Program Kerja

OPERATOR DAPODIK
SMP MAARIF NU
Tahun Pelajaran 2018/2019
Penanggung Alokasi Sumber
No Tujuan Sasaran Kegiatan Inti Langkah Kegiatan Proses Ket
Jawab/Pelaksana Waktu Daya
1 Persiapan 1. Terbuatnya Profil • Membuat Profil Sekolah 1. Mengisi Formulir Sekolah secara lengkap  Kepala Sekolah 1 bulan  Format
Data Aplikasi Sekolah dan SK • Membuat SK Tugas Tambahan dan menyertakan Lampiran:  Tata Usaha Profil
DAPODIK Kepala Sekolah - Fotokopi Notulen Rapat tentang BOS  Waka Kurikulum  Format SK
 Kepala Sekolah
dan jajarannya yang dihadiri seluruh stakeholder  Dewan Guru  Format
 Membuat SK Waka - Profil Yayasan Laporan
 Membuat SK Kapala Lab - Hasil Akreditasi Sekolah Tugas
 Membuat SK Kepala Perpus 2. a. Membuat SK Tugas Tambahan harus ada Tambahan
 Membuat SK Pembina Ekstra TMT/TST  Format
• Membuat SK Mengajar/ Penugasan b. PTK menyerahkan program kerja dalam Program
bentuk file untuk diupload diwebsite Kerja
• Membuat SK Panitia Tindak
sekolah
Kekerasan c. Membuat Format Jurnal / Laporan Tugas
• Membuat SK Penyelenggara Ponpes Tambahan dan menyerahkan ke PTK
• Membuat SK Tim 8 Standar yang bersangkutan dan setelah akhir
• Membuat SK Tim Bos tahun diupload ke website sekolah
• Menerima SK Komite 3. Membuat SK Mengajar sesuai dapodik
4. Memahami Permendikbud RI Nomor 82
• Membuat SK Tim PKG
tahun 2015 tentang Pencegahan Tindak
• Membuat SK Tim Verifikasi Kekerasan dan membuat Panitia, Silabus
• Membuat SK Tim E-Rapor dan Surat Pernyataan Sosialisasi
• Membuat SK Wali Kelas 5. Membuat SK Pondok Pesantren
• Membuat SK Guru Piket 6. Menentukan guru yang ditunjuk dalam SK
• Membuat surat penambahan PTK Tim 8 standar
7. Membuat Tim Bos sesuai Juknis BOS
baru untuk diserahkan dinas (jika
8. Menggandakan SK Komite
ada) 9. Membuat SK tim penilai PKG
• Membuat SK Operator dan 10. Membuat SK Tim verifikasi nilai
pengadaan Server Dapodik 11. Membuat SK TIM input e-rapor
12. Membuat SK Wali kelas
13. Membuat SK Guru Piket
14. Mengirim surat penambahan PTK baru ke
dinas
15. Membuat SK Operator dan pengadaan
komputer server
 Penanggung Alokasi Sumber
No Tujuan Sasaran Kegiatan Inti Langkah Kegiatan Proses Ket
Jawab/Pelaksana Waktu Daya
2. Pendataan Data • mendata inventaris 23 ruang kelas 1. Menginput data inventaris 23 ruang kelas  Kasek
Sarana • mendata inventaris lab bahasa 2. Menginput data inventaris lab bahasa  Waka
Prasarana • mendata inventaris lab komputer 3. Menginput data inventaris lab komputer  Wali Kelas
4. Menginput data inventaris lab multimedia  Dewan Guru
• mendata inventaris lab multimedia
5. Menginput data inventaris perpus  OSIS
• mendata inventaris perpustakaan 6. Menginput data inventaris ruang kasek,
• mendata inventaris ruang kasek, guru, TU, BK, R.Olahraga. R.Konseling,
guru, TU, BK, R.olahraga, Konseling, R.Osis dll
OSIS
3. Pendataan • Pendataan biodata siswa baru kelas 1. a. Mencetak formulir F-PD dan Form  Tim BOS
biodata lengkap 7 Biodata Kelas7 untuk diserahkan ke  Walas
siswa kelas 7 • Pendataan ulang siswa kelas 8 dan siswa dan dikumpulkan ke walikelas
dan update data dengan lampiran: Akte, KK, SKHUS,
kelas 9
siswa kelas 8 Ijazah
• Pendataan usulan PIP / siswa miskin
dan 9 b. Menerima biodata siswa kelas 7 dalam
bentuk excel
2. a. Membuat format biodata kelas 8&9 dan
menyerahkan ke walas untuk diupdate
b. menerima biodata siswa kelas 8 &9
dalam bentuk file excel
3. Tim BOS menerima daftar siswa
miskin/usulan PIP dan tanda tangan surat
pernyataan kebenaran data dari wali kelas
789
4. Mempersiapkan • Menambah siswa baru dari MI dan 1. Login ke halaman  Operator 7 hari Laptop,
siswa kelas 7 Tarik data siswa baru dari SD dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id Internet,
dan Data Prefill • Download Data Prefill Dapodik memasukan username dan password untuk biodata kelas 7
Dapodik menambah siswa baru dari MI dan SD
2. Download prefill dapodik berisi data
sekolah, guru dan siswa
dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id
5. Download dan • Mendownload dan menginstalasi 1. Membuka halaman unduhan  Operator 1 hari Laptop,
Instalisasi Aplikasi Dapodik yang terbaru dapo.dikdasmen. kemdikbud.go.id internet
Aplikasi Dapodik
terbaru
6. Input data • Menginput data Profil, SK 1. Input data profil sekolah pada dapodik  Tim Bos 7 hari Laptop, profil,
Sekolah Ekstrakurikuler, SK dan Panitia 2. Input data SK ekstrakurikuler Dokumen SK
Tindak Kekerasan 3. Input data SK dan Panitia Tindak Kekerasan
7. Input dan • Menginput dan update data sarana- 1. Input data seluruh sarana-prasarana  Tim Bos 6 bulan Laptop,
update data prasarana serta data periodiknya 2. Input data periodik/inventaris seluruh Inventaris
sarana- sarana
prasarana
 Penanggung Alokasi Sumber
No Tujuan Sasaran Kegiatan Inti Langkah Kegiatan Proses Ket
Jawab/Pelaksana Waktu Daya
8. Tambah, Edit • Mengedit dan mengupdate data 1. Registrasi Penugasan PTK  Tim BOS 7 hari Laptop
dan update data PTK/Tenaga Pendidik 2. Mencetak dan membagi formulir perubahan
PTK/Tenaga data PTK
Pendidik 3. Menerima lembar formulir perubahan data
dari PTK dengan lampiran: SK Tugas
Tambahan, SK Guru Piket, Ijazah Baru,
Nomor SKTP, NPWP
9. Melengkapi / • Mengedit / mengupdate data siswa Menginput data siswa (dokumen excel) dari  Tim BOS 7 hari Laptop
update data kelas 7, 8 dan 9 walikelas ke aplikasi
siswa - Update registrasi siswa
- Input periodik siswa
- Update biodata siswa

10.Inputdata • Menginput data pembagian tugas 1. Menerima jadwal pembelajaran per rombel  Tim Bos 7 hari Laptop, Jadwal
Pembagian mengajar, dan Jadwal pelajaran dari walikelas  Walas
tugas mengajar, 2. Menginput data SK pembagian tugas
jumlah jam mengajar dari kurikulum
mengajar dan 3. Menginput jadwal pembelajaran dari wali
Jadwal Pelajaran kelas
11.Input data • Menginput data Pembina, sarana Menginput data SK Ekstrakurikuler  Tim BOS 7 hari Laptop, SK
Pembina dan dan peserta Ekstrakurikuler Ekstrakurikuler
peserta dan dafter
Ekstrakurikuler peserta
12.Sinkronisasi Data • Mengsinkronisasi data yang sudah 1. Menekan tombol validasi pada aplikasi  Dany Rahmat 15 menit Laptop,
terupdate 2. Menekan tombol sinkronisasi pada aplikasi Tamami Internet
13.Cek sinkronisasi • Memeriksa data dan siap Memastikan apa data sudah terkirim ke server  Operator 15 menit Laptop,
data disinkronisasi dapodik pusat di internet
dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id
14.Cek Info PTK • Memeriksa Informasi jadwal 1. Meminta guru melihat informasi tentang  Guru sertifikasi 1 hari Komputer,
pada simPKB.id UKG/pelatihan guru/MGMP MGP/UKG pada simPKB.id  Operator Internet,
• Memeriksa Kevalidan data sertifikasi 2. Meminta guru mengecek JJM dan kevalidan Username
data PTK pada simPKB.id / menu tunjangan SImPKB
PTK
3. Meminta guru mengecek informasi
• Memeriksa pengiriman berkas pengiriman berkas inpassing
inpassing
15.Cek nomor SKTP • Memeriksa status SKTP Download dan mengecek data guru sertifikasi  Operator 3 bulan Laptop,
dari Group @FB yang memiliki status belum Internet,
update data, sudah SK atau belum SK Facebook, WA
16.Mendata berkas • Mengumpulkan berkas syarat Mencetak SKTP dan Membuat surat pengantar  Ka. TU Komputer,
syarat pencairan pencairan TP ke Dinas pengajuan pencairan SKTP Guru PNS ke dinas  Tim Bos Printer
TP ke Dinas
17.Cek SKTP • Membuat laporan SKTP Membuat laporan daftaran pencairan guru  Operator Laptop,
 Penanggung Alokasi Sumber
No Tujuan Sasaran Kegiatan Inti Langkah Kegiatan Proses Ket
Jawab/Pelaksana Waktu Daya
sertifikasi ke kepala sekolah Printer,Internet
18.Profil sekolah di • Mencetak profil sekolah Mencetak profil sekolah untuk memeriksa data  Tim BOS Laptop,
aplikasi ke- yang diinput didapodik sesuai dengan kondisi ril  Kepala Sekolah Internet,
Dapodik dan tanda tangan kepala sekolah Printer
19.SPTJM • Download dan mencetak surat Mencetak SPTJM untuk ditanda tangani kepala  Operator Laptop,
pertanggung jawaban mutlak sekolah dan mengirim ke dinas  Kepala Sekolah Internet,
(SPTJM) kepala sekolah  Tim BOS Printer
VERIFIKASI 1. Verval Satuan Update Citra/Foto Gedung Sekolah Mengambil gambar foto tiap sarana/ruangan  Operator Laptop,
2 DAN Pendidikan Internet,
VALIDASI (Vervalsp) Dokumentasi
2. Verval Guru (PTK Update Foto Guru dan Pengajuan NUPTK Update Foto Guru dan Pengajuan NUPTK (jika ada)  Operator Laptop,
& Tendik) Internet,
1. Konfirmasi data peserta didik  Operator Laptop,
3. Verval Peserta Pengecekan dan perbaikan data NISN dan vervalpd.dikdas.kemdikbud.go.id  Tim BOS Internet,
Didik tanggal lahir yang berbeda dengan ijazah 2. Sinkronisasi data dapodik untuk mendapatkan
NISN baru
1. Terlaksananya • Identifikasi Data Jumlah Murid dan 1. Cek jumlah siswa login halaman  Operator Laptop,
LAPORAN pengiriman dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id Internet,
3 Penerimaan BOS
BOS laporan Tribulan 2. Input laporan tribulan bos pada
BOS • Input Laporan Tribulanan BOS Online bos.dikdasmen.kemdikbud.go.id
2. Upload Inventaris Upload mengarsipkan dokumen inventaris ke website  Operator Laptop,
Upload dokumen inventaris ke website sekolah
Barang Internet
Scan dan Upload mengarsipkan dokumen notulen  Operator Laptop,
3. Upload Laporan
Upload Laporan Hasil Musyawarah rapat ke website sekolah Internet
BOS
1. Meminta seluruh PTK untuk mengaktifkan  Operator Komputer,
NUPTK dan Cetak Kartu NUPTK  Dewan Guru Internet,
1. Terlaksananya 2. Mempersiapkan berkas PKG (Penilaian Kinerja
PERSIAPAN
Verval update • Verval update data PTK Guru) oleh Kepsek
Printer
DATA
4 APLIKASI
data PTK
- Cetak Instrumen PKG
2. Tersedianya • Mempersiapkan berkas PKG
PADAMU - Scan nilai PKG yang sudah ditandatangani
berkas PKG
Kepala Sekolah
- Upload nilai PKG
• Mencetak Surat dari Kemdikbud tentang • Mencetak Surat dari Kemdikbud tentang Pengisian  Tim Verifikasi Laptop
Pengisian E-rapor E-rapor  Dewan Guru
PENILAIAN E- 1. Terkirimnya Nilai
RAPOR ke dapodik • Penyiapan nilai semester dan Aplikasi E- • Download dan Instalasi Aplikasi E-Rapor  Wali kelas
5 PESERTA dengan aplikasi Rapor • Input dan Upload Nilai Rapor Semester
DIDIK e-rapor
• Pengisian nilai oleh guru/wali kelas • Input dan Upload Nilai US/UASBN

6 PENILAIAN 1. Tersedianya rapor • Pengisian Data PMP • Download dan Instalasi Aplikasi PMP  Siswa 1 bulan Komputer,
PMP (RAPOR sekolah dengan  Dewan Guru Internet, LCD
SEKOLAH) nilai tinggi • Mempersiapkan data email, nomor HP dan KTP
komite serta pengawas  Komite Proyektor,
 Kepsek
• Pembuatan akun login PMP
 Penanggung Alokasi Sumber
No Tujuan Sasaran Kegiatan Inti Langkah Kegiatan Proses Ket
Jawab/Pelaksana Waktu Daya
• Pengisian kuesioner PMP oleh siswa  Pengawas
• Pengisian kuesioner PMP oleh guru  Operator
• Pengisian kuesioner PMP oleh kepsek
• Pengisian Kuesioner PMP oleh 2 komite
• Pengisian Kuesioner PMP oleh pengawas
• Cek Pengisian Kuesioner PMP
• Pengiriman Kuesioner Siswa, Guru, Kepsek,
Komite dan Pengawas
• Pengisian/update data PTK ke aplikasi  Tim BOS 2 bulan Komputer,
• Pendataan PTK di sekolah Aplikasi
1. Terkirimnya data SImNUPTK
7 SIM-NUPTK
PTK ke Dinas • Pendataan data Pensiun PNS yang SIMNUPTK
• Mengirim berupa file Ms. Access (SIMNUPTK) ke
dikirim ke Bapak Lugiato Dinas
Dinas (Bpk. Lugianto)
• Penomoron Rombel, Download file DZ dan Berita  Tim BOS Laptop,
SIMULASI 1. Terkirimnya Internet
8 DAN UNBK BIOUN ke dinas • Pendataan Peserta Ujian Nasional Acara Pengajuan UN
• Kirim file Dz Biodata UN ke Dinas
• Mencetak SOP / SK / Jadwal Penyelenggaran  Tim Verifikasi Ruang Lab,
Simulasi Komputer,
• Pengaturan server CBT Laptop,
2. Terlaksananya Internet
• Penyiapan sarana untuk simulasi • Sinkronisasi untuk menyiapkan data peserta
SIMULASI dan
UNBK • Sinkronisasi soal ujian simulasi
• Mencetak kartu peserta
• Penyiapan komputer/Laptop siswa
• Pelaksanaan dan Pengawasan SIMULASI
• Pendaftaran dan pembuatan surat pelaksanaan  Tim Verifikasi Ruang Lab,
UNBK Komputer,
• Pengaturan server dan sesi CBT Laptop,
Internet
3. Terlaksananya • Menyiapkan data peserta dan kartu peserta
UNBK • Pendaftaran dan pelaksanaan UNBK
• Penyiapan komputer/Laptop siswa
• Sinkronisasi server soal UNBK
• Pelaksanaan dan pengawasan UNBK
• Laporan UNBK
9 PENGISIAN 1. Terbuatnya • Pengisian Kuesioner SPM oleh Kepala 1. Mencetak Formulir SPM  Kepala Sekolah Komputer
SPM Dokumen SPM Sekolah 2. Mendata berkas lampiran SPM:  Tim BOS Printer
2. Terkirimnya data • Input data SPM ke aplikasi dan dikirim ke - Profil Sekolah
dan Aplikasi SPM dinas - Dokumen PKG
ke Dinas - Inventaris Buku Teks Wajib per kelas
- Inventaris Lab IPA
- Fotokopi Kunjungan Pengawas
- Surat Rekap Nilai ke Dinas
 Penanggung Alokasi Sumber
No Tujuan Sasaran Kegiatan Inti Langkah Kegiatan Proses Ket
Jawab/Pelaksana Waktu Daya
- Lampiran SK Komite