MANAJEMAN SDM DI INSTALASI PATOLOGI KLINIK

RSUD KANJURUHAN KABUPATEN MALANG

Oleh
ANIS DWI NINGSIH
NIM 22134620033
 
POAC adalah

P = Planning (Perencanaan )
O = Organizing (Pengorganisasian )
A = Actuating (Pengarahan )
C = Controlling (Pengendalian )
Penerapan fungsi POAC di Rumah
Sakit Kanjuruhan Kabupaten
Malang, khususnya pada Instalasi
Patologi Klinik ( IPK ) yang
bergerak di bidang pelayanan
pemeriksaan laboratorium
1. Planning ( Perencanaan)

a) Menentukan lokasi bangunan

b) Menentukan jenis – jenis pemeriksaan
c) Perawatan alat
d) Pemasaran/ marketing
e) Kepuasan pelayanan pasien
f) Peningkatan SDM di ruang laboratorium
g) Pelaporan hasil kegiatan pemeriksaan yang
dilakukan di laboratorium
2. Organizing (Pengorganisasian)

 Struktur organisasi di Instalasi Laboratorium

dibagi atas beberapa bagian:
a) Kepala Instalasi
b) Koordinator
c) Analis
d) Administrasi
 a. Kepala Instalasi
bertugas :

 Bertanggung jawab atas perencanaan, pelaksanaan,

pengawasan, evaluasi kegiatan di IPK sesuai standar dan
ketentuan yang berlaku
 Memutuskan dan menetapkan segala bentuk peraturan
kebijakan tertinggi di Laboratorium Patologi Klinik
 Sebagai penanggung jawab atas hasil yang dikeluarkan
 Merencanakan dan mengembangkan jenis jenis
pemeriksaan laboratorium
 Validasi hasil
 b. Koordinator
bertugas :

 Mengatur dan mengawasi kegiatan semua staf agar pelayanan efektif

dan efisien
 Melaksanakan tugas tugas kepala instalasi yang di delegasikan
 Mengevaluasi dan mengontrol pelaksanaan pelayanan patologi klinik
 Mengelola dan membimbing praktek kerja mahasiswa
 Melakukan koordinasi dengan unit lain atas permintaan dan persetujuan
aturan serta mengembangkan kerjasama dan hubungan baik dengan
tenaga medis dan tenaga paramedis di instalasi lain
 Membuat jadwal dan perencanaan kegiatan pemantauan mutu
eksternal patologi klinik
 c. Analis
bertugas:

 Mengidentifikasikan sampel yang akan di periksa

 Melakukan pemilahan dan persiapan sampel
 Melakukan pemeriksaan sampel pasien sesuai SOP yang ada
 Membuat laporan tentang keadaan sampel yang menyimpang dan melakukan
verifikasi
 Melakukan konsultasi kepada dokter jika ada hasil pemeriksaan yang meragukan
 Melakukan pengecekan reagen secara rutin
 Melakukan pencatatan dan penjadwalan kalibrasi semua alat laboratorium dan
sarana pendukung lainya
 Membuat laporan perawatan harian, bulanan, dan tahunan
 d. Administrasi
bertugas :

 Membantu koordinator dalam menyusun laporan rutin

terkait pelayanan maupun administrasi dan logistic
 Mengatur pengarsipan dokumen dalam Instalasi patologi
Klinik
 Melakukan pengecekan dokumen dan laporan secara
rutin untuk menjamin mutu pengelolahan sehingga
tercapai penyajian data yang lengkap dan akurat
 Membantu pengetikan, pencetakan hasil dan distribusi
hasil ke masing masing ruang rawat inap
3. Actuating ( Pengarahan)

 Adalah kegiatan seorang pemimpin dalam mengarahkan

dan memberi semangat serta motivasi kepada bawahan
agar mampu untuk selalu bekerja dengan efektif, disiplin,
dan bertanggung jawab
Beberapa peraturan yang telah ditetapkan di Instalasi
Patologi Klinik :

 Tidak boleh datang terlambat, jika memungkinkan kabarkan terlebih dahulu dan
sampaikan alasan yang jelas
 Setiap orang harus selalu menghormati satu sama lain
 Saling menghargai antar jabatan
 Tidak boleh ada pelecehan dalam bentuk apapun
 Saling bekerjasama dalam melaksanakan tugas
 Tidak boleh ada rasa iri , dengki terhadap sesama anggota
 Mengikuti pelatihan yang berhubungan dengan bidang Patologi Klinik
 Secara teratur membuat laporan bulanan, laporan semester dan laporan tahunan
4.Controlling ( Pengendalian)

 Merupakan kegiatan pengendalian dan pengawasan pada

seluruh aspek. Dengan adanya controlling ini, sistem kerja
dan tanggung jawab akan lebih berjalan dengan semestinya
 Pengawasan oleh kepala instalasi hanya berbatas secara
garis besar saja, sedangkan rinciannya kembali kepada
seluruh anggota lagi, yang ikut berpartisipasi dalam
menjaga, melindungi dan merawat seluruh peralatan kerja.
 Menganalisa hasil laporan kegiatan, dilakukan audit mutu,
karyawan sudah mengikuti pelatihan pelatihan yang
disarankan
 Kesimpulan

 Fungsi POAC di sebuah Rumah Sakit memang sangat besar,

terutama di Instalasi Patologi Klinik. Penerapan yang baik
dan sesuai akan mempermudah jalan sebuah rumah sakit
yang maju untuk mewujudkan visi dan misi yang
ditetapkan
 
TERIMAKASIH