3.1.

1 Layanan Yang Tersedia Perpustakaan

Daftar Layanan Perpustakaan Cakrawala
SMA Negeri 4 Kota Cimahi

No Layanan Keterangan

1 Layanan baca ditempat

2 Sirkulasi

3 Referensi

4 Penelusuran Informasi

5 Layanan anak

A. Layanan baca ditempat

Selain meminjamkan bahan pustaka, perpustakaan Cakrawala SMAN 4 Kota Cimahi
juga menyediakan layanan baca ditempat. Sebagai sarana untuk mengembangkan imajinasi,
meningkatkan minat baca, dan rekreasi yang menyenangkan perpustakaan memang seharusnya
mempunyai layanan yang prima.
 B. Layanan Sirkulasi
Layanan sirkulasi adalah layanan yang menyangkut peredaran bahan-bahan pustaka
yang dimiliki oleh perpustakaan. Pada layanan sirkulasi ini dilakukan proses peminjaman
bahan pustaka yang boleh dipinjam, penentuan jangka waktu peminjaman, pengembalian
bahan pustaka yang dipinjam dan pembuatan statistik peminjaman untuk membuat laporan
perpustakaan.
Jenis koleksi yang dipinjamkan di perpustakaan Cakrawala SMAN 4 Kota Cimahi
terbatas pada bahan tercetak saja. Jenis bahan pustaka yang dipinjamkan adalah buku teks.
Peminjaman bersifat terbatas kepada anggota perpustakaan saja. Pemakai yang bukan anggota
tidak boleh meminjam. Mereka hanya diperbolehkan membaca di tempat. Perpustakaan
meminjamkan koleksinya selama tiga hari.
 C. Layanan Referensi
Layanan referensi adalah kegiatan layanan perpustakaan untuk membantu pemakai
perpustakaan menemukan informasi dengan cara menjawab pertanyaan dangan menggunakan
koleksi rereferensi serta memberikan bimbingan untuk menemukan dan memakai koleksi
referensi.
Layanan referensi memberikan pelayanan yang baik dan efisien kepada pengunjung
atau pemakai perpustakaan baik bersifat langsung, misalnya menjawab pertanyaan pengunjung
maupun yang sifatnya tidak langsung seperti membina dan mengembangkan koleksi ujukan.

Tugas layanan referensi berjalan baik karena petugas memperhatikan orang/ pemakai
yang dilayaninya. Disamping harus memperhatikan kebutuhan pemakai, perpustakaan
menyediakan sumbersumber yang dapat memberikan informasi yang tepat kepada pemakai.
 D. Layanan Penelusuran Informasi
Tidak semua pemakai perpustakaan dapat atau mampu menggunakan perpustakaan
dengan baik dan benar. Banyak pemakai perpustakaan tidak mengetahui fungsi katalog, cara
penyusunan buku di rak, penggunaan bahan-bahan referensi, alat-alat baca seperti komputer.
Bahkan pada perpustakaan yang sudah menerapkan sistem otomasi, pemakai tidak serta merta
mengetahui dan menguasai penggunaan katalog perpustakaan (OPAC). Karena itu
perpustakaan perlu menyelenggarakan pendidikan pemakai. Pemakai juga sering tidak
mengetahui layananlayanan apa saja yang disediakan perpustakaan, serta bagaimana cara
mendapatkan layanan tersebut. Jadi layanan pendidikan pemakai didefinikan sebagai layanan
yang diberikan kepada pemakai yang berisi penjelasan mengenai cara-cara pemanfaatan baik
koleksi maupun layanan perpustakaan.
Tujuan pendidikan pemakai adalah agar pemakai dapat dengan mudah menggunakan
perpustakaan dengan baik dan benar. Dengan demikian pemakai dapat mencari kebutuhan
informasinya dengan cepat, tepat dan efisien.
 E. Layanan Anak
Penyediaan bacaan yang tepat adalah menjadi tanggung jawab pustakawan agar anak
tertarik dan gemar membaca. Anak-anak harus menemukan kepuasan dalam membaca, karena
itu pengelola perpustakaan tidak boleh mengabaikan selera anak. Anak-anak membutuhkan
bacaan hiburan, informasi, dan hal-hal yang menarik dari lingkungannya. Televisi dan
teknologi informasi telah banyak mengubah kehidupan anak-anak modern seperti sekarang ini
termasuk bahan bacaannya. Oleh karena itu bacaan anak-anak perlu disesuaikan dengan dunia
anak-anak saat ini.
Koleksi anak-anak agak berbeda dengan koleksi orang dewasa. Memilih buku bacaan
untuk anak-anak bukanlah tugas yang mudah. Kriteria bacaan anak-anak harus sesuai dengan
usia dan tingkat kecerdasannya.

Jenis layanan anak-anak di perpustakaan umum meliputi:

1. Layanan membaca
2. Bimbingan membaca
3. Layanan referensi anak
4. Acara mendongeng
5. Pertunjukan atau pemutaran film
 Mengetahui
Kepala SMAN 4 Kota Cimahi Kepala Perpustakaan

H. A. T. Takdir Pancaroba, S.Pd., M.Pd Lina Marlina, S.Pd

NIP. 196511031989031004 NIP. 196706251990012003
3.2.2 Jam Buka Perpustakaan
Jam buka Perpustakaan Cakrawala SMAN 4 Kota Cimahi adalah 47,5 jam

Mengetahui
Kepala SMAN 4 Kota Cimahi Kepala Perpustakaan

H. A. T. Takdir Pancaroba, S.Pd., M.Pd Lina Marlina, S.Pd

NIP. 196511031989031004 NIP. 196706251990012003
3.3.3 Sistem Peminjaman / Pengembalian Koleksi Perpustakaan

Sistem peminjaman/pengembalian koleksi Perpustakaan Cakrawala SMA Negeri 4

Rancaekek Menggunakan system Otomasi. Sistem peminjamannya : pemustaka datang
membawa kartu anggota perpustakaan dan melakukan absen dengan cara memindai kartu
anggota di computer OPAC, pemustaka mencari buku yang akan dipinjam dan menyerakannya
ke petugas perpustakaan, petugas perpustakaan memindai barcode buku yang akan dipinjam
dan menyelesaikan transaksi peminjaman buku semua melalui aplikasi pengelolaan
perpustakaan. Peminjaman buku dengan jangka waktu tujuh hari, masing-masing anggota
berhak meminjam buku, maksimal 2 buku. Boleh meminjam lagi dengan syarat
mengembalikan peminjaman sebelumnya. Di Perpustakaan Cakrawala SMAN 4 Kota Cimahi
bagi yang bukan anggota perpustakaan tidak dibolehkan meminjam bahan pustaka tetapi boleh
membaca semua koleksi yang ada di Perpustakaan Cakrawala SMAN 4 Kota Cimahi.
Untuk sistem pengembalian, buku dikembalikan setelah tujuh hari dipinjam atau misal
jika buku sudah selesai dibaca boleh dikembalikan sebelum pada waktunya. Buku diberikan
pada petugas sirkulasi dan mengembalikan kartu anggota.

Buku Daftar Pengunjung SEBELUM Otomasi

System Daftar Pengunjung Setelah Otomasi
Sistem Peminjaman Bebasis Slims
3.3.4 Sistem Peminjaman dan Pengembalian Koleksi Perpustakaan
System penelusuran informasi ke koleksi yang digunakan oleh Perpustakaan Cakrawala
SMAN 4 Kota Cimahi adalah OPAC dan katalog manual.

Penelusuran informasi ke koleksi menggunakan catalog. Katalog didefinisikan sebagai

daftar bahaan pustaka yang ada dalam perpustakaan. Sedangkan bentuknya merupakan
sekumpulan kartu berukuran 7 ½ cm x 12 cm yang disusun secara sistematis berdasarkan nama
pengarang atau judul. Katalog memuat informasi ciri masing-masing bahan pustaka yang
diperlukan untuk mengidentifikasikan dengan bahan pustaka lainnya dan berfungsi sebagai alat
temu kembali keberadaan bahan pustaka tersebut. Sistem penjajaran kartu katalog pada kotak
katalog terdiri atas 1 sistem yakni, katalog pengarang, dalam katalog pengarang selain dari
kartu entri utama, disusun pula kartu nama pengarang kedua dan seterusnya. Sedang katalog
judul, kartu katalog disusun menurut judul buku.

Kartu Katalog
 Rak Katalog

Selain menggunakan katalog manual, Perpustakaan Cakrawala SMAN 4 Kota Cimahi

menggunakan katalog digital berbasis aplikasi Slims. Katalog biasa disebut OPAC (Online
Public Accsess Catalogue). Dengan menggunakan OPAC pemustaka bias langsung mencari
buku dengan mengentri kata kunci yang diinginkan pada kolom yang tersedia. Kemudian akan
muncul beberapa referensi judul buku sesuai dengan kata kunci yang diinginkan.
 Mengetahui
Kepala SMAN 4 Kota Cimahi Kepala Perpustakaan

H. A. T. Takdir Pancaroba, S.Pd., M.Pd Lina Marlina, S.Pd

NIP. 196511031989031004 NIP. 196706251990012003
3.4.5 Presentase Siswa Yang Menjadi Anggota Perpustakaan
Siswa yang menjadi anggota Perpustakaan Cakrawala 1280 siswa, pada tahun
pelajaran 2020 / 2021 jumlah siswa di SMAN 4 Kota Cimahi adalah 1280 siswa. Jadi
presentase jumlah siswa yang menjadi anggota Perpustakaan Cakrawala adalah 80 % atau
lebih.
Jumlah Jumlah Jumlah
Kelas Kelas Kelas
Anggota Anggota Anggota
X IPA 1 38 XI IPA 1 37 XII IPA 1 38
X IPA 2 38 XI IPA 2 37 XII IPA 2 37
X IPA 3 37 XI IPA 3 38 XII IPA 3 38
X IPA 4 38 XI IPA 4 37 XII IPA 4 38
X IPA 5 37 XI IPA 5 38 XII IPA 5 37
X IPA 6 37 XI IPA 6 38 XII IPA 6 38
X IPS 1 38 XI IPS 1 37 XII IPS 1 37
X IPS 2 38 XI IPS 2 38 XII IPS 2 38
X IPS 3 37 XI IPS 3 37 XII IPS 3 38
X IPS 4 38 XI IPS 4 37 XII IPS 4 37
X IPS 5 37 XI IPS 5 38 XII IPS 5 38
X IPS 6 38 XI IPS 6 37 XII IPS 6 37

3.4.6 Presentase Pendidik dan Tenaga Pendidik Yang Menjadi Anggota Perpustakaan
Pendidik dan Tenaga Pendidik yang menjadi anggota Perpustakaan Cakrawala 75
orang, pada tahun pelajaran 2020 / 2021 jumlah Pendidik dan Tenaga Pendidik di SMAN 4
Kota Cimahi adalah 75 orang. Jadi presentase jumlah siswa yang menjadi anggota
Perpustakaan Cakrawala adalah 80% atau lebih.

No. Anggota Jumlah Anggota

1. Guru 75

2. Tenaga Pendidik 1350

Mengetahui
Kepala SMAN 4 Kota Cimahi Kepala Perpustakaan

H. A. T. Takdir Pancaroba, S.Pd., M.Pd Lina Marlina, S.Pd

NIP. 196511031989031004 NIP. 196706251990012003
3.5.7 Jumlah Rata-rata Pengunjung Perbulan Dalam Satu Tahun

Statistik Pengunjung
Perpustakaan Cakrawala
SMA Negeri 4 Kota Cimahi
Tahun 2019 / 2020
Juni 2020 0
Mei 2020 0
April 2020 0
Maret 2020 0
Februari 2020 252
Januari 2020 189
Desember 2019 10
November 2019 378
Oktober 2019 504
September 2019 756
Agustus 2019 1260
Juli 2019 378
0 200 400 600 800 1000 1200 1400

Jumlah total pengunjung pada tahun 2019 / 2020 adalah 3727. Jadi rata-rata
pengunjung perbulan adalah 311.
3.5.8 Jumlah Rata-rata Buku yang Dipinjam Perbulan Dalam Satu Tahun

Statistik Buku Dipinjam

Perpustakaan Cakrawala
SMA Negeri 4 Kota Cimahi
Tahun 2019 / 2020
Juni 2020 0
Mei 2020 0
April 2020 0
Maret 2020 0
Februari 2020 504
Januari 2020 378
Desember 2019 20
November 2019 756
Oktober 2019 1008
September 2019 1512
Agustus 2019 2520
Juli 2019 756
0 500 1000 1500 2000 2500 3000

Jumlah total buku dipinjam pada tahun 2019 / 2020 adalah 14098. Jadi rata-rata buku
dipinjam perbulan adalah 621
 Mengetahui
Kepala SMAN 4 Kota Cimahi Kepala Perpustakaan

H. A. T. Takdir Pancaroba, S.Pd., M.Pd Lina Marlina, S.Pd

NIP. 196511031989031004 NIP. 196706251990012003
3.6.9 Jenis Promosi yang Dilaksanakan di Perpustakaan Cakrawala Adalah :

Jenis Promosi Perpustakaan Cakrawala

SMA Negeri 4 Kota Cimahi

No. Jenis Promisi Keterangan

1 Papan Pengumuman

2 Banner Perpustakaan

3 Resensi Buku Baru

4 Brosur Perpustakaan

5 Pameran

A. Papan Pengumuman
Papan Pengumuman digunakan sebagai media untuk memberikan informasi terkait
kegiatan perpustakaan, pameran karya siswa, resensi buku baru, dan lain sebagainya.
Penempatan papan pengumuman disimpan di tempat-tempat strategis seperti lobby utama,
gerbang masuk dan area kegiatan siswa.
 B. Banner Perpustakaan
Banner perpustakaan berfungsi sebagai media untuk mempromosikan visi dan misi
perpustakaan
 C. Resensi Buku Baru
Resensi buku baru diharapkan dapat meningkatkan Hasrat siswa untuk mengeksplor
perpustakaan lebih jauh lagi.

D. Pamflet Perpustakaan
Pamflet perpustakaan berisi tentang keberadaan perpustakaan, keunggulan perpustakaan, jam
buka perpustakaan, layanan perpustakaan dan lain sebagainya.
 E. Pameran Seni

Pameran seni adalah salah satu upaya promosi yang dilakukan oleh perpustakaan cakrawala
SMAN 4 Cimahi. Selain dari mereka dapat membaca buku dan belajar, merek dapat melihat referensi
karya-karya siswa yang sebelumnya.

Mengetahui
Kepala SMAN 4 Kota Cimahi Kepala Perpustakaan

H. A. T. Takdir Pancaroba, S.Pd., M.Pd Lina Marlina, S.Pd

NIP. 196511031989031004 NIP. 196706251990012003
3.6.10 Jumlah Kegiatan Promosi Perpustakaan Pertahun

No. Jenis Promisi Keterangan

1 Papan Pengumuman 1 tahun sekali

2 Banner Perpustakaan 1 tahun sekali bersifat permanen

3 Resensi Buku Baru 1 tahun sekali

4 Brosur Perpustakaan 1 tahun sekali

5 Pameran 1 tahun sekali

Mengetahui
Kepala SMAN 4 Kota Cimahi Kepala Perpustakaan

H. A. T. Takdir Pancaroba, S.Pd., M.Pd Lina Marlina, S.Pd

NIP. 196511031989031004 NIP. 196706251990012003
3.7.11 Jenis Bimbingan Pemustaka

JENIS BIMBINGAN PERPUSTAKAAN CAKRAWALA

SMAN 4 CIMAHI

No. Jenis Bimbingan Keterangan

1 Bimbingan Literasi

2 Penelusuran Literatur

3 Membaca

4 Orientasi Perpustakaan

5 Focus Group Discusion

3.7.11 Jumlah Bimbingan Pemustaka dalam satu tahun terakhir

JUMLAH BIMBINGAN PERPUSTAKAAN CAKRAWALA

SMAN 4 CIMAHI

No. Jenis Bimbingan Keterangan

1 Bimbingan Literasi 3 kali

2 Penelusuran Literatur 3 kali

3 Bimbingan Membaca 3 kali

4 Orientasi Perpustakaan 1 kali

5 Focus Group Discussion 3 kali

A. Bimbingan Literasi

B. Penelusuran Literatur
C. Bimbingan Membaca

D. Orientasi Perpustakaan
 E. Focus Group Discussion (FGD)

Mengetahui
Kepala SMAN 4 Kota Cimahi Kepala Perpustakaan

H. A. T. Takdir Pancaroba, S.Pd., M.Pd Lina Marlina, S.Pd

NIP. 196511031989031004 NIP. 196706251990012003