URAIAN JABATAN

PT. Binara Guna Mediktama (Pondok Indah Healthcare Group)

Nama jabatan: Leader Laboratorium Kode Jabatan : LL
Divisi: Laboratorium Departemen: Clinical Support
Bagian: Laboratorium staff Tanggal:1 Desember 2007
Lokasi: RS Puri Indah

1) Tujuan jabatan :

Bertanggung jawab mengelola atas keseluruhan manajerial produktivitas, promosi dan administrasi
dari laboratorium klinik secara profesional sesuai dengan peraturan dan ketentuan perundangan
yang berlaku

2) Jalur pelaporan
a) Langsung : Koordinator Clinical Support
b) Tidak langsung / fungsional (bila ada) : -
3) Struktur organisasi :

4) Tanggung jawab
a) Teknis:
i. Mengelola dan memastikan bahwa sistem pemeriksaan yang dikembangkan dan
dilakukan dalam pelayanan laboratorium sesuai dengan standar jaminan mutu dan Joint
Commission International untuk seluruh aspek dari kinerja tes, yang termasuk fase pre
analitik, analitik, dan post analitik
ii. Memastikan bahwa area fisik dan kondisi lingkungan dari laboratorium sesuai untuk tes
yang dilakukan dan menyediakan lingkungan yang aman dimana pekerja terlindung dari
gangguan fisik, kimia, dan biologi sesuai dengan standar jaminan mutu dan Joint
Commission International
iii. Mengelola fungsi, kualitas dan produktifitas proses laboratorium yang telah ditetapkan
dengan baik dan lancar sesuai terhadap standar jaminan mutu, persyaratan, undang-
undang dan peraturan di bidang laboratorium, mengambil langkah perbaikan untuk
menyelesaikan atau meningkatkan kondisi kekurangan dalam pelaksanaan atau masalah
 URAIAN JABATAN
PT. Binara Guna Mediktama (Pondok Indah Healthcare Group)
Nama jabatan: Leader Laboratorium Kode Jabatan : LL
Divisi: Laboratorium Departemen: Clinical Support
Bagian: Laboratorium staff Tanggal:1 Desember 2007
Lokasi: RS Puri Indah
iv. Memberi arahan dan memastikan kepatuhan pelaksanaan atas kebijakan, standar
prosedur operasional dan instruksi kerja di bidang pelayanan, pemeliharaan, dan
kebijakan Laboratorium sesuai standar jaminan mutu
v. Mengkoordinasikan dan memonitor kebutuhan pelayanan laboratorium dengan petugas
pelayanan pada unit lain yang berhubungan langsung dengan kegiatan laboratorium.
Untuk menentukan keefektifan operasi dan memastikan kesesuaian dengan peraturan
dan ketentuan, kebijakan, dan prosedur
vi. Memastikan ketersediaan tenaga mekanik untuk memperbaiki alat-alat, jadual survey
pemeriksaan berkala, dan laporan untuk memastikan kesesuaian dengan standar
akreditasi
b) Manajerial:
i. Menetapkan perencanaan anggaran dan kinerja bagi semua jabatan dibawah
naungannya dengan melibatkan subordinate dalam menetapkan obyektif, pengukuran
dan sasaran jangka pendek, menengah, dan panjang untuk perencanaan departemen
Laboratorium
ii. Mengembangkan dan menerapkan proses pemantauan dan peninjauan anggaran dan
kinerja bersama dengan subordinate sehingga bisa menjadi pemantau diri bagi
subordinate
iii. Bertanggung jawab dan berpartisipasi untuk penyusunan, interpretasi, penyebaran, dan
penerapan informasi, regulasi, penilaian kompetensi, indikator peningkatan mutu,
prosedur, kebijakan departemen dan perusahaan dan seluruh rencana peningkatan
kinerja serta alur yang tetap dari penempatan kerja bagi semua karyawan Laboratorium
iv. Memantau dan memelihara semangat kerja subordinate untuk diarahkan pada
keberhasilan pencapaian kinerja yang sudah direncanakan melalui pembinaan, dorongan
dan umpan balik secara tepat waktu, berkala dan berkualitas
v. Melakukan penilaian kinerja yang membangun dan memberikan semangat adanya
peluang perbaikan yang berkesinambungan
vi. Merancang program apresiasi dan bonus, memberikan arahan pencapaiannya dan
memberikan penghargaan, kesempatan pengembangan prestasi) dengan melibatkan
subordinate
5) Hubungan:

a) Internal:
i. KU Purchasing : Koordinasi dalam hal pengadaan barang-barang laboratorium
Leader Laboratorium : Memberikan informasi barang yang dibutuhkan dengan
spesifikasi yang jelas
ii. Manager HRD : Koordinasi dalam hal mendesain pekerjaan, perencanaan dan
pengadaan karyawan, performance management, kelengkapan dokumen dalam
rangka pelayanan administrasi dan kesejahteraan karyawan
Leader Laboratorium: Memberikan saran dan membantu HRD dalam menentukan
kebijakan yang berhubungan dengan pelayanan, administrasi dan kejehteraan
karyawan laboratorium
 URAIAN JABATAN
PT. Binara Guna Mediktama (Pondok Indah Healthcare Group)
Nama jabatan: Leader Laboratorium Kode Jabatan : LL
Divisi: Laboratorium Departemen: Clinical Support
Bagian: Laboratorium staff Tanggal:1 Desember 2007
Lokasi: RS Puri Indah
iii. Manager Marketing : Koordinasi dalam memasarkan dan mengembangkan
produk unit.
Leader Laboratorium: Membuat brosur, sasaran target pasar dan memberikan
saran dalam memasarkan dan mengembangkan produk unit
iv. Dokter Umum dan Spesialis : koordinasi dalam hal hasil pemeriksaan
laboratorium untuk penegakan diagnosa pasien
Leader Laboratorium : Memberikan hasil pemeriksaan laboratorium pasien
kepada dokter umum dan melakukan dengan standard jaminan mutu dan
kerjasama dengan spesialis sesuai ketentuan yang berlaku
v. Dokter Patologi klinik : koordinasi dalam hal pemantauan mutu mulai dari pre
analitik, analitik, dan post analitik
Leader Laboratorium : Bekerjasama dalam membentuk dan mempertahankan
semua pemeriksaan yang dilakukan sesuai dengan standard jaminann mutu dan
Joint Commission International
vi. Finance Manager : Koordinasi dalam menentukan anggaran product
laboratorium dan informasi proses pelaksanaannya
Leader Laboratorium: Mengupdate produk dan sistem pelaporan anggaran secara
berkala
vii. Farmasi koordinator : Koordinasi dalam penyediaan alkes dan obat yang
dibutuhkanunit laboratorium
Leader Laboratorium : Mengupdate kebutuhan alkes dan obat di unit
laboratorium
viii. Hospitality Manager : Koordinasi kebutuhan semua perlengkapan penunjang
pelayanan di unit laboratorium
Leader Laboratorium : Mengupdate semua kebutuhan penunjang pelayanan di
laboratorium
ix. IT Manager : Koordinasi training dan informasi sistem yang digunakan di
laboratorium
Leader Laboratorium : Memberikan rencana dan kebutuhan sistem untuk
kelancaran pelayanan laboratorium
x. Gudang Umum : Koordinasi kebutuhan atk dan barang perlengkapan
laboratorium
Leader Laboratorium : Memberikan informasi kebutuhan atk dan barang
perlengkapan laboratorium
xi. Leader EHCU : Koordinasi pemeriksaan laboratorium dalam pelayanan EHCU
Leader Laboratorium : Memberikan informasi pemeriksaan laboratorium

b. Eksternal:

i. Vendor Barang Laboratorium : Bekerja sama dengan KU Purchasing melakukan

seleksi vendor
Leader Laboratorium : Menggunakan barang sesuai dengan kebutuhan dan
anggaran departemen dan rumah sakit untuk meningkatkan kualitas pelayanan
laboratorium dan kuantitas kunjungan laboratorium
 URAIAN JABATAN
PT. Binara Guna Mediktama (Pondok Indah Healthcare Group)
Nama jabatan: Leader Laboratorium Kode Jabatan : LL
Divisi: Laboratorium Departemen: Clinical Support
Bagian: Laboratorium staff Tanggal:1 Desember 2007
Lokasi: RS Puri Indah
ii. Asosiasi Analis Laboratorium : Memberian Informasi, pemecahan masalah secara
keseluruhan dan pelatihan yang bermutu dan terkini secara berkala baik nasional
maupun international
Leader Laboratorium : Turut serta aktif dalam setiap kegiatan organisasi dengan
mengutamakan kepentingan rumah sakit Puri Indah
iii. Asosiasi Dokter Patologi Klinik : Memberikan pembinaan baik berupa penyuluhan
atau pelatihan serta pemecahan masalah yang bermutu dan terkini secara berkala
Leader Laboratorium : Turut serta aktif dalam informasi pemeriksan laboratorium
dengan mengutamakan kepentingan rumah sakit Puri Indah
iv. Lembaga kalibrasi : Memberikan jaminan mutu atas semua alat – alat yang
digunakan sesuai dengan standard international.
Leader Laboratorium:
a. Memberikan dan memastikan jadwal pemeriksaan berkala.
b. MengUpdate informasi kalibrasi standard international

6) Wewenang:
c. Jabatan dan jml org dibawah jabatan ini:
Jabatan = 1 Jml org = 1 orang
b) Menugaskan, menjadwalkan dan mempekerjakan posisi-posisi berikut :
i. Analis patologi klinik 12orang
ii. Analis Patologi Anatomi dan mikrobiologi 2orang
iii. Resepsionis lab2orang
iv. Administrator logistik dan bank darah 4orang
a) Tangible asset:
i. Mengajukan dan menggunakan dana operasional unit laboratorium yang telah disetujui
berdasarkan analisa pola pengeluaran lampau, kebutuhan perkembangan operasional
mendatang berdasarkan strategi perusahaan dan asumsi perekonomian yang jelas

b) Intangible asset:
i. Menyetujui usulan pengadaan barang laboratorium kepada pihak purchasing
ii. Memberikan tindakan disipliner baik lisan maupun tertulis kepada bawahan1 (satu)
tingkat dibawahnya sesuai dengan petunjuk pelaksanaan yang ada.
iii. Memiliki akses terhadap catatan medis pasien Laboratorium
iv. Memiliki akses menggunakan sistem NOVA.
v. Memiliki akses menggunakan Internet Eksternal

7) Persyaratan jabatan:
a) Pendidikan :
D3 analis laboratorium
b) Pengalaman kerja :
min 5 tahun sebagai Leader Laboratorium di rumah sakit dengan tipe yang sesuai
 URAIAN JABATAN
PT. Binara Guna Mediktama (Pondok Indah Healthcare Group)
Nama jabatan: Leader Laboratorium Kode Jabatan : LL
Divisi: Laboratorium Departemen: Clinical Support
Bagian: Laboratorium staff Tanggal:1 Desember 2007
Lokasi: RS Puri Indah
c) Pengetahuan, Ketrampilan, dan Kemampuan :
i. Mempunyai pengetahuan, ketrampilan, dan kemampuan teknis laboratorium yang memadai
ii. Menguasai prinsip-prinsip pengoperasian alat-alat laboratorium
iii. Mengenal dengan baik berbagai tipe alat laboratorium berikut penggunaan, kualitas, serta
pengelolaannya
iv. Mampu memberikan pendidikan dan pelatihan terhadap staf yang baru.
v. Kemampuan komunikasi yang baik
vi. Kemampuan merespon dengan baik dan efektif terhadap berbagai keluhan dan pertanyaan
pelanggan
vii. Kemampuan bahasa Inggris yang baik
viii. Kemampuan mengoperasikan komputer yang baik
d) Program pengembangan:
i. Risk Manajement training
ii. Lean healthcare training

8) Verifikasi:
Dibuat oleh: Pemegang jabatan:

(Nama jelas: Dr Mesati Magdalena Gulo) (Nama jelas: Liza kelanawati)

Posisi: Coordinator Clinical Support: Posisi: Leder Laboratoriuml

Atasan langsung: Pemimpin Rumah Sakit:

(Nama jelas: Dr Mesati Magdalena Gulo) (Nama jelas:Dr Santoso Soeroso, SpA.MARS)
Posisi: Coordinator Clinical Support Posisi: RS PURI INDAH Chief Operting Officer
Pemimpin Perusahaan:

(Nama jelas: Dr Hermansyur Kartowisastro

Sp.B.KBD)
Posisi: chief Executive Officer: