SYARAT-SYARAT PERMOHONAN PENDAFTARAN UPKJ (BEKALAN DAN PERKHIDMATAN)

1. PERMOHONAN BIDANG BEKALAN DAN PERKHIDMATAN

Permohonan secara dalam talian dengan melayari laman sesawang di

http://sccrs.sarawak.gov.my

2. YURAN

Pembayaran semua jenis yuran hendaklah dibuat atas talian melalui sarawakpay atau
payment galaxy (online banking, credit card)

2.1 YURAN PROSES (hanya dikenakan untuk permohonan baru sahaja)

KELAS DIPOHON DALAM SETIAP

No. YURAN (RM)
PERMOHONAN

i Salah SATU daripada atau LEBIH : A/ B/ C 50

2.2 YURAN PENDAFTARAN

Semua pembayaran yuran pendaftaran hendaklah dibuat atas talian melalui sarawakpay
atau payment galaxy (online banking, credit card)

KELAS YURAN (RM)

A 400
B 200
C 50

3. KEPUTUSAN PERMOHONAN DAN SIJIL PENDAFTARAN

3.1 Semua keputusan permohonan akan dimaklumkan melalui email.

3.2 Pemohon boleh mencetak surat tawaran melalui sistem OLAM. Maklumat mengenai
kelas pendaftaran dan kepala/ Sub-kepala yang diluluskan serta jumlah yuran
pendaftaran yang mesti dijelaskan akan dinyatakan di dalam surat tawaran.

3.3 Setelah yuran pendaftaran dijelaskan UPKJ akan mengeluarkan Sijil Pendaftaran
kepada semua pemohonan yang berjaya. Pemohon boleh mencetak sendiri sijil
pendaftaran melalui sistem OLAM.

4. TEMPOH SAH LAKU PENDAFTARAN

4.1 Tempoh sahlaku pendaftaran adalah untuk tiga (3) tahun sahaja. Permohonan
Pembaharuan hendaklah dibuat enam (6) bulan sebelum tarikh luput pendaftaran.
4.1 Permohonan pembaharuan pendaftaran yang dibuat selepas tarikh luput
pendaftaran tidak akan dipertimbangkan dan sekiranya syarikat atau firma masih
berminat untuk berdaftar maka hendaklah mengemukakan permohonan pendaftaran
baru.

1
Garispanduan UPKJ (kemaskini pada 15.07.2021)
5. KELAS PENDAFTARAN

HAD KEWANGAN/NILAI KONTRAK JENIS SYARIKAT YANG

KETOGORI
(RM) DIBENARKAN MEMOHON
Sdn Bhd, Berhad dan
A Lebih dari 1,000,000 ke atas
Perbadanan sahaja.
B Lebih dari 200,000 hingga 2,000,000 Enterprise, Sdn Bhd, Berhad,
C 200,000 ke bawah Koperasi, Perbadanan

6. KLASIFIKASI PENDAFTARAN (KEPALA DAN SUBKEPALA)

6.1 Klasifikasi Pendaftaran bolejh didapati di Jadual A

7. HAD PERMOHONAN

7.1 Permohonan Kepala dan Subkepala untuk Bidang Bekalan dan Perkhidmatan
dihadkan kepada DUA (2) KEPALA DAN LIMA (5) SUB-KEPALA UNTUK SETIAP
KEPALA

8. SYARAT DAN PERATURAN

8.1 Perbadanan Syarikat Atau Perniagaan

a. Syarikat, koperasi atau perniagaan yang memohon hendaklah
diperbadankan mengikut undang-undang negara ini sebagai :-
i. Syarikat Sendirian Berhad atau Berhad
ii. Firma Perseorangan atau Perkongsian, Liabiliti Terhad yang
berdaftar di Sarawak
iii. Koperasi atau Pertubuhan yang berdaftar di Sarawak

8.2 Kedudukan Kewangan Firma

Sesebuah syarikat, koperasi atau perniagaan hendaklah memiliki modal minima

seperti berikut untuk layak dipertimbangkan bagi kelas yang dipohon.

MODAL
BERBAYAR/
KETOGORI BENTUK MODAL
TERGUMPUL
MINIMA (RM)
Bagi Syarikat Sendirian Berhad atau Awam Berhad
A 200,001 Modal Berbayar.
Baki Akaun Semasa syarikat mestilah tidak kurang
daripada ¼ jumlah modal minima (ikut kelas
pendaftaran)

B 50,001 Bagi Firma Perseorangan / Perkongsian

C 5,001
Jumlah Modal Tunai Terkumpul
(Merangkumi Baki Akaun semasa, ASB, Tabung
Haji, Simpanan Tetap, Simpanan Peribadi dan lain-lain
Bagi Koperasi/ Pertubuhan
Jumlah Baki Akaun Semasa

8.3 Pejabat

Hendaklah memiliki pejabat yang beroperasi di Sarawak.

2
Garispanduan UPKJ (kemaskini pada 15.07.2021)
 8.4 Kelayakan Teknikal

Sia rujuk Jadual Kompetensi, Permit Khas dan Jurutera untuk mengetahui
Kepala/Sub-kepala yang memerlukan kelayakan teknikal.

8.5 Sijil/ Lesen Kompetensi/ Permit

** Sila rujuk Jadual Kompetensi, Permit Khas dan Jurutera

8.6 Rekod Kerja & Prinsipal

Kelas Rekod Kerja & Prinsipal

Projek ATAU Prinsipal yang berkaitan dengan nilai minima

A
≥ RM 750,000.0

Projek ATAU Prinsipal yang berkaitan dengan nilai minima

B
≥ RM 150,000.00

Projek ATAU Prinsipal yang berkaitan tanpa

C
mengira nilai.

Nota : Prinsipal adalah merujuk kepada surat sokongan dari pembekal utama

Kecuali untuk perkhidmatan-perkhidmatan seperti berikut:

 Kepala IX Subkepala 3a(i) ( Repair – Vehicles), 3a(ii)( Repair -

Machinery/Plants , 3a(iii)( Repair – Boats),3a(iv)( Repair –Long Boats, 3a(v)(
Repair – Vessel), 3b(i)( Overhaul- Vehicles /Car Engines),3b(ii) ( Overhaul- Boat
/Vessel Engines),3b(iii)( Overhaul- Speedboat Engines), 3c(i)( Miscellaneous -
Repainting of Vehicles / Cars) , 3c(ii)( Miscellaneous - Refurbishment of Car
seats & etc), 5(welding)

Projek yang berkaitan dengan nilai minima ≥ RM

A 750,000.00 ATAU Pemegang Ijazah /Diploma dalam
bidang Automobile, Mekanikal Engineering atau Elektronik

Projek yang berkaitan dengan nilai minima ≥ RM

150,000.00
ATAU
Pemegang Ijazah /Diploma dalam bidang Automobile
B Mekanikal Engineering atau Elektronik
ATAU
Projek yang berkaitan dengan nilai minima ≥ RM
150,000.00 DAN Kursus berkaitan automobile, mekanikal
& elektronik

Projek
ATAU
C
Kursus berkaitan automobile, mekanial & elektronik
/Kursus Kimpalan untuk Subhead 5 (welding)

3
Garispanduan UPKJ (kemaskini pada 15.07.2021)
 8.7 Pemilikan / Pengurusan Asing

Tidak melebihi 49% daripada modal berbayar (syarikat) / modal terkumpul (Firma /
Koperasi / Pertubuhan), sementara majoriti Ahli Lembaga Pengarah, Pengurusan
dan Pekerja adalah warganegara Malaysia dan sekurang-kurangnya 30% daripada
modal berbayar / modal terkumpul syarikat / firma dimiliki oleh Bumiputera.

8.8 Penglibatan Dalam Syarikat / Firma Lain Yang Telah Berdaftar Dengan UPKJ

Permohonan tidak akan diberi pertimbangan sekiranya :-

i. Pemegang saham syarikat memiliki saham / syer melebihi 5% atau
RM50,000 (yang mana terkurang) dalam mana-mana syarikat / firma yang
telah berdaftar dengan UPKJ di dalam bidang yang dipohon.
ii. Syarikat Induk / syarikat Bersekutu / Syarikat Pegangan / Anak Syarikat
sesebuah perniagaan yang telah berdaftar dengan UPKJ di dalam bidang
yang dipohon.
iii. Ahli Lembaga Pengarah syarikat yang memohon memegang apa-apa jawatan
sama ada jawatan eksekutif / bukan eksekutif di dalam syarikat / firma yang
telah berdaftar dengan UPKJ di dalam bidang yang dipohon.
iv. Ahli pengurusan atau pekerja kompeten/jurutera yang memohon memegang
apa-apa jawatan di dalam syarikat / firma yang telah berdaftar dengan UPKJ
di dalam bidang yang dipohon.

9. PENGIKTIRAFAN STATUS BUMIPUTERA

i. Syarikat atau firma yang memohon hendaklah memenuhi syarat pengiktirafan Status
Bumiputera seperti berikut :-

a) Mempunyai majoriti atau sekurang-kurangnya 51% daripada Ahli Lembaga

Pengarah terdiri daripada Kaum Bumiputera Sarawak.

b) Mempunyai majoriti atau sekurang-kurangnya 51% daripada Ahli Pengurusan

terdiri daripada Kaum Bumiputera Sarawak.

c) Mempunyai majoriti atau sekurang-kurangnya 51% Hakmilik Saham terdiri

daripada Kaum Bumiputera Sarawak. Walaubagaimana pun, pemegang
saham terbesar mestilah seorang bumiputera Sarawak.

d) Mempunyai majoriti atau sekurang-kurangnya 51% daripada Pekerja-

Pekerja (perkeranian dan tapak bina) terdiri daripada Bumiputera Sarawak.

e) Pengurusan Kewangan syarikat dikuasai oleh Bumiputera Sarawak.

Pengiktirafan Status Bumiputera merupakan satu KEISTIMEWAAN sahaja dan

BUKANNYA satu HAK. UPK berhak menarik balik atau membatalkan Status Bumiputera
yang telah diberi kepada mana-mana syarikat jika ianya didapati melanggar sebarang
syarat-syarat yang dikenakan atau didapati bahawa maklumat / dokumen yang diberi
adalah palsu.

10. TINDAKAN TATATERTIB

Tindakan tatatertib akan dikenakan ke atas syarikat/firma yang melanggar kesalahan

4
Garispanduan UPKJ (kemaskini pada 15.07.2021)
 pendaftaran UPKJ seperti yang dinyatakan di Jadual B
JADUAL B

5
Garispanduan UPKJ (kemaskini pada 15.07.2021)
1. Pendaftaran UPKJ
Jenis Kesalahan Tindakan Tatatertib / Hukuman
1.1 Maklumat palsu a) Pendaftaran Syarikat / Firma
untuk pendaftaran. dibatalkan bagi tempoh tiga
(3) tahun;
b) Lembaga Pengarah / Pemilik
Modal Syarikat / Firma
disenaraihitamkan bagi
tempoh maksimum lima (5)
tahun; dan
c) Permohonan pendaftaran
semula hanya boleh dibuat /
dipohon selepas tamat
tempoh hukuman.
1.2 Memalsukan atau a) Pendaftaran Syarikat / Firma
meminda surat- dibatalkan bagi tempoh tiga
surat yang (3) tahun;
dikeluarkan untuk
tujuan pendaftaran b) Lembaga Pengarah / Pemilik
dan Sijil Modal Syarikat / Firma
Pendaftaran disenaraihitamkan bagi
tempoh maksimum lima (5)
tahun; dan
c) Permohonan pendaftaran
semula hanya boleh dibuat /
dipohon selepas tamat
tempoh hukuman.
1.3 Membenarkan Sijil a) Pendaftaran Syarikat / Firma
Pendaftaran dibatalkan bagi tempoh lima
digunakan oleh (5) tahun;
individu / syarikat
lain. b) Lembaga Pengarah / Pemilik
Modal Syarikat / Firma
disenaraihitam bagi tempoh
maksimum lima (5) tahun;
dan
c) Permohonan pendaftaran
semula hanya boleh dibuat /
dipohon selepas tamat
tempoh hukuman.
Garispanduan UPKJ (kemaskini pada 15.07.2021)
Tafsiran
Kontraktor, Pembekal dan Perunding telah
mengemukakan / menggunakan maklumat palsu atau
tidak benar dalam Permohonan sama ada :
a) Pendaftaran baru;
b) Pembaharuan: Tambah Bidang / Kepala / Sub-
Kepala;
c) Perubahan butiran; atau
d) Lain-lain permohonan.
Contoh Salahlaku maklumat palsu untuk pendaftaran:
a) Pemalsuan / Penyalahgunaan nama tanpa
kebenaran bertulis dari pekerja kompeten atau
6rofessional yang dibayar EPF;
b) Pemalsuan sijil-sijil Akademik;
c) Pemalsuan Penyata Bank / Laporan Bank;
d) Pemalsuan maklumat Syarikat;
e) Pemalsuan tarikh sahlaku Lesen / Permit Khas /
Pendaftaran dengan Agensi termasuk
Pendaftaran CIDB;
f) Pemalsuan Kontrak, Sub-kontrak, Letter of
Award, Sebutharga, Invois, Resit;
g) Pemalsuan Surat Prinsipal;
h) Pemalsuan Surat Kebenaran daripada Badan /
Institusi Profesional; atau
Lain-lain pemalsuan.
Kontraktor, Pembekal dan Perunding telah memalsukan
atau meminda apa-apa catatan di dalam Surat-surat yang
dikeluarkan untuk tujuan Pendaftaran dan Sijil Pendaftaran
yang dikeluarkan oleh UPKJ.
Contoh salahlaku pemalsuan atau pindaan maklumat atau
dokumen:
a) Pemalsuan / Pindaan Sijil Pendaftaran UPKJ
termasuk Surat Pengiktirafan Status Bumiputera
Pemalsuan / Pindaan Surat Akuan Pendaftaran dan
Surat Tawaran permohonan UPKJ.
Kontraktor, Pembekal dan Perunding
membenarkan Sijil Pendaftaran yang dikeluarkan
oleh UPKJ untuk digunakan oleh
individu/kontraktor/pembekal/perunding lain untuk
apa-apa tujuan perolehan Kerajaan.
6
1.2 Status Bumiputera

Jenis Kesalahan Tindakan Tatatertib / Hukuman Tafsiran

1.2.1 Pemalsuan Kontraktor, Pembekal dan Perunding telah

atau pindaan mengemukakan / menggunakan maklumat palsu
maklumat / atau tidak benar dalam tujuan pengiktirafan
dokumen. a) Pendaftaran Syarikat / Firma dibatalkan Status Bumiputera.
bagi tempoh tiga (3) tahun;
Kontraktor, Pembekal dan Perunding telah
b) Lembaga Pengarah / Pemilik Modal memalsukan pegangan ekuiti Bumiputera di
Syarikat / Firma disenaraihitamkan bagi dalam syarikat dengan tujuan untuk mendapat
tempoh maksimum lima (5) tahun; dan Status Bumiputera.

c) Permohonan pendaftaran semula hanya Contoh salahlaku pemalsuan atau pindaan

boleh dibuat / dipohon selepas tamat maklumat atau dokumen adalah seperti berikut:
tempoh hukuman. a) Pemalsuan Sijil Lahir;
b) Pemalsuan Penyata KWSP; atau/dan
c) Lain-lain pemalsuan.

1.2.2 Pemalsuan a) Pendaftaran Syarikat / Firma dibatalkan Kontraktor, Pembekal dan Perunding telah
berkenaan bagi tempoh tiga (3) tahun; mengemukakan / menggunakan maklumat palsu
pemegangan atau tidak benar dalam tujuan pengiktirafan
ekuiti b) Lembaga Pengarah / Pemilik Modal Status Bumiputera.
Bumiputera. Syarikat / Firma disenaraihitamkan bagi
tempoh maksimum lima (5) tahun; dan Kontraktor, Pembekal dan Perunding telah
memalsukan pegangan ekuiti Bumiputera di
c) Permohonan pendaftaran semula hanya dalam syarikat dengan tujuan untuk mendapat
boleh dibuat / dipohon selepas tamat Status Bumiputera.
tempoh hukuman.
Contoh salahlaku pemalsuan atau pindaan
maklumat atau dokumen adalah seperti berikut:
a) Pemalsuan Sijil Lahir;
b) Pemalsuan Penyata KWSP; atau/dan
Lain-lain pemalsuan.

1.2.3 Memperdaya a) Status Bumiputera ditarik balik dan Kontraktor dan Pembekal yang telah diberi
untuk taraf pendaftaran Syarikat / Firma dibatalkan pengiktirafan Status Bumiputera berasaskan
Bumiputera. bagi tempoh maksimum lima (5) tahun. kepada dokumen yang dikemukakan, didapati
tidak memenuhi syarat pengiktirafan pendaftaran
b) Lembaga Pengarah / Pemilik Modal Status Bumiputera apabila dibuat pemeriksaan.
Syarikat / Firma disenaraihitamkan bagi
tempoh maksimum lima (5) tahun; dan
c) Permohonan pendaftaran semula status
Bumiputera hanya boleh dibuat / dipohon
selepas tamat tempoh hukuman.

7
Garispanduan UPKJ (kemaskini pada 15.07.2021)
 2. Kesalahan Semasa Proses Perolehan Dan Kontrak

2.1 Kesalahan Semasa Proses Perolehan

Jenis Kesalahan Tindakan Tatatertib / Hukuman Tafsiran

Kontraktor, Pembekal dan Perunding
2.1.1 Pemalsuan atau  Pendaftaran Syarikat / Firma untuk telah memalsukan atau meminda apa-
pindaan maklumat / bidang yang berkaitan digantung bagi apa maklumat/sijil/dokumen yang
dokumen untuk tempoh dua (2) tahun; berkaitan perolehan Kerajaan bagi
tujuan tender /  Lembaga Pengarah / Pemilik Modal memenuhi syarat yang ditetapkan untuk
sebutharga Syarikat / Firma disenaraihitamkan bagi menyertai perolehan Kerajaan atau
tempoh dua (2) tahun untuk bidang yang syarat kontrak.
digantung; dan
 Permohonan pendaftaran baru untuk
bidang yang berkaitan (yang telah
digantung) hanya boleh dibuat / dipohon
selepas tamat tempoh hukuman.

2.1.2 Menarik diri selepas a) Kesalahan Pertama Kontraktor, Pembekal dan Perunding
tarikh tutup dan telah menyertai perolehan Kerajaan
sebelum keputusan i) Pendaftaran Syarikat / Firma untuk seperti tender/sebutharga yang
tender dibuat bidang yang berkaitan digantung dikeluarkan oleh Agensi tetapi menarik
bagi tempoh satu (1) tahun; dan diri selepas penutupan
tender/sebutharga tersebut.
ii) Syarikat / Firma tidak dibenarkan
menyertai sebarang perolehan
Kerajaan sepanjang tempoh
hukuman.

b) Kesalahan Kedua

i) Pendaftaran Syarikat / Firma untuk

bidang yang berkaitan digantung
bagi tempoh dua (2) tahun; dan
ii) Syarikat / Firma tidak dibenarkan
menyertai sebarang perolehan
Kerajaan sepanjang tempoh
hukuman.

c) Kesalahan Ketiga
i) Pendaftaran Syarikat / Firma untuk
bidang yang berkaitan dibatalkan
bagi tempoh tiga (3) tahun;

ii) Lembaga Pengarah / Pemilik

Modal Syarikat / Firma
disenaraihitamkan bagi tempoh
melebihi tiga (3) tahun dan
maksimum lima (5) tahun untuk
bidang yang dibatalkan; dan

iii) Syarikat / Firma tidak dibenarkan

menyertai sebarang perolehan
Kerajaan sepanjang tempoh
hukuman.
Nota:
Permohonan pendaftaran baru untuk bidang yang
berkaitan (yang telah dibatalkan) oleh Lembaga
Pengarah / Pemilik Modal Syarikat / Firma hanya
boleh dibuat / dipohon setelah tamat tempoh
hukuman.

8
Garispanduan UPKJ (kemaskini pada 15.07.2021)
 Jenis Kesalahan Tindakan Tatatertib / Hukuman TAFSIRAN

2.1.3 1. Menolak tawaran a) Kesalahan Pertama 1. Menolak tawaran tender atau

tender atau sebutharga selepas Surat Setuju
sebutharga selepas Terima (Letter of Acceptance)
i) Pendaftaran Syarikat / dikeluarkan;
Surat Setuju Terima Firma untuk bidang yang
(Letter of Acceptance) Kontraktor, Pembekal dan Perunding
berkaitan digantung bagi bertindak seperti:
dikeluarkan; tempoh dua (2) tahun;  Enggan menerima / menolak
dan tawaran; atau
ATAU ii) Syarikat / Firma tidak  Tidak memulangkan surat
dibenarkan menyertai setuju terima (Letter of
2. Keengganan sebarang perolehan Acceptance)
menandatangani Kerajaan sepanjang Yang dikeluarkan oleh Kerajaan setelah
kontrak. tempoh hukuman. tawaran dibuat [kecuali kaedah perolehan
secara Cabut Undi / Lantikan Secara
Terus / Giliran (Rotation)].
b) Kesalahan Kedua

i) Pendaftaran Syarikat /
Firma untuk bidang yang
berkaitan dibatalkan bagi
tempoh tiga (3) tahun;
dan
ii) Syarikat / Firma tidak
dibenarkan menyertai
sebarang perolehan
Kerajaan sepanjang
tempoh hukuman.
c) Kesalahan Ketiga
i) Pendaftaran Syarikat /
Firma untuk bidang yang
berkaitan dibatalkan bagi
tempoh melebihi tiga (3)
tahun dan maksimum
lima (5) tahun;
ATAU
2. Keengganan menandatangani
kontrak.
Kontraktor, Pembekal dan Perunding
melakukan tindakan seperti berikut:
 Tidak hadir ke Pejabat Agensi
untuk menandatangani kontrak
dokumen rasmi (Letter of
Award);
 Hadir ke Pejabat Agensi tetapi
tidak menandatangani kontrak
dokumen rasmi (Letter of
Award); atau
Memberi alasan yang tidak munasabah
atas keengganan menandatangani
kontrak.

ii) Lembaga Pengarah / Pemilik

Modal Syarikat / Firma
disenaraihitamkan bagi
tempoh melebihi tiga (3)
tahun dan maksimum
lima (5) tahun untuk
bidang yang dibatalkan;
dan

iii) Syarikat / Firma tidak

dibenarkan menyertai
sebarang perolehan
Kerajaan sepanjang
tempoh hukuman.
Nota:
Permohonan pendaftaran baru untuk
bidang yang berkaitan (yang telah
dibatalkan) oleh Lembaga Pengarah /
Pemilik Modal Syarikat / Firma hanya
boleh dibuat / dipohon setelah tamat
tempoh hukuman.

 Pendaftaran Syarikat / Firma

2.1.4 Pakatan Harga dibatalkan bagi tempoh tiga (3)
(Collusion) tahun;
 Lembaga Pengarah / Pemilik Modal
Syarikat / Firma disenaraihitamkan
bagi tempoh maksimum lima (5)
tahun; dan
 Permohonan pendaftaran semula
hanya boleh dibuat / dipohon selepas
tamat tempoh hukuman.
Kontraktor, Pembekal dan Perunding
berpakat menentukan harga dengan
Kontraktor, Pembekal dan Perunding lain
ketika menyertai perolehan Kerajaan
seperti Tender atau
Sebutharga yang dikeluarkan oleh Agensi
dengan tujuan mendapatkan harga yang
tinggi atau untuk menjamin Kontraktor,
Pembekal dan Perunding tertentu sahaja
memenangi perolehan berkenaan.

9
Garispanduan UPKJ (kemaskini pada 15.07.2021)
2.2 Kesalahan Semasa Pelaksanaan Kontrak

2.2.1 Projek Kerja

Jenis Kesalahan Tindakan Tatatertib / Hukuman Tafsiran

2.2.1.1 Gagal mematuhi obligasi a) Projek Sakit a) Projek Sakit / critically

kontrak seperti berikut:
 Direkod sebagai Syarikat / Firma
i. Projek Sakit / critically yang mempunyai adverse report di
delayed;
dalam sistem CoRRIS untuk tempoh
projek tersebut dikategorikan
ATAU sebagai projek sakit oleh agensi;
dan
ii. Penamatan  Syarikat / Firma tidak dibenarkan
Kontrak.
untuk membuat sebarang
permohonan pendaftaran (Contoh:
Tambah Kepala / Sub-kepala,
Naiktaraf Kelas, Permohonan Baru
jika pendaftaran telah luput
sepanjang tempoh hukuman dan
lain-lain permohonan pendaftaran)
sehingga selepas tamat tempoh
hukuman.
delayed;
Kontraktor melaksanakan projek
yang lewat dari jadual dan
berada di dalam kategori projek
sakit / critically delayed sama
ada melibatkan satu (1) atau
beberapa Agensi.
ATAU
b) Penamatan Kontrak.
Projek yang dilaksanakan oleh
Kontraktor telah ditamatkan oleh
Agensi atas sebab pelanggaran
kontrak, tidak termasuk ‘Mutual
Termination’.

b) Penamatan Kontrak

 Pendaftaran Syarikat /Firma untuk

bidang yang berkaitan dibatalkan
bagi tempoh tiga (3) tahun;

 Lembaga Pengarah / Pemilik Modal

Syarikat / Firma disenaraihitamkan
bagi tempoh melebihi tiga (3)
tahun dan maksimum lima (5)
tahun untuk bidang yang
dibatalkan; dan

 Permohonan pendaftaran baru

untuk bidang yang berkaitan (yang
telah dibatalkan) oleh Lembaga
Pengarah / Pemilik Modal Syarikat
hanya boleh dibuat / dipohon
selepas tamat tempoh hukuman.

2.2.1.2 Gagal mematuhi obligasi a) Pendaftaran Syarikat / Firma dibatalkan  Kontraktor menyerahkan hak
kontrak seperti berikut; bagi tempoh tiga (3) tahun; kepada Kontraktor yang lain untuk
menjalankan projek secara
b) Lembaga Pengarah / Pemilik Modal keseluruhan atau sebahagian
Sub-Kontrak tanpa Syarikat / Firma disenaraihitamkan bagi daripada skop projek yang
persetujuan terlebih tempoh maksimum lima (5) tahun; dan diperolehi tanpa persetujuan
dahulu daripada Agensi terlebih dahulu daripada Agensi
yang terlibat. c) Permohonan pendaftaran semula hanya yang terlibat.
boleh dibuat / dipohon selepas tamat
tempoh hukuman.  Pembekal menyerahkan hak
kepada Pembekal yang lain untuk
menjalankan perkhidmatan secara
keseluruhan atau sebahagian
daripada skop perkhidmatan yang
diperoleh tanpa persetujuan terlebih
dahulu daripada Agensi yang
terlibat.

10
Garispanduan UPKJ (kemaskini pada 15.07.2021)
2.2 Kesalahan Semasa Pelaksanaan Kontrak

2.2.2 Projek Bekalan dan Perkhidmatan

Jenis Kesalahan Tindakan Tatatertib / Hukuman Tafsiran

2.2.2.1 Gagal mematuhi obligasi a) Kelewatan yang kritikal dan / atau Pembekal / Perkhidmatan
kontrak seperti berikut: kurang / tidak menepati spesifikasi melakukan kesalahan seperti
berikut:
a) Kelewatan yang i) Direkod sebagai Syarikat / Firma
kritikal; yang mempunyai adverse report  Lewat menghantar
di dalam sistem CoRRIS bekalan atau lewat
ATAU sepanjang tempoh bekalan dan memberikan
perkhidmatan tersebut perkhidmatan mengikut
b) Penamatan Kontrak. dikategorikan sebagai kelewatan tarikh yang ditetapkan
yang kritikal oleh Agensi; dan dalam kontrak atau
ii) Syarikat / Firma tidak dibenarkan pesanan kerajaan.
untuk membuat sebarang
permohonan pendaftaran ATAU
(Contoh: Tambah Kepala / Sub-
kepala, Naiktaraf Kelas, Kontrak bekalan / perkhidmatan
Permohonan Baru jika yang dilaksanakan oleh
pendaftaran telah luput sepanjang Pembekal telah ditamatkan oleh
tempoh hukuman dan lain-lain Agensi atas sebab pelanggaran
permohonan pendaftaran) kontrak, tidak termasuk ‘Mutual
sehingga selepas tamat tempoh Termination’.
hukuman.

b) Penamatan Kontrak
i) Pendaftaran Syarikat untuk
bidang yang berkaitan dibatalkan
bagi tempoh tiga (3) tahun;

ii) Lembaga Pengarah / Pemilik

Modal Syarikat / Firma
disenaraihitamkan bagi tempoh
melebihi dua (2) tahun dan
maksimum lima (5) tahun untuk
bidang yang dibatalkan; dan

iii) Permohonan pendaftaran baru

untuk bidang yang berkaitan
(yang telah dibatalkan) oleh
Lembaga Pengarah / Pemilik
Modal Syarikat hanya boleh dibuat
/ dipohon selepas tamat tempoh
hukuman.

2.2.2.2 Gagal mematuhi obligasi a) Pendaftaran Syarikat / Firma dibatalkan bagi

kontrak seperti berikut; tempoh tiga (3) tahun;

Sub-Kontrak tanpa b) Lembaga Pengarah / Pemilik Modal Syarikat

persetujuan terlebih dahulu / Firma disenaraihitamkan bagi tempoh
daripada agensi yang terlibat. maksimum lima (5) tahun; dan

c) Permohonan pendaftaran semula hanya

boleh dibuat / dipohon selepas tamat
tempoh hukuman.

11
Garispanduan UPKJ (kemaskini pada 15.07.2021)
2.2 Kesalahan Semasa Pelaksanaan Kontrak
2.2.3 Perkhidmatan Perunding
Jenis Kesalahan
2.2.3.1 Gagal mematuhi obligasi
kontrak:
Kelewatan yang
menjejaskan prestasi
Agensi atau Program
Pembangunan Kerajaan
2.2.3.2 Gagal mematuhi obligasi
kontrak:
Penamatan Kontrak
2.2.2.3 Gagal mematuhi obligasi
kontrak:
“Assignment’’ tanpa
persetujuaan terlebih
dahulu daripada Agensi
yang terlibat.
Garispanduan UPKJ (kemaskini pada 15.07.2021)
Tindakan Tatatertib / Hukuman Tafsiran
a) Direkod sebagai Syarikat / Firma yang Perunding lewat memberikan
mempunyai adverse report di dalam sistem perkhidmatan mengikut tarikh
CoRRIS sepanjang tempoh perkhidmatan yang ditetapkan di dalam kontrak
tersebut dikategorikan sebagai kelewatan yang dan kelewatan tersebut
kritikal oleh Agensi menjejaskan prestasi Agensi atau
Program Pembangunan Kerajaan.
b) Syarikat / Firma tidak dibenarkan untuk
membuat sebarang permohonan pendaftaran
(Contoh: Tambah Kategori dan Permohonan
Baru jika pendaftaran telah luput sepanjang
tempoh hukuman dan lain-lain permohonan
pendaftaran) sehingga selepas tamat tempoh
hukuman.
Nota:
Bagi perunding fizikal dan bukan fizikal yang dikawal
oleh Badan Profesional laporan hendaklah
dilaporkan kepada Badan Profesional yang
berkaitan.
 Pendaftaran Syarikat / Firma untuk bidang Kontrak melibatkan perunding
(discipline) yang berkaitan dibatalkan bagi yang dilaksanakan oleh
tempoh tiga (3) tahun; Perunding telah ditamatkan
oleh Agensi atas sebab
 Lembaga Pengarah / Pemilik Modal Syarikat / pelanggaran kontrak, tidak
Firma disenaraihitamkan bagi tempoh termasuk ‘Mutual Termination’.
melebihi tiga (3) tahun dan maksimum lima
(5) tahun untuk bidang (discipline) yang
dibatalkan; dan
Permohonan pendaftaran baru untuk bidang
(discipline) yang berkaitan (yang telah dibatalkan)
oleh Lembaga Pengarah / Pemilik Modal Syarikat
hanya boleh dibuat / dipohon selepas tamat tempoh
hukuman.
a) Pendaftaran Syarikat / Firma dibatalkan bagi Perunding menyerahkan hak
tempoh tiga (3) tahun; atau assign kepada Firma
b) Lembaga Pengarah / Pemilik Modal Syarikat / Perunding yang lain tugas
Firma disenaraihitamkan bagi tempoh menjalankan perkhidmatan /
kajian untuk keseluruhan atau
maksimum lima (5) tahun; dan
c) Permohonan pendaftaran semula hanya boleh sebahagian daripada skop
perkhidmatan yang diperoleh
dibuat / dipohon selepas tamat tempoh
hukuman. tanpa persetujuan terlebih
dahulu daripada Agensi yang
terlibat.
12
 Jenis Kesalahan Tindakan Tatatertib / Hukuman TAFSIRAN

2.2.2.4 Gagal mematuhi obligasi a) Kesalahan Pertama Perunding gagal menepati

kontrak: terma rujukan (TOR) atau skop
i) Surat Amaran; kerja yang telah ditetapkan.
Output tidak menepati
terma rujukan (TOR) atau ii) Tidak diperakukan untuk projek yang
spesifikasi baru bagi tempoh enam (6) bulan
atau sepanjang tempoh projek sakit
yang mana lebih awal; dan

iii) Syarikat / Firma tidak dibenarkan

untuk membuat sebarang
permohonan pendaftaran (Contoh:
Tambah Bidang (discpline),
Permohonan Baru jika pendaftaran
telah luput sepanjang tempoh
hukuman dan lain-lain permohonan
pendaftaran) sehingga selepas tamat
tempoh hukuman.

b) Kesalahan Kedua

i) Pendaftaran Syarikat / Firma untuk

bidang (discipline) yang berkaitan
dibatalkan bagi tempoh tiga (3)
tahun;

ii) Lembaga Pengarah / Pemilik Modal

Firma disenaraihitamkan bagi tempoh
maksimum tiga (3) tahun (projek
pembangunan fizikal) dan
maksimum dua (2) tahun (projek
bukan fizikal); dan

iii) Permohonan pendaftaran baru untuk

bidang (discipline) yang berkaitan
(yang telah dibatalkan) oleh Lembaga

iv) Pengarah / Pemilik Modal Firma

hanya boleh dibuat / dipohon selepas
tamat tempoh hukuman.

Nota:Bagi perunding fizikal dan bukan fizikal yang

dikawal oleh Badan Profesional laporan hendaklah
dilaporkan kepada Badan Profesional yang
berkaitan

13
Garispanduan UPKJ (kemaskini pada 15.07.2021)
Perkhidmatan Perunding (sambungan)

Jenis Kesalahan Tindakan Tatatertib / Hukuman Tafsiran

11.4.5 Gagal mematuhi a) Kesalahan Pertama Perunding menyerahkan hak atau

obligasi kontrak: assign kepada firma Perunding
a) Surat Amaran; Asing tugas menjalankan
Menggunakan perkhidmatan / kajian untuk
perkhidmatan b) Tidak diperakukan untuk projek yang baru keseluruhan atau sebahagian
Perunding asing bagi tempoh enam (6) bulan atau sepanjang daripada skop perkhidmatan yang
tanpa kelulusan tempoh projek sakit yang mana lebih awal; dan diperoleh tanpa persetujuan
Agensi dan Pejabat terlebih dahulu daripada Agensi
Setiausaha c) Firma tidak dibenarkan untuk membuat yang terlibat.
Kewangan Negeri sebarang permohonan pendaftaran [Contoh:
terlebih dahulu. Tambah Bidang (discpline), Permohonan Baru Perunding Asing merujuk kepada
jika pendaftaran telah luput sepanjang tempoh Perunding luar negara Malaysia.
hukuman dan lain-lain permohonan
pendaftaran] sehingga selepas tamat tempoh
hukuman.

b) Kesalahan Kedua

a) Pendaftaran Firma untuk bidang (discipline)

yang berkaitan dibatalkan bagi tempoh tiga (3)
tahun;

b) Lembaga Pengarah / Pemilik Modal Firma

disenaraihitamkan bagi tempoh maksimum
lima (5) tahun (projek pembangunan fizikal)
dan maksimum tiga (3) tahun (projek bukan
fizikal); dan

c) Permohonan pendaftaran baru untuk bidang

(discipline) yang berkaitan (yang telah
dibatalkan) oleh Lembaga Pengarah / Pemilik
Modal Firma hanya boleh dibuat / dipohon
selepas tamat tempoh hukuman.

14
Garispanduan UPKJ (kemaskini pada 15.07.2021)
3. Kesalahan Jenayah Dan Sivil

Jenis Kesalahan Tindakan Tatatertib / Hukuman Tafsiran

3.1 Kesalahan jenayah  Syarikat / Firma perunding boleh Kontraktor, Pembekal dan Perunding
(Rasuah, Penipuan dan dikenakan tindakan gantung atau mana-mana Ahli Pengarah atau
Pecah Amanah) pendaftaran bagi tempoh maksimum mana-mana ahli pengurusan telah
sehingga dua (2) tahun; melakukan jenayah dan disabitkan oleh
mahkamah. Di antara kesalahan
 Lembaga Pengarah / Pemilik Modal jenayah tersebut adalah:
Syarikat / Firma disenaraihitamkan a) Rasuah,
selama tempoh disabit hukuman oleh b) Penipuan; dan
Makhamah atau dua (2) tahun atau c) Pecah amanah.
yang mana lebih lama; dan

 Permohonan pendaftaran baru oleh

Lembaga Pengarah / Pemilik Modal
Syarikat / Firma hanya boleh dibuat /
dipohon selepas tamat tempoh
disabitkan hukuman oleh Makhamah
atau dua (2) tahun atau yang mana
lebih lama.

3.2 Kesalahan / Tanggungan Tanggungan Sivil

a) Penghutang Penghakiman:
sivil:
Kontraktor, Pembekal dan Perunding
i) Kesalahan Pertama
telah mengalami tanggungan sivil seperti
a) Penghutang berikut:
Penghakiman  Pendaftaran Syarikat /
(Judgment Debtor) Firma digantung selama
 Dikenakan perintah
b) Bankrap dua (2) tahun atau
Penghutang Penghakiman
c) Receivership / sehingga tuntutan /
(Judgement Debtor) termasuk
Liquidator tanggungan diselesaikan
penguatkuasaan yang
atau yang mana lebih
dikeluarkan oleh mana-mana
lama;
mahkamah yang mempunyai
bidang kuasa;
ii) Kesalahan Kedua
 Diisytiharkan bankrap oleh
 Pendaftaran Syarikat /
mana-mana mahkamah; dan
Firma dibatalkan; dan
Diletakkan di bawah perintah
 Tidak dibenarkan untuk Penerimaan (Receivership)
membuat sebarang atau Pelikuidasi (Liquidation).
permohonan
pendaftaran selama tiga Penghutangan Kehakiman
(3) tahun dari tarikh (Judgement Debtor)
pembatalan pendaftaran
/ hukuman tersebut. Ahli Lembaga Pengarah / Pemilik Modal
Syarikat / Firma diarahkan oleh Pihak
b) Bankrap Makhamah diatas penghakimannya
untuk membayar denda kepada pihak
 Pendaftaran Syarikat / Firma Makhamah atau kepada
digantung selama dua (2) Individu/Syarikat lain atas kesalahan
tahun; yang telah disabitkan

 Lembaga Pengarah / Pemilik Bankrap

Modal Syarikat / Firma  Ahli Lembaga Pengarah / Pemilik
disenaraihitamkan sehingga Modal Syarikat / Firma telah
dilepaskan dari kebankrapan diisytiharkan tidak mampu
membayar segala hutang yang
oleh Mahkamah; dan
tersenarai dan disahkan oleh
pihak Makhamah; dan
 Permohonan pendaftaran baru  Semua harta yang dimiliki oleh
oleh Lembaga Pengarah / Ahli Lembaga Pengarah / Pemilik
Pemilik Modal Syarikat / Firma Modal Syarikat / Firma tersebut
hanya boleh dibuat / dipohon disita oleh Makhamah dan
selepas dilepaskan dari dicairkan (dalam bentuk tunai
kebankrapan. atau setaraf) untuk pembayaran
atau melangsaikan hutang-hutang
yang dimiliki.

15
Garispanduan UPKJ (kemaskini pada 15.07.2021)
 Jenis Kesalahan Tindakan Tatatertib / Hukuman TAFSIRAN

.Receivership/Liquidator Receivership

c) Receivership/Liquidator Menurut undang-undang, receivership adalah

keadaan di mana institusi atau perusahaan
 Lembaga Pengarah / dipegang oleh penerima - seseorang
Pemilik Modal Syarikat / "ditempatkan dalam tanggungjawab hak
Firma disenaraihitamkan penjagaan harta orang lain, termasuk aset dan
selama dua (2) tahun atau hak berwujud dan tidak berwujud" - terutama
sehingga proses dalam kes di mana syarikat tidak dapat
receivership dan/atau menyelesaikan kewajipan kewangannya.
liquidation tamat/selesai; Liquidator
dan Liquidator adalah orang atau entiti yang
melikuidasi sesuatu - umumnya aset. Apabila
 Sebarang Permohonan aset dilikuidasi, aset tersebut dijual di pasaran
Pendaftaran oleh Lembaga terbuka dengan wang tunai atau setara yang
Pengarah / Pemilik Modal lain. Pelikuidasi diberi kuasa secara sah untuk
Syarikat / Firma hanya bertindak bagi pihak syarikat dalam pelbagai
boleh dibuat / dipohon kapasiti - terutama dalam kes di mana syarikat
selepas proses tidak dapat menyelesaikan kewajipan
receivership dan / atau kewangannya
liquidation tamat / selesai.

16
Garispanduan UPKJ (kemaskini pada 15.07.2021)