PROPOSAL PRODUKSI

MATA KULIAH PRODUKSI MEDIA PUBLIC RELATIONS

COMPANY PROFILE “DINAS PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH”

PROPOSAL

Diajukan untuk melengkapi tugas-tugas dan syarat-syarat

Mata Kuliah Produksi Media Public Relations

Kelompok
1. Ekita Samudra Tuahta PA
2. Esti Setyaningrum
3. Alwandi Tegar
4. Dina Rahmawati
5. Billy Roi
6. Nahya Afiyana
7. Rizki Nurhakiki
8. Dhea Calizaya
9. Salwa Kaneswari
10. Ripa

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
YOGYAKARTA
2021
 PERSETUJUAN

Tugas akhir :
“ Compani Profile Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah”

Karya :

Nama NIM Job Desk

Ekita Samudra Tuahta PA 154200079 Produser
Esti Setyaningrum 154200004 Sutradara
Alwandi Tegar 154200093 Asisten Sutradara
Dina Rahmawati 154200049 Properti alat
Billy Roi 154200085 Kameramen
Nahya Alfiana 154200012 Asisten kameramen
Rizki Nurhakiki 154200021 Penulis naskah
Adhe Kusuma Calizaya 154200111 Properti non alat
Salwaa Kaneswari 154200081 Editor
Thalita Septiatifany M. 154200070 Asisten Editor

Konsentrasi :
PUBLIC RELATIONS

Disetujui untuk diproduksi sebagai tugas akhir mata kuliah Produksi Media
PR Program Studi Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta

Yogyakarta, 26 September 2022

Menyetujui,

Dosen Pengampu

Panji Dwi Ashrianto, S.Sos., M.I.Kom

NIK. 2 8501 14 0436 1
 SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya :

Nama : Ekita Samudra Tuahta PA
NIM : 154200079
Jabatan : Produser

Melalui surat ini saya mewakili kelompok menyatakan bahwa :

1. Karya Company Profile yang kami buat merupakan karya yang benar-benar kami
kerjakan sendiri dan bukan atas bantuan orang lain baik dari sisi konsep maupun
teknisnya.
2. Apabila di kemudian hari ditemukan bahwa karya kami ternyata adalah hasil
pekerjaan orang lain atau dihasilkan dari bantuan orang lain, maka kami siap
menerima sanksi berupa pencabutan nilai Mata Kuliah Produksi Media Public
Relations.

Yogyakarta, 17 Desember 2021

Yang Menyatakan,

Ekita Samudra Tuahta PA

 DAFTAR ISI

PERSETUJUAN............................................................................................................i
PENGESAHAN............................................................................................................ii
DAFTAR ISI …………………………………………............................................ iii
BAB I. PENDAHULUAN ………………………………………………………….
A. Latar Belakang Perusahaan ………………………………………..………
1. Sejarah ………………………………………………………………
2. Visi dan misi …………………………………………………………
3. Kelebihan dan kekurangan …………………………………………..
4. Budaya perusahaan ………………………………………………….
5. Struktur organisasi …………………………………………………..
6. Prestasi ……………………………………………………………..
7. Mitra ………………………………………………………………..
B. Tujuan ………………………………………… ……………………….
C. Metode Pembuatan ……………………………………………………….
1. Riset & Observasi …………………………………………………..
2. Pengumpulan Materi / Data ……………………………………….
3. Pendekatan …………………………………………………………
BAB II. KONSEP PRODUKSI ……………………………………………………
A. Sinopsis …………………………………………………………………….
B. Treatment ……………………………………………………………………
C. Shooting script ……………………………………………………………….
D. Story board …………………………………………………………………..
E. Narasi ………………………………………………………………………..
F. Rundown produksi ………………………………………………………….
G. Anggaran …………………………………………………………………….
H. Talent ………………………………………………………………………..
I. Peralatan Produksi …………………………………………………………..
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Perusahaan

1. Sejarah
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta berdiri
berdasarkan Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 5 Tahun 2016
tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Yogyakarta,
dan ditindaklanjuti dengan Peraturan Walikota Nomor 86 Tahun 2016
tentang Susunan Organisasi, Kedudukan, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Kota Yogyakarta terdiri dari dua sub urusan yaitu urusan
perpustakaan dan urusan kearsipan. Perpustakaan pada mulanya berada
dibawah Bagian Organisasi Setwilda Kota Yogyakarta hingga era otonomi
daerah. Pada Tahun 2005 Perpustakaan menjadi UPT Perpustakaan Kota
Yogyakarta yang berkedudukan di bawah Dinas Pendidikan Kota
Yogyakarta. Sedangkan pada mulanya Urusan Kearsipan diatur
berdasarkan Peraturan Daerah Kotamadya Daerah Tingkat II Yogyakarta
Nomor 1 Tahun 1993 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Sekretariat Wilayah Daerah Kotamadya Daerah Tingkat II Yogyakarta dan
Sekretariat Dewan Perwakilan Daerah Kotamadya Daerah Tingkat II
Yogyakarta. Sejalan adanya otonomi daerah, berdasarkan Peraturan Daerah
Kotamadya Daerah Tingkat II Yogyakarta Nomor 38 tahun 2000 lahir
Kantor Arsip dan Pengolahan Data Elektronik yang disingkat KAPDE.
Pada tahun 2006 terjadi perubahan kelembagaan, Kantor Arsip dan
Pengolahan Data Elektronik bergabung dengan Badan Informasi Daerah,
yang mana urusan kearsipan menjadi Unit Pelaksana Teknis (UPT) Arsip.
Lembaga ini terbentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kota Yogyakarta
Nomor 23 Tahun 2005 tentang Pembentukan Susunan, Organisasi, dan
Tata Kerja Badan Informasi Daerah (BID) yang ditindaklanjuti dengan
Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 28 Tahun 2005 tentang
Pembentukan Unit Pelaksana Teknis Arsip pada Badan Informasi Daerah,
yang di dalamnya menyebutkan bahwa pengelolaan arsip dan pembinaan
kearsipan berada di bawah Unit Pelaksana Teknis (UPT) Arsip. Pejabat
Fungsional Arsiparis menempati struktur tersendiri dan bertanggungjawab
langsung kepada Kepala Badan. UPT Arsip Kota Yogyakarta berjalan
hingga tahun 2009. Selanjutnya pada tahun 2009 perpustakaan bergabung
dengan arsip daerah menjadi Kantor Arsip dan Perpustakaan Kota
Yogyakarta.

Pada tahun 2009 terbentuklah Kantor Arsip dan Perpustakaan

Daerah Kota Yogyakarta. Pembentukan ini didasarkan Peraturan Daerah
Kota Yogyakarta Nomor 9 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Susunan,
Kedudukan, dan Tugas Pokok Lembaga Teknis Daerah yang tertuang
dalam Lembaran Daerah Kota Yogyakarta tahun 2008 Nomor 66 Seri D.
Kemudian ditindaklanjuti dengan Peraturan Walikota Nomor 68 Tahun
2008 tentang Fungsi, Rincian Tugas, dan Tata Kerja Kantor Arsip dan
Perpustakaaan Daerah Kota Yogyakarta. Dalam Berita Daerah Kota
Yogyakarta tahun 2008 Nomor 79 Seri D, disebutkan bahwa Kantor Arsip
dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta merupakan unsur pendukung
tugas Walikota di bidang arsip dan perpustakaan daerah.

Dengan adanya PP 18 Tahun 2016 tentang Perangkat daerah,

Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2016, dan Peraturan Walikota Nomor 86
Tahun 2016 maka Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta
berubah menjadi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta.
Dengan adanya Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang
Perangkat Daerah maka Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota
Yogyakarta berubah menjadi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota
Yogyakarta mulai Bulan Januari Tahun 2017.

Pada tahun 2020, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota

Yogyakarta mengalami perubahan kelembagaan yang berdasarkan Pasal 3
nomor 15 pada Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2020 tentang Perubahan
atas Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan
Susunan Perangkat Daerah Kota Yogyakarta yang berbunyi bahwa Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Tipe A yang menyelenggarakan urusan
pemerintah bidang perpustakaan dan bidang kearsipan. Hal ini di perkuat
dengan Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 111 Tahun 2020 tentang
 Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan.

2. VISI DAN MISI

VISI Pemda DPAD DIY 2018 – 2022 :

“Terwujudnya Peningkatan Kemuliaan Martabat Manusia Jogja”

MISI DPAD DIY Tahun 2018 – 2022 :

Dalam upaya pencapaian terhadap visi DPAD DIY, maka misi yang akan
dicapai dalam kurun waktu 2018-2022, sebagai berikut:

1. Meningkatkan kualitas hidup, kehidupan dan penghidupan masyarakar yang

berkeadilan dan berkeadaban
2. Mewujudkan Tata Pemerintahan yang Demokratis

3, Kelebihan dan Kekurangan

1. Kelebihan

 Tempat yang nyaman bagi orang yang gemar membaca

buku
 Tata letak bangunannya sangat unik dan menarik
 Tersedia berbagai jenis buku
 Terdapat museum diorama yang sangat estetik
 Ramah untuk segala kalangan usia
 Terdapat bioskop untuk anak kecil
 Tamannya sangat asri untuk dijadikan tempat istirahat
 Terdiri dari berbagai macam pelayanan arsip

2. Kekurangan

 Beberapa bangunan masih dalam proses renovasi

 Ada gedung yang minim cahaya
 Terdapat garis polisi di beberapa spot
 Tidak semua orang mengetahui layanan arsip
 Tidak boleh ngeshoot dari atas gedung
4 . Budaya perusahaan

Pada kesehariannya seluruh pekerja yang ada di Dinas Perpustakaan

dan Kearsipan daerah Yogyakarta menggunakan batik sebagai pakaian dinas
mereka. Dalam berkegiatan seluruh pekerja dibiasakan untuk menerapkan 5S
(Senyum, salam, sapa, sopan, santun)

5 . Struktur Organisasi

6 . Prestasi
1. Juara satu lomba perpustakaan tingkat sekolah menengah atas
(SMA) yang diraih oleh SMA Negeri II Bantul, juara II lomba
perpustakaan desa yang diraih oleh Desa Sukoharjo, Ngaglik
Sleman, juara I pustakawan terbaik nasional yang diraih oleh
Purwani Istiana dari Fakultas Geografi UGM dalam lomba tingkat
nasional di bidang perpustakaan dan kearsipan 2017
2. juara I lomba kearsipan nasional antar provinsi
3. apresiasi anugerah Jasa Dharma Putra Loka atau perpustakaan
berbasis komunitas yang diraih oleh Nanang Sujatmiko dari Desa
Widodomartani, Ngemplak, Sleman.
 7 . Mitra
1. Beberapa Kampung Baca di Kota Yogyakarta
2. Beberapa portal berita daerah DIY
B. Tujuan Pembuatan “Company Profile”
1. Memberikan pengetahuan kepada masyarakat DIY tentang Dinas Perpustakaan
dan Arsip Daerah terkait pelayanan dan fungsi dinas arsip itu sendiri
2. Memperkenalkan dinas arsip baik itu tata letak gedung dan juga struktur
organisasi.

C. Metode Pembuatan
1. Riset dan Observasi
Riset dilakukan dengan beberapa tahapan, yaitu :
a. Membuat list perusahaan yang ingin dituju.
b. Melakukan pembagian tempat kunjungan dengan melihat situasi dan kondisi
lapangan.
c. Membuat proposal, mengurus perizinan, mengirim proposal dan menunggu
konfirmasi.
d. Menemui perusahaan yang sudah di disetujui
e. Melakukan observasi lanjutan
f. Membuat konsep secara umum

2. Pengumpulan Data
a. Wawancara tahap awal untuk membahas konsep
b. Observasi secara langsung
c. Website resmi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
d. Youtube Balai Yanpus DPAD DIY

3. Pendekatan
a. Mencari informasi melalui website
b. Pendekatan langsung ke Humas Dinas Perpustakaan dan Arsip DIY

D. Konsep Produksi
a. Sinopsis

b. Treatment
c. Shooting Script