Sekolah Menengah Kebangsaan Simpangan,

Peti Surat 27, 90107 Beluran, Sandakan

MINIT MESYUARAT KUMPULAN 9

KALI KEDUA 2017
Masa: 1:30 – 2:30 PETANG
Tarikh: 25 JULAI 2017 (SELASA)
Tempat: BILIK MESYUARAT MINI

Hadir Jawatan

1. SAMJAN BIN JURI Pengetua

2. ISA ANAK PUTAT Penolong Kanan Kokurikulum
3. PRISLEY KALANG Penolong Kanan 1
4. ZAM JUMAIN Penolong Kanan HEM
5. DECIUS JOSEPH Ketua Bidang Teknik & Vokasional
Merangkap Penolong Kanan Petang
6. RAFLINA RUSLI Ketua Bidang Bahasa
7. JUSIPIN MONGINTAL Ketua Bidang Sains & Matematik
8. RAJALIE MANDU Ketua Bidang Kemanusiaan

Tidak Hadir

9. ISA ANAK PUTAT Penolong Kanan Kokurikulum

Agenda:
i. Ucapan Pengerusi.
ii. Mesyuarat asrama.
iii. Log in & log out.
iv. Perhimpunan hari Rabu.
v. Tender kantin.
vi. Borang Pencerapan.
vii. E-operasi.
viii. I-think.
ix. Hal-hal lain.

AGENDA MINIT MESYUARAT TINDAKAN

PENDAHULUAN
-Ucapan alu-aluan oleh Pengetua, En. Samjan Juri.

1 Mesyuarat asrama
-Telah diluluskan pembinaannya.

2 Log in & log out

-Masih ada guru yang tidak log out selepas waktu persekolahan kerana terlupa.
-Sesi pag bermulai: 6.45 pagi.
-Sesi petang bermula: 12.30 t/hari.

3 Perhimpunan hari Rabu

-Dianjak ke hari Rabu untuk memudahkan semua orang khususnya para pentadbir
terutamanya Pengetua untuk menghadiri perhimpunan.

4 Tender kantin
-Tender kantin sehingga 15 Oktober 2017.
5 Borang pencerapan
-Penggunaan borang baru iaitu SKPMG2.
-Pencerapan perlu dilaksanakan sebanyak sekurang-kurangnya 2 kali sebelum 31 Julai 2017.
-Tarikh tutup pada 31 Julai 2017.
6 E-operasi
-Perlu peka terhadap e-operasi yang perlu diuruskan oleh setiap kakitangan, bukannya
bergantung sepenuhnya kepada Pegawai Meja.
-Isytihar harta perlu sentiasa diperbaharui.

7 I-think
-En. Benedict Jonib telah hadir.
-Ada nota berkaitan yang perlu diperbanyakkan.

8 Hal-hal lain
-Isu guru-guru yang tidak masuk kelas seperti En. Hasaharil Halim, En. Suharto Ahmad & En.
Aloysius Sampai perlu ada teguran dan tindakkan untuk mengelakkan Pengetua disurcaj.
-Buku kawalan kelas perlu dibukukan.
-Laporan keberadaan guru perlu dicatat pada buku kawalan kelas.
-Pemantauan untuk sesi pdp oleh para pentadbir secara bergilir-gilir.
-Semua pegawai perlu peka terhadap semua bentuk e (e-operasi, e-hrmis, e-proper, e-pangkat
dsb).
-Kesukaran capaian untuk semua jenis e akibat masalah capaian internet yang lemah.
-Semua e perlu dikemaskini kerana ianya saling berhubung-kait di antara satu sama lain.

PENUTUP
-Ucapan terima kasih oleh Pengetua kepada barisan para pentadbir yang hadir. Mesyuarat
ditangguhkan pada jam 2:30 petang.

Tarikh: 25 JULAI 2017 (SELASA)

Minit mesyuarat disediakan oleh: Minit mesyuarat disemak oleh:

____________________ ________________
(RAFLINA BINTI RUSLI) (PRISLEY KALANG)
Setiausaha Kumpulan 9, Penolong Kanan 1,
SMK Simpangan, Beluran SMK Simpangan, Beluran

Minit mesyuarat dicadang oleh: Minit mesyuarat disokong oleh:

____________________ ________________________
( ) (SEMUA AHLI MESYUARAT)

Minit mesyuarat disahkan oleh:

_________________
(SAMJAN BIN JURI)
Pengetua,
SMK Simpangan, Beluran

s.k: Pengetua
Penolong Kanan Ko-kurikulum
Unit Kokurikulum