PEMERINTAH KABUPATEN INDRAGIRI HILIR

BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN

SUMBER DAYA MANUSIA
Jalan SKB Kelurahan Sungai Beringin Kecamatan Tembilahan
Telpon/ Faksimili : (0768) 22830
email : bkd1nhil@gmail.comKode Pos : 29214

TELAAHAN STAF

Kepada : Kepala Sub Bidang Pengembangan Karier dan Promosi

Dari : Analis Kepegawaian Pertama BKPSDM Kab. Inhil
Tanggal : Oktober 2021
Nomor : 800/BKPSDM-MP/
Lampiran : -
Hal : Permintaan Izin Pelaksanaan Aktualisasi

I. Persoalan :
Belum Optimalnya Penyampaian Berkas Usulan Permohonan Mutasi PNS Pindah
Instansi Keluar dari Kabupaten Indragiri Hilir, dimana pemberkasan usulan mutasi
PNS masih bersifat manual dan membutuhkan waktu yang lebih lama dalam
pemrosesannya.

II. Praanggapan :
Perlu adanya inovasi digitalisasi dan penerapan yang optimal tentang penyampaian
berkas usulan permohonan mutasi PNS pindah instansi keluar dari Kabupaten
Indragiri Hilir dalam memberikan pelayanan yang cepat, tepat, jujur, tanggap dan
transparan pada PNS yang akan mutasi Pindah Instansi.

III. Fakta-fakta yang mempengaruhi :

Persyaratan mutasi PNS pindah instansi sudah ada namun belum optimal dalam
pemberkasan usulan mutasi PNS pindah instansi karena masih bersifat manual
sesuai dengan peraturan yang berlaku, yaitu:
1. Undang- undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil
Negara.
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2017 Tentang
Manajemen Pegawai Negeri Sipil.
3. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 5 Tahun 2019 Tentang
Tata Cara Mutasi.

IV. Analisis :
Sesuai dengan Perka BKN Nomor 5 Tahun 2014 pada Bab II Ketentuan Mutasi
Bagian Kesatu mengenai persyaratan Pasal 3 ayat (1) dan Bagian kedua mengenai
Prosedur Pasal 6 tentang Tata Cara Mutasi, maka diperlukan adanya inovasi
digitalisasi dan penerapan pemberkasan usulan mutasi PNS pindah instansi dengan
pemanfaatan Google Form Mutasi PNS pada BKPSDM Kabupaten Indragiri Hilir
 untuk dapat meningkatkan pelayanan publik yang lebih efektif, efisien dan dapat
memutus mata rantai penyebaran covid-19 dari klaster perkantoran.

V. Kesimpulan :
Mengingat pentingnya optimalisasi Penyampaian Berkas Usulan Permohonan Mutasi
PNS Pindah Instansi Keluar dari Kabupaten Indragiri Hilir yang sesuai, jelas dan tepat
sasaran diperlukan adanya inovasi digitalisasi penyampaian berkas usulan mutasi
PNS pindah Instansi dengan Pemanfaatan Google Form Mutasi PNS pada BKPSDM
Kabupaten Indragiri Hilir dan dapat dipertanggung jawabkan sesuai pelayanan yang
diberikan.

VI. Saran :
Dengan adanya invonasi digitalisasi Penyampaian Berkas Usulan Permohonan
Mutasi PNS Pindah Instansi Keluar dari Kabupaten Indragiri Hilir dengan
Pemanfaatan Google Form Mutasi PNS pada BKPSDM Kabupaten Indragiri Hilir
dapat mempercepat dan mempermudah proses mutasi pindah instansi keluar dari
Kabupaten Indragiri Hilir agar menjadi lebih efektif, efisien dan dapat memutus mata
rantai penyebaran covid-19 dari klaster perkantoran.

Analis Kepegawaian Pertama,

R. RINA APRIANA, SE
Penata Muda
NIP. 19860424 202012 2 007