Laporan Prakerin Serlina 02
Laporan Prakerin Serlina 02
KECAMATAN DONOMULYO
OLEH:
Hari :…………………………………….
Tanggal :…………………………………….
Mengetahui,
Pimpinan
Hari :………………………….
Tanggal :………………………….
Mengetahui:
DWI WAHYUDI,S.Pd
KATA PENGANTAR
BAPAK SAIFUL ANAM S.Kom, selaku Waka urs. kesiswaan yang telah
memberikan arahan perihal ketertiban
Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN INSTANSI
LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Prakerin
B. Tujuan Penulisan
C. Tujuan praktek
D. Waktu Dan Tempat Pelaksanaan Praktik kerja Industri
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Pelayanan Surat
a. Pengertian pelayanan surat
b.Fungsi pelayanan surat
c. Bentuk – Bentuk pelayanan surat
d.Bahasa pelayanan surat
B.Jenis-jenis pelayanan surat
C.pelayanan surat di kantor pemerintah Desa Kedungsalam
BAB III PENYAJIAN DATA DAN ANALISIS PEMECAHAN MASALAH
A. Profil perusahaan
a. Jumlah penduduk dan mata pencaharian
b. Pendidikan
c. Keadaan sosial
e.Kondisi pemerintah Desa Kedungsalam
B. Penyajian Data
a.Susunan Organisasi dan tatakerja Desa Kedungsalam
b.Tugas pokok dan fungsi pegawai Desa
c.Peta Desa Kedungsalam
C. Permasalah dan analisis masalah
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar belakang
Layanan surat menyurat merupakan hal penting dalam proses penyelesaian
administrasi di masyarakat. Kelurahan Kedungsalam merupakan salah satu
kelurahan yang terletak di Jln. Pantai ngliyep Kedungsalam
Nomor:117,Kelurahan Kedungsalam, Kecamatan Donomulyo, Kabupaten
Malang, Provinsi Jawa timur dan saat ini membutuhkan sistem untuk
mempermudah layanan surat menyurat guna memberikan layanan prima kepada
masyarakat. Selama ini, layanan administasi dan surat menyurat dilakukan dengan
sistem konvensional, yaitu dengan langsung datang kelokasi. Warga harus
menemui ketua RT meminta persetujuan permohonan surat, kemudian datang ke
kantor kelurahan untuk mengajukan permohonan surat yang dibutuhkan tersebut.
Cara tersebut dirasa kurang efektif dan kurang efisien karena membutuhkan waktu
yang cukup lama untuk melakukan pemrosesan surat.
Layanan surat Merupakan ciri utama bagi sebuah kantor,terutama bagi
penyediaan informasi,karena dengan adanya informasi maka pekerjaan maupun
pembuatan keputusan dapat dilaksanakan.
Pelayanan surat yang ada dikantor pemerintah adalah mencari pengantar surat
untuk membuat berkas lain dikantor pusat. Contohnya pembuatan KK,ktp,pindah
tempat ,SKCK dan lain lainya perlu blangko surat dari desa dan surat pengantar
dari RT
Jika tidak ada surat pengantar dari RT dan blangko surat dari desa maka
berkas lain Juka tidak bisa diproses dipusat contohnya pembuatan KK baru juga
harus membuat laporan didesa dulu maka pelayanan surat dikantor desa juga tidak
kalah penting
B. Tujuan Praktek
2. Bentuk lurus
Bentuk lurus pada dasarnya hampir sama dengan bentuk lurus penuh Bedanya
terletak pada pengetikan tanggal surat, nama jabatan, tanda tangan, nama
terang dan NIP, salam penutup, semuanya terletak di margin sebelah kiri
Keterangan
1. Kop surat
2. Kop surat
3. Perihal dan Nomor surat
4. Tempat, tanggal dan tahun surat
5. Salam Pembuka
6. Isi surat
7. Inti atau Pokok surat
8. Salam Penutup
9. Tandatangan dan nama terang
1. Kop surat
2. Perihal dan Nomor surat
3. Perihal dan nomor surat
4. Tempat, tanggal dan tahun surar
5. Salam Pembuka
6. Isi surat
7. Inti atau Pokok surat
8. Salam Penutup
9. Tandatangan dan nama terang
4. Bentuk resmi Indonesia lama yaitu penulisan alamat surat diketik sebelah
kanan di bawah tanggal surat.
Keterangan
1. Kop surat
2. Perihal dan nomor surat
3. Tempat tanggal dan tahun surat
4. Salam pembuka
5. Isi surat
6. Inti atau pokok surat
7. Salam penutup
8. Tandatangan dan nama terang
5. Bentuk resmi indonesia baru adalah variasi bentuk setengan lurus dan bentuk
resmi indonesia bedanya dengan bentuk setengah lurus terletak pada penulisan
salam penutup yang terletak dalam margin kanan yang setara dengan penulisan
tembusan
Bagian bagian surat
1. Kepala Surat atau kop surat
2. Nomor surat
3. Tanggal surat
4. Lampiran surat
5. Hal atau perihal
6. Alamat dalam surat
7. Salam pembuka
8. Isi surat alenia pembuka alenia penutup
9. Salam penutup
10. Pengirim surat
11. Tembusan surat
12. Inisial
3. SURAT NIAGA
Surat niaga adalah surat yang biasa di gunakan bagi badan yang
menyelenggrakan kegiatan usaha niaga seperti usaha industri, bisnis, dan
usaha jasa. Biasanya surat niaga dibuat oleh perusahaan untuk mencari
keuntungan surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan
pihak luar sehingga harus di susun dengan baik dan benar. Ada beberapa
macam yang termasuk dalam surat niaga yaitu surat jual beli, kwitansi,
dan perdagangan. Surat niaga juga format tulisannya hampir sama dengan
surat resmi.
BAHASA SURAT
A. PROFIL PERUSAHAAN
Wilayah desa kedungsalam kecamatan donomulyo kabupaten
malang terletak pada wilayah dataran tinggi dengan koordinat
antara 1120 57’00,00’’ bujur timur ,70 44’55,11’’- 80 26’35,45’’
lintang selatan. Luas wilayah desa kedungsalam adalah 31.5 km2
atau 31 500 ha terletak pada urutan luas terbesar ketiga setelah desa
donomulyo dari 10 desa di wilayah kecamatan donomulyo
kabupaten malang ,desa kedungsalam terdiri dari 4 dusun, 18
rukun warga [RW] 86 rukun tetangga [RT] 2.994 kepala keluarga
[KK] , dengan jumplah penduduk; laki laki 5.910 perempuan 6.
355 total 12.265 jiwa, yang tersebar pada wilayah perdesaan dan
terletak antara 0 s/d 400 m dari permukaan laut. Wilayah datar
sebagian besar terletak didusun krajan dan salamrejo, wilayah
bergelombang terletak didusun sumbersih dan dusun ngeliyep.
Secara adminitrasi wilayah desa kedungsalam berbatasan dengan;
NO JENIS PEKERJAAN L P
1 Petani 2.017 1.455
2 Buruh tani 256 158
3 Nelayan 48 0
4 polri 1 0
5 Peternak 21 0
6 Pedagang keliling 7 0
7 Pegawai negara sipil 202 76
8 Dukun tradisional 2 0
9 Guru swasta 8 12
10 Pembantu rumah tangga 0 55
11 Pelajar 75 97
12 Pedagang keliling 7 0
13 Pengrajin 5 4
14 Karyawan perusahaan swasta 45 12
15 Buruh migran 21 105
B. Pendidikan
Dari segi pendidikan desa kedungsalam merupakan desa yang
masyarakatnya tergolong berpendidikan yang terlihat dari data data
yang telah didapat mengenai pendidikan masyarakat desa dan juga
fasilitas pendidikan yang ada didesa kedungsalam dari segi fasilitas
desa kedungsalam merupakan sebagai desa yang memiliki fasilitas
pendidikan yang sangat cukup terlihat dari adanya sekolah
memulai dari playgroup,TK,SD,SMP,dan bahkan SMA berikut
data pendidikan yang ada didesa kedungsalam yang telah didapat
tertulis pada tabel dibawah ini.
NO Tingkat Pendidikan L P
1 Usia 3-6 Tahun yang belum masuk TK 24 248
5
2 Usia 3-6 Tahun yang sedang TK 39 49
3 Usia 7-18 tahun yang tidak pernah sekolah 2 3
4 Usia 7-18 Tahun yang sedang sekolah 69 594
4