% disumbangkan ke panti
asuhan. (note : dengan dana lebih minimal Rp 150.000)
12. Menyelesaikan LPJ maksimal 2 minggu setelah acara (untuk acara tingkat jurusan) dan
maksimal 1 bulan setelah acara (untuk acara tingkat fakultas hingga tingkat nasional)
13. Jika LPJ tidak selesai dengan waktu yang ditetapkan, maka keuntungan panitia berkurang
15% setiap minggunya.

Padang, Juni 2022

DPH HMJ Fisika Panitia Pelaksana
Ketua Ketua

Abdul Aziz (nama ketua pelaksana)

NIM. 19034001 NIM. (nim ketua pelaksana)