Lampiran

Standar Operasional Prosedur

( SOP )
LEMBAGA PENERBITAN DAN
PUBLIKASI ILMIAH (LPPI)

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALOPO

2020

1
Lampiran SK : Tentang SOP Lembaga Penerbitan dan Publikasi Ilmiah UM Palopo

2
3
Lampiran : Berita Acara Penyusunan SOP Lembaga Penerbitan dan Publikasi Ilmiah UM
Palopo

4
5
 KETERANGAN SIMBOL

SIMBOL KETERANGAN

1. = Hubungan kerja

2. = Proses

3. = Dokumen

4. = File arsip

5. Koordinasi
=

6. = Dokumen keuangan

7. = Selesai

6
DAFTAR SOP LEMBAGA PENERBITAN DAN PUBLIKASI ILMIAH (LPPI)

Daftar isi Halaman

1. S O P Penerbitan Jurnal Ilmiah ............................................................... 8

2. S OP Penerbitan Buku ............................................................................. 11
3. S O P Penerbitan HKI.............................................................................. 15
4. S O P Pengajuan Insentif Karya Ilmiah .................................................... 18

7
8
 No Dokumen : 01
PERGURUAN TINGGI MUHAMMADIYAH
Tanggal Penetapan : 23/06/2020
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALOPO
Tanggal Revisi : -
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (S O P) Revisi Ke : -
PENERBITAN JURNAL ILMIAH Halaman : 8
Tujuan 1. Meningkatkan nilai akreditasi perguruan tinggi melalui pengelolaan jurnal ilmiah.
2. Menjamin terpublikasinya hasil penelitian dalam bentuk jurnal ilmiah.
3. Sebagai panduan bagi peneliti, mahasiswa dan dosen dalam melaksanakan pengusulan dan penyusunan
artikel ilmiah yang dimuat dalam jurnal ilmiah
Ruang Lingkup Kegiatan Publikasi jurnal ilmiah bagi peneliti, mahasiswa dan dosen.

Definisi 1. Jurnal ilmiah adalah sarana untuk melakukan publikasi dari hasil penelitian yang dilakukan oleh peneliti,
mahasiswa dan dosen.
2. Penelitian dan pengabdian merupakan kegiatan yang dilakukan baik secara individu maupun tim sebagai
bagian dari kegiatan tridarma perguruan tinggi.
3. Aktifitas yang dilakukan setiap pelaksanaan penelitian dan pengabdian yang dilakukan peneliti, mahasiswa
dan dosen yang mampu menghasilkan luaran berupa naskah jurnal ilmiah.
Output yang diharapkan 1. Terkelolanya jurnal ilmiah yang professional dan berkelanjutan.
2. Meningkatnya publikasi jurnal nasional terakreditasi
3. Meningkatkan mutu rangking universitas di SINTA (Science and Technology Index).
Referensi 1. Undang-Undang Nomor 18 Tahun 2002 tentang Sistem Nasional Penelitian, Pengembangan, dan
Penerapan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi
2. Permenristekdikti No. 20 Tahun 2018 tentang Penelitian
3. Peraturan Presiden Nomor 38 Tahun 2018 tentang Rencana Induk Riset Nasional

Catatan perubahan Penanggung Jawab

Ttd

Kepala LPPI

9
 PERGURUAN TINGGI MUHAMMADIYAH
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALOPO
Halaman:
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (S O P)
PENERBITAN JURNAL ILMIAH
Bagian yang memproses Keterangan
No. Aktivitas Waktu Hasil Author Associate Editor in Reviewers Penerbit
Editor Chief

Author registrasi di laman

Penyerahan
http://journal.stiem.ac.id/ dan Periode
artikel yang Open Access
1. melakukan proses article submission penerimaan
sesuai tamplate
yang telah disesuaikan dengan template naskah
melalui OJS
yang tersedia.

Jumlah draf
Telaah draf artikel yang telah
2. 2 Hari artikel yang -
masuk/submit
masuk/submit

Sesuai
Draf artikel
(reviewers)
sesuai dengan
3. Melakukan verifikasi artikel 1 Hari /tidak sesuai
tamplate dan
(pengembalian
tingkat plagiasi
naskah)

Catatan
4. Melakukan proses review naskah 1-2 Minggu perbaikan -
naskah

Melakukan perbaikan dari catatan Naskah sesuai

5. reviewers dan submit ulang ke OJS 1 Minggu dengan standar -
(Open Journal System) publikasi

10
 Naskah siap Standarisari
6. Melakukan proses layout naskah 1 Minggu
cetak terbitan

Jumlah artikel
7. Menerima Laporan naskah Final 2-3 Hari -
siap cetak

Melakukan penerbitan artikel di OJS Published

Pembayaran ke
(Open Journal System) dan konfirmasi articles dan
1- 5 hari nomor
8. pembayaran fee publikasi jurnal kepada Tertib
rekening LPPI
Author adiminstrasi

Jumlah
Hardcopy hardcopy 1
9. melakukan cetak jurnal 1-2 Minggu
jurnal eksamplar per
author
Pengiriman
hardcopy
10. Melakukan distribusi hardcopy jurnal 2 Hari -
jurnal ke
alamat author

Hardcopy
11. Arsip jurnal ke LPPI dan Perpustakaan 1 Hari Selesai
jurnal

11
12
 No Dokumen : 02
PERGURUAN TINGGI MUHAMMADIYAH
Tanggal Penetapan : 23/06/2020
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALOPO
Tanggal Revisi : -
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (S O P) Revisi Ke : -
PENERBITAN BUKU Halaman : 11
Tujuan 4. Mengembangkan Sumber Daya Manusia (mahasiswa, dosen, karyawan, alumni, dan masyarakat luas) sadar
meneliti dan menulis.
5. Menerbitkan hasil karya ilmiah, penelitian, terjemahan, proseding, dan hasil cipta karya yang lain dalam
bentuk conventional books dan/atau e-books.
6. Mengembangkan jejaring pemasaran dan distribusi alternatif antar penerbit perguruan tinggi se-Indonesia.
7. Mengembangkan sistem informasi dan manajemen penerbitan berbasis teknologi informasi.
8. Menyukseskan gerakan sadar menulis dan membaca untuk Indonesia.
9. Dosen yang menerbitkan naskah bukunya akan mendapatkan perlindungan hak cipta.
10. Dosen yang berhasil menerbitkan buku akan mendapatkan angka kredit yang tinggi untuk kenaikan
pangkat, serta berkontribusi untuk meningkatkan nilai akreditasi Universitas Muhammdiyah Palopo.
Ruang Lingkup Kegiatan Penerimaan naskah, proses editor (editing kebahasaan, ketelitian dan fakta, legalitas, dan kepatutan), proses
layout sesuai gaya selingkung yang telah ditentukan, dan pembuatan cover. Terbitan naskah berupa: buku ajar,
buku referensi, buku populer, monograf, chapter, dll.,.
Definisi Penulisan karya ilmiah yang dihasilkan dari penelitian, pengabdian, bahan ajar, mampu menghasilkan luaran
berupa buku ber-ISBN terakreditasi nasional.
Output yang diharapkan :1. Meningkatnya publikasi ilmiah bertaraf nasional dan internasional, buku dan HKI yang dihasilkan oleh
dosen/peneliti dilingkup Universitas Muhammadiyah Palopo.
2. Meningkatnya mutu, rangking, serta nilai akreditasi Universitas Muhammadiyah Palopo pada SINTA
(Science and Technology Index).
Referensi 1. UU Nomor 3 tahun 2017 tentang Sistem Perbukuan.
2. UU Nomor 14 tahun 2005 tentang guru dan dosen dan PP Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan
Tinggi.
Catatan perubahan Penanggung Jawab
Ttd

Kepala LPPI
13
 PERGURUAN TINGGI MUHAMMADIYAH
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALOPO
Halaman:
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (S O P)
PENERBITAN BUKU
Bagian yang memproses Dosen/
Penulis
No. Aktivitas Waktu Hasil UPT Percetekan PerpusNas LPPI Tim Tim
Perpustakaan Editor Layout/
Cover

Penulis menyerahkan naskah

1. berupa softcopy (format word dan 1 hari Naskah Buku
pdf).

LPPI melakukan uji kelayakan

terhadap naskah yang masuk.
Naskah yang masuk ditelaah oleh
dewan redaksi. Naskah yang layak
akan lanjut ketahap editoral.
Naskah dikembalikan ke penulis
2. 10 hari Naskah Buku
apabila perlu direvisi jika sesuai
format LPPI UM Palopo atau
ditolak karena alasan melanggar
aturan yang berlaku (mengandung
SARA, pornografi, dan
menyimpang dari pancasila).
Proses cek plagiasi dan edit
bahasa dilakukan oleh editor,
3. 10 hari Naskah Buku
naskah bebas dari plagiasi dan
lulus tata bahasa

14
 Naskah yang perlu direvisi
dikembalikan ke penulis untuk
4 diperbaiki dan dikirim ulang ke 10 Hari Naskah Buku
editor hasil perbaikannya
maksimal 10 hari kerja.
Bagian layout LPPI melakukan
tata letak dan format buku yang
5. berlaku diterapkan ke naskah. 7 hari Draf Buku
Bersamaan itu, sampul buku akan
dirancang oleh bagian desain.
Naskah yang telah jadi draf buku
dikembalikan ke penulis untuk
6. 7 hari Draf Buku
ditinjau dan direvisi, kemudian
meminta persetujuan penulis.

Setelah sepakat maka dilakukan

Kontrak
7. tanda tangan kontrak penerbitan 1 hari
Penelitian
antara LPPI dengan penulis.
Mengikuti
antrian
Pihak LPPI melakukan
pendaftaran
pengurusan ISBN keterangan
7 hari ISBN di ISBN
8. penerbit mengajukan nomor E-
PerpusNas (Draf
ISBN/P-ISBN.
buku dikirim ke
PerpusNas)
Sesuai Sesuai waktu
waktu kesepakatan
kesepak dengan
LPPI akan mengirim draf buku ke
9. atan percetakan, yang
percetakan untuk dicetak.
dengan dihasilkan
percaka adalah buku
pan cetak

15
 Disesua
ikan
Percetakan mengirimkan Buku dengan
10. hasil cetakan ke LPPI untuk lama Buku Cetak
didistribusikan ke penulis. hari
pengiri
man

Surat keterangan
serah terima
buku

LPPI melakukan serah terima Tersedianya

buku kepada penulis, buku pada
11. 1 hari
pendistribusian buku ke UPT perpustakaan
Perpustakaan dan Penulis UM Palopo

Buku telah
diterima oleh
penulis

16
17
 No Dokumen : 03
PERGURUAN TINGGI MUHAMMADIYAH
Tanggal Penetapan : 23/06/2020
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALOPO
Tanggal Revisi : -
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (S O P) Revisi Ke : -
PENGAJUAN HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL (HKI) Halaman : 15
Tujuan 1. Meningkatkan motivasi dosen/peneliti di lingkup Universitas Muhammadiyah Palopo dalam menghasilkan
luaran penelitian berupa Hak Kekayaan Intelektual
2. Sebagai perlindungan hukum kepada pencipta, juga terhadap hasil cipta karya serta nilai ekonomis yang
terkandung di dalamnya. Juga sebagai sebuah perlindungan akan aset berharga yang dipunyai perorangan
ataupun kelompok dalam bentuk hasil karya
Ruang Lingkup Kegiatan Layanan pengajuan dan pendaftaran Hak kekayaan Intelektual (HKI) pada Direktorat Jenderal Hak Kekayaan
Intelektual Hukum dan HAM
Definisi Merupakan perlindungan atas hasil ciptaan baik yang berupa tulisan atau produk. hak eksklusif bagi Pencipta
atau penerima hak untuk mengumumkan atau memperbanyak Ciptaannya atau memberikan izin untuk itu
dengan tidak mengurangi pembatasan-pembatasan menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku
Output yang diharapkan :1. Meingkatnya pemegang HKI pada lingkup civitas UM Palopo
2. Meningkatkan kesadaran bagi kaum intelektual untuk melindungi hasil karyanya
Referensi 1. UU No. 12/1997 tentang Hak Cipta
2. UU No. 19/2002 tentang Hak Cipta
3. UU No. 6/1982 tentang Hak Cipta
Catatan perubahan Penanggung Jawab
Ttd

Kepala LPPI

18
 PERGURUAN TINGGI MUHAMMADIYAH
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALOPO
Halaman:
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (S O P)
PENGAJUAN HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL (HKI)
Bagian yang memproses
No. Aktivitas Waktu Hasil Divis Publikasi DIRJEN HKI Dosen
(LPPI)

Dosen/pengaju HKI mengumpulkan karya 10 Penyerahan karya dan berkas

1.
dan berkas persyaratan pengajuan HKI menit persyaratan pengajuan

Berkas pengajuan dinyatakan

Verifikasi kelengkapan persyaratan tidak lengkap
15
2. pengajuan HKI dan penyelesaian
menit
administrasi pengajuan HKI Berkas pengajuan dinyatakan
lengkap

Pengajuan didaftarkan pada

LPPI mendaftarkan pengajuan HKI melalui 15 Direktorat Jenderal Kekayaan
3.
on-line menit Intelektual, E-Hak Cipta
Kekayaan Intelektual
Berkas (dokumen) pengajuan
dinyatakan tidak lengkap oleh
Proses verifikasi dilakukan oleh Direktorat Dirjen HKI
2–3
4 Jenderal Kekayaan Intelektual, E-Hak
hari Berkas (dokumen) pengajuan
Cipta Kekayaan Intelektual
dinyatakan lengkap oleh Dirjen
HKI

19
 LPPI menyelesaikan pembayaran
20 Tersedianya bukti transaksi
5. Administrasi pengajuan HKI ke Rekening
menit pembayaran dari Bank
negara melalui Bank Nasional

LPPI memonitoring proses pengajuan Hak

2–3 Memonitoring proses melalui
6. Kekayaan Intelektual sampai pengajuan
hari laman web Dirjen HKI
disetujui oleh Dirjen HKI

Pengajuan Hak Kekayaan Intelektual 20 Tersedianya sertifikat HKI

7. disetujui oleh Dirjen HKI menit yang dapat diunduh

LPPI mengunduh sertifikat HKI pada Tersedianya file sertifikat HKI

8. 5 Menit
laman web Dirjen HKI siap cetak

LPPI menyerahkan sertifikat pada 15 Penyerahan Sertifikat HKI

9.
Dosen/Pengaju HKI menit (Cetak dan fie)

20
21
 No Dokumen : 04
PERGURUAN TINGGI MUHAMMADIYAH
Tanggal Penetapan : 23/06/2020
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALOPO
Tanggal Revisi : -
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (S O P) Revisi Ke : -
PENGUSULAN INSENTIF KARYA ILMIAH Halaman : 18
Tujuan 1. Meningkatkan motivasi dosen/peneliti di lingkup Universitas Muhammadiyah Palopo dalam menghasilkan
luaran penelitian melalui publikasi ilmiah yang bertaraf nasional dan internasional, buku, dan perolehan
HKI.
2. Memberikan apresiasi pengahargaan bagi dosen/peneliti di lingkup Universitas Muhammadiyah Palopo
yang telah berhasil menambah jumlah dokumen berupa publikasi ilmiah nasional dan internasional, buku,
dan perolehan HKI untuk Perguruan Tinggi Universitas Muhammadiyah Palopo.
Ruang Lingkup Kegiatan Pengusulan insentif karya ilmiah berupa, layanan pengajuan insentif naskah jurnal ilmiah nasional terakreditasi,
pengajuan insentif naskah jurnal ilmiah internasional bereputasi, dan pengajuan insentif HKI
Definisi Aktifitas yang dilakukan setiap pelaksanaan penelitian dan pengabdian yang dilakukan dosen yang mampu
menghasilkan luaran berupa naskah jurnal ilmiah terakreditasi nasional, naskah jurnal ilmiah internasional
bereputasi, dan Hak Kekayaan Intelektual (HKI).
Output yang diharapkan :1. Meningkatnya publikasi ilmiah bertaraf nasional dan internasional, buku dan HKI yang dihasilkan oleh
dosen/peneliti dilingkup Universitas Muhammadiyah Palopo.
3. Meningkatnya mutu dan rangking Universitas Muhammadiyah Palopo pada SINTA (Science and
Technology Index).
Referensi 1. UU No. 14 Tahun 2015 Tentang Guru dan Dosen
2. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi No. 20 Tahun 2017 Tentang Tunjangan Profesi
Dosen dan Tunjangan Kehormatan Profesor mewajibkan dosen yang memiliki jabatan akademik Lektor
Kepala dan Profesor untuk melakukan publikasi ilmiah
3. Panduan Teknis Pengusulan Insentif Karya Tulis Ilmiah dan HKI Dosen Universitas Muhammadiyah
Palopo 2019.
Catatan perubahan Penanggung Jawab
Ttd

Kepala LPPI
22
 PERGURUAN TINGGI MUHAMMADIYAH
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALOPO
Halaman:
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (S O P)
PENGUSULAN INSENTIF KARYA ILMIAH
Bagian yang memproses Dosen
No. Aktivitas Waktu Hasil Biro LPPI UPT Dekan Ketua
Keuangan Perpustakaan Fakultas Jurusan
Dosen mengajukan pemberian insentif
untuk karya ilmiahnya kepada Ketua Penyerahan karya
Jurusan untuk diverifikasi disertai ilmiah beserta form
1. 20 mnt
dengan Formulir F-01 (Pengajuan F-01 dan form F-
Insentif Karya Ilmiah) dan Formulir F- 02.
02 (Pernyataan Bebas Plagiat).
Ketua Jurusan menandatangani
Tersedianya
Formulir F-01 (Pengajuan Insentif
dokumen formulir
Karya Ilmiah) jika karya ilmiah yang
2. 15 mnt (F01) yang telah
diajukan oleh dosen disetujui untuk
divalidasi oleh
dilanjutkan pada tahap proses
Ketua Jurusan
selanjtunya.
Tersedianya
Dosen memproses ke Dekan untuk dokumen formulir
3. mendapatkan persetujuan terhadap 15 mnt (F01) yang telah
karya ilmiah yang diajukan insentifnya. divalidasi oleh
Dekan Fakultas
Dosen mengisi Formulir-03 (Surat Tersedianya
Keterangan Penyerahan Karya Ilmiah di dokumen formulir
4 UPT Perpustakaan) yang telah 30 mnt (F03) yang telah
ditandatangani oleh Kepala UPT divalidasi kepala
Perpustakaan. UPT Perpustakaan
Dosen menyerahkan 1 (satu) eksemplar
karya ilmiahnya ke UPT Perpustakaan Tersedianya
5. 15 mnt
sebagai kewajiban dosen untuk Dokumen/Arsip
menyerahkan karya ilmiah yang

23
 dihasilkan dan menjadi kekayaan
intelektual Universitas Muhammadiyah
Palopo
Tersedianya
Dosen mengisi formulir pernyataan
dokumen formulir
telah mengunggah karya ilmiah ke Sinta
6. 20 mnt yang telah
dan formulir tersebut di tandatangankan
divalidasi kepala
ke Kepala LPPI).
LPPI
Dosen menyerahkan 1 (satu) eksemplar
karya ilmiahnya ke LPP sebagai
kewajiban dosen untuk menyerahkan Tersedianya
7. 15 mnt
karya ilmiah yang dihasilkan dan Dokumen/Arsip
menjadi kekayaan intelektual
Universitas Muhammadiyah Palopo
Tersedianya
Pengusulan tahap proses pencairan dokumen untuk di
insentif karya ilmiah ke biro keuangan 3 hari verifikasi
8.
untuk diverifikasi kelayakan
pencairan
Disesua
ikan Tersedianya
Penandatanganan bukti penerimaan
dengan Dokumen/Arsip
9. dana insentif pada Biro keuangan
jadwal Bukti Pembayaran
kepada dosen pengusul insentif
pencair Insentif
an
Disesua
ikan
dengan Penerimaan Dana
10. Dosen menerima dana insentif
jadwal Inentif
pencair
an

24