PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PRODUKSI DENGAN

MENERAPKAN SUPPLY CHAIN MANAGEMENT PADA KONVEKSI

PAKAIAN MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN PHP DAN

DATABASE MYSQL PADA KONVEKSI KHOTNI

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan

Mencapai Gelar Sarjana Komputer

Program Studi : Sistem Informasi

Konsentrasi : Sistem Informasi Bisnis
Jenjang Pendidikan : Strata 1 (S1)

Diajukan Oleh

AZHAR DWI RAMA

17101152610058

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS PUTRA INDONESIA “YPTK”

PADANG

2021
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Di era teknologi seperti sekarang ini banyak usaha milik pribadi yang

membutuhkan sebuah sistem informasi guna membantu dan mengembangkan

serta memajukan bisnis. Tentunya keberadaan sistem informasi di dalam usaha

bisnis diharapkan akan mampu meningkatkan kualitas kinerja bisnis dengan

metode baru yang akan diterapkan, tak terkecuali pada bisnis pembuatan busana

atau pakaian.

Industri konveksi adalah suatu usaha bisnis yang bergerak di bidang

pembuatan pakaian seragam dalam skala besar, seperti seragam sekolah, pakaian

olahraga, pakaian partai politik, dan pakaian seragam kelompok-kelompok

tertentu yang dapat dipesan sesuai keinginan konsumen. Industri konveksi dapat

dikatakan sebagai salah satu usaha bisnis menengah atau UMKM karena jumlah

tenaga kerja yang dilibatkan dalam usaha tersebut masih terbilang kecil.

Perkembangan industri konveksi saat ini sangat pesat, banyak sekali konveksi

bermunculan dikarenakan minat konsumen yang bertambah terhadap produksi

pakaian seragam.

Konveksi Khotni merupakan salah satu usaha yang bergelut dibidang

fashion busana yaitu konveksi yang berlokasi di Kampung Baru II, Kec. Bangko,

Kab. Merangin, Jambi 37312. Konveksi Khotni berdiri pada tahun 2011 yang

awalnya melayani berbagai macam pesanan pakaian termasuk pakaian pribadi dan

kantoran. Namun saat ini Konveksi Khotni mengambil pesanan pembuatan

seragam sekolah dari beberapa sekolah di kecamatan bangko dan sekitarnya yang

biasanya dapat diselesaikan dalam waktu 4-5 bulan dengan jumlah total ratusan

seragam sekolah. Dalam proses produksinya tentu melibatkan banyak pihak lain

sebagai pendukung dari produk yang akan dihasilkan. Dalam mengolah data

produksi pakaian permintaan konsumen sering terdapat beberapa kesalahan

seperti input dan output data beberapa konsumen yang memakan waktu, oleh

karena itu kinerja proses pengolahan data produksi menjadi menurun dan tidak

efisien. Dan juga kesulitan-kesulitan yang terdapat dalam proses pemesanan oleh

konsumen seperti dengan cara pemesanan manual yang sedang berlangsung

tentunya akan memakan waktu dan tidak efektif dikarenakan perlunya mendata

keseluruhan konsumen yang diharuskan hadir pada waktu dan tempat yang

ditentukan oleh pemilik usaha.

Pengelolaan pemanfaatan teknologi informasi dalam suatu bisnis tidak

terbatas pada ketersediaan tools yang ada, tetapi memerlukan sumber daya

manusia yang berkompeten dalam penguasaan TI.

Supply Chain Management adalah bagaimana caranya mengelola rantai

pasokan yang efektif dan efisien. Supply Chain Management merupakan suatu

pendekatan yang digunakan untuk mencapai pengintegrasian berbagai organisasi

yang lebih efisien dari supplier, manufaktur, distributor, retailer, dan customer.

Artinya barang diproduksi dalam jumlah yang tepat pada saat yang tepat dan pada

tempat yang tepat dengan tujuan mencapai harga dari sistem secara keseluruhan

yang minimum dan juga mencapai pelayanan yang diinginkan.

Dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL

penulis berencana merancang sebuah sistem informasi sederhana dan melakukan

analisis terkait pengolahan data produksi pakaian menjadi lebih mudah di peroleh

dan meminimalkan kesalahan-kesalahan input maupun output data produksi

pakaian. Dan juga sistem yang dirancang diharapkan mampu mempermudah

pemesanan terhadap produksi terkait. Selain itu antarmuka sistem

diimplementasikan sesuai dengan tampilan yang dibutuhkan pemilik usaha agar

lebih mudah memperoleh data produksi pakaian menjadi lebih efektif dan efisien

dari sebelumnya dan juga meningkatkan kemudahan dalam pemesanan yang akan

dilakukan oleh konsumen serta meminimalisir kesalahan atau kehilangan data

yang akan menyulitkan pemilik usaha menjalankan bisnisnya. Berdasarkan latar

belakang tersebut maka penulis melakukan penelitian dengan judul Perancangan

Sistem Informasi Produksi Dengan Menerapkan Supply Chain Management

Pada Konveksi Pakaian Menggunakan Bahasa Pemrograman PHP Dan

Database MySQL Pada Konveksi Khotni.

1.2 Perumusan Masalah

Dari uraian latar belakang masalah di atas dapat dirumuskan masalah yang

dihadapi, yaitu :

1. Apakah dengan menerapkan sistem yang baru pada konveksi khotni

dapat meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam proses pemesanan

dan produksi?

2. Apakah dengan menerapkan sistem yang baru dapat meningkatkan dan

mempertahankan kualitas hasil produk yang telah ditetapkan pemilik

usaha?
 3. Apakah dengan menerapkan sistem yang baru dapat mengurangi

kesalahan dalam transaksi pemesanan dan keakuratan hasil

pembukuan?

1.3 Batasan Masalah

Penelitian ini berfokus pada permasalahan yang terdapat dalam mengatasi

proses pemesanan dan produksi agar menjadi lebih efektif dan efisien dari sistem

yang berjalan sebelum diperbaharui.

1.4 Hipotesa

Berdasarkan perumusan masalah diatas maka dapat ditarik hipotesa sebagai

berikut :

1. Diharapkandenganmenerapkansistem yang baru dapat meningkatkan

kecepatan dan ketepatan waktu dalam proses produksi.

2. Diharapkandengan menerapkan sistem yang baru produsen dapat

menghasilkan barang yang akurat dan memuaskan konsumen.

3. Diharapkan dengan menerapkan sistem dapat menghasilkan transaksi

dan pembukuan yang lebih efisien.

1.5 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Merancang sebuah sistem informasi yang memudahkan pemilik usaha

untuk mengolah data produksi pakaian menjadi lebih efektif dan

meningkatkan daya proses pemesanan.

 2. Menerapkan ilmu yang didapat selama perkuliahan pada bisnis

konveksi yang ada di masyarakat.

3. Membantu bisnis konveksi agar lebih mampu berkembang dan bersaing

di era modern.

1.6 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat yang diharapkan dalam penelitian adalah sebagai berikut :

1. Sistem informasi yang telah dirancang dapat mengembangkan bisnis

Konveksi Khotni.

2. Konveksi Khotni mampu bersaing dengan konveksi lainnya secara

modern.

3. Mempersingkat waktu dan hemat biaya dalam mendata produksi

pakaian konsumen dan meningkatkan daya proses pemesanan oleh

konsumen.

1.7 Tinjauan Umum Konveksi Khotni

Konveksi Khotni merupakan sebuah usaha bisnis yang menawarkan

jasa pembuatan berbagai macam pakaian seragam seperti seragam sekolah,

seragam partai, ataupun pakai pribadi seperti kemeja, jas, dan model lain

yang sesuai keinginan pelanggan. Konveksi Khotni berlokasi di Jl. Kampung

Baru II, Kec. Bangko, Kab. Merangin, Jambi 37312.

1.7.1 Sejarah Konveksi Khotni

 Pada tahun 2011 merupakan awal mula berdirinya Konveksi Khotni.

Usaha ini dibangun oleh owner yang memilki latar belakang tumbuh

dikeluarga yang menekuni bidang produksi menjahit. Oleh karena itu owner

juga menjalankan usaha yang selama ini telah dipelajari dalam keluarga.

Namun disisi lain, owner juga berkecimpung dalam urusan politik dan

masyarakat sekitar karena memiliki minat membantu sesama.

Pada awal perjalanan karir owner hanya menerima pesanan jahit

dengan jumlah sedikit dan terpaku pada model yang diinginkan oleh

pelanggan. Hingga Pada tahun 2012 owner dibantu oleh saudaranya sendiri

yang juga bekerja sebagai penjahit untuk mengembangkan bisnisnya

merangkap ke pembuatan seragam sekolah dan seragam lainnya dalam

jumlah besar.

1.7.2 Struktur Konveksi Khotni

Struktur Konveksi Khotni sebagai berikut :

Pemilik

Karyawan Karyawan Karyawan

Gambar 1.1 Struktur Organisasi Konveksi Khotni

Adapun tugas dan wewenang dari setiap jabatan pada Konveksi Khotni

adalah sebagai berikut :

1. Pemilik
 Bertanggung jawab sebagai sumber modal awal yang memiliki

kewenangan penuh atas usahanya dan mengawasi proses produksi jahit

2. Karyawan

Bertanggung jawab atas produksi produk sesuai dengan model dan

jumlah yang diinginkan oleh pemilik.