URAIAN JABATAN

PT. Binara Guna Mediktama (Pondok Indah Healthcare Group)

Nama jabatan: Leader EHCU Kode Jabatan : LEH
Divisi : Executive Health Check Up Departemen: Clinical Support
Bagian : Executive Health Check Up Staff Tanggal:1 Desember 2007
Lokasi : RS Puri Indah

1) Tujuan jabatan :

Mengarahkan dan mengelola promosi dan produktifitas secara keseluruhan di area pelayanan HCU
RS Puri Indah

2) Jalur pelaporan
a) Langsung : Koordinator Clinical Support RS Puri Indah
b) Tidak langsung / fungsional (bila ada) : -
3) Struktur organisasi :

4) Tanggung jawab
a) Teknis:
i. Mengelola fungsi, kualitas dan produktifitas proses EHCU yang telah ditetapkan dengan
baik dan lancar sesuai terhadap standar jaminan mutu, persyaratan, undang-undang dan
peraturan di bidang EHCU, mengambil langkah perbaikan untuk menyelesaikan atau
meningkatkan kondisi kekurangan dalam pelaksanaan atau masalah.
ii. Memberi arahan dan memastikan kepatuhan pelaksanaan di EHCU atas kebijakan,
standar prosedur operasional dan instruksi kerja di bidang pelayanan, pemeliharaan, dan
kebijakan EHCU sesuai standar jaminan mutu
iii. Mengelola fungsi, kualitas dan produktifitas tehnik edukasi, pemantauan berkala, edukasi
kelompok serta kesehatann kerja atas kerjasama dengan dokter perusahaan, asuransi,
rujukan dokter spesialis atau melalui badan usaha lain
iv. Mengkoordinasikan kebutuhan pelayanan EHCU dengan petugas pelayanan pada unit
lain yang berhubungan langsung dengan kegiatan EHCU. Untuk menentukan keefektifan
operasi dan memastikan kesesuaian dengan peraturan dan ketentuan, kebijakan, dan
prosedur
v. Memastikan ketersediaan tenaga mekanik untuk memperbaiki alat-alat, jadwal survey
pemeriksaan berkala, dan laporan untuk memastikan kesesuaian dengan standar
akreditasi
b) Manajerial:
 URAIAN JABATAN
PT. Binara Guna Mediktama (Pondok Indah Healthcare Group)
Nama jabatan: Leader EHCU Kode Jabatan : LEH
Divisi : Executive Health Check Up Departemen: Clinical Support
Bagian : Executive Health Check Up Staff Tanggal:1 Desember 2007
Lokasi : RS Puri Indah
i. Mengusulkan perencanaan anggaran dan kinerja bagi semua jabatan dibawah
naungannya dengan melibatkan subordinate dalam menetapkan obyektif, pengukuran
dan sasaran jangka pendek, menengah, dan panjang untuk perencanaan departemen
EHCU
ii. Mengembangkan dan menerapkan proses pemantauan dan peninjauan anggaran dan
kinerja bersama dengan subordinate sehingga bisa menjadi pemantau diri bagi
subordinate
iii. Bertanggung jawab dan berpartisipasi untuk penyusunan, interpretasi, penyebaran, dan
penerapan informasi, regulasi, penilaian kompetensi, indikator peningkatan mutu,
prosedur, kebijakan departemen dan perusahaan dan seluruh rencana peningkatan
kinerja serta alur yang tetap dari penempatan kerja bagi semua karyawan HCU
iv. Memantau, melakukan penilaian kerja yang membangun dan memelihara semangat kerja
subordinate untuk diarahkan pada keberhasilan pencapaian kinerja yang sudah
direncanakan melalui pembinaan, dorongan dan umpan balik secara tepat waktu, berkala
dan berkualitas
v. Melakukan penilaian kinerja yang membangun dan memberikan semangat adanya peluang
perbaikan yang berkesinambungan
vi. Merancang program apresiasi dan bonus, memberikan arahan pencapaiannya dan
memberikan penghargaan, kesempatan pengembangan prestasi) dengan melibatkan
subordinate
5) Hubungan:
i. Internal :
i. KU Purchasing : Koordinasi dalam hal pengadaan barang-barang EHCU
Leader EHCU : Memberikan informasi barang yang dibutuhkan dengan
spesifikasi yang jelas
ii. Manager HRD : Koordinasi dalam hal mendesain pekerjaan, perencanaan dan
pengadaan karyawan, performance management, kelengkapan dokumen dalam
rangka pelayanan administrasi dan kesejahteraan karyawan
Leader EHCU: Memberikan saran dan membantu HRD dalam menentukan
kebijakan yang berhubungan dengan pelayanan, administrasi dan kejehteraan
karyawan EHCU
iii. Manager Marketing : Koordinasi dalam memasarkan dan mengembangkan
produk unit.
Leader EHCU: Membuat brosur, mempersiapkan materi edukasi, sasaran target
pasar dan memberikan saran dalam memasarkan dan mengembangkan produk
unit EHCU
iv. Dokter Umum dan Spesialis : koordinasi dalam hal pemeriksaan medis klien
Leader EHCU : Memberikan peraturan jelas dalam hal pemeriksaan medis klien
kepada dokter umum dan melakukan kerjasama dengan spesialis sesuai
ketentuan yang berlaku
v. Dietary : Koordinasi dalam hal konsultasi makan sehat untuk klien
Leader EHCU : Memberikan peraturan dan informasi jelas dalam hal konsultasi
klien kepada dokter umum dan melakukan kerjasama dengan dietary sesuai
ketentuan yang berlaku
 URAIAN JABATAN
PT. Binara Guna Mediktama (Pondok Indah Healthcare Group)
Nama jabatan: Leader EHCU Kode Jabatan : LEH
Divisi : Executive Health Check Up Departemen: Clinical Support
Bagian : Executive Health Check Up Staff Tanggal:1 Desember 2007
Lokasi : RS Puri Indah
vi. Finance Manager : Koordinasi dalam menentukan anggaran product EHCU dan
informasi proses pelaksanaannya
Leader EHCU: Mengupdate produk dan sistem pelaporan anggaran secara
berkala
vii. Farmasi koordinator : Koordinasi dalam penyediaan alkes dan obat yang
dibutuhkanunit EHCU
Leader EHCU : Mengupdate kebutuhan alkes dan obat di unit EHCU
viii. Hospitality Manager : Koordinasi kebutuhan semua perlengkapan penunjang
pelayanan di unit EHCU
Leader EHCU : Mengupdate semua kebutuhan penunjang pelayanan di EHCu
ix. IT Manager : Koordinasi training dan informasi sistem yang digunakan di EHCU
Leader EHCU : Memberikan rencana dan kebutuhan sistem untuk kelancaran
pelayanan EHCU
x. Gudang Umum : Koordinasi kebutuhan atk dan barang perlengkapan EHCU
Leader EHCU : Memberikan informasi kebutuhan atk dan barang perlengkapan
EHCU
xi. Leader Radiologi : Koordinasi pameriksaan radiologi dalam pelayanan EHCU
Leader EHCU : Memberikan informasi kebutuhan pemeriksaan radiologi
xii. Leader Laboratorium : Koordinasi pemeriksaan laboratorium dalam pelayanan
EHCU
Leader EHCU : Memberikan informasi kebutuhan pemeriksaan laboratorium

b) Eksternal :
i. Vendor Barang EHCU : Memberikan Informasi yang jelas tentang spesifikasi,
keunggulan dan keuntungan baik dalam efisiensi,operasional dan services
Leader EHCU : Menggunakan barang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran
departemen dan rumah sakit untuk meningkatkan kualitas pelayanan EHCU dan
kuantitas klien EHCU
ii. Asosiasi Hiperkes : Memberian Informasi, pemecahan masalah secara keseluruhan
dan pelatihan yang bermutu dan terkini secara berkala
Leader EHCU : Turut serta aktif dalam setiap kegiatan organisasi dengan
mengutamakan kepentingan rumah sakit Puri Indah
iii. Asosiasi Diabetes Indonesia : Memberian Informasi, pemecahan masalah secara
keseluruhan dan pelatihan yang bermutu dan terkini secara berkala
LeaderE HCU : Turut serta aktif dalam setiap kegiatan organisasi dengan
mengutamakan kepentingan rumah sakit Puri Indah
Asosiasi Jantung Sehat : Memberikan informasi, pemecahan masalah secara
keseluruhan dan pelatihan yang bermutu dan terkini secara berkala
Leader EHCU : Turut serta aktif dalam setiap kegiatan organisasi dengan
mengutamakan kepentingan rumah sakit Puri Indah
iv. Lembaga kalibrasi : Memberikan jaminan mutu atas semua alat – alat yang
digunakan sesuai dengan standard international
Leader EHCU:
a. Memberikan dan memastikan jadwal pemeriksaan berkala.
b. MengUpdate informasi kalibrasi standard international
 URAIAN JABATAN
PT. Binara Guna Mediktama (Pondok Indah Healthcare Group)
Nama jabatan: Leader EHCU Kode Jabatan : LEH
Divisi : Executive Health Check Up Departemen: Clinical Support
Bagian : Executive Health Check Up Staff Tanggal:1 Desember 2007
Lokasi : RS Puri Indah
6) Wewenang:
a) Jabatan dan jml org dibawah jabatan ini: Jabatan = 1; Jml org = 1 orang
b) Menugaskan, menjadwalkan dan mempekerjakan posisi-posisi berikut :
i. Perawat : 4 orang
ii. Resepsionis dan administrator : 4 orang
c) Tangible asset:
Mengajukan dan menggunakan dana, sarana dan prasarana operasional unit EHCU yang
telah disetujui berdasarkan analisa pola pengeluaran lampau, kebutuhan perkembangan
operasional mendatang berdasarkan strategi perusahaan dan asumsi perekonomian yang
jelas

d) Intangible asset :
i. Menyetujui usulan pengadaan barang EHCU kepada pihak purchasing
ii. Memiliki akses terhadap catatan medis pasien EHCU
iii. Memberikan tindakan disipliner baik lisan maupun tertulis kepada bawahan1 (satu)
tingkat dibawahnya sesuai dengan petunjuk pelaksanaan yang ada
iv. Memiliki akses menggunakan sistem NOVA.
v. Memiliki akses menggunakan Internet Eksternal

7) Persyaratan jabatan:
a) Pendidikan :
Dokter umum
b) Pengalaman kerja :
min 5 tahun sebagai kepala unit EHCU di rumah sakit dengan tipe yang sama
c) Pengetahuan, Ketreampilan, dan Kemampuan :
i. Pengetahuan yang baik dari peraturan dan perundangan yang berkaitan dengan praktek
EHCU
ii. Continuous Learning about EHCU
iii. Good analize and Problem solving

iv. Intergrity for optimum operational.

v. Motivator, manajerial, marketing and Educational

vi. Good Relation with Spesialize and General Practitioner
vii. Teamwork and Coordination
viii. Good English Language Actif and Pasif
ix. Good IT, Networking and Microsoft Office
x.
d) Program pengembangan:
i. Risk Manajemet training
ii. Lean healthcare training
 URAIAN JABATAN
PT. Binara Guna Mediktama (Pondok Indah Healthcare Group)
Nama jabatan: Leader EHCU Kode Jabatan : LEH
Divisi : Executive Health Check Up Departemen: Clinical Support
Bagian : Executive Health Check Up Staff Tanggal:1 Desember 2007
Lokasi : RS Puri Indah
iii. Hiperkes
8) Verifikasi:
Dibuat oleh: Pemegang jabatan:

(Nama jelas: Dr Mesati Magdalena Gulo) (Nama jelas: Dr Margaretha Irene Baptistarir)
Posisi: Coordinator Clinical Support: Posisi: Leder Executive Health Check Up

Atasan langsung: Pemimpin Rumah Sakit:

(Nama jelas: Dr Mesati Magdalena Gulo) (Nama jelas:Dr Santoso Soeroso, SpA.MARS)
Posisi: Coordinator Clinical Support Posisi: RS PURI INDAH Chief Operting Officer
Pemimpin Perusahaan:

(Nama jelas: Dr Hermansyur Kartowisastro Sp.B.KBD)

Posisi: chief Executive Officer: