LPJ Divisi Acara Tahap 1

Laporan Pertanggung Jawaban Acara
A. Kondisi Objektif
1. Internal
a. Deskripsi Tugas dan Wewenang
Berikut merupakan tugas dan wewenang Acara METASISKO 2021, yaitu:
1. Membuat konsep dan rundown secara spesifik
2. Bekerjasama dengan divisi logistik dan dekorasi untuk menyusun perlengkapan
yang menunjang kelancaran acara
3. Mengkonsep dan menempatkan orang-orang yang ahli yg dibutuhkan dalam
kegiatan METASISKO 2021
4. Menjadi korlap dan mengatur hal teknis di lapangan
5. Mensosialisasikan draft susunan acara kepada setiap divisi yang terkait
b. Kondisi personal
Divisi Acara METASISKO 2021 terdiri dari .. orang koordinator dan … orang
anggota :
No. Nama Kinerja
1. Prihantoro Tri Nugroho Penilaian Kinerja oleh Ketua
1905856 Pelaksana.
Sistem Telekomunikasi / 2019
Koordinator Divisi
2. Nissa Restyasari Nissa telah melakukan
1903297 pekerjaannya dengan baik, Nissa
Sistem Telekomunikasi / 2019 mampu memikirkan konsep yang
menarik selaku pemegang konsep,
Nissa tepat waktu dalam
penyelesaian tugasnya dan
terkoordinasi dengan baik.
Anggota Divisi
3. Tiara Maulida Putri Tiara melakukan pekerjaannya
1904666 dengan baik selaku pj penugasan,
Sistem Telekomunikasi / 2019 dan selalu berkoordinasi baik
dengan koordinator divisi acara,
namun Tiara harus diingatkan
untuk melakukan pekerjaannya,
sehingga terkadang bekerja dalam
PANITIA PELAKSANA METASISKO 2021
HIMPUNAN MAHASISWA SISTEM TELEKOMUNIKASI
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
KAMPUS PURWAKARTA
Jalan Veteran No. 8 Purwakarta 41115
 0813-9534-1919 hmstupi.com  hmst@upi.edu
waktu yang mendadak deadline.
Anggota Divisi
4. Ashrida Salmadiina Ashrida melakukan pekerjaannya
1903565 selaku pj pematerian & tor dengan
Sistem Telekomunikasi / 2019 cukup baik, Ashrida mampu
memahami tupoksi yang diberikan
dengan baik. Namun Ashrida sulit
sekali dihubungi, sehingga ketika
ada hal yang mendesak dia tidak
bisa memaksimalkannya.
Anggota Divisi
Kiara Audrey Kinanti Kiara sudah melakukan
2009987 pekerjaannya dengan baik selaku pj
Sistem Telekomunikasi / 2020 booklet, Kiara selalu berkoordinasi
baik dengan koordinator acara
terkait pekerjaannya. Kiara juga
kreatif dalam hal desain booklet
dan melakukan pekerjaannya
dengan cepat.
Anggota Divisi
Sri Anggraeni Sri telah melakukan pekerjaannya
2007550 dengan baik, sri mempunyai ide-ide
Sistem Telekomunikasi / 2020 yang kreatif dan mampu
menyeleksi pemberian waktu di
rundown dengan baik, sri juga
selalu berkoordinasi dengan baik
kepada koordinator acara.
Anggota Divisi
2. Eksternal
Kondisi Eksternal merupakan pemaparan deskripsi dari hubungan Acara
dengan divisi lainnya yang ada dalam kepanitiaan METASISKO 2021 baik itu
KAMPUS PURWAKARTA
pemaparan deskripsi dari hubungan komunikasi maupun koordinasi yang terjadi

dalam kepanitiaan. Adapun deskripsi kondisi Eksternal sebagai berikut :
a. Ketua Pelaksana
Ketua pelaksana sudah menjalankan Amanah dengan baik, cukup responsive
apabila dari divisi acara membutuhkan bantuan ketua pelaksana. Hubungan
koordinasi sudah terjalin dengan cukup baik antara ketua pelaksana dan divisi
acara.
b. Sekretaris
Sekretaris melakukan pekerjaannya dengan sangat baik, selalu responsive dan
semangat dalam pelaksanaan METASISKO 2021 ini. Sekretaris juga selalu
berkoordinasi dengan divisi acara terkait administrasi mengerti akan tupoksinya.
c. Bendahara
Bendahara sudah mengerti akan tupoksinya, selalu responsive apabaila
dibutuhkan bantuannya, dan hadir disetiap rapat dan kegiatan selama acara
METASISKO 2021 ini sehingga apabila dari divisi-divisi membutuhkan dana
atau keuangan mendadak bisa terselesaikan dengan baik.
d. Komdis
Komdis menjalankan amanah yang diberikan dengan baik, sudah paham akan
tupoksinya. Namun ada beberapa hal yang mesti dievaluasi untuk komdis yaitu
terkait koordinasi dan untuk pembuatan tata tertib mesti di periksa Kembali
apakah sudah sesuai dengan booklet yang divisi acara buat dan sebar.
e. Logistik/Konsumsi
Logistik dan Konsumsi sudah paham akan tupoksi yang diberikan dan mampu
melakukan pekerjaanya dengan baik selama acara berlangsung. Dan sudah
semangat dalam pelaksanaannya tidak hanya sebagai divisi logistic saja, tapi
juga sebagai divisi konsumsi. Namun ada beberapa catatan untuk divisi logistic
konsumi kedepannya, yaitu terkait koordinasi sehingga tidak terjadi lagi
ruangan yang masih tertutup Ketika acara akan dimulai.
f. Humas
Humas sudah mengerti akan tupoksi yang diberikan dengan baik, selalu
responsive apabila ditanyakan mengenai pemateri, dan selalu berkoordinasi
dengan baik bersama divisi acara. Namun ada catatan untuk divisi humas yaitu
kalau bisa jangan terlalu mendadak apabila memberikan ppt pemateri agar divisi
acara mampu membuat post-test dengan sangat maksimal.
g. MPO
KAMPUS PURWAKARTA
MPO mampu melakukan pekerjannya dengan baik, mengerti akan tupoksi yang
diberikan, dan selalu responsive apabila divisi acara memerlukan bantuan.
Namun saat pelaksanaan acara sering kali terdapat kendala teknis dan
seharusnya mampu mempersiapkan acara dengan matang sjehingga tidak terjadi
kendala teknis untuk kedepannya.
h. Mentor
Mentor sudah semangat dalam melaksanakan pekerjaannya, selalu responsive,
dan mengerti akan tupoksinya. Mentor juga selalu berkoordinasi dengan divisi
acara terutama terkait penugasan ataupun hal lainnya yang terkait dengan
peserta.
i. P3K/Satgas Covid
P3K/Satgas Covid sudah melakukan Amanah yang diberikan dengan baik
sehingga acara dapat berlangsung tanpa adanya kendala yang berarti.
B. Realisasi Tugas
1. Perencanaan
Acara terdiri dari 6 orang. Adapun perencanaan tugas dan penanggung
jawabnya adalah sebagai berikut:
Prihantoro Tri Nugroho Membantu anggota dalam mengerjakan tugas
bidangnya dan mengkoordinasikannya internal
dan eksternal
Nissa Restyasari Membuat konsepan acara hingga detail-
detailnya.
Sri Anggraeni Menyusun susunan acara, dan mengatur timeline
nya.
Tiara Maulida Putri Membuat penugasan-penugasan yang akan di
kerjakan oleh peserta.
Ashrida Salmadiina Mempersiapkan pemateri yang akan mengisi
acara.
Kiara Audrey Kinanti Membuat booklet
2. Pelaksanaan
Divisi Acara berkoordinasi dengan semua divisi, dan saat hari pelaksanaan divisi
acara membagi jobdesk lagi, diantaranya :
KAMPUS PURWAKARTA
 Hari Ke-1
MC : Toro & Ahrida
TK & Co-MC : Kiara
Koorlap : Tiara
 Hari Ke-2
MC : Tiara & Kiara
TK & Co-MC : Toro
Koorlap : Nissa
 Hari Ke-3
MC : Nissa & Ashrida
TK & Co-MC : Tiara
Koorlap : Tiara
 Hari Ke-4
MC : Toro & Kiara
TK & Co-MC : Ashrida & Sri
Koorlap : Nissa & Tiara
 Hari Ke-5
MC : Tiara & Sri
TK & Co-MC : Toro & Nissa
Koorlap : Ashrida & Kiara
C. Hambatan dan Evaluasi
1. Hambatan
Saat pelaksanaan acara terdapat misskomunikasi dengan beberapa divisi dan terjadi
keterlambatan jadwal yang berbeda dengan rundown, namun dapat terselesaikan
dengan baik. Dan juga dalam penyusunan soal post-test sedikit terkendala karena
pemateri sulit dihubungi untuk dimintai bahan materi.
2. Evaluasi
Melakukan koordinasi dengan lebih baik lagi antar anggota divisi acara dan
melakukan Latihan yang lebih untuk MC, agar tidak ada kendala saat acara
pelaksanaan.
D. Rekomendasi
KAMPUS PURWAKARTA
Untuk mencegah kendala dan hambatan tersebut, perlu adanya pemahaman akan
tupoksinya, dan perlu melakukan koordinasi dengan lebih baik lagi kepada semua
divisi agar tidak terjadi misskomunikasi dan acara dapat berlangsung dengan baik
tanpa adanya kendala yang berarti.
KAMPUS PURWAKARTA
Lampiran – lampiran
RUNDOWN ACARA
Pengisi/
Waktu Durasi Kegiatan Tempat Keterangan
Petugas Acara
Hari Pertama, Sabtu, 9 Oktober 2021
06.00 – 30’ Briefing Panitia Sie. Acara Studio dan MC : Toro & Ashrida
06.30 disiarkan melalui TK & Co-MC : Kiara
Zoom Meeting Koorlap : Tiara
06.30 – 60’ Kepemanduan dan Komdis & Studio dan Peserta memasuki breakout room sesuai
07.30 Pemeriksaan Atribut Mentor disiarkan melalui garda
Zoom Meeting
07.30 – 5’ Pengkondisian MC Studio dan Peserta memasuki ruang utama platform
07.35 disiarkan melalui Zoom
Zoom Meeting
07.35 – 5’ Persiapan pembukaan Sie. Acara Studio dan Peserta rapi

07.40 acara disiarkan melalui
Zoom Meeting
07.40 - 10’ Pembukaan Acara + MC Studio dan Pembukaan Acara Metasisko 2021
07.50 Ucapan Selamat datang disiarkan melalui
kepada dosen dll Zoom Meeting
07.50 – 5’ Tilawah Alqur’an Adisty Laili Studio dan Membaca surat-surat Alqur’an
07.55 disiarkan melalui
Zoom Meeting
07.55 – 15’ Penayangan Video MPO Studio dan Pada saat penayangan Video lagu
08.10 Lirik disiarkan melalui Indonesia raya diharapkan semua berdiri
 Lagu Indonesia Zoom Meeting dan saat penayangan hmne teknik
Raya mengepalkan tangan di dada
 Hymne UPI
 Mars UPI
 Hymne Teknik
08.10 - 5’ Laporan Ketua Muhammad Studio dan Laporan ketuplak
08.15 Pelaksana Satrio Dwi disiarkan melalui
Utomo Zoom Meeting
08.15 – 5’ Sambutan Ketua BE Farhan Maulana Studio dan Sambutan Ketua BE HMST
08.20 HMST disiarkan melalui
Zoom Meeting
08.25 – 5’ Sambutan Ketua BEM Louis Aprilia Studio dan Sambutan Ketua BEM Upi Pwk
08.30 UPI PWK Pratama disiarkan melalui
Zoom Meeting
08.25 – 20’  Sambutan Kaprodi Bapak Ahmad Studio dan Sambutan Kaprodi + Peresmian +
08.45 Sistel UPI PWK Fauzi,S.Si.,M.T disiarkan melalui Penyematan
 Peresmian Zoom Meeting
KAMPUS PURWAKARTA
Pengisi/
Waktu Durasi Kegiatan Tempat Keterangan
Petugas Acara
Metasisko 2021
 Penyematan Tanda
Peserta
08.45 – 5’ Pembacaan Doa Alpiyan Arif Studio dan Pembacaan Doa

Zoom Meeting
08.50 – 5’ Pengkondisian Sie. Acara Studio dan
Zoom Meeting
08.55 – 15’ Virtual Kampus Tour MPO Studio dan Penayangan room tour kampus
Zoom Meeting
09.10 – 5’ Pengkondisian Sie.Acara
09.15
09.15 – 5’ Teaser Metasisko MPO Studio dan Penayangan Teaser Metasisko 2021
Zoom Meeting
Zoom Meeting
09.25 – 60’ Materi 1 : Pemateri : Studio dan M : Zamzam Kholidatuzzahra
10.25 Perkuliahan dan Bapak Ahmad disiarkan melalui
Keprofesian Jurusan Fauzi, S.Si., Zoom Meeting P : M. Satrio Dwi Utomo
M.T.
Platform : Zoom
10.25 – 20’ Post Test Sie. Acara Gform/Quizizz/
10.45 Kahoot
10.45 – 15’ Pengkondisian + ice MC Studio dan
11.00 breaking disiarkan melalui
Zoom Meeting
11.00 – 35’ Kepemanduan Mentor Studio dan Peserta melakukan mentoring
Zoom Meeting
11.35 – 65’ Isoma + Sosial Project Mentor Peserta melakukan sospro
12.40
12.40 – 5’ Pengkondisian MC Studio dan Peserta memasukin zoom
Zoom Meeting
12.45 – 45’ Evaluasi Komdis Studio dan Pemeriksaan Tugas, atribut, dan
13.30 disiarkan melalui Punishment
Zoom Meeting
13.30 – 5’ Penutupan Acara MC Studio dan
Zoom Meeting
KAMPUS PURWAKARTA
Hari Kedua, Jumat, 15 Oktober 2021
09.00 – 30’ Briefing Panitia Sie. Acara Studio dan MC : Sri & Ashrida
09.30 (koorlap) disiarkan melalui Koorlap : Tiara
Zoom Meeting TK & Co MC : Nissa
10.20 – 40’ Kepemanduan + Mentor + Studio dan Peserta memasuki breakout room sesuai
11.00 Pemeriksaan atribut Komdis disiarkan melalui garda
Zoom Meeting
12.50 disiarkan melalui Zoom
Zoom Meeting
12.50 – 60’ Materi 1 : Konsep Pemateri : Studio dan M : Vina Fujiyanti
13.50 Kepemimpinan Serta Fadel disiarkan melalui
Kecerdasan Spiitual Daulatullail Zoom Meeting P : Farhan Maulana
dan Emosional
Platform : Zoom
13.50 – 20’ Post Test Sie. Acara Gform/Quizziz/ Gform/Quizizz/Kahoot
14.10 Kahoot
14.10 – 5’ Pengkondisian MC Studio dan
Zoom Meeting
14.15 – 60’ Materi 2 : Personal Pemateri : Studio dan M : Nisyrina Salsabila
15.15 Branding Ichwan Nul disiarkan melalui
Ichsan,S.T., Zoom Meeting P : Verra Halizzah
M.T.
Platform : Zoom
Zoom Meeting
15.20 – 20’ Isoma Isoma Isoma
15.40
Zoom Meeting
16.05 Kahoot
Zoom Meeting
Zoom Meeting
17.00 – 5’ Penutupan MC Studio dan Penutupan Acara
Zoom Meeting
KAMPUS PURWAKARTA
Hari Ketiga, Jum’at, 22 Oktober 2021
09.00 – 30’ Briefing Panitia Sie. Acara Studio dan MC : Sri & Ashrida
09.30 (koorlap) disiarkan melalui Koorlap : Tiara
Zoom Meeting TK & Co MC : Nissa
10.10 – 50’ Kepemanduan + Mentor dan Studio dan Peserta memasuki Breakout room sesuai
11.00 Pemeriksaan Atribut Komdis disiarkan melalui garda
Zoom Meeting
12.45 – 5’ Pengkondisian MC Studio dan Peserta memasuki Kembali ruang utama
12.50 disiarkan melalui platform zoom
Zoom Meeting
12.50 – 60’ Materi 1 : Kemampuan Pemateri : Studio dan M : Vina Fujiyanti
13.50 Managerial Endah disiarkan melalui
Setyowati,S.T., Zoom Meeting P : Farhan Maulana
M.T
Platform : Zoom
13.50 – 20’ Post Test Sie. Acara Studio dan Gform/Quizizz/Kahoot
Zoom Meeting
Zoom Meeting
14.15 – 60’ Materi 2 : Problem Pemateri : Studio dan M : Nisyrina Salsabila
15.15 Solving dan Team Haffiyan Putra disiarkan melalui
Building Pratama,S.ST., Zoom Meeting P : Verra Halizzah
M.T
Platform : Zoom

Zoom Meeting
15.40
Zoom Meeting
16.15 Kahoot
Zoom Meeting
Zoom Meeting
Zoom Meeting
17.10 – 15’ Penguatan SC dan Studio dan Penguatan mengenai Tahap 2 Metasisko
KAMPUS PURWAKARTA
Ketuplak Zoom Meeting

Zoom Meeting
Hari Keempat, Jumat, 29 Oktober 2021
09.00 – 30’ Briefing Panitia Sie. Acara Studio dan MC : Toro & Kiara
09.30 (koorlap) disiarkan melalui TK & Co-MC : Ashrida & Sri
Zoom Meeting Koorlap : Nissa & Tiara
10.20 – 40’ Kepemanduan + Mentor dan Studio dan Peserta memasuki Breakout room di
11.00 Pemeriksaaan Atribut Komdis disiarkan melalui Ruang utama Zoom
Zoom Meeting
12.50 disiarkan melalui zoom
Zoom Meeting
12.50 – 60’ Materi 1 : Persidangan Pemateri : Studio dan M : Alpiyan Arif Punjabi
13.50 Aldi Yasin disiarkan melalui
Selaku Ketua Zoom Meeting P : Mahira Eka Putri
DPM Upi
Platform : Zoom
Purwakarta
13.50 – 20’ Post Test Sie. Acara Studio dan Gform/Quizizz/Kahoot

Zoom Meeting
Zoom Meeting
14.40 – 55’ Materi 2 : Potensi dan Pemateri : Studio dan M : Cindy Liu
15.35 Motivasi diri Nuur Wachid disiarkan melalui
Abdul Majid, Zoom Meeting P : Farrah Wardatul Zanah
S.Pd., M.Pd.
Platform : Zoom
15.55
Zoom Meeting
16.15 Kahoot

Zoom Meeting
Zoom Meeting
Zoom Meeting
KAMPUS PURWAKARTA
17.10 – 15’ Penguatan SC dan Studio dan Penguatan oleh SC dan ketuplak
17.25 Ketuplak disiarkan melalui mengenai Tahap 2 online dan PLKM
Zoom Meeting
Zoom Meeting
Hari Kelima, Sabtu, 30 Oktober 2021
06.30 – 30’ Briefing Panitia Sie. Acara Studio dan MC : Tiara & Sri
07.00 (koorlap) disiarkan melalui TK & Co-MC : Toro & Nissa
Zoom Meeting Koorlap : Ashrida & Kiara
07.00 – 40’ Kepemanduan Mentor Studio dan Memasuki gmeet
07.40 disiarkan melalui Masing- masing garda
Zoom Meeting
Zoom Meeting
07.50 – 60’ Materi 1 : Sejarah Pemateri : Studio dan M : Tryadi Herlambang Wijaya
08.50 Pergerakan Mahasiswa disiarkan melalui
Fahmi Khairu
dan konsep diri Zoom Meeting P :Adisty Nurahmah Laily
Sidqi
mahasiswa
Platform : Zoom
08.50 – 20’ Post Test Sie. Acara Studio dan Gform/Quizizz/ Kahoot
Zoom Meeting
09.10 – 5’ Pengkondisian Sie. Acara Studio dan Peserta memasuki
09.15 disiarkan melalui platform
Zoom Meeting
09.15 – 60’ Materi 2 : Pemateri : Studio dan M :Diar Dwi Sutia
10.15 Keorganisasian disiarkan melalui
Aldewo Dillon
Zoom Meeting P : Muhammad Baha’udin
Perkasa dan
Farhan
Maulana Platform : Zoom

10.35 Kahoot

Zoom Meeting
10.45 – 15’ Up Statement Komdis Studio dan Peserta memasuki platform, atribut, dan
Zoom Meeting
Zoom Meeting
11.05 – 30’ Games / ice breaking Sie Acara Studio dan
Zoom Meeting
KAMPUS PURWAKARTA
11.35 – 55’ Isoma Isoma

12.30
12.30 – 5’ Pengkondisian Sie.Acara Studio dan

Zoom Meeting
12.35 – 60’ Inaugurasi Komdis Studio dan Peserta memasuki platform, atribut, dan
Zoom Meeting
13.35 – 5’ Pengkondisian Studio dan
Zoom Meeting
13.40 – 15’ Penguatan SC dan Studio dan
13.55 Ketuplak disiarkan melalui
Zoom Meeting
13.55 – 30’ Akustik Gani, Tray, Studio dan Penampilan band oleh panitia
14.25 Kiara, Ara disiarkan melalui
Zoom Meeting
14.25 – 10’ Penutupan Mc Studio dan Penutupan acara tahap 1
Zoom Meeting

LPJ Divisi Acara Tahap 1

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Divisi Acara Tahap 1

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Pertanggung Jawaban Acara

waktu yang mendadak deadline.

pemaparan deskripsi dari hubungan komunikasi maupun koordinasi yang terjadi

07.35 – 5’ Persiapan pembukaan Sie. Acara Studio dan Peserta rapi

08.45 – 5’ Pembacaan Doa Alpiyan Arif Studio dan Pembacaan Doa

Hari Kedua, Jumat, 15 Oktober 2021

Hari Ketiga, Jum’at, 22 Oktober 2021

15.15 – 5’ Pengkondisian MC Studio dan

Ketuplak Zoom Meeting

17.25 – 5’ Penutupan MC Studio dan Penutupan Acara

Hari Keempat, Jumat, 29 Oktober 2021

13.50 – 20’ Post Test Sie. Acara Studio dan Gform/Quizizz/Kahoot

16.15 – 5’ Pengkondisian MC Studio dan

Hari Kelima, Sabtu, 30 Oktober 2021

10.15 – 20’ Post Test Sie. Acara Gform/Quizizz/

10.35 – 10’ Pengkondisian Sie. Acara Studio dan

11.35 – 55’ Isoma Isoma

12.30 – 5’ Pengkondisian Sie.Acara Studio dan

Anda mungkin juga menyukai