BAB 1

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang

Pada era revolusi industri 4.0 ini,persaingan dalam lapangan kerja semakin
ketat,untuk dapat bersaing di dunia kerja sangat diperlukan tenaga kerja yang
aktif,krteatif,inovatif,dan produktif.Oleh keran itu,Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
membuat sebuah kebijakan yang disebut dengan Project Work.Setiap siswa lulusan
SMK dituntut untuk mempunyai suatu kealian khusus dan siap terjun ke dalam
dunia kerja.Maka diadakan project work ini agaer setiap siswa lulusan SMK
mempunyai suatu pengalaman dalam dunia kerja tersebut secara nyata.
Project Work merupakan model pembelajaran yang mengarahkan peserta didik
pada prosedur kerja yang sistematis dan standar untuk membuat atau untuk
menyelesaukan suatu produk (barang atau jasa),melalui proses produksi atau pengerjaan
yang sesungguhnya.Project Work juga merupakan realisasi dari misi SMK untuk
membentuk siswa yang mampu berperan sebagai tenaga yang terampil di tingkat
menengah yang layak kerja dan mandiri dalam berbagai keampuan serta sesuai dengan
kemampuan kebutuhan lapangan pekerjaan.
Selain itu kemampuan kebutuhan lapangan pekerjaan membutuhkan tenaga yang
mampu berkomunikasi baik secara langsung maupun tidk langsung secara cermat.
Komunikasai langsung seperti berkomunikasi secara bertatap muka yang dapat
menghasilkan feed back. Komunikasi tidak langsung seperti surat menyurat,
bertelepon ,komunikasi melalui sosial media,dan sebagainya secara sistematis,mudah
dipahami tidak berbelit-belit dan mempermudah dalam penyelesaian suatu pekerjaan.
Maka dari itu, hal inilah yang menjadikan alasan saya memilih kompetensi keahlian
dalam menerapkan korespondensi untuk laporan Project Work ini. Korespondensi
secara umum merupakan aktivitas penyampaian suatu maksud melalui surat dari satu
pihak ke pihak lain. Korespondensi merupakan bagian terpenti ng dalam pelaksanaan
tugas kedinasan bagian Organisasai Setda Kabupaten Turen sebagai unsur staff dalam
rangka berkomunikasi salah satunya menggunakan surat, surat yang paling sering
digunakan dalam bagian organisasi ini adalah pembuatan surat dinas yang mana surat

Page | 1
dinas yang akan ditunjukaan kepada pimpinan perangkat daerah di lingkungan
pemerintah kabupaten Turen.
B. Tujuan Project Work
1. Tujuan Umum
Untuk meningkatkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional dengan tingkat
pengetahuan,keterampilan,dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan duania kerja.
2. Tujuan Khusus
a. .Menumbuhkan kepada siswa untuk menyesuaikan diri pada iklim kerja yang
sebenarnya.
b. Meningkatkan mutu pendidikan kejuruan melaui peran duania kerja
c. Melatih siswa untuk berkomunikasi dan berinteraksi secara profesioanal di dunia
kerja yang sebenarnya.
d. Menambah dan mengembangkan ilmu pengetahuan dasar yang dimilikioleh siswa
sesuai dengan bidangnya.
3. Tujuan Pembuatan Laporan
a. Sebagai bukti tertulis bahwa siswa telah melaksanakan Project Work.
b. Mengembangkan dasar-dasar teori yang didapatkan dari sekolah yang berhubungan
dengan hasil project work.
c. Siswa dapat menuangkan pikiran ke dalam tulisan yang dapat diuji keilmiahannya.
C. Manfaat Project Work
1. Manfaat Bagi Siswa
Untuk memperkenalkan siswa kepada dunia kerja,baik perusahaan maupun industri.
Harapannya siswa menjadi terampil,disiplin,dan bertanggung jawab sebelum benar-
benar memasuki dunia kerja yang secara profesional.
2. Manfaat Bagi Pihak Sekolah
Dapat menyesuaikan program pendidikan sesuai dengan kebutuhan lapangan kerja
bahan Evaluasi bagi kurikulum.
3. Manfaat Bagi Perusahaan
Dapat menakar kualitas siswa, memberikan masukan serta evaluasi kepada pihak
sekolah serta mendapatkan tenaga kerja sementara sebagai sumber daya perusahaan.

Page | 2
 BAB II
PROSES PRODUKSI/JASA

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

1. Waktu Pelaksanaan
a. Tanggal mulai prakerin : 4 Agustus 2020
b. Tanggal selesai project work : 4 November 2020
c. Rincian waktu pelaksanaan mulai dari pra produksi – post produksi dalam tabel
berikut :

AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER

NO KEGIATAN
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
o Rancangan
kerja/Pengajuan Proposal
 １ o Penyusunan Proposal √ √
 Proses Produktif/
Jasa/Pelaksanaan
 ２ pengumpulan Porto Folio √ √ √ √ √ √ √
 Laporan √
 ３ √ √
 Presentasi / Verifikasi √
 ４
 Pengumpulan Laporan √
 ５

2. Tempat Pelaksanaan
Project Work ini dilaksanakan di Pemkab. Turen yang beralamat di jalan Sudirman
No.7,KP.Using,Turen Lor,Kec.Patrang,Kab.Turen,Jawa Timur 68118.

B. Alat dan Bahan

Peralatan dan Perlengkapan yang digunakan dalam proses kerja meliputi :

NO. PERALATAN / PERABOTAN NO. BAHAN

1. Komputer 1. ATK
2. Mesin Foto Copy 2. Kertas HVS
3. Meja dan kursi kantor 3. Map Arsip
4. Pervorator 4 Kertas Folio
5. Paper Clip

Page | 3
 NO. PERALATAN / PERABOTAN NO. BAHAN
6. Peralatan Arsip
7. Steples
8. Lem
9. Pemotong Kertas
10. Guide

C. Bagan Alur Kerja I

Alur Kerja
membuat
komunikasi tulis
yaitu pembuatan
suratsurat dinas

h.1. Asisten
Administrasi Umum h.2. Sekretariat
III Daerah

A.Pembuatan Konsep surat B.Pengoreksian dan

dinas yang dibuat bersama persetujuan konsep surat
pembimbing eksternal dinas untuk dilakukan tahap
(DU/DI)sesuai dengan selanjutnya.
kerangka surat dinas

D.Surat dinas yang sudah C.Setelah konsep surat

diketik,selanjutnya dikoreksi disetujui ,maka melakukan
susuai dengan kaidah yang v pengetikan surat dinas yang
benar berbentuk semi block style

E.Setelah surat dinas F.Surat dinas dicetakdan

dikoreksi,selanjutnya kemudian surat dinas
lakukan perbaikan sesuai ditandatangani oleh pihak
kaidah yang benar. yang berkaitan.

Page | 4
 G.Melakukan Evaluasi
terhadap hasil kerja yang
telah dilakukan.

D. Bagan Alur Kerja II

Alur kerja melakukan pengelolaan

surat Dinas masuk dari berbagai
Unit Organisasi Pemkab.Turen

a.Unit Organisasi
b.Macamnya
A.penyor c.Klasifikasinya
tiran d.Kualifikasi
Surat e.Urgensinya

a.Surat bersampul tertutup

B.Pembukaan memanjang
Sampul b.Sampul surat yang tertutup
melebar

a.Surat bersampul memanjang

b.Sampul surat yang melebar
C.Mengeluark
an Suratdari
Sampul

G.Penyimpan
an atau
Pengarsipan
Surat
D.Pembacaan
Surat

F.Pembagian
E.Pencatatan Surat Page | 5
Surat
E. Proses Pengerjaan

1. Proses pengerjaan membuat komunikasi tulis yaitu pembuatan surat dinas kepda dinas
perpustakaan dan kearsipan tentang pembinaan pengelolaan arsip dinamis yaitu :

a. Pembuatan konsep surat dinas yang disesuaikan dengan konsep yang diminta
DU/DI,dengan dibimbing oleh pembimbing eksternal sesuai dengan kerangka surat
dinas seperti mulai dari kepala surat,Nomor Surat,Tanggal
surat,lampiran,hal/perihal,alamat yang dituju,pembuka,isis surat,penutup,jabatan
penandatangan surat,Nama penandatan gan,NIP,serta Tembusan Surat.

b. Konsep yang sudah ada dibuat,selanjutnya dikoresksi dan diajukan apakah konsep
disetujui untuk dilakukan tahap selanjutnya.

c. Setelah konsep surat dinas disetujui,selanjutnya konsep tersebut diketik.Aturlah

ukuran kertas,jarak baris,huruf dan margin sesuai yang diminta oleh DU/DI. Surat
Dinas di Pemkab Turen bagian Organisasi menggunakan Surat yang berbentuk
Resmi Menurut Kemendikbud atau surat berebentuk setengah lurus atau Semi
Block Style.

d. Setelah selesai diketik,hasil ketikan dikoreksi sesuai dengan kaidah yang benar.

e. Lakukan perbaikan terhadap surat dinas yang sudah dikoreksi sesuai dengan standar
yang diminta oleh DU/DI.

f. Selanjutnya surat dinas dicetak dan kemudian ditanda tangani oleh pihak yang
terkait

2. Proses pengerjaan melakukan pengolahan surat masuk dari berbagai uniot Organisasi
Pemkab.Turen yaitu:

a. .Penyortiran surat,yaitu proses memilah milahkan surat .surat dapat dipilah

berdasarkan :

1) Unit Organisasi,Surat dikelompokkan menurut tujuan surat.

2) Macamnya,Surat dikelompokkan menurut kelompok surat
dinas,wesel,giro,surat pribadi,dan sebagainya.
3) Klasifikasinya,Surat dikelompokkan menurut surat kila atau sangat segera
(harus diterima dalam waktu 1x24 jam ),surat segera (harus diterima dalam
waktu 2x24 jam),dan biasa (maksimal 5 haris harus diterima).
4) Kualifikasinya,Surat dikelompokkan menurut surat sangat rahasia (kode SR =
membahayakan keselamatan Negara),surat rahasia (kode R = menimbulkan
kerugian Negara),surat terbatas atau konfidensial (kode K = hanya diketahui
pejabat tertentu),surat biasa (kode B)

Page | 6
 5) Urgensinya,surat-surat dikeompokkan teleks,faksimile,telegram, radiogram,
surat kawat

b. Pembukan sampul,setelah surat-surat itu dipilah-pilahkan,selanjutnya dilakukan

pe,bukaan sampul.semua surat bersampul dibuka dengan teliti kecuali surat-surat
rahasia dan surat-surat pribadi.Selanjutnta langkah yang baik dalam pembukaan
sampul surat yaitu :

1) Surat yang bersampul tutup memanjang,sebaiknya dibuka menggunakan pisau.

2) Sampul surat yang tertutup melebar dibuka dengan tangan kangan ,potonglah
bagian ujung sampul surat dengan gunting.
c. Mengeluarkan surat dari sampul,lakukan secara hati-hati jangan sampai surat itu
terkoyak atau robek.

d. Pembacaan surat,baca surat apabila kita memiliki hak atau iin sari pimpinan dan
apabila tidak berhak memabaca,berikan kepada yang berhak membacanya.

e. Pencatatan surat,dalam buku agenda menurut klasifikasi dan kualifikasi masing-

masing surat.

f. Pembagian surat,setelah surat dicatat di buku agenda atau kartu kendali,kemudian

surat-surat itu dikirimkepada pihak yang dituju oleh surat-surat tersebut.

g. Penyimpanan atau Pengarsipan surat,selanjutnya arsipkan surat sesuai dengan

sistemnya sperti sistem tanggal,maalah,dan sebagainya dengan mengikuti prosedur
dari instansi.

F. Hasil yang dicapai

1. Dapat membendakan antara surat dinas dan nota dinas serta mampu membuat surat
sesuai dengan kaidah yang diberlakukan instansi

2. Mampu mengolah surat masuk dari berbagai unit Organisasi secara runtut,teliti,serta
mengerti apa yang harus dilakukan

Page | 7
 BAB III

TEMUAN

A. Keterlaksanaan

1. Faktor Pendukung

Adapun beberapa faktor pendukung yang membanty saya selama melaksanakan

kegiatan project work dan pembuatan laporan project work antara lain :

a. Fasilitas DU/DI yang memadai,seperti peralatab dan perlengakapan kantor yang

lengkap dan berkualitas baik sehingga mepermudah saya dan pegawai lainnya dalam
menyelesaikan pekerjaan dengan baik.

b. Lingkungan Kerja yang bersih dan nyaman,dengan lingkungan yang asri dapat
menambah semangat kerja saya dan pegwai ,sehingga kami dapat melaksanakan
pekerjaan tanpa terhalangi oleh lingkungan yang kotor.

c. Karyawan yang baik dan ramah,mereka memiliki tingkat kesabaran yang luar biasa
dalam membimbing kami dan apabila terjadi kesalahan pada kami, maka kami
dinasihati dengan baik.

d. Adanya dukungan dari semua pihak keluarga,guru,dan teman sehingga laporan project
work ini bisa terselesaikan tepat pada waktunya.

e. Adanya arahan dari guru pembimbing baik dalam melaksanakan kegiatan project work
maupun pembuatan laporannya.

2. Faktor Penghambat

Ketika melakukan sebuah pekerjaan pasti ada hambatannya,begitu pula dengan saya
yang mengalami beberapa hambatan dalam pelaksanaan project work hingga pembuatan
laporan antar lain:

a. Waktu pelaksanaan project work yang tersendat sehingga dibentuk sift dalam
pelaksanaanya disebabkan karena terhalang oleh pandemi Covid-19 yang membuat
kami tidak puas dalam melaksanakan kegiatan project work ini.

b. Pada saat pembuatan laporan project work,hal yang menjadi hambatan adalah
sulitnya mencari bahan-bahan panduan yang akurat dan sesuai dengan kaidah yang
benar.

B. Manfaat yang dirasakan

1. Manfaat Bagi Peserta didik

a. Memperoleh wawasan luas mengenai seluk beluk dunia kerja.

Page | 8
 b. Dapat memahami ,memantapkan,dan mengembangkan pelajaran yang diperoleh di
sekolah.

c. Dapat membandingkan kemampuan yang diperoleh di sekolah dengan yang

dibutuhkan di dunia kerja.

d. Meningkatkan rasa percaya diri,disiplin,dan tanggung jawab.

2. Manfaat bagi Perusahaan

Dapat menakar kualitas siswa dan mmberikan masukan dan evaluasi kepada pihak
sekolah serta mendapatkan tenaga kerja sementara sebagai sumber daya perusahaan.

C. Pengembangan Tindak Lanjut

Selama saya melakukan kegiatan project work,banyaksekali pengalaman yang saya

dapat.Mungkin dari pengalaman tersebut dapat mendorong dan membantu saya agar lebih
giat,semangat,dan terampil dalam bekerja.Selanjutnya tentunya saya akan melatih dan
mendalami kemampuan saya dalam mengelola kegiatan kantor agar menunjang
kemampuan setelah menyelesaikan program studi di SMK Negeri 1 Turen.Pada intinya
saya harus terus berusaha ,belajar,dan tidak berpuas diri dengan kemampuan yang saya
miliki saat ini.

Page | 9
 BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Untuk meningkatkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional dengan tingkat
pengetahuan,keterampilan,dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan dunia kerja maka
peran pembelajaran secara langsung di dunia kerja melalui project work sangatlah
penting terutama dalam membimbing dan mendidik siswa dengan baik agar mencapai
hasil atau tujuan yang diharapkan bersama. Selain itu,ketika kita melakukan sesuatu
pasti ada faktor penghambatnya dan seharusnya kita bisa menghadapinya secara bijak
demi menghasilkan hal yang lebih baik melaui kemampuan mengeluarkan ide yang
segar dan mampu menciptakan sebuah pembaharuan yang bernilai posistif.Akan
tetapi,segala sesuatunya tidak bisa didapatkan secara inbstan namundiperlukan sebuah
usaha dan banyak menambah wawasan yang lebih luas dan yang paling penting adalah
mendisiplinkan diri ,pandai mengatur waktu,serta membiasakan mengevaluasi diri
untuk memperbaiki kekurangan kita dan tidak berpuas diri terhahadap kemampuan
yang sekarang kita miliki.

B. Saran

Berikut saya sampaikan saran-saran agar pelaksanaan praktik kerja lpangan atau project
work mendatang bisa menjadi lebih baik.

1. Bagi Sekolah

a. .Hendaknya pelaksanaan praktik kerja lapangan atau project work mendatang

dilakukan scara serentak atau secara bersamaan (tanpa dibentuk sift atau
gelombang) karena kita tidak akan tahu hal apa yang akan terjadi di masa
mendatang seperti bencana,pandemi covid-19,dan sebaginya yang dapat
menghambat pelaksanaan project work gelombang selanjutnya.

b. Hendaknya meilih tempat praktik kerja lapangan atau project work yang tidak
terlalu jauh dengan tempat tinggal siswa

2. Bagi DU/DI

Mengharap keseduabbya untuk menerima rekan kami yang kan datang khususnya siswa
SMK Negeri 1 Turen yang membutuhkan bimbingan Praktik.

Page | 10